REGULAMIN  ORGANIZACYJNY
ZARZĄDU DRÓG POWIATU KRAKOWSKIEGO

I.  POSTANOWIENIA  OGÓLNE

§ 1

Zarząd Dróg Powiatu Krakowskiego, zwany dalej "Zarządem Dróg", działa na podstawie:
1)  ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (j.t.  Dz. U.  z 2001r. Nr 142, poz.1592 z późn. zm.),
2)  ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 19,  poz. 115 z późn. zm.),
3)  ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych  (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn.  zm.),
4)  ustawy z dnia  20 czerwca 1997r. prawo o ruchu drogowym ( j.t. Dz. U. z 2005r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.),
5)  Statutu Zarządu Dróg Powiatu Krakowskiego, zatwierdzonego Uchwałą  nr XLIV/341/06 Rady Powiatu w Krakowie  z dnia 28 czerwca 2006r.
6)  uchwały nr IV/17/99 Rady Powiatu w Krakowie z dnia 28 stycznia 1999r. w sprawie  
     utworzenia Zarządu Dróg Powiatu Krakowskiego oraz Uchwały nr XII/49/99 Rady Powiatu w Krakowie z dnia 27 października 1999r. w sprawie przedłużenia okresu działania  Zarządu Dróg Powiatu Krakowskiego,
7)  niniejszego Regulaminu.

§ 2

1.  Zarząd Dróg  jest jednostką budżetową  w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz.2104 z późn. zm.), utworzoną przez Radę Powiatu w Krakowie.
2.  Przedmiotem działania Zarządu Dróg jest zarządzanie drogami  powiatowymi, zgodnie z ustawą o drogach publicznych. 
3.  Siedziba Zarządu Dróg  znajduje się w Krakowie przy ul. Włościańskiej 4.
4.  Obszarem działania Zarządu Dróg jest Powiat Krakowski.

§ 3

Bezpośredni nadzór nad działalnością Zarządu Dróg  sprawuje  Zarząd Powiatu w Krakowie.

§ 4

1.  Zarządem Dróg kieruje Dyrektor zatrudniany i zwalniany przez Zarząd Powiatu w Krakowie.
2.  Dyrektor kieruje całokształtem działalności Zarządu Dróg zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa.
3.  Dyrektor kieruje  pracą Zarządu Dróg  przy pomocy Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego.
4.  Stosunek pracy z Zastępcą Dyrektora, Głównym Księgowym i pozostałymi pracownikami Zarządu Dróg nawiązuje i rozwiązuje Dyrektor Zarządu Dróg.
5.  Zarząd Dróg reprezentuje na zewnątrz Dyrektor.
6.  W czasie nieobecności Dyrektora  zastępstwo pełni Zastępca Dyrektora.

§ 5

W skład Zarządu wchodzą następujące działy i samodzielne stanowiska.
  1.        Dział Dróg i Mostów.
  2.        Dział Inżynierii Ruchu.
  3.        Dział d/s Uzgadniania Dokumentacji Projektowej.
  4.        Dział d/s Zamówień Publicznych.
  5.        Dział Finansowo-Gospodarczy.
  6.        Radca Prawny.
  7.        Stanowisko d/s Osobowych

§ 6

1. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio następujące działy oraz samodzielne  stanowiska:

 1)    Z-ca Dyrektora
 2)    Główny Księgowy.
 3)    Dział Dróg i Mostów.
 4)    Dział d/s Zamówień Publicznych.
 5)    Radca Prawny.
 6)    Stanowisko d/s Osobowych.
 

2.  Zastępcy Dyrektora podlegają bezpośrednio następujące działy:

      1)  Dział Inżynierii Ruchu.
      2)  Dział d/s Uzgadniania Dokumentacji Projektowej.

