REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Domu Pomocy Społecznej
w Klimkówce 67
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Dom Pomocy Społecznej w Klimkówce działa na podstawie:
1) Ustawy o pomocy społecznej,
2) Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej w sprawie domów pomocy społecznej,
3) Ustawy o ochronie zdrowia psychicznego,
4) Ustawy o finansach publicznych,
5) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowego sposobu działania w sprawach przyjęcia do domu pomocy społecznej oraz wypisania z domu pomocy społecznej osoby chorej psychicznie i upośledzonej umysłowo.
6) Uchwały nr V/67/99 Rady Powiatu Gorlickiego z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej „Dom Pomocy Społecznej w Klimkówce 67,
7) Uchwały nr XXXVII/301/09 Rady Powiatu Gorlickiego z dnia 26 listopada 2009r.
w sprawie przyjęcia statutu domu pomocy społecznej w Klimkówce 67,
8) Niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.
§ 2
Regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej zwany dalej „Regulaminem” określa strukturę organizacyjną oraz szczegółowy zakres zadań Domu Pomocy Społecznej
w Klimkówce.
§ 3
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Powiecie – należy przez to rozumieć Powiat Gorlicki,
2) Zarządzie – należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Gorlickiego,
3) Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Gorlickiego,
4) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Domu Pomocy Społecznej
w Klimkówce,
5) Domu – należy przez to rozumieć Dom Pomocy Społecznej w Klimkówce.
Rozdział II
Organizacja wewnętrzna Domu
§ 4
W skład Domu wchodzą następujące zespoły, działy i samodzielne stanowiska pracy:
1) Dyrektor,
2) Zespoły Terapeutyczno - Opiekuńcze,
3) Dział Administracyjno – Gospodarczy,
4) Samodzielne stanowisko Głównego Księgowego, z podległym referentem księgowości, oraz referentem – księgowość materiałowa.
Rozdział III
Zadania Dyrektora
§ 5
1. Dyrektor kieruje pracą Domu.
2. Dyrektor jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
3. Dyrektor Domu:
1) organizuje bieżącą pracę Domu,
2) reprezentuje Dom na zewnątrz,
3) decyduje o doborze kadry i określa zasady wykonywania zadań przez poszczególne zespoły, działy i samodzielne stanowiska,
4) umożliwia pracownikom podnoszenie ich kwalifikacji zawodowych,
5) dysponuje środkami finansowymi Domu i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie,
6) zapewnia wykonanie zaleceń pokontrolnych,
7) decyduje o przeprowadzaniu kontroli wewnętrznych Domu,
8) wydaje zarządzenia związane z wewnętrznym funkcjonowaniem Domu.
4. Dyrektora w czasie nieobecności zastępuje upoważniony pracownik w zakresie wskazanym w upoważnieniu.
Rozdział IV
Zakres zadań realizowanych przez poszczególne zespoły, działy i samodzielne stanowiska pracy.
§ 6
Do zadań wspólnych kierowników zespołów terapeutyczno – opiekuńczych, działu administracyjno – gospodarczego oraz samodzielnych stanowisk należy:
1) planowanie, organizowanie i koordynowanie pracy w poszczególnych zespołach i działach,
2) opracowywanie projektów zakresów czynności i dokonywanie podziału pracy pomiędzy pracowników poszczególnych działów,
3) udzielanie podległym pracownikom informacji, wyjaśnień i porad w celu prawidłowego wykonywania przypisanych im zadań,
4) wydawanie poleceń i sprawowanie bieżącego nadzoru nad realizacją zadań przez podległych pracowników z prawem uchylania/zmiany podjętych przez nich decyzji,
5) współpraca z kierownikami w zakresie ich kompetencji,
6) bieżąca kontrola w zakresie wykonywania zadań przez pracowników zespołów, działu,
7) wnioskowanie w sprawach zatrudnienia, wynagradzania, nagród i kar podległych pracowników oraz dokonywanie oceny pracy pracowników.
