W Zespole Szkół Nr 3 im. ks. prof. Józefa Tischnera w Bochni prowadzone są następujące ewidencje i rejestry:
Ø rejestr udzielonych zamówień publicznych oraz wykaz zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy ,
Ø rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
Ø ewidencja wydanych świadectw, dyplomów, indeksów, duplikatów,
Ø ewidencja czasu pracy ,
Ø ewidencja obecności w pracy ,
Ø rejestr zwolnień lekarskich ,
Ø rejestr pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin,
Ø rejestr druków ścisłego zarachowania ,
Ø rejestr kontroli zewnętrznych i wewnętrznych,
Ø rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej ,
Ø rejestr wydanych zaświadczeń,
Ø ewidencja Funduszu Płac ,
Ø rejestr zakupu i rozchodu znaczków pocztowych,
Ø rejestr wydanych delegacji służbowych,
Ø rejestr skarg i wniosków,
Ø rejestr wypadków,
Ø ewidencja zwolnień z wychowania fizycznego,
Ø ewidencja przydziału odzieży oraz środków ochrony indywidualnej,
Ø ewidencja urlopów nauczycieli, pracowników administracji i obsługi,
Ø księga uczniów,
Ø książka kontroli sanitarnych,
Ø księga zastępstw nauczycieli,
Ø księgi inwentarzowe,
Ø ewidencja osób odznaczonych i nagrodzonych,
Ø książka zarządzeń dyrektora szkoły,
Ø arkusze ocen i protokoły egzaminów,
Ø protokoły i uchwały Rady Pedagogicznej,
Ø dzienniki zajęć obowiązkowych i dodatkowych,
Ø ewidencja osób korzystających ze świadczeń funduszu socjalnego wraz z dokumentacją.