 

3.  Głównemu Księgowemu podlega Dział Finansowo-Gospodarczy.

§ 7

1.  Dyrektor podejmuje ostateczne decyzje we wszystkich  sprawach z zakresu działania Zarządu Dróg.
2.  Dyrektor może upoważnić  swojego Zastępcę i Głównego Księgowego oraz innych   pracowników do  podejmowania decyzji w jego imieniu w określonych  sprawach.

 

§ 8

1.  Do składania oświadczeń woli w imieniu Zarządu Dróg w zakresie  praw i obowiązków majątkowych uprawniony jest Dyrektor.
2.  Delegacje służbowe dla Dyrektora Zarządu Dróg  podpisuje Starosta.

§ 9

Strukturę organizacyjną Zarządu Dróg określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu.

§ 10

1.  Dyrektor sprawuje nadzór nad działalnością całej  jednostki.
2.  Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy kierują podległymi im bezpośrednio działami.

§ 11

1. Działalnością poszczególnych komórek organizacyjnych Zarządu Dróg kierują bezpośrednio kierownicy działów.
2.  Kierownicy działów są odpowiedzialni za całość spraw objętych zakresem działania działu, którym kierują.
3.  Działalnością działu  w czasie nieobecności Kierownika kieruje  pracownik wyznaczony przez zwierzchnika, w uzgodnieniu z Dyrektorem.

 

II.  ZAKRES KOMPETENCJI.

§ 12

Do wyłącznych kompetencji Dyrektora Zarządu Dróg  należą sprawy:

1)  organizacji wewnętrznej,
2)  wydawania decyzji, zarządzeń i innych pism wewnętrznych jednostki,
3)  rozliczanie Inicjatyw Samorządowych (IS)
4)  wystąpień kierowanych do administracji rządowej  i samorządowej,
5)  polityki płac i zatrudnienia w jednostce,
6)  dyscypliny pracy,
7)  planowanie i dysponowanie wydatkami z tych środków w zakresie określonym w uchwale Rady Powiatu w Krakowie,
8)  przyjęcia przez Zarząd Dróg funkcji inwestora zastępczego,
9)  nadzoru nad programowaniem i opracowywaniem projektów planów rozwoju sieci drogowej i jej modernizacji ze względu na potrzeby ruchu,
10)  bezpośredni nadzór nad pracą jednostek organizacyjnych podległych bezpośrednio Dyrektorowi Zarządu Dróg.

§ 13

Do kompetencji Zastępcy Dyrektora Zarządu Dróg należą sprawy:

1)  bezpośredni nadzór nad pracą działów podległych Zastępcy Dyrektora,
2)  pełnienie  obowiązków Dyrektora w czasie nieobecności Dyrektora Zarządu Dróg w zakresie  przekazanych kompetencji,
3)  prowadzenie zleconych spraw i sprawowanie nadzoru w zakresie i czasie określonym w upoważnieniu Dyrektora.

§ 14

Do kompetencji Głównego Księgowego  należą zadania i uprawnienia określone  w przepisach dot. gospodarowania środkami finansowymi jednostki, a w szczególności:
1)  ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.),
2)  ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. ( j.t. Dz. U. z 2002r. Nr 76,  poz.694 z  późn. zm.).

 

III. ZAKRESY  DZIAŁANIA  KOMÓREK  ORGANIZACYJNYCH

Działy oraz samodzielne stanowiska  podlegające bezpośrednio Dyrektorowi Zarządu Dróg.

§ 15

Główny Księgowy
Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz ustawą o rachunkowości, aktami normatywnymi wymienionymi w §14.

§ 16

Dział Dróg i Mostów

W zakresie geodezji

Prowadzenie spraw geodezyjno-prawnych i kartograficznych, dotyczących:
1.  Kompletowania części załączników do wymaganej dokumentacji do składania wniosków do Wojewody w celu uzyskania ostatecznej decyzji będącej podstawą do ujawnienia własności pasa  drogowego w księdze wieczystej.
2.   Analizy istniejących materiałów geodezyjno-prawnych.
3.   Przygotowania części materiałów geodezyjno-prawnych do wniosków o wydanie pozwolenia na budowę.
4.   Ustalania w terenie miejsc stabilizacji  znaków  geodezyjnych z innymi jednostkami wykonawstwa geodezyjnego.  
5.   Udziału w komisjach i wizjach terenowych na wniosek i we współpracy z innymi służbami  drogowymi.
6.   Udział w komisjach geodezyjnych dotyczących pomiarów w sąsiedztwie pasów drogowych dróg powiatowych.
7.   Prowadzenie ewidencji zadrzewienia i sporządzanie planów wycinki drzew.