8) przygotowywanie dla potrzeb dyrektora domu sprawozdań, ocen, analiz, bieżących informacji z realizacji powierzonych zadań,
9) wykonywanie i przestrzeganie wszelkich zarządzeń Dyrektora,
10) przestrzeganie przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych,
11) przedkładanie Głównemu Księgowemu oraz Dyrektorowi wniosków w zakresie zaopatrzenia materiałowego i doposażenia nadzorowanego działu oraz pokoi mieszkańców i ich indywidualnych potrzeb,
12) przedkładanie do realizacji zatwierdzonych wniosków, o których mowa w pkt. 11 kierownikowi Działu Administracyjno – Gospodarczego,
13) zapewnienie przestrzegania praw Mieszkańców Domu oraz dostępności do informacji o tych prawach dla Mieszkańców Domu,
14) zapewnienie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, przepisów bhp i przeciwpożarowych oraz przestrzegania tajemnicy służbowej w kierowanym zespole, dziale,
15) zgłaszanie pracownikowi pełniącemu obowiązki służby bezpieczeństwa i higieny pracy wniosków i uwag dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
16) przyjmowanie skarg i wniosków Mieszkańców Domu lub ich opiekunów, sprawne ich załatwianie oraz przedstawianie ich wraz z propozycją rozwiązań Dyrektorowi Domu.
17) prowadzenie teczek akt rzeczowych zleconych przez Dyrektora zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
§ 7
Do podstawowych zadań Zespołów Terapeutyczno - Opiekuńczych należy
w szczególności:
1) opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów wsparcia Mieszkańców Domu,
2) koordynowanie działań wynikających z indywidualnego planu wsparcia przez pracownika pierwszego kontaktu, wskazanego, w miarę możliwości przez Mieszkańca Domu,
3) sprawowanie podstawowej opieki pielęgnacyjnej i higienicznej nad Mieszkańcami,
4) umożliwianie i organizowanie Mieszkańcom pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów,
5) zakup leków dla Mieszkańców, zaopatrzenie Mieszkańców w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnie zgodnie ze zleceniami lekarskimi oraz prowadzenie stosownej dokumentacji umożliwiającej dokonywanie przez Dom opłat ryczałtowych i częściowych odpłatności do wysokości limitu ceny, przewidzianych w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym w Narodowym Funduszu Zdrowia,
6) działania wspomagające, mające na celu podnoszenie sprawności i aktywizowanie Mieszkańców, poprzez organizowanie zajęć rehabilitacyjnych oraz ogólnousprawniających,
7) sprawowanie całodobowej opieki nad Mieszkańcami,
8) utrzymanie Domu w czystości; pomieszczenia mieszkalne domu winny być czyste sprzątane w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz dziennie, estetyczne, wolne od nieprzyjemnych zapachów,
9) utrzymanie w czystości odzieży, obuwia i pościeli Mieszkańców,
10) udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych Mieszkańców, w tym w utrzymaniu higieny osobistej oraz pomocy przy spożywaniu posiłków,
11) świadczenie pracy socjalnej, w tym udzielanie pomocy Mieszkańcom w załatwianiu spraw osobistych,
12) załatwianie spraw związanych z przyjęciem osoby do Domu, ustalenie jej aktualnej sytuacji w miejscu zamieszkania lub pobytu, otoczenie opieką i szczególną troską umożliwiającą właściwą adaptację do nowych warunków,
13) przeprowadzenie z osobą przyjmowaną oraz jej przedstawicielem ustawowym rozmowy, podczas której ustala się aktualną sytuację, odnotowuje zmiany zaistniałe od momentu złożenia wniosku o przyjęcie do Domu oraz ustala wstępne warunki pobytu, a także informuje o zakresie świadczonych usług,
