W Zespole Szkół im. prof. Jana Zdzisława Włodka w Dąbrowicy prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

• rejestr udzielonych zamówień publicznych oraz wykaz zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy,

• rejestr wydanych legitymacji szkolnych,

• ewidencja wydanych świadectw, dyplomów, indeksów, duplikatów,

• karta czasu pracy,

• ewidencja wyjść w godzinach służbowych,

• rejestr zwolnień lekarskich,

• rejestr zatrudnionych pracowników administracyjno- obsługowych,

• rejestr zatrudnionych nauczycieli,

• książka druków ścisłego zarachowania,

• rejestr kontroli zewnętrznych i wewnętrznych,

• dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• rejestr wydanych zaświadczeń,

• ewidencja funduszu płac,

• rejestr zakupu i rozchodu znaczków pocztowych,

• rejestr wydanych delegacji służbowych,

• rejestr skarg i wniosków,

• rejestr wypadków,

• ewidencja zwolnień z wychowania fizycznego,

• ewidencja przydziału odzieży oraz środków ochrony indywidualnej(karta ewidencyjna
  wyposażenia),

• ewidencja urlopów nauczycieli, pracowników administracji i obsługi,

• księga uczniów,

• książka kontroli sanitarnych,

• księga zastępstw nauczycieli,

• księgi inwentarzowe,

• ewidencja osób odznaczonych i nagrodzonych,

• książka zarządzeń dyrektora szkoły,

• arkusze ocen i protokoły egzaminów,

• protokoły i uchwały Rady Pedagogicznej,

• dzienniki zajęć obowiązkowych i dodatkowych,

• karta świadczeń socjalnych.

Zespół Szkół prowadzi i przechowuje dokumentację w Zakładowej Składnicy Akt zgodnie z Instrukcją i Wykazem Rzeczowym Akt zatwierdzonym przez Państwowe Archiwum O/Kraków.