 

W zakresie utrzymania dróg

1. Określanie  potrzeb w zakresie robót drogowych związanych z bieżącym utrzymaniem dróg powiatowych i na ich podstawie sporządzanie  rocznych planów.
2. Sporządzanie planów inwestycyjnych robót drogowych.
3. Ocena stanu technicznego dróg powiatowych.
4. Przeglądy bieżące stanu dróg, oznakowania oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu.
5. Współpraca z organami administracji państwowej, samorządowej i policji drogowej.
6. Nadzór nad bieżącym utrzymaniem dróg i  urządzeń bezpieczeństwa drogowego.
7. Realizacja zadań z zakresu ochrony pasa drogowego.
8. Nadzór nad robotami inwestycyjnymi.
9. Planowanie, koordynacja i nadzór nad zimowym utrzymaniem dróg.
10. Opiniowanie regulacji stanów prawnych gruntów na granicy z  pasem drogowym.
11. Nadzór nad utrzymaniem zieleni przydrożnej.
12. Przeprowadzanie przeglądów okresowych stanu dróg.
13. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji sieci dróg  powiatowych.
14. Prowadzenie  spraw dotyczących nadzoru techniczno-budowlanego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
15. Prowadzenie spraw związanych z nadzorem inwestorskim.
16. Koordynowanie  robót w trakcie ich realizacji.
17. Nadzór nad przygotowywaniem materiałów kolaudacyjnych do odbiorów końcowych.
18. Opracowywanie rocznych harmonogramów robót.
19. Współpraca z Zarządem Powiatu.
20. Sporządzanie projektów uchwał, umów i innych aktów prawnych w zakresie dróg.
21. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z realizacją zadań drogowych w trybie Inicjatyw Samorządowych.
22. Prowadzenie ewidencji kosztów SEK.
23. Prowadzenie spraw dotyczących szkód komunikacyjnych i innych zaistniałych na drogach.
24. Załatwianie spraw interwencyjnych.

W zakresie utrzymania mostów

1. Prowadzenie ewidencji mostów i stałe aktualizowanie danych o ich stanie.
2. Okresowa kontrola stanu utrzymania mostów.
3. Realizacja przeglądów podstawowych (rocznych).
4. Udział w przeglądach szczegółowych (pięcioletnich).
5. Kwalifikowanie i planowanie obiektów mostowych do remontów, oraz przedkładanie propozycji ujęcia mostów w planach inwestycyjnych.
6. Zbieranie i aktualizacja informacji z realizacji planów zakresie utrzymania,  remontów i budów obiektów mostów.
7. Sporządzanie opinii do zezwoleń na umieszczenie urządzeń obcych na obiektach mostowych lub na przejazd pojazdów nienormatywnych.
8. Wprowadzanie ograniczeń lub zamknięć obiektów mostowych dla ruchu, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia.
9. Dokonywanie odbiorów cząstkowych i końcowych robót utrzymaniowych wykonywanych na obiektach mostowych.
10. Sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów w zakresie mostów i promów oraz ich przekazywanie do Działu Finansowo-Gospodarczego.
11. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem, eksploatacją i remontami promów i dróg dojazdowych do nich.
12. Sprawowanie nadzoru w sprawach prawidłowego poboru opłat promowych i bezpieczeństwa osób korzystających z promów.

§ 17

Dział d/s Zamówień Publicznych.

