Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1
Regulamin organizacyjny Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności  w Gorlicach, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady funkcjonowania Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Gorlicach

§ 2

Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności zwany dalej „Zespołem” działa na podstawie :
1.ustawy z dnia 05 czerwca 1998r.  o samorządzie powiatowym tj. z 2001r. ( Dz. U. Nr 142 poz. 1592 z późń. zm. ),
2.ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późń. zm.),
3.ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( Dz. U. Nr 123 poz. 776 z późń. zm. ),
4.ustawy z dnia 12 marca 1990r. o pracownikach samorządowych tj. z 2001r. (Dz. U.  Nr 142, poz. 1593 z późń. zm. ),
5.rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 lipca 2003r.   w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności ( Dz. U. Nr 139 poz. 1328 ),
6.rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 01 lutego 2002r. w sprawie kryteriów oceny niepełnosprawności u osób w wieku do 16 roku życia ( Dz. U. Nr 17 poz. 162 )
7.rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 listopada 2007r.  w sprawie warunków, sposobu oraz trybu gromadzenia i usuwania danych w ramach Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności (Dz. U. Nr 228 poz. 1681),
8.Zarządzenia nr 26 Starosty Gorlickiego z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie powołania Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Gorlicach,
9.Uchwały NR III /27/02 Rady Powiatu Gorlickiego z dnia 30.12.2002r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej Powiatowy Zespół ds. Orzekania   o Niepełnosprawności,
10.Statutu Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Gorlicach przyjętego Uchwałą Powiatu Gorlickiego Nr XLI/341/06.

Rozdział II
Zasady funkcjonowania Zespołu

§ 3

1.Zespół jest jednostką organizacyjną Powiatu, działającą w formie jednostki budżetowej.
2.Zespół działa na obszarze Powiatu Gorlickiego.
3.Zespół realizuje zadania administracji rządowej w obszarze orzekania o niepełnosprawności mieszkańców Powiatu Gorlickiego, a w szczególności:
1)badanie i wydawanie orzeczeń o niepełnosprawności osób w wieku do 16 roku życia, m. in. dla celów  :
a)    uzyskania zasiłku pielęgnacyjnego,
b)   otrzymania świadczenia pielęgnacyjnego,
c)   ulg i uprawnień związanych z niepełnosprawnością.
2)   badanie i wydawanie orzeczeń o stopniu niepełnosprawności osób w wieku powyżej 16 roku życia, m. in. dla celów :
a)odpowiedniego zatrudnienia,
b)   szkolenia,
c)   uczestnictwa w terapii zajęciowej,
d)   zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne,  środki pomocnicze oraz pomoce  techniczne  ułatwiające funkcjonowanie,                                           
e)   korzystania z systemu środowiskowego wsparcia w samodzielnej egzystencji tzn.usług socjalnych, opiekuńczych, terapeutycznych i rehabilitacyjnych, świadczonych przez sieć instytucji pomocy społecznej, organizacje pozarządowe  oraz inne placówki,
f)   zasiłku pielęgnacyjnego,
g)   korzystania z Karty Parkingowej,
h)   ulg i uprawnień przysługujących osobom niepełnosprawnym.
3) wydawanie legitymacji dokumentujących niepełnosprawność.
4.   W celu realizacji zadań Zespół współpracuje z organami administracji rządowej oraz organami jednostek samorządu terytorialnego.

Rozdział III
Organizacja pracy Zespołu

§ 4
1.Do obowiązków Kierownika będącego zarazem Przewodniczącym Zespołu,  należy w szczególności :
a)   organizacja i sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem Zespołu,
b)   reprezentowanie Jednostki na zewnątrz,
c)   zawieranie umów cywilnoprawnych w zakresie funkcjonowania Jednostki,
d)   organizowanie Składów Orzekających i współdziałanie z ich Przewodniczącymi,
e)   zapewnienie prawidłowego gospodarowania majątkiem Zespołu,
f)   nadzór prac związanych z opracowywaniem i realizacją planu finansowego Zespołu,
g)   przyjmowanie i rozpatrywanie skarg.
2.Sekretarz Zespołu wykonuje zadania nałożone przez Przewodniczącego, w tym :
a)   prowadzi obsługę administracyjno – biurową Zespołu,
b)   współdziała w organizacji pracy Składów Orzekających,
c)   kieruje w zastępstwie Kierownika, pod jego nieobecność, bieżącą pracą Jednostki.
3.Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:
a)realizacja gospodarki finansowej Jednostki,
b)prowadzenie rachunkowości Zespołu,
c)przygotowywanie projektu planu finansowego Jednostki,
d)bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego,
e)prowadzenie sprawozdawczości finansowej,
f)prowadzenie listy płac pracowników i Członków Składów Orzekających,
g)prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
h)prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
4.Do obowiązków Referenta ds. administracyjno - księgowych należy w szczególności:
a)udzielanie informacji interesantom w zakresie orzekania o niepełnosprawności,
b)   prowadzenie książki korespondencyjnej,
c)   wydawanie legitymacji,
d)   archiwizacja dokumentacji,
e)   prowadzenie akt osobowych i ewidencji urlopów,
f)   obsługa pocztowa.
5.Do obowiązków Referenta ds. administracyjnych należy obsługa Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności polegająca na wprowadzaniu danych do systemu, ich aktualizacji i modyfikacji,   a w szczególności:
a)prowadzenie rejestrów wniosków, orzeczeń, odwołań, legitymacji, wydatków powiatowego zespołu,
b)generowanie niezbędnych dokumentów wymaganych w procesie orzekania,
c)okresowe generowanie sprawozdań.
6.Członkowie Składów Orzekających tj. lekarze, psycholodzy, pedagodzy, doradcy zawodowi i pracownicy socjalni realizują zadania zgodnie z zakresem określonym   w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 lipca 2003r. w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności oraz Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 01 lutego 2002r. w sprawie kryteriów oceny niepełnosprawności u osób w wieku do 16 roku życia
7.Składy Orzekające funkcjonują pod przewodnictwem lekarzy właściwych specjalności.     W posiedzeniu Składu Orzekającego uczestniczy Przewodniczący Składu Orzekającego  i przynajmniej 1 Członek  Składu Orzekającego.

Rozdział IV
Zasady podpisywania pism

§ 5
1.Do podpisu  Kierownika Jednostki zastrzeżone są następujące dokumenty:
a)   pisma w sprawach należących do jego właściwości,
b)   zarządzenia wewnętrzne,
c)   decyzje w sprawach osobowych pracowników.
2.Dokumenty nie zastrzeżone do podpisu Kierownika Jednostki podpisuje pod jego   nieobecność Sekretarz Zespołu.
 
Rozdział V
Tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg

§ 6

1.Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg odbywa się na zasadach określonych przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszego regulaminu.
2.Kierownik przyjmuje strony w sprawie skarg codziennie, w godzinach pracy Jednostki.
3.Skargi wnoszone na piśmie lub ustnie są ewidencjonowane w odrębnym rejestrze.
4. W przypadku gdy skarga ma charakter ustny - sporządza się  protokół.
5.Odpowiedź na skargę podpisuje Kierownik, zaś w razie jego nieobecności Sekretarz.

Rozdział VI
Zasady wykonywania kontroli wewnętrznej

§ 7

1.Celem kontroli jest:
a)ocena terminowości, prawidłowości i legalności realizacji wykonywanych zadań,
b)ocena skuteczności stosowanych metod i środków,
c)doskonalenie metod pracy,
d)ujawnianie nieprawidłowości w wykonywaniu zadań oraz wskazanie przyczyn ich powstawania,
2.Kontrole wewnętrzne są przeprowadzane na zasadach i w trybie określonym przez Kierownika.

Rozdział VII
Obieg dokumentacji i znakowanie akt

§ 8

Sposób tworzenia, ewidencjonowania i przekazywania dokumentów oraz ochronę przed ich uszkodzeniem lub zniszczeniem określa instrukcja kancelaryjna.

Rozdział VIII
Postanowienia końcowe

§ 9

1.Strukturę organizacyjną Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności przedstawia załącznik nr 1 do Regulaminu.
2.Etatyzację Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
3.Zmiany w Regulaminie dokonywane są w trybie właściwym dla jego przyjęcia.