Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich

30-037 Kraków, Al. Słowackiego 20 


Dyrektor - mgr Lucyna Karpała-Ostrowska

tel. 12 634 42 70 wew. 104
e-mail: lostrowska@powiat.krakow.pl

 

Zastępca dyrektora - mgr Halina Gociewicz

tel. 12 634 42 70 wew. 578
e-mail: hgociewicz@powiat.krakow.pl

 

Sekretariat Starosty

 

Inspektor - Maria Ornacka

Telefony:
12 633 49 06,  12 423 43 84
wew. 203

Fax:
12 633 52 94

e-mail: zarzad@powiat.krakow.pl

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
2. Prowadzenie spraw związanych z organizacją spotkań Starosty i Wicestarosty,
3. Rejestracja pism wpływających do Starosty i Wicestarosty,
4. Prowadzenie rejestru korespondencji Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich,
5. Prowadzenie rejestru przyjęć stron w sprawach skarg i wniosków,
6. Udzielanie informacji stronom i kierowanie ich do stanowisk właściwych do załatwienia sprawy,

---------------------------------------------------------------------------------------------

Inspektor - mgr Grażyna Cieślik 

Telefon:
12 634 42 70 wew. 106
e-mail: gcieslik@powiat.krakow.pl

Zakres obowiązków:

1. zawiadomienie stowarzyszenia zwykłego o możliwości podjęcia działalności statutowej,
2. przygotowanie zezwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z obcego państwa,
3. przygotowanie  zezwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych
4. załatwianie spraw związanych z organizowaniem imprez publicznych
5. opiniowanie projektu statutu złożonego do sądu w celu zarejestrowania stowarzyszenia
6. prowadzenie wykazu stowarzyszeń działających na terenie powiatu
7. opracowanie rocznych i kwartalnych sprawozdań z Wydziałów  Starostwa Powiatowego, prowadzenie spraw zwiazanych z zamawianiem, ewidencjonowaniem oraz likwidacja pieczęci urzędowych i pieczęci.

---------------------------------------------------------------------------------------------

Inspektor - mgr Barbara Pietruszka

Telefon:
12 634 42 70 wew. 106
e-mail: bpietruszka@powiat.krakow.pl

Zakres obowiązków:

1. prowadzenie spraw w zakresie promocji i ochrony zdrowia,
2. inicjowanie działań mających na celu profilaktykę w zakresie uzależnień alkoholowych,    nikotynowych i narkotycznych oraz zapobieganie patologiom społecznych i propagowanie zdrowego stylu życia,
3. organizowanie przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych do zakładu medycyny sądowej lub najbliższego szpitala mającego prosektorium celem ustalenia przyczyny zgonu,
4. przygotowywanie propozycji rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych,
5. przekazanie Marszałkowi Województwa informacji realizowanych na terenie powiatu programach zdrowotnych,
6. przygotowanie projektu planu współpracy z organizacjami pozarządowymi z zakresu promocji i ochrony zdrowia,
7. prowadzenie centralnych rejestrów upoważnień i pełnomocnictw, w tym w e-SOD,
8. odbieranie od osób zobowiązanych oświadczeń i informacji określonych w ustawie o samorządzie powiatowym, ewidencjonowanie i przechowywanie ich zgodnie z przyjętymi zasadami oraz przekazywanie do publikacji w BIP,
9. odbieranie od osób zobowiązanych oświadczeń majątkowych wraz z załącznikami i przygotowanie kompletu oświadczeń majątkowych, o których mowa w art. 25 c  ustawy o samorządzie powiatowym do przekazania Wojewodzie Małopolskiemu właściwym urzędom skarbowym oraz do publikacji w BIP, a także projektu informacji Starosty dla Rady Powiatu w Krakowie o realizacji obowiązków wynikających z art. 25c ust.12 cyt.ustawy.

---------------------------------------------------------------------------------------------

Inspektor - mgr Lucyna Kasznik-Kucza

Telefon:
12 634 42 70 wew. 578
e-mail: lkucza@powiat.krakow.pl

Zakres Czynności :

1. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zabytków i opieki nad zabytkami a w szczególności :
        a)  przygotowanie projektów programów opieki nad zabytkami
        b)  prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem na zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków znaku informującego tym, że podlega ochronie ,
        c) prowadzeniem spraw związanych z ustanawianiem społecznych opiekunów zabytków
2. Prowadzenie spraw zw. z organizacją i prowadzeniem spraw powiatowej biblioteki publicznej,
3. Prowadzenie skarg i wniosków oraz wniosków i interwencji posłów i senatorów,
4. Prowadzenie rejestru poświadczeń podpisów.


---------------------------------------------------------------------------------------------

Inspektor - Maria Mrugalska

Telefon:
12 633 65 26
12 634 42 70 wew. 206
e-mail: archiwum@powiat.krakow.pl

Zakres obowiązków:

Prowadzi Archiwum Zakładowe Starostwa, Biuro Rzeczy Znalezionych, przeprowadza kontrole wewnętrzne w wydziałach Starostwa, trzyma pieczę nad księgozbiorem Starostwa, zajmuje się także prenumeratą gazet i czasopism oraz zakupem literatury fachowej.

W Archiwum Zakładowym przechowywane są akta spraw prowadzonych w Urzędzie Rejonowym w latach 1990 - 1998 oraz od 1999 r. – Starostwa, a także zlikwidowanych: Powiatowego Biura Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli. Archiwum udostępnia stronom do wglądu dokumenty i wydaje uwierzytelnione kserokopie z akt. Uzgodnienia terminu udostępnienia dokumentów można dokonać telefonicznie pod nr: 12 633 65 26.

Biuro Rzeczy Znalezionych przechowuje przez okres trzech lat rzeczy znalezione na terenie powiatu, po ich upływie Starostwo zobowiązane jest do wezwania uprawnionych do odbioru depozytu. Po upływie 3 lat od doręczenia wezwania nastