Do zadań Wydziału Finansowego należy:
1. Koordynacja procesu opracowania projektu uchwały budżetowej gminy i wieloletniej prognozy finansowej gminy.
2. Opracowywanie planów wykonawczych budżetu gminy.
3. Przygotowywanie projektów uchwał oraz zarządzeń w sprawie zmian budżetu, planu wykonawczego, planu finansowego urzędu  i wieloletniej prognozy finansowej gminy.
4. Opracowywanie innych projektów uchwał i zarządzeń związanych z wykonywaniem budżetu.
5. Ewidencjonowanie i monitorowanie zmian dokonywanych w planie budżetu i planach finansowych gminnych jednostek organizacyjnych.
6. Dokonywanie okresowych analiz sytuacji ekonomiczno-finansowej gminy, sporządzanie materiałów w tym zakresie oraz ich przedstawianie organom gminy.
7. Sporządzanie prognoz dotyczących budżetu, a w szczególności prognozy obsługi długu publicznego gminy.
8. Obsługa zadłużenia gminy.
9. Nadzór nad obsługą bankową budżetu gminy i gminnych jednostek organizacyjnych.
10. Zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonania budżetu.
11. Prowadzenie rachunkowości budżetu i urzędu gminy, w tym rachunkowości podatków i opłat.
12. Prowadzenie ewidencji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników urzędu, depozytów i wadiów oraz ich rozliczanie.
13. Prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej i finansowe rozliczanie projektów dofinansowywanych ze środków zewnętrznych.
14. Sporządzanie okresowych, jednostkowych sprawozdań finansowych i budżetowych urzędu gminy, a w szczególności sprawozdań z realizacji dochodów i wydatków.
15. Opracowywanie zbiorczych sprawozdań i analiz z wykonania budżetu gminy oraz ich prezentacja na posiedzeniach organów gminy.
16. Dokonywanie wstępnej kontroli operacji gospodarczych i finansowych w zakresie ich prawidłowości formalno - rachunkowej rzetelności oraz ich zgodności z prawem.
17. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki.
18. Nadzór nad prawidłowością gospodarowania środkami budżetowymi i jawnością budżetu.
19. Przekazywanie środków z budżetu na realizację wydatków przez podległe gminne jednostki organizacyjne.
20. Nadzór i kontrola nad dotacjami przekazywanymi z budżetu oraz ich rozliczanie.
21. Nadzór i kontrola gospodarki finansowej gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych gminy.
22. Przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w zakresie gospodarki finansowej prowadzonej przez urząd i gminne jednostki organizacyjne.
23. Prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, dokonywanie aktualizacji wartości środków trwałych.
24. Sporządzanie poleceń wypłaty (przelewów) na podstawie dowodów księgowych zatwierdzonych.
25. Przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji aktywów i pasywów zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości oraz unormowaniami wewnętrznymi,
26. Koordynowanie spraw związanych z kompleksowym ubezpieczeniem majątku gminy.
27. Rejestracja zaangażowania z umów cywilno - prawnych i porozumień, skutkujących powstaniem  zobowiązań finansowych gminy oraz ich wstępna kontrola formalno-księgowa.
28. Planowanie funduszu płac na podstawie danych i wytycznych w zakresie zasobu kadrowego.
29. Zapewnienie obsługi płacowej urzędu, rady gminy oraz jednostek pomocniczych.
30. Prowadzenie spraw związanych z wypłatą i rozliczeniem umów zlecenia i o dzieło.
31. Prowadzenie spraw emerytalno-rentowych byłych pracowników.
32. Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o dochodach osiągniętych przez pracowników urzędu, radnych, przewodniczących jednostek pomocniczych, w tym wynikających z umów cywilnoprawnych.
33. Współpraca z urzędami skarbowymi, ZUS, PZU, KRUS i innymi w zakresie prawidłowości rozliczeń potrąceń i narzutów dokonanych z tytułu wynagrodzeń.
34. Współdziałanie z regionalną izbą obrachunkową i innymi instytucjami w zakresie wykonywanych obowiązków.
35. Prowadzenie analitycznej ewidencji należności cywilno-prawnych i publiczno-prawnych.
36. Prowadzenie postępowań egzekucyjnych należności pieniężnych  wynikających z zawartych umów cywilno-prawnych.
37. Prowadzenie postępowań egzekucyjnych należności pieniężnych i niepieniężnych  wynikających z należności publiczno-prawnych.
38. Koordynacja spraw związanych z pomocą publiczną, w tym obligatoryjnej informacji i sprawozdawczości.
39. Podejmowanie działań na rzecz pełnej i terminowej egzekucji należności budżetowych oraz likwidacji ich zaległości, wystawianie wezwań do zapłaty, upomnień, tytułów wykonawczych, ustanawiania hipoteki i innych przewidzianych przepisami prawa.
40. Prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupu w zakresie podlegającym opodatkowaniem podatkiem od towarów i usług (VAT).
41. Prowadzenie spraw w zakresie wydawania zaświadczeń o okresie objęcia ubezpieczeniem rolniczym.
42. Udział w planowaniu, przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu zadań inwestycyjnych i remontowych.
43. Prowadzenie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania.
44. Prowadzenie obsługi kasowej.
45. Prowadzenie ewidencji rozrachunków z kontrahentami oraz ewidencji przyjętych depozytów.
46. Prowadzenie spraw związanych z inkasentami podatków i opłat.
47. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji nieruchomości niezbędnej do wymiaru podatków lokalnych.
48. Prowadzenie postępowań dotyczących wymiaru podatków i opłat.
49. Prowadzenie postępowań kontrolnych i sprawdzających u podatników.
50. Prowadzenie postępowań dotyczących zastosowania ulg, umorzeń, rozłożeń na raty w zapłacie podatków i opłat lokalnych.
51. Wydawanie zaświadczeń, w tym : o stanie majątkowym podatników i o niezaleganiu i zaległościach podatkowych.
52. Prowadzenie postępowań w sprawach zwrotu producentom rolnym części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
53. Prowadzenie ewidencji księgowej dochodów  i wydatków gminy.
54. Wydawanie interpretacji prawa podatkowego.

Do zadań Referatu Budownictwa i Urbanistyki należy:
1. Kształtowanie i prowadzenie polityki przestrzennej oraz wydawanie informacji o rozstrzygnięciach planistycznych.
2. Koordynacja i nadzór merytoryczno-finansowy nad sporządzaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy.
3. Organizowanie pracy komisji architektoniczno-urabanistycznej.
4. Opiniowanie projektów dokumentów planowania przestrzennego innych organów.
5. Programowanie rozwoju obszarów strategicznych6. Monitorowanie skutków wpływu ustaleń planu zagospodarowania przestrzennego.