1. Przygotowywanie procedur zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane  zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U.  z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
2. Prowadzenie ewidencji zamówień publicznych podlegających ustawie Prawo zamówień publicznych.
3. Pozyskiwanie środków  pozabudżetowych takich jak:
             1)  fundusze UE,
             2)  fundusze krajowe: Program Wsparcia Budżetu Państwa  i inne fundusze celowe,
4. Nadzorowanie procesu pozyskiwania i rozliczania funduszy wymienionych w ust. 3.
5. Współpraca z instytucjami wdrażającymi programy.
6. Współpraca z instytucjami przygotowującymi materiały ( załączniki) wymagane przez instytucje wdrażające Programy UE i Programy krajowe (MPRO).
7. Opracowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)  na podstawie otrzymanych z poszczególnych działów Zarządu Dróg i Mostów takich danych jak:
    1) wartość przedmiotu zamówienia określona wyceną dla dostaw i usług lub kosztorysem  inwestorskim dla robót budowlanych,
    2) weryfikowanie kosztorysów inwestorskich przesłanych z Działu Dróg i Mostów oraz sporządzanie kosztorysów inwestorskich w przypadku ich braku,
    3)  formularz cenowy ( zakres robót)  przekazywany wykonawcom do wyceny będący podstawą do rozliczenia  robót po cenach jednostkowych,
    4)  ilość i rodzaj zamówionych dostaw lub usług, a w odniesieniu do robót budowlanych - rodzaj, zakres i lokalizację budowy, w razie potrzeby rysunki i projekty budowlano-wykonawcze,
    5)  wyszczególnienie wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach zawartej umowy,
    6)  specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót,
    7)  kryteriów oceny, którymi zamawiający będzie  kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem ich znaczenia poprzez udział procentowy (1-100) danego kryterium w ogólnej ocenie,
    8)  wyznaczenie terminu realizacji umowy,
    9)  ustalenie okresu  gwarancji,
    10)  wyznaczenie terminu składania ofert,
    11)  wszelkie inne dane niezbędne do przygotowania zamówienia publicznego.
8. Sporządzanie protokołu z postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Sporządzanie analiz finansowo-prawnych dotyczących:
    1) ustalenia wysokości wadium przetargowego,
    2) określenia wysokości wymaganej rękojmi,
    3) wyszczególnienie ofert, co do których muszą być podjęte decyzje o zwrocie wadium lub jego zatrzymania.
10. Prowadzenie dokumentacji podstawowych czynności związanych z postępowaniem o udzielanie zamówień publicznych.
11. Przygotowanie i zawieranie umów.
12. Rejestrowanie zamówień publicznych i umów.
13. Analiza kształtowania się cen w regionie.
14. Archiwizowanie materiałów przetargowych.
15. Sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów związanych z działalności Działu ds. zamówień publicznych i przekazywanie ich do Działu Finansowo-Gospodarczego.
16. Bieżące zapoznawanie się z orzecznictwem i komentarzami prawnymi w zakresie działania Ustawy „Prawo zamówień publicznych”.

§ 18

Radca Prawny.

Wykonywanie  obsługi prawnej  zgodnie z  ustawą z dnia 6 lipca 1982r. o radcach  prawnych  (j. t .Dz. U. z 2002r.   Nr 123, poz. 1059 z  poźn.  zm.) oraz zgodnie z Kodeksem Etyki Radcy Prawnego.
Stanowisko obsługuje wszystkie komórki organizacyjne Zarządu Dróg.

