Regulamin zarzadu

§ 1

Regulamin Zarządu Powiatu określa zakres i tryb jego pracy.

§ 2

1. Zarząd Powiatu jest organem wykonawczym powiatu.
2. W realizacji zadań Zarząd powiatu podlega wyłącznie Radzie Powiatu.
3. Zarząd wykonuje zadania powiatu przy pomocy Starostwa Powiatowego oraz jednostek organizacyjnych powiatu.

§  3

1. Funkcję pracodawcy wobec członków Zarządu wykonuje Przewodniczący Zarządu – Starosta, wobec Starosty Przewodniczący Rady w zakresie określonym stosowną uchwałą Rady Powiatu.
2. Podstawą nawiązania stosunku pracy z członkami Zarządu jest akt wyboru dokonanego przez Radę Powiatu.

§  4

1. Przewodniczący Zarządu  organizuje pracę Zarządu Powiatu, kieruje bieżącymi sprawami powiatu oraz reprezentuje powiat na zewnątrz.
2. W sprawach nie cierpiących zwłoki, związanych z zagrożeniem interesu publicznego, zagrażających bezpośrednio zdrowiu i życiu oraz w sprawach mogących spowodować znaczne straty materialne, Starosta podejmuje niezbędne czynności należące do właściwości Zarządu Powiatu. Nie dotyczy to wydawania przepisów porządkowych.
3. Czynności o których mowa w ust. 2, wymagają przedstawienia do zatwierdzenia na najbliższym posiedzeniu Zarządu Powiatu.

§ 5

Do zadań Przewodniczącego Zarządu w zakresie organizowania pracy Zarządu Powiatu należy w  szczególności:
1) przygotowanie projektu porządku obrad Zarządu,
2) określenie czasu i miejsca posiedzenia Zarządu,
3) przygotowanie materiałów do projektowanego porządku obrad,
4) zapewnienie obsługi posiedzenia Zarządu,
5) przewodniczenie obradom Zarządu.

§  6

1. Wicestarosta zastępuje Starostę.
2. Wicestarosta przejmuje zadania Starosty, w razie niemożności wykonywania przez niego funkcji. Zakres zastępowania obejmuje sprawowanie funkcji Przewodniczącego Zarządu.
3. Starosta dokonuje podziału zadań pomiędzy członkami Zarządu w terminie 30 dni od daty wyboru Zarządu przez Radę Powiatu.

§  7

1. Zarząd działa kolegialnie.
2. Członkowie Zarządu są obowiązani brać czynny udział w jego pracach.
3. Zarząd obraduje i podejmuje rozstrzygnięcia na posiedzeniach zwoływanych w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu.
4. W posiedzeniach Zarządu uczestniczą członkowie Zarządu – z głosem stanowiącym, a Sekretarz i Skarbnik – z głosem doradczym.
5. W posiedzeniach Zarządu uczestniczy na zaproszenie Przewodniczącego Zarządu – Przewodniczący Rady Powiatu.
6. Do udziału w posiedzeniach Zarządu Starosta może zobowiązać pracowników Starostwa Powiatowego właściwych ze względu na przedmiot obrad,  kierowników jednostek organizacyjnych powiatu  oraz powiatowych służb, inspekcji, straży.
Starosta może zaprosić inne osoby jeżeli wymaga tego temat obrad.

§ 8

1. Za przygotowanie projektów rozstrzygnięć Zarządu odpowiedzialni są kierownicy jednostek organizacyjnych powiatu i naczelnicy wydziałów Starostwa Powiatowego.
2. Szczegółowe zasady i tryb przygotowywania materiałów na posiedzenia Zarządu określa Zarząd odrębną uchwałą.

§ 9

1. Rozstrzygnięcia Zarządu w  sprawach  należących do jego kompetencji mogą mieć formę uchwał, ustaleń, zapisów w protokole, decyzji.
2. Uchwały Zarządu podpisują wszyscy członkowie Zarządu obecni na posiedzeniu
3. Uchwały Zarządu Powiatu podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Zarządu, w głosowaniu jawnym, chyba że przepisy ustawy stanowią inaczej. 

§  10

Zarząd określa  sposób wykonania uchwał Rady Powiatu, chyba że Rada określi inne zasady wykonywania swojej uchwały.

§ 11

Zarząd Powiatu informuje Komisję Rewizyjną o wynikach przeprowadzonych kontroli zewnętrznych.

§ 12

1. Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół.
2. Protokół zawiera w szczególności:
1) datę oraz numer kolejny posiedzenia,
2) określenie osoby przewodniczącej obradom,
3) ustalony porządek obrad,
4) informacje o ewentualnej zmianie przewodniczącego obradom,
5) treść podjętych rozstrzygnięć,
6) określenie terminu realizacji podjętych rozstrzygnięć,
7) określenie komórki organizacyjnej starostwa bądź jednostki organizacyjnej Powiatu odpowiedzialnej  za realizację rozstrzygnięcia,
8) zajęte w poszczególnych sprawach stanowiska i wyrażone opinie,
9) wnioski i uwagi do protokołu w razie ich zgłoszenia,
10) listę osób zaproszonych do udziału w posiedzeniu Zarządu.
3. Protokół z posiedzenia Zarządu podpisują wszyscy członkowie Zarządu uczestniczący w  posiedzeniu.
4. Członkowie Zarządu  mogą zgłosić do protokołu wnioski i uwagi o jego sprostowanie lub uzupełnienie.
5. Zarząd przyjmuje protokół z posiedzenia na posiedzeniu następnym. W razie zgłoszenia wniosków o których mowa w ust. 4, o ich uwzględnieniu rozstrzyga Zarząd. 

§  13

1. Obsługę administracyjno- biurową posiedzeń Zarządu zapewnia Wydział Organizacyjny, Spraw Obywatelskich i Zdrowia.
2. Wchodzące w skład wydziału, o którym mowa w ust. 1 – Biuro Rady, prowadzi zbiór uchwał oraz protokołów z posiedzeń Zarządu.

§  14

Przewodniczący, członkowie Zarządu oraz Skarbnik i Sekretarz Powiatu przedstawiają na sesjach Rady Powiatu, zgodnie z podziałem kompetencji:
1) projekty uchwały Rady Powiatu,
2) stanowisko Zarządu do projektów uchwał, których Zarząd nie był inicjatorem,
3) okresowe sprawozdanie z działalności Zarządu, w tym sprawozdanie roczne,
4) odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych.

§  15

1. Członkowie Zarządu oraz Skarbnik i Sekretarz Powiatu współpracują z komisjami problemowymi Rady Powiatu zapewniając bieżące informowanie komisji o stanowisku oraz działaniach Zarządu podejmowanych w sprawach dotyczących problemów stanowiących przedmiot prac komisji.
2. Starosta wyznacza członków Zarządu odpowiedzialnych za współpracę z poszczególnymi komisjami problemowymi Rady Powiatu.