7. Prowadzenie negocjacji warunków wprowadzenia zadania rządowego do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
8. Wydawanie zaświadczeń i prowadzenie ewidencji wniosków i wydanych zaświadczeń z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy.
9. Wydawanie wypisów i wyrysów oraz prowadzenie ewidencji wniosków i wydanych wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy.
10. Prowadzenie rejestru planów miejscowych, gromadzenie materiałów związanych z tymi planami oraz właściwe przechowywanie dokumentów oryginalnych, w tym również dokumentów uchylonych i nieobowiązujących.
11. Prowadzenie rejestrów wniosków o sporządzenie i o zmianę planów miejscowych wraz z odpowiedziami do wnioskodawcy (w procedurze planistycznej i poza procedurą).
12. Prowadzenie rejestru wniosków o sporządzenie lub zmianę studium wraz z odpowiedziami do wnioskodawców ( w procedurze planistycznej i poza procedurą).
13. Prowadzenie spraw w zakresie roszczeń z art. 36 ust. 1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
14. Prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, w tym prowadzenie ich rejestru.
15. Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz stwierdzanie ich wygaśnięcia.
16. Wykonywanie analiz architektoniczno – urbanistycznych.
17. Prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz analiza skutków wydania decyzji z ustaleniami planu zagospodarowania przestrzennego.
18. Weryfikacja odpisów decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej dotyczących zagospodarowania terenu oraz badanie ich zgodności z ustaleniami planu zagospodarowania przestrzennego i warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu, w zakresie działania referatu.
19. Dokonywanie bieżącej analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy, oceny postępów w opracowywaniu planów miejscowych, w tym opracowywanie pisemnych analiz i przedstawianie ich radzie gminy zgodnie z przepisami ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
20. Opracowywanie założeń, programów, planów, strategii, opinii w zakresie energii odnawialnej, geologii i prawa górniczego.
21. Koordynacja spraw związanych z procesem koncesyjnym w zakresie prawa geologicznego i górniczego.
22. Opiniowanie projektów prac geologicznych.
23. Opiniowanie planu ruchu zakładu górniczego.
24. Prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem prac archeologicznych na terenie gminy.
25. Sporządzanie gminnych programów ochrony środowiska na zasadach i w trybie przepisów ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, ich aktualizacja i sporządzanie raportów z jego realizacji.
26. Przeprowadzanie postępowań w sprawie oceny oddziaływania na środowisko przed wydaniem decyzji w sprawie planowanego przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko.
27. Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, znajdujących się w posiadaniu wójta, w tym aktualizacja elektronicznej platformy informacyjnej w zakresie działania referatu.
28. Prowadzenie spraw w zakresie ochrony zabytków zgodnie z ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w tym w szczególności:
- opracowywanie i aktualizacja gminnej ewidencji zabytków,
- sporządzanie i aktualizacja gminnych planów opieki nad zabytkami, w tym niezbędna sprawozdawczość,
- składanie wniosków o wpis lub wykreślenie z rejestru zabytków,
- uznanie za pomnik historii,
- utworzenie parku kulturowego.
29. Analiza i opiniowanie planów ochrony środowiska i ochrony przyrody z uwzględnieniem otuliny parku narodowego oraz parków krajobrazowych i kształtowania ich granic, opracowywanych przez instytucje zewnętrzne.
30. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie wydania opinii o zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniami planu miejscowego oraz przepisami szczegółowymi, w tym prowadzenie rejestru postanowień.
31. Współdziałanie w przygotowaniu planów ochrony przed powodzią, suszą oraz udział w działaniach profilaktycznych w zakresie ochrony przed powodzią.
32. Współpraca przy obsłudze inwestorów m.in. w zakresie: dróg, urządzeń infrastruktury technicznej, partycypacji w kosztach ich budowy, itp.
33. Współpraca z referatem Geodezji Rolnictwa i Gospodarki Gruntami w sprawach dotyczących opłaty planistycznej i adiacenckiej, w tym: wydawanie informacji o gruntach będących przedmiotem obrotu w zakresie ww. opłat.
34. Sprawy w zakresie lotniczego wykorzystania terenu gminy.
35. Prowadzenie spraw koncesji emisyjnych na fale radiowe.
36. Przygotowanie, realizacja, rozliczanie i archiwizacja zadań w zakresie inwestycji i modernizacji realizowanych w oparciu o roczne plany budżetowe, zadania ujęte w wieloletniej prognozie finansowej gminy oraz niezbędne potrzeby mieszkańców (za wyjątkiem inwestycji sieciowych realizowanych przez IS), w tym również place zabaw, boiska, parki i tereny rekreacyjne.
37. Planowanie i koordynacja lokalizacji inwestycji na gruntach komunalnych.
38. Koordynacja spraw związanych z oceną, odbiorem i zatwierdzaniem projektów technicznych.
39. Wykonywanie funkcji inwestora bezpośredniego w stosunku do inwestycji podejmowanych  i finansowanych z budżetu gminy.
40. Udział w ustalaniu potrzeb inwestycyjnych i modernizacyjnych projektu programu gospodarczego gminy, przy uwzględnieniu założeń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i lokalnych potrzeb społecznych.
41. Opiniowanie zamierzeń inwestycyjnych innych inwestorów w zakresie zgodności z planowanymi i realizowanymi inwestycjami gminnymi.
42. Uzgadnianie wstępnych warunków pozyskania i podziału z właścicielami nieruchomości przeznaczonych pod gminne inwestycje.
43. Koordynacja opracowywania i wdrażania planów odnowy miejscowości.

Do zadań Referatu Inwestycji Sieciowych należy:
1. Projektowanie, realizacja, rozliczanie i archiwizacja zadań w zakresie inwestycji (remontów i modernizacji sieciowych na terenie gminy, realizowanych w oparciu o roczne plany budżetowe, zadania ujęte w wieloletniej prognozie finansowej gminy oraz niezbędne potrzeby mieszkańców.
2. Monitorowanie realizacji rzeczowo-finansowej realizowanych zadań inwestycyjnych, konserwacyjnych i remontowych.
3. Prowadzenie inwestycji, remontów i utrzymania urządzeń wodno-kanalizacyjnych będących własnością gminy.
4. Nadzór nad utrzymaniem urządzeń wodno-kanalizacyjnych będących własnością gminy.
5. Nadzór i ścisła współpraca z Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych w Zielonkach w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków.
6. Przejmowanie na majątek gminy i przekazywanie do użytkowania i zarządzania, majątku w zakresie infrastruktury sieciowej (z wyjątkiem drogowej) wraz z urządzeniami i gruntami.
7. Udzielanie zezwoleń na prowadzenie zbiorowego zaopatrzenia w wodę lub zbiorowego odprowadzania ścieków.
8. Współpraca przy tworzeniu strategii, koncepcji i planów w zakresie gospodarki wodno-ściekowej gminy.
9. Współpraca przy tworzeniu  programów rozwoju gminy.
10. Weryfikacja składanych przez przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne taryf oraz planów rozwoju i modernizacji urządzeń wodno-kanalizacyjnych pod kątem ich zgodności z przepisami oraz pod kątem celowości, gospodarności i zabezpieczenia interesów gminy.
11. Prowadzenie spraw (współpraca z Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych w Zielonkach) związanych z gospodarowaniem zasobami wodnymi służącymi zaspokajaniu potrzeb mieszkańców, gospodarki, ochronie wód i środowiska związanego z zasobami gminy.
12. Przekazywanie majątku do użytkowania i rozliczanie inwestycji, w tym m.in.:
- weryfikacja kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę,
- sporządzanie końcowych zestawień kosztów realizacji inwestycji i remontów,
- egzekwowanie od projektanta lub wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych,
- sporządzanie dokumentacji w sprawie przekazania inwestycji do użytkowania,
- organizowanie lub udział w przeglądach gwarancyjnych.
13. Opiniowanie zamierzeń inwestycyjnych innych komórek organizacyjnych i jednostek lub inwestorów zewnętrznych w zakresie zgodności z planowanymi lub realizowanymi inwestycjami gminnymi w zakresie swojego działania.
14. Prowadzenie spraw współpracy z inwestorami zewnętrznymi w zakresie umownych rozwiązań  współudziału w budowie infrastruktury wodno-kanalizacyjnej i partycypacji w kosztach budowy.
15. Prowadzenie spraw w zakresie zdrojów publicznych.
16. Koordynacja i nadzór nad inwestycjami lokalnymi i inicjatywami społecznymi, w tym realizowanych w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w zakresie działania referatu.
17. Nadzór nad utrzymaniem zobowiązań gminy w zakresie określonym umowami o dofinansowanie po zakończeniu inwestycji, ewaluacja programów.

Do zadań Referatu Dróg i Komunikacji należy:
1. Rozwój i zarządzanie oświetleniem ulicznym.
2. Przejmowanie do użytkowania i zarządzanie nowo wybudowanym majątkiem (drogi wraz z infrastruktura techniczną: oświetlenie, kanalizacje opadowe, rowy, przepusty itp. wraz z należącymi do nich urządzeniami i gruntami (z wyłączeniem budynków komunalnych)
3. Opiniowanie zamierzeń inwestycyjnych innych inwestorów w zakresie zgodności z planowanymi i realizowanymi drogowymi inwestycjami gminnymi.
4. Współdziałanie przy planowaniu rozwoju obszarów strategicznych.
5. Prowadzenie spraw odprowadzania wód opadowych.
6. Sprawy urządzania i utrzymania melioracji.
7. Udział w ustalaniu przez geodetę przebiegu granic nieruchomości komunalnych w zakresie                           dróg gminnych, dojazdowych i wewnętrznych (podziały, rozgraniczenia, okazania itp.).
8. Lokalny transport zbiorowy.
9. Prowadzenie spraw związanych z licencjami w zakresie transportu drogowego na obszarze gminy.
10. Projektowanie inwestycji drogowych w oparciu o ustawę o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji drogowych (ZRID), w tym prowadzenie postępowań w zakresie nabycia przez gminę z mocy prawa gruntów zajętych pod drogi publiczne do momentu podjęcia przez starostę  postępowania odszkodowawczego.
11. Budowa, przebudowa i remonty dróg gminnych i wewnętrznych oraz działek urządzonych jako drogi.
12. Budowa przystanków komunikacji zbiorowej wraz ze wprowadzeniem stosownej  organizacji ruchu.
13. Prowadzenie spraw związanych z inwestycjami gminy w zakresie sieci szerokopasmowych.
14. Wykonywanie zadań zarządcy dróg gminnych określonych w przepisach o drogach publicznych, w szczególności:
a) opracowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej,
b) opracowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej,
c) opracowywanie projektów planów finansowania budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich,
d) pełnienie funkcji inwestora,
e) utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
f) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,
g) koordynacja robót w pasie drogowym,
h) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg,
i) prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych,
j) sporządzanie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie ich Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad,
k) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynierskich,
l) wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających,
m) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,
n) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
o) wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami różnej kategorii, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
p) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
q) utrzymywanie zieleni przydrożnej, w tym sadzenie, pielęgnacja i usuwanie drzew oraz krzewów,
r) zarządzanie i utrzymywanie kanałów technologicznych.
15. Utrzymanie czystości i porządku na drogach należących do gminy i na innych terenach drogowych określonych w ustawie poprzez:
a) zbieranie i pozbywanie się odpadów zgromadzonych w urządzeniach do tego przeznaczonych i utrzymanie tych urządzeń w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym,
b) uprzątanie i pozbywanie się błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń.
16. Urządzanie i bieżące utrzymanie gminnego oznakowania drogowego i nazewnictwa ulic.
17. Prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem w drogach należących do gminy, działkach drogowych i niedrogowych, wykopach, na słupach itp,  urządzeń technicznych (rurociągi, kable teletechniczne, sieci szerokopasmowe ) i innych urządzeń nie związanych z potrzebami zarządzania drogą.
18. Uzgadnianie i opiniowanie budowy obcych urządzeń infrastruktury technicznej przebiegających jednocześnie w drogach i poza drogami.