§ 19

Stanowisko d/s osobowych

1.  Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem i przenoszeniem pracowników Zarządu Dróg oraz wykonywanie zadań wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów, a w szczególności:
     1)  wydawanie zaświadczeń dot. stosunku pracy, świadectw pracy i opinii,
     2)  prowadzenie rejestru pracowników oraz ewidencji wydanych im zaświadczeń,
      świadectw, opinii, zwolnień z tytułu choroby lub opieki nad chorym członkiem rodziny, różnych zezwoleń, udzielanych kar oraz czasu nieprzepracowanego,
     3) kompletowanie dokumentów w sprawach emerytur i  rent oraz załatwianie wszystkich formalności związanych z ich przyznaniem,
     4) opracowywanie wniosków w sprawie odznaczeń i ustalanie uprawnień do nagród jubileuszowych dla pracowników Zarządu Dróg, załatwianie związanych z tym formalności oraz prowadzenie rejestru nagród,
     5) ustalenie i aktualizacja uprawnień pracowników do dodatków stażowych, podstawy do wymiaru urlopów oraz sporządzanie  planów urlopów i  wystawianie kart urlopowych,
     6)  wystawianie delegacji i prowadzenie  ich ewidencji,
 7)  prowadzenie i  aktualizacja kartoteki osobowej i ewidencji wojskowej,
    8)  przeprowadzanie kontroli w komórkach organizacyjnych Zarządu Dróg w zakresie spraw wynikających ze stosunku pracy i związanych z przestrzeganiem obowiązków pracowniczych,
     9)  kontrola  i współdziałanie w organizowaniu i przeprowadzaniu badań lekarskich.
2.  Opracowywanie zarządzeń wewnętrznych i decyzji Dyrektora.
3.  Opiniowanie wewnętrznych aktów normatywnych opracowanych przez komórki organizacyjne Zarządu Dróg, w zakresie zgodności z uprzednio wydanymi aktami i zamierzeniami  organizacyjnymi.
4.  Prowadzenie korespondencji Dyrektora.
5.  Prowadzenie rejestru:
        1)  wydanych aktów wewnętrznych i czuwanie nad ich prawidłowym stosowaniem,
        2) skarg i wniosków oraz czuwanie nad ich prawidłowym załatwianiem,
        3) protokołów kontroli zewnętrznej.
6.  Współudział w przygotowywaniu zakresów czynności  pracowników.

 

Komórki organizacyjne podlegające Zastępcy Dyrektora.

§ 20

Dział Inżynierii Ruchu.

1.  Organizacja i zarządzanie ruchem na drogach publicznych,  gminnych i powiatowych:
     1) analiza stanu i uwarunkowań ruchu, ocena i planowanie potrzeb związanych z zarządzaniem ruchem.
     2) rozpatrywanie, opracowywanie i zatwierdzanie projektów organizacji ruchu, prowadzenie ich ewidencji i archiwizowanie,
     3) kontrola wprowadzonego oznakowania pionowego, poziomego, sygnalizacji świetlnej oraz innych urządzeń zwiększających bezpieczeństwo i płynność ruchu,
     4) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego wraz z naliczaniem opłat,
       5) kontrola zajęć pasa drogowego wraz z prowadzeniem spraw związanych z samowolnym zajęciem pasa,
       6)  wprowadzanie zmian w organizacji ruchu, w razie konieczności także zmian tymczasowych,
       7)  wytyczanie tras przejazdów pojazdów nienormatywnych oraz wydawanie zezwoleń na przejazdy po drogach pojazdów o masie lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach,
       8) realizacja zadań związanych z umieszczeniem obiektów handlowych i reklam w pasach drogowych,
       9) współdziałanie z Policją, Urzędami Gmin i innymi podmiotami w usprawnianiu i poprawie bezpieczeństwa ruchu z uwzględnieniem niechronionych uczestników ruchu,
2.  Prowadzenie ewidencji urządzeń i znaków stosowanych na drogach (kartoteka oznakowania poziomego i pionowego).
3.  Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Komisji Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego.
4.  Zlecanie  i nadzór nad prawidłowością wprowadzania i utrzymywania sygnalizacji świetlnej, oznakowania i urządzeń bezpieczeństwa ruchu.
5.  Przeprowadzanie pomiarów natężenia ruchu i weryfikacja danych dla potrzeb nowo wprowadzanych rozwiązań komunikacyjnych. 
6.   Wnioskowanie potrzeb inwestycyjnych w zakresie inwestycji ruchu w ciągu dróg powiatowych.
7.  Współudział w odbiorach robót drogowych i mostowych w zakresie organizacji i bezpieczeństwa ruchu.
8.  Współpraca z innymi działami Zarządu Dróg przy opracowywaniu projektów inwestycyjnych i decyzyjnych.
9.  Rozpatrywanie skarg i wniosków oraz współdziałanie z organami samorządu terytorialnego i administracji państwowej.
10.  Zgłaszanie propozycji do projektów uchwał Powiatu w sprawach będących w zakresie działu.

§ 21

Dział d/s Uzgadniania Dokumentacji Projektowej.

1. Uzgadnianie projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy  oraz o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
2.  Wydawanie oświadczeń  (opinii) o warunkach przyłączenia do dróg powiatowych Powiatu Krakowskiego.
3.  Opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji projektowej na lokalizację urządzeń obcych w obrębie pasa drogowego,
4.  Uzgadnianie planów i studiów zagospodarowania przestrzennego.
5.  Uzgadnianie projektowanych tras i węzłów.
6. Dokonywanie uzgodnień lokalizacji obiektów w sąsiedztwie pasa drogowego oraz rozwiązań projektowych zjazdów i przekroczeń dróg.
7.  Opracowywanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu w zakresie kategoryzacji dróg oraz ich realizacja.
8.  Rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie działalności działu.
10.  Współdziałanie z organami administracji państwowej.
11.  Współdziałanie z innymi organami samorządu terytorialnego.

 

Komórki organizacyjne podlegające Głównemu Księgowemu.

  § 22

Dział Finansowo-Gospodarczy.

W zakresie ekonomicznym:
1.   Opracowywanie wieloletnich i rocznych planów finansowych.
2.  Sporządzanie  sprawozdań z wykonania planowanych dochodów i wydatków.
3.    Opracowywanie wniosków dotyczących zmiany  planu.
4.  Bieżąca analiza wykorzystania nakładów i  środków.
5.  Załatwianie spraw związanych z prowadzeniem obsługi Zakładowego Funduszu  Świadczeń Socjalnych.
6.    Ustalanie zaangażowania planu wydatków, realizacji wykonania budżetu.
7.     Ustalanie zaangażowania wydatków strukturalnych.

W zakresie finansowo-księgowym.

1. Prowadzenie rejestru wpływu rachunków i faktur dotyczących wydatkowania środków finansowych w Zarządzie Dróg.
2. Opracowanie i sprawdzanie faktur pod względem formalno-rachunkowym i przygotowanie ich do zapłaty, a w szczególności:
     1) sprawdzanie zgodności faktur i rachunków z zawartymi umowami, protokołem odbioru  prac, pod względem zakwalifikowania ponoszonych kosztów oraz ich zgodności z planem finansowym,
     2)  sprawdzanie kompletności załączonych dowodów,
     3)  przygotowanie przelewów bankowych w systemie Esobic oraz ich terminowa 
             realizacja,
3. Nanoszenie właściwej klasyfikacji budżetowej na dowodach księgowych oraz ich dekretacja.
4. Księgowanie dokumentacji finansowej wg wymogów księgowości.
5. Przestrzeganie realizacji budżetu w zgodności z planem finansowym za dany rok.
6. Uzgadnianie kosztów i wydatków wg klasyfikacji budżetowej, rodzaju ponoszonych kosztów, sporządzanie not księgowych w przypadkach mylnych zapłat.
7.  Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań finansowych Rb-28S, Rb-27S, Rb-28NW,  RB-23.
8.  Sporządzanie comiesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe oraz harmonogramu realizacji budżetu w podziale na poszczególne miesiące w danym roku.
9.  Sporządzanie rocznych sprawozdań tj. bilansu, rachunku zysku i strat, zatwierdzanie zmian w funduszu jednostki, Rb-WS sprawozdania o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostkę.
10. Prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych w rozbiciu na obszary, kategorie, podkategorie za każdy miesiąc.
11. Przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów w związku z zamknięciem ksiąg rachunkowych szczególnie: wysyłanie potwierdzeń sald należności i zobowiązań, porównanie danych ksiąg rachunkowych z dokumentacją i weryfikacja ich realnej wartości, sporządzanie załączników do bilansu.
12. Współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie opracowywania wewnętrznych procedur obiegu dokumentów finansowych, współpraca przy opracowywaniu planu kont.
13. Sporządzanie pełnej dokumentacji finansowo-księgowej, opracowywanie zarządzeń dotyczących funkcjonowania jednostki w tym zakresie.
14. Sporządzanie wydruków komputerowych wynikających z ustawy o rachunkowości (obroty, salda, dzienniki, księga główna), wydruki komputerowe z kont księgowych wg klasyfikacji budżetowej.
15. Dokonywanie analizy i oceny realizacji transakcji.
16. Prowadzenie (analityka) środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych środków trwałych, w ewidencji ilościowo-wartościowej.
17. Prowadzenie kartotek magazynowych, ewidencja ilościowo-wartościowa.
18. Księgowanie zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz naliczanie należnych
      odpisów z w/w  fundusz.
19. Prowadzenie całokształtu spraw w zakresie  rachuby  płac.
20. Wycena składników majątkowych w arkuszach spisów z natury oraz  sporządzanie
       zestawień zbiorczych.
21. Sporządzanie sprawozdań finansowych wg zasad i terminów określonych w przepisach i instrukcjach GUS dla urzędów statystycznych.
 22. Windykacja należności wynikających z wydawanych przez Zarząd decyzji zezwalających na zajęcie pasa drogowego oraz naliczanie stosownych kar za zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia.

 

W zakresie Administracji.

  1.  Administrowanie budynkami i lokalami biurowymi, w tym:
      1) ochrona i zabezpieczenie p.poż.
      2) utrzymywanie w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym wszystkich     pomieszczeń,
      3) zawieranie umów na wynajem pomieszczeń, budynków, itp.
2.  Nadzór i kontrola nad kształtowaniem się kosztów administracyjnych Zarządu Dróg.
3.  Obsługa  sekretariatu.
4.  Prowadzenie  spraw dotyczących prenumeraty.
5.  Prowadzenie zaopatrzenia  w: materiały biurowo-kancelaryjne, sprzęty biurowe, środki higieny, odzież ochronną, roboczą, wyposażenie techniczne biur (np. komputery, kopiarki, drukarki, itp.).
6. Prowadzenie książek inwentarzowych środków trwałych, pozostałych środków trwałych w użytkowaniu.
7. Prowadzenie  magazynu i kartoteki ilościowo-wartościowej materiałów.
8. Prowadzenie archiwum Zarządu Dróg.
 

 

W zakresie mechanizacji.

1. Prowadzenie zagadnień związanych z gospodarką środkami technicznymi Zarządu Dróg w tym:
     1) kwalifikacja i weryfikacja napraw pod względem technicznym i kosztowym,
     2) nadzór nad prawidłową gospodarką paliwową,
     3) załatwianie spraw związanych z likwidacją środków trwałych.
2. Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i zakupami środków.
3.  Współudział w przygotowywaniu procedur przetargowych związanych z zakupem i  sprzedażą środków technicznych.
4.  Gospodarowanie samochodami służbowymi - dyspozycje, rozliczanie, zlecanie wykonywania obsługi i napraw, kontrola zużycia paliwa i ogumienia.
5.  Załatwianie spraw związanych z ubezpieczaniem samochodów.

 

IV.  POSTANOWIENIA  KOŃCOWE

§ 23

1.  Integralną część niniejszego Regulaminu stanowi schemat organizacyjny Zarządu Dróg.
2.  Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia uchwałą podjętą przez Zarząd Powiatu w Krakowie.

Nazwa