14) zapoznanie mieszkańca z jego prawami, obowiązkami oraz regulaminem dla Mieszkańców domu,
15) informowanie Mieszkańców o możliwości złożenia środków pieniężnych i rzeczy wartościowych do depozytu w celu zapewnienia bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych,
16) dokonywanie zakupów według indywidualnych potrzeb Mieszkańców,
17) stymulowanie Mieszkańców do nawiązywania, utrzymania i rozwijania kontaktu z ich rodzinami, prawnymi opiekunami, jak również ze społecznością lokalną,
18) umożliwienie korzystania przez Mieszkańców z biblioteki i prasy codziennej oraz zapoznanie z przepisami prawnymi dotyczącymi domów pomocy społecznej,
19) organizowanie i prowadzenie zajęć terapeutycznych,
20) propagowanie wśród Mieszkańców różnych form zajęć zgodnie z ich potrzebami, umiejętnościami i zainteresowaniami,
21) organizowanie świąt i uroczystości okazjonalnych oraz imprez kulturalnych
i turystycznych,
22) prowadzenie kroniki Domu,
23) interwencja psychologiczna w sytuacjach kryzysowych,
24) umożliwianie Mieszkańcom zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturowych,
25) załatwienie spraw związanych z pochówkiem oraz sprawienie pogrzebu zgodnie
z wyznaniem zmarłego i wolą rodziny,
26) sporządzanie wymaganych analiz, sprawozdań
§ 8
Do podstawowych zadań Działu Administracyjno – Gospodarczego należy
w szczególności:
1) realizacja złożonych przez kierownika zespołów terapeutyczno – opiekuńczych zamówień w zakresie zaopatrzenia komórek organizacyjnych Domu w sprzęt i materiały, po akceptacji Dyrektora i Głównego Księgowego,
2) prowadzenie spraw administracyjnych związanych z użytkowaniem pomieszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa,
3) podejmowanie działań na rzecz poprawy warunków pracy pracowników oraz warunków bytowych Mieszkańców Domu,
4) przeprowadzanie okresowych przeglądów technicznych wymaganych dla wyposażenia Domu i dbałość o sprawne funkcjonowanie maszyn i urządzeń,
5) czuwanie nad sprawnością wszystkich instalacji technicznych będących na wyposażeniu Domu.
6) przygotowanie zakresów rzeczowych i realizacja remontów oraz napraw bieżących,
7) zapewnienie usług transportowych na rzecz Mieszkańców i Domu oraz prawidłowej eksploatacji samochodu,
8) zapewnienie całodobowego, bezpiecznego funkcjonowania Domu,
9) właściwe oznakowanie i zabezpieczenie wyposażenia Domu,
10) gromadzenie sprzętu przeznaczonego do likwidacji oraz przygotowanie stosownych opinii i ocen technicznych niezbędnych do przeprowadzenia likwidacji, utylizacji zużytego sprzętu i opadów,
11) dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą - prawo zamówień publicznych oraz z uwzględnieniem obowiązujących procedur wewnętrznych,
12) prowadzenie właściwej gospodarki magazynowej i żywnościowej,
13) realizacja zakupów żywności, środków czystości, odpowiedniej odzieży, wyposażenia Domu,
14) organizacja i prowadzenie żywienia Mieszkańców zgodnie z przepisami o organizacji żywienia zbiorowego z zachowaniem norm kaloryczności oraz diet przy spełnianiu wymogów sanitarno – epidemiologicznych, jak również z uwzględnieniem standardów w zakresie wyżywienia i organizacji posiłków określonych w Rozporządzeniu w sprawie domów pomocy społecznej,
15) przestrzeganie zasad dotyczących warunków zdrowotnych żywności i żywienia oraz wymagań higieniczno – sanitarnych,
16) opracowywanie jadłospisów zgodnie z obowiązującymi zasadami żywienia z uwzględnieniem standardów określonych w rozporządzeniu w sprawie domów pomocy .
17) organizacja i prowadzenie usług pralniczych na rzecz Mieszkańców Domu oraz odzieży bhp pracowników,
18) dbanie o porządek oraz estetykę ogrodu i posesji wokół Domu,
19) prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dbanie o ich bezpieczne przechowywanie
20) przygotowanie projektów dokumentów dotyczących zatrudnienia, zwalniania, przenoszenia pracowników, ich zaszeregowania, awansowania, nagradzania i karania,
21) prawidłowe dokumentowanie okresów zatrudnienia,
22) prowadzenie ewidencji zatrudnionych osób,
23) czuwanie nad terminowym dostarczaniem aktualnych badań wstępnych, okresowych, kontrolnych,
24) prowadzenie ewidencji czasu pracy dla poszczególnych pracowników, w tym w godzinach nadliczbowych,
25) prowadzenie i kontrolowanie list obecności pracowników Domu oraz innych spraw związanych z dyscypliną pracy,
26) sporządzanie planów urlopu pracowników na podstawie propozycji złożonych przez kierownika zespołów terapeutyczno - opiekuńczych oraz czuwanie nad ich realizacją,
27) kontrola zestawień przepracowanych godzin przez pracowników pracujących w systemie zmianowym, które stanowią podstawę do naliczenia wynagrodzeń za faktycznie przepracowany czas oraz należności za urlopy wypoczynkowe i inne,
28) prowadzenie ewidencji potrzeb i dokumentacji w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
29) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Domu,
30) zapoznanie każdego pracownika z aktami normatywnymi Domu,
31) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych i ewidencji wyjść w godzinach pracy,
32) sporządzanie wymaganej sprawozdawczości z zatrudnienia,
33) organizowanie staży i praktyk zawodowych,
34) realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy,
35) wykonywanie działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji Mieszkańców oraz pracowników Domu,
36) prowadzenie archiwum zakładowego
§ 10
Do podstawowych zadań Głównego Księgowego z podległymi pracownikami należy w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości Domu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
2) wykonywanie dyspozycji środkami finansowymi,
3) dokonywanie wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
i finansowych,
4) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Domu dotyczących prowadzenia rachunkowości,
5) przygotowywanie projektu planu finansowego Domu oraz jego weryfikacja,
6) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń należności i zobowiązań,
7) sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
8) opracowywanie analiz finansowych związanych z działalnością Domu,
9) sporządzanie list płac oraz prowadzenie indywidualnej dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń, a także prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym,
10) prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz nadzór nad właściwym oznakowaniem i zabezpieczeniem mienia Domu,
11) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej magazynów (spożywczego oraz gospodarczego),
12) rozliczanie wyników inwentaryzacji,
13) prowadzenie kasy, w tym depozytów mieszkańców zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi zarządzeniami,
14) udzielanie informacji stronom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników.
§ 11
Szczegółowy zakres obowiązków i kompetencji pracowników określają zakresy czynności.
Rozdział V
Zasady i tryb rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków
§ 12
1) Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków odbywa się na zasadach określonych przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu.
2) Dyrektor Domu przyjmuje strony w sprawach skarg i wniosków od poniedziałku do piątku w godzinach 800 do 1000. W pozostałych godzinach pracy w sprawach skarg
i wniosków przyjmują wyznaczeni pracownicy.
3) Informacje o dniach i godzinach przyjęć w sprawie skarg i wniosków wywiesza się
na tablicy ogłoszeń oraz przed gabinetem Dyrektora.
4) Skargi i wnioski wnoszone na piśmie lub ustnie są ewidencjonowane w odrębnym rejestrze, prowadzonym przez wyznaczonego przez Dyrektora pracownika.
5) Osoba przyjmująca w sprawach skarg i wniosków, gdy skarga ma charakter ustny - sporządza protokół przyjęcia zawierający:
a. datę przyjęcia,
b. nazwisko, imię i adres zamieszkania składającego skargę lub wniosek,
c. zwięzłe określenie sprawy,
d. podpis składającego skargę,
e. podpis przyjmującego skargę.
6) Dyrektor dokonuje kwalifikacji skarg i wniosków oraz przekazuje do wyjaśnienia kierownikowi odpowiedniego zespołu lub działu.
7) Skargi na kierowników i Głównego Księgowego rozpatruje Dyrektor.
8) Odpowiedzi na skargi i wnioski udziela Dyrektor, zaś w razie nieobecności Dyrektora - pracownik wyznaczony do pełnienia obowiązków Dyrektora.
Rozdział VI
Zasady wykonywania kontroli wewnętrznej
§ 13
1. Celem kontroli jest:
1) ocena terminowości, prawidłowości i legalności realizacji wykonywanych zadań,
2) ocena skuteczności stosowanych metod i środków,
3) doskonalenie metod pracy,
4) ujawnienie nieprawidłowości w wykonywaniu zadań oraz wskazanie przyczyn
ich powstania.
2. Kontrole wewnętrzne są przeprowadzane na zasadach i w trybie określonym przez Dyrektora.
Rozdział VII
Obieg dokumentacji i znakowania akt
§ 14
Sposób tworzenia, ewidencjonowania i przekazywania dokumentów oraz ich ochrony określa instrukcja kancelaryjna.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 15
1. Schemat organizacyjny Domu przedstawia załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. Etatyzację w Domu określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
3. Zmiany w Regulaminie dokonywane są w trybie właściwym dla jego przyjęcia.