19. Spisywanie umów na budowę o pozostawienie obcych urządzeń infrastruktury technicznej w drogach gminnych oraz gruntach użytkowanych jako drogi dojazdowe, wewnętrzne.
20. Współdziałanie z innymi zarządcami dróg, działającymi na terenie gminy w prawidłowym utrzymaniu oraz w ustaleniu zasad organizacji ruchu, w tym realizacja zadań w ramach inicjatyw samorządowych.
21. Orzekanie o przywróceniu do stanu pierwotnego pasa drogowego drogi gminnej lub zarezerwowanego terenu w razie jego naruszenia.
22. Postępowania odszkodowawcze z tytułu szkód pojazdów na drogach.
23. Prowadzenie spraw z zakresu postępowań administracyjnych na mocy art. 73 ustawy przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną.
24. Prowadzenie spraw ochrony przed hałasem wynikającym z eksploatacji dróg.
25. Wykonywanie okresowych pomiarów poziomów w środowisku substancji wprowadzanych w związku z eksploatacją dróg gminnych.
26. Obsługa inwestorów m.in. w zakresie: dróg, urządzeń infrastruktury technicznej lokalizowanej w drogach, partycypacji w kosztach budowy dróg, itp.
27. Uzgadnianie wstępnych warunków przejęcia i podziału z właścicielami nieruchomości przeznaczonych pod  drogi gminne.
28. Sprawy reklam w pasie drogowym.
29. Koordynacja i nadzór nad inwestycjami lokalnymi i inicjatywami społecznymi, w tym realizowanych w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w zakresie działania referatu.
30. Gromadzenie  i weryfikacja odpisów decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej dotyczących zagospodarowania terenu.

Do zadań Referatu Gospodarki Komunalnej należy:
1. Przejmowanie do użytkowania i zarządzanie nowo wybudowanymi budynkami wraz z należącymi do nich urządzeniami i gruntami.
2. Utrzymanie czystości wokół budynków i innego majątku komunalnego.
3. Utrzymanie w należytym stanie istniejących gminnych terenów zieleni i zadrzewień, w tym: utrzymanie parków, terenów zielonych, terenów rekreacyjnych, placów zabaw boisk, utrzymanie komunalnych nieużytków rolnych.
4. Prowadzenie modernizacji placów zabaw, parków, terenów zielonych.
5. Pozyskiwanie, utrzymanie, przekazywanie w najem, zamiana, wycena, przygotowywanie opracowań geodezyjno-prawnych i projektowych oraz inne formy gospodarowania lokalami mieszkalnymi wraz z budynkami z mieszkalnym zasobem lokalowym oraz dokonywanie ich okresowych kontroli.
6. Tworzenie warunków do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych wspólnoty samorządowej oraz zapewnienie lokali socjalnych, zamiennych i tymczasowych.
7. Opracowywanie i aktualizacja wieloletniego planu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy oraz zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy.
8. Pełnienie nadzoru nad działalnością zarządców nieruchomości gminnych w zakresie eksploatacji i remontów budynków komunalnych.
9. Współpraca z zarządcami w zakresie administrowania lokalami mieszkalnymi.
10. Określanie zasad przeznaczenia do sprzedaży lokali.
11. Podejmowanie czynności w postępowaniu sądowym w sprawach dotyczących praw rzeczowych, o roszczenia ze stosunku najmu na budynkach i lokalach mieszkalnych i użytkowych.
12. Gospodarowanie zagospodarowanym i niezagospodarowanym mieniem kubaturowym,  w tym utrzymanie, przekazywanie w najem, zarząd, użytkowanie i dokonywanie ich okresowych kontroli, przygotowywanie opracowań geodezyjno-prawnych i projektowych oraz inne formy gospodarowania budynkami i lokalami użytkowymi, w tym służby zdrowia nie przekazanym w zarząd, a także innymi niż budynki wielofunkcyjne.
13. Kontrola majątku komunalnego.
14. Zapewnienie prawidłowych warunków ochrony przeciwpożarowej budynków komunalnych,
15. Prowadzenie napraw i usuwanie awarii w budynkach komunalnych.
16. Prowadzenie remontów i termomodernizacji budynków komunalnych, zagospodarowanie terenów wokół budynków komunalnych.
17. Egzekwowanie obowiązków gminy dotyczących zapobiegania, ograniczenia oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz ich monitorowanie.
18. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska  w zakresie objętym działaniem referatu.
19. Gromadzenie informacji o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska i okresowe przedkładanie ich wojewodzie.
20. Udzielanie pomocy organizacjom ekologicznym w ich działalności w dziedzinie ochrony środowiska w zakresie informacji znajdujących się w posiadaniu urzędu.
21. Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, znajdujących się w posiadaniu urzędu, w tym aktualizacja elektronicznej platformy informacyjnej w zakresie działania referatu.
22. Prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie, wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów i wymierzaniem kar za ich samowolne usuwanie.
23. Nadzór i wspomaganie działalności ochotniczych straży pożarnych.
24. Kontrolowanie i potwierdzanie gotowości eksploatacyjnej obiektów służących organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży prowadzonego na terenie gminy.
25. Utrzymanie siedziby urzędu w tym: planowanie i zlecanie bieżących remontów, napraw, modernizacji, konserwacji budynku i utrzymanie jego otoczenia; koordynacja spójności działań w zakresie sieci i instalacji budynków urzędu.
26. Prowadzenie spraw w zakresie najmu lokali, w tym m.in. czynsz, opłaty eksploatacyjne (prąd, gaz, woda, kanalizacja, etc.).
27. Prowadzenie spraw porządku i czystości urządzeń sanitarnych oraz tworzenie warunków niezbędnych do ich utrzymania.
28. Opiniowanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi opracowanych przez wytwórców odpadów.
29. Opiniowanie wniosków o zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odzysk i unieszkodliwiania odpadów.
30. Prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i kontrola częstotliwości ich opróżniania.
31. Prowadzenie ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków i kontroli częstotliwości i sposobu pozbywania się komunalnych osadów ściekowych oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnych.
32. Prowadzenie spraw związanych ze studniami na terenie gminy, w tym prowadzenie ich ewidencji.
33. Nadzór nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości w oparciu o przepisy ustawy o utrzymaniu czystości i porządku, w tym wydawanie decyzji nakazujących i ich egzekucja.
34. Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego.
35. Utrzymanie przystanków komunikacji zbiorowej oraz parkingów nie przekazanych do korzystania innym zarządcom.
36. Zakładanie, rozszerzanie, utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi.
37. Prowadzenie spraw w zakresie dozoru nad stanem grobów i cmentarzy wojennych.
38. Współdziałanie w przygotowaniu planów ochrony przed powodzią, suszą oraz udział  w profilaktyce ochrony.
39. Prowadzenie spraw ochrony przed hałasem.
40. Organizacja i nadzór nad pracami interwencyjnymi i robotami publicznymi w zakresie działania referatu, w tym współdziałanie z powiatowym urzędem pracy.
41. Prowadzenie wykazu podmiotów zobowiązanych do przyjęcia skazanych w celu wykonania nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne oraz pracy społecznie użytecznej, w tym organizacja i nadzór nad sprawami kierowanymi w tym zakresie do urzędu.
42. Współpraca z OSP i PUK w zakresie utrzymania infrastruktury przeciwpożarowej.
43. Prowadzenie remontów i modernizacji remiz OSP, w tym utrzymanie budynków.
44. Prowadzenie spraw jednostek OSP, w tym w szczególności: zakupy mediów, utrzymanie  urządzeń sprzętu ratunkowo-pożarniczego, organizacja zawodów, badań lekarskich i szkoleń.
45. Koordynacja wykonania komunalnych przedsięwzięć budżetowych w sołectwach.
46. Prowadzenie spraw reklam na komunalnych budynkach i innych terenach.
47. Koordynacja i nadzór nad inwestycjami lokalnymi i inicjatywami społecznymi, w tym realizowanych w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w zakresie działania referatu.
48. Weryfikacja odpisów decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej dotyczących zagospodarowania terenu, w zakresie działania referatu.
49. Nadzór nad działalnością straży gminnej.
50. Prowadzenie spraw związanych z zakłócaniem stosunków wodnych, w tym w szczególności:
nakazywanie właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zabezpieczających szkodom, gdy spowodowana przez  niego zmiana stanu wody na gruncie wpływa szkodliwie na grunty sąsiednie,
zatwierdzanie ugody w sprawie zmiany stanu wody na gruntach na wniosek ich właścicieli.
51. Prowadzenie zadań nałożonych ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, w tym w szczególności:
przygotowywanie i aktualizacja regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie, prowadzenie egzekucji jego zapisów,
opracowywanie kalkulacji kosztów odbioru odpadów komunalnych,
weryfikacja i kontrola danych zbieranych w deklaracjach o wysokości opłaty za odpady komunalne,
wydawanie decyzji o wysokości opłat za odpady,
przygotowywanie i prowadzenie postępowań przetargowych na odbiór i zagospodarowanie odpadów z terenu gminy,
przygotowywanie i opracowywanie niezbędnych regulacji prawnych dla organów gminy,
prowadzenie egzekucji należności za odpady,
opracowywanie zasad selektywnej zbiórki odpadów, w tym zasad obniżania opłat za prowadzenie zbiórek selektywnych,
tworzenie i utrzymanie punktów selektywnego zbierania odpadów,
zapewnienie optymalnych poziomów recyklingu i utylizacji odpadów,
prowadzenie kampanii informacyjnej wśród mieszkańców gminy w sprawie zasad gospodarki odpadami,
prowadzenie kontroli sanitarno-porządkowej nieruchomości,
prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru odpadów komunalnych,
wydawanie zezwoleń na odbiór i transport nieczystości ciekłych,
prowadzenie bieżącej sprawozdawczości.

Do zadań Referatu Geodezji, Rolnictwa i Gospodarki Gruntami należy:
1. Prowadzenie i koordynacja aktualizacji gminnego zasobu nieruchomości zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami i jego ewidencjonowanie w formie elektronicznej.
2. Opracowywanie informacji o stanie mienia komunalnego zgodnie z ustawą finansach publicznych.
3. Współpraca  z wydziałem planowania i finansów w zakresie inwentaryzacji porównawczej ewidencji księgowej nieruchomości z gminnym zasobem nieruchomości.
4. Coroczne składanie deklaracji w zakresie podatku od nieruchomości od gruntów komunalnych .
5. Nabywanie na własność gruntów komunalnych w drodze:
notarialnych umów kupna, zamiany, nieodpłatnego nabycia itp.,
decyzji administracyjnych w trybie art. 98 ustawy o gospodarce gruntami oraz art. 73 ustawy przepisy wprowadzające ustawy reformujące administracje publiczną),
komunalizacji na mocy przepisów wprowadzających ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych,
licytacji komorniczych.
6. Regulowanie własności nieruchomości na rzecz gminy w drodze postępowań cywilnych.
7. Kompletowanie dokumentacji oraz występowanie do starosty o założenie księgi wieczystej i wpis własności na rzecz Skarbu Państwa - dotyczy nieruchomości, które z mocy prawa stały się własnością gminy i nie posiadają założonych ksiąg wieczystych.
8. Składanie wniosków do sądu wieczysto-księgowego o założenie księgi, ujawnienie podziału, zmiany oznaczenia, przeniesienia nieruchomości itp, oraz ujawnienie własności gminy - w sprawach prowadzonych przez referat oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.
9. Przekazywanie gruntów komunalnych w użytkowanie wieczyste i wygaszanie prawa użytkowania wieczystego.
10. Wydawanie decyzji o przekazywaniu nieruchomości komunalnych w trwały zarząd i wygaszanie trwałego zarządu.
11. Przekazywanie gruntów komunalnych w użytkowanie, dzierżawę, użyczenie i dokonywanie okresowych kontroli.
12. Obciążanie komunalnych nieruchomości gruntowych ograniczonymi prawami rzeczowymi.
13. Zbywanie gruntów komunalnych, w tym przekazywanie na rzecz spółek skarbu gminy,
14. Wykonywanie prawa pierwokupu nieruchomości oraz składanie oświadczeń w tym zakresie.
15. Udział w ustalaniu przez geodetę przebiegu granic nieruchomości komunalnych, z wyjątkiem dróg gminnych, dojazdowych i wewnętrznych (podziały, rozgraniczenia, okazania itp.).
16. Monitorowanie obrotu nieruchomościami w granicach administracyjnych gminy i jej otoczeniu.
17. Zarządzanie terenami komunalnymi przeznaczonymi w planie zagospodarowania na ogródki działkowe i istniejącymi terenami działkowymi.
18. Nabywanie, zbywanie budynków i lokali użytkowych, lokali mieszkalnych i budynków z mieszkalnym zasobem lokalowym.
19. Prowadzenie  i regulacja stanów prawnych nieruchomości komunalnych.
20. Wycena majątku gminy.
21. Określanie zasad ustalania cen gruntów niezabudowanych i znajdujących się pod zabudową – stanowiących mienie gminy.
22. Sprawy odszkodowań za grunty przejmowane przez gminę.
23. Sprawy dotyczące regulacji własności gospodarstw rolnych w drodze uwłaszczeń.
24. Występowanie do Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa o przekazanie gruntów przeznaczonych na cele publiczne.
25. Aktualizacja wartości rynkowej nieruchomości.
26. Podejmowanie czynności w postępowaniu sądowym, zwłaszcza w sprawach dotyczących własności na nieruchomości, dzierżawy lub użyczenia, o stwierdzenie nabycia spadku, zasiedzenia oraz o wpis w księdze wieczystej.
27. Przygotowywanie sprzedaży gruntów osobom fizycznym i prawnym, w tym przygotowywanie ofert i obsługa inwestorów w zakresie zbycia majątku.
28. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach podziału nieruchomości, zatwierdzanie podziałów.
29. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie rozgraniczania nieruchomości.
30. Prowadzenie postępowań  administracyjnych  w sprawach, scalania i wymiany gruntów.
31. Prowadzenie postępowań odszkodowawczych w sprawach dotyczących nabycia przez gminę z mocy prawa gruntów zajętych pod drogi gminne (art. 98 ustawy o gospodarce nieruchomościami i art. 73 ustawy przepisy wprowadzające ustawy reformujące administracje publiczną), w tym związanych z realizacją inwestycji w zakresie dróg publicznych na podstawie ustawy o drogach publicznych (ZRID).
32. Nadawanie nieruchomościom numerów porządkowych oraz prowadzenie i aktualizacja rejestru numeracji porządkowej nieruchomości.
33. Prowadzeniem spraw nazewnictwa ulic, placów. mostów, osiedli.
34. Prowadzenie spraw nazw urzędowych miejscowości.
35. Prowadzenie spraw podziału i zmiany granic gminy, sołectw i miejscowości.
36. Planowanie nowych parków, terenów zielonych i zadrzewień.
37. Opracowywanie i wdrażanie programów rozwoju rolnictwa i jego promocji, modernizacji  i ochrony terenów rolnych.
38. Organizacja wyborów do izb rolniczych we współpracy z Małopolską Izba Rolniczą.
39. Koordynacja i udział w pracach dotyczących spisów rolnych oraz współpraca z Urzędem Statystycznym w zakresie spisów rolnych i danych statystycznych z zakresu rolnictwa.
40. Prowadzenie spraw związanych z produkcją roślinną, zwierzęcą oraz leśnictwem.
41. Realizacja zadań związanych z chorobami zakaźnymi zwierząt, szkodnikami i chwastami.
42. Koordynacja rekompensat właścicielom gruntów rolnych, którzy w wyniku występowania chorób, szkodników, chwastów i innych klęsk, ponieśli straty materialne.
43. Wydawanie zezwoleń na uprawę maku lub konopi włóknistych, kontrola nielegalnych upraw maku i konopi włóknistych oraz wydawanie nakazów niszczenia nielegalnych upraw.
44. Nakazywanie posiadaczom gruntów zniszczenia zasiewów lub zasadzeń o nieodpowiedniej zdrowotności.
45. Kontrola wypełnienia obowiązków zawarcia ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej rolników z tytułu posiadania gospodarstwa rolnego oraz ubezpieczeń budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego - od ognia i innych zdarzeń losowych.
46. Współpraca z Powiatowym lekarzem Weterynarii, Stacją Ochrony Roślin, Centralnym Ośrodkiem Badania Odmian Roślin Uprawnych - Stacja Doświadczalna Oceny Odmian w Węgrzcach, Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, Izbami Rolniczymi, Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencją Rynku Rolnego i innymi instytucjami działającymi na rzecz rolnictwa i ochrony zwierząt.
47. Współdziałanie z dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego w zagospodarowaniu obszarów gminy, w szczególności w zakresie ochrony zwierzyny.
48. Opiniowanie rocznych planów łowieckich sporządzanych przez dzierżawców obwodów łowieckich oraz wydawanie opinii w sprawie dzierżawy obwodów łowieckich.
49. Wykładanie do publicznego wglądu  projektu uproszczonego planu urządzenia lasu oraz poinformowanie o tym właściciela - zgodnie z ustawą o lasach.
50. Realizowanie zadań gminy wynikających z przepisów ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego.
51. Wydawania zaświadczeń o posiadaniu gospodarstwa rolnego dla celów zaliczenia okresów pracy w gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy.
52. Wspieranie inicjatyw w celu upowszechniania agroturystyki i poprawy estetyki siedlisk gospodarstw rolnych.
53. Opiniowanie zmiany charakteru użytkowania gruntu, z rolnego na leśny, zalesienia.
54. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymanie psów rasy uznawanej za agresywną.
55. Wydawanie decyzji o odebraniu właścicielowi lub opiekunowi zwierzęcia, które jest rażąco zaniedbywane lub okrutnie traktowane.
56. Prowadzenie rejestru właścicieli psów.
57. Coroczne opracowywanie i przedstawianie radzie gminy oraz realizowanie programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt, w tym sprawy wyłapywania bezdomnych psów i zapewnienia im opieki, odbioru i utylizacji padłych zwierząt.
58. Współpraca z innymi instytucjami oraz organizacjami społecznymi, których statutowym celem jest ochrona zwierząt na terenie gminy.
59. Prowadzenie postępowań administracyjnych i ustalanie opłaty adiacenckiej.
60. Prowadzenie postępowań administracyjnych i ustalanie opłaty planistycznej.
61. Coroczne opracowywanie i przedkładanie radzie gminy informacji o wydanych decyzjach o opłacie planistycznej oraz o zgłoszonych żądaniach odszkodowawczych.
62. Współpraca z urzędem statystycznym przy przeprowadzaniu spisu powszechnego i rolnego, coroczne przekazywanie urzędom statystycznym aktualnej liczby gospodarstw rolnych.
63. Usuwanie, przejmowanie na własność gminy pojazdów porzuconych i wycofanych z eksploatacji w oparciu o przepisy prawo o ruchu drogowym.
64. Uzgadnianie z zespołem opiniującym dokumentacje projektową w zakresie lokalizacji obcych urządzeń infrastruktury technicznej na gruntach komunalnych gminy.
65. Prowadzenie spraw w zakresie wyposażania i przejmowania majątku spółek skarbu gminy w zakresie gruntów.
66. Przygotowywanie dokumentacji i sporządzanie wniosków o zatwierdzenie podziału dla nieruchomości przeznaczonych pod gminne inwestycje, jako kontynuacja uzgodnionych przez DK z ich właścicielami wstępnych warunków przejęcia i podziału.
67. Publikacja informacji komorniczych.

Do zadań Referatu Spraw Administracyjnych należy:
1. Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych.
2. Wydawanie decyzji z zakresu zameldowania i wymeldowania.
3. Przyjmowanie pism sądowych w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania.
4. Wywieszanie na tablicy ogłoszeń w lokalu urzędu informacji o ustanowieniu kuratora dla osoby, której miejsce pobytu jest nieznane.
5. Prowadzenie spraw w zakresie zgromadzeń publicznych, w tym imprez masowych.
6.  Prowadzenie spraw rzeczy znalezionych.
7. Organizacja wyborów i referendów.
8. Prowadzenie rejestru wyborców, sporządzanie spisów wyborców.
9. Planowanie i koordynowanie działalności w zakresie obrony cywilnej, prowadzenie spraw związanych z obronnością kraju.
10. Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej i rejestracji osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej.
11. Nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju.
12. Ustalanie dla komórek organizacyjnych  i pracowników zadań w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
13. Organizacja akcji kurierskiej na terenie gminy.
14. Sporządzanie ustawowo wymaganych wykazów z ewidencji ludności.
15. Planowanie i realizacja zadań z zakresu planowania operacyjnego w różnych stanach gotowości obronnej i sytuacjach kryzysowych.
16. Współdziałanie z innymi komórkami w zakresie monitorowania i usuwania skutków klęsk żywiołowych oraz innych zagrożeń, a także utrzymanie stałej gotowości technicznej wyposażenia magazynu OC.
17. Planowanie i realizacja przedsięwzięć związanych z reagowaniem kryzysowym, ochroną przeciwpowodziową,  organizacja i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia.
18. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz kontrola przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
19. Opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w urzędzie.
20. Zaopatrywanie formacji obrony cywilnej oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
21. Udzielanie informacji adresowych innym organom prowadzącym postępowania administracyjne.
22. Bieżący nadzór nad prawidłowością czynności kancelaryjnych urzędu ( koordynator d/s kancelaryjnych).
23. Prowadzenie i organizowanie archiwum urzędu .

Do zadań Referatu Organizacyjno-Prawnego należy:
1. Koordynacja zasad  oraz nadzór nad właściwym używaniem symboli państwowych, herbu, barw i pieczęci.
2. Tworzenie i aktualizacja dokumentów ustrojowych gminy.
3. Organizacja i zaopatrzenie funkcjonowania urzędu, w tym sprzętu informatycznego, publikacji, czasopism, wydawnictw specjalistycznych, abonamentów radiowo-telewizyjnych, biblioteki urzędu.
4. Koordynacja procedur załatwiania spraw w urzędzie.
5. Koordynacja kontroli wewnętrznej i zewnętrznych.
6. Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i samorządowych instytucji kultury i innych instytucji, dla których gmina jest organem założycielskim poza sprawami dyrektorów jednostek oświaty.
7. Polityka personalna i prowadzenie dokumentacji w zakresie udzielania i cofania pełnomocnictw.
8. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji i dokształcaniem pracowników urzędu.
9. Obsługa procesu zatrudniania, zwalniania, karania i nagradzania pracowników urzędu;
10. Koordynacja procesu analizy i publikacji oświadczeń majątkowych składanych wójtowi, w tym korespondencja z urzędami skarbowymi i sprawozdawczość.
11. Koordynacja spraw terminowości wykonywania przez wójta jego obowiązków.
12. Administrowanie siecią komputerową.
13. Wdrażanie i modernizacja systemów informatycznych do pracy urzędu, internetu, w tym koordynacja realizacji umów i  porozumień.
14. Prowadzenie i obsługa elektronicznych systemów: kontaktu z mieszkańcami, obiegu dokumentów, elektronicznej skrzynki podawczej, konta głównego urzędu, stanu realizacji strategii rozwoju gminy, strony internetowej, Biuletynu Informacji Publicznej, realizacji usług urzędu drogą elektroniczną, rejestrowania zamówień publicznych i innych systemów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urzędu.
15. Przyjmowanie, rozdział, dystrybucja i wysyłka korespondencji, jej obsługa rzeczowo-finansowa, w tym prowadzenie elektronicznego dziennika podawczego w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
16. Administrowanie bezpieczeństwem sieci informatycznej, baz danych, ochrony danych osobowych w systemach informatycznych.
17. Prowadzenie spraw związanych z dostępnością do pomieszczeń urzędu i zabezpieczeniem budynków urzędu w systemy alarmowe, monitoringi wizyjne i inne systemy niezbędne do ochrony pomieszczeń i mienia urzędu.
18. Organizacja przyjmowania i koordynacja załatwiania skarg i wniosków do wójta, w tym prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
19. Organizacja przyjmowania i współpraca z przewodniczącym rady gminy nad koordynacją załatwiania skarg i wniosków wpływających do rady gminy, w tym prowadzenie rejestru skarg                i wniosków.
20. Prowadzenie spraw pojazdów służbowych i wykorzystywania pojazdów prywatnych do celów służbowych, wydawanie delegacji;
21. Organizacja obsługi spotkań wójta.
22. Organizacja prawidłowych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników urzędu, gospodarowania przydzielonym majątkiem urzędu.
23. Prowadzenie obsługi spraw związanych z ewidencjonowaniem działalności gospodarczej,  polityki informacyjnej współpracy środowisk przedsiębiorców, w tym obsługa elektronicznych platform ewidencji działalności gospodarczej.
24. Prowadzenie ewidencji obiektów niebędących hotelami, w których świadczone są usługi hotelarskie.
25. Prowadzenie i koordynacja spraw związanych z obrotem napojami alkoholowymi.
26. Organizowanie obsługi prawnej urzędu.
27. Obsługa zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
28. Organizacja i nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku urzędu, dekorowanie siedziby urzędu z okazji świąt i rocznic.
29. Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
30. Prowadzenie spraw z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi, w tym przygotowywanie rocznych planów współpracy, nadzór nad realizacją programów, sprawozdawczość.
31. Koordynacja pracy wszystkich komórek organizacyjnych w ramach przyznanych kompetencji.
32. Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy.
33. Prowadzenie spraw związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników.
34. Opracowywanie sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników urzędu.
35. Obsługa kancelaryjna urzędu, wójta i rady gminy.
36. Prowadzenie ewidencji radnych.
37. Prowadzenie dokumentacji rady i jej komisji, publikacja uchwał, przesyłanie uchwał do organów nadzoru wojewody i regionalnej izby obrachunkowej, koordynacja przepływu informacji i dokumentów pomiędzy urzędem, a radą, obsługa elektronicznych platform dokumentowania i archiwizowania dokumentów rady.
38. Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń wójta, publikacja, przedkładanie zarządzeń wójta  organom nadzoru, koordynacja przepływu informacji o podjętych zarządzeniach i poleceniach wójta, obsługa elektronicznych platform ewidencji, publikacji i archiwizacji zarządzeń i poleceń.
39. Obsługa współpracy z jednostkami pomocniczymi, w tym: wybory, diety, nadzór nad uchwałami zebrań wiejskich, przekazania majątku i kompetencji przy zmianie sołtysa, gromadzenie dokumentacji z zebrań wiejskich, publikacja protokołów z zebrań, w tym obsługa elektronicznych platform komunikacyjnych i archiwizacyjnych.
40. Nadzorowanie obiegu dokumentów związanych z wykonywaniem zadań wójta i rady.
41. Współpraca oraz koordynacja kontaktów krajowych i zagranicznych w tym udział w stowarzyszeniach i związkach z udziałem gminy.
42. Tworzenie bazy danych adresowych, w tym w formie elektronicznej.
43. Koordynacja spraw w zakresie praktyk, staży, umów absolwenckich, prac interwencyjnych, robót publicznych, przygotowania zawodowego, współpraca z organami zewnętrznymi w tym zakresie.
44. Współpraca z jednostkami i komórkami przy tworzeniu planów strategicznych.
45. Gromadzenie informacji o gminie, w tym prowadzenie bazy informacji o stanie gospodarczym gminy.
46. Koordynacja przy opracowywaniu raportów o stanie gminy.
47. Koordynacja prowadzenia analiz rozwoju gminy.
48. Prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej, serwisu internetowego gminy zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami, opracowywanie wewnętrznych procedur, kontrola.
49. Koordynowanie przygotowania sprawozdań z wykonania budżetu (opisowej części sprawozdania z działalności).
50. Prowadzenie i koordynacja elektronicznej sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych oraz elektronicznej platformy dla sprawozdań do urzędu statystycznego.
51. Koordynacja organizacji i funkcjonowania pracowni informatycznej w Bibicach, realizacja programów wspomagających rozwój wiedzy informatycznej wśród mieszkańców gminy.
52. Współpraca z Centrum Kultury Promocji i Rekreacji w Zielonkach i innymi gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie informacji publicznej i relacji publicznych, a także organizacji i obsługi prasowej oraz przygotowania materiałów i publikacji promocyjnych.
53. Współpraca z jednostkami gminy w zakresie działań promocyjnych, organizacji targów, imprez, akcji promocyjnych, prezentacji multimedialnych i materiałów promocyjnych gminy.
54. Prowadzenie i koordynacja wdrożeń systemów jakości, programów poprawy jakości usług, certyfikaty, sprawy reprezentacyjne gminy.
55. Prowadzenie wyborów ławników i członków sądów grodzkich.
56. Prowadzenie spraw współpracy gminy z Miejskim Centrum Profilaktyki i Uzależnień w Krakowie.
57. Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji w zakresie: likwidacji majątku będącego na stanie urzędu i  kontroli audytowych.
58. Współpraca z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi gminy  i instytucjami zewnętrznymi, wspomaganie prowadzonych procedur wyborów, a także procesów konsultacji społecznych, badań i ankietyzacji .
59. Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie procedur inwentaryzacji majątku.
60. Prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem zbiórek publicznych na terenie gminy.
61. Prowadzenie spraw nadzoru właścicielskiego spółek z udziałem skarbu gminy.

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1. Rejestracja stanu cywilnego oraz przyjmowanie oświadczeń mających wpływ na stan cywilny, w tym m.in. uznanie ojcostwa, nadanie nazwiska dziecku.
2. Wydawanie odpisów, zaświadczeń, decyzji i postanowień z aktów stanu cywilnego.
3. Sprostowania, ustalenia, odtworzenia i uzupełnienia aktów stanu cywilnego.
4. Wydawanie zaświadczeń przy zawieraniu małżeństw kanonicznych.
5. Prowadzenie ksiąg urodzeń, małżeństw i zgonów.
6. Wpisywanie obcych aktów do polskich ksiąg stanu cywilnego (transkrypcja).
7. Kompletowanie i przechowywanie dokumentów zbiorowych do aktów stanu cywilnego.
8. Prowadzenie skorowidzów do aktów stanu cywilnego.
9. Prowadzenie postępowań wyjaśniających i wydawanie decyzji administracyjnych i postanowień z zakresu stanu cywilnego.
10. Przechowywanie ksiąg stanu cywilnego.
11. Dokonywanie w księgach przypisków i wzmianek dodatkowych oraz powiadamianie o tych czynnościach innych urzędów przechowujących księgi.
12. Przekazywanie 100-letnich ksiąg do archiwum państwowego.
13. Organizowanie  jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego i 100 leci urodzin.
14. Przyjmowanie i ewidencjonowanie ustnych oświadczeń – ostatniej woli spadkodawcy.
15. Współpraca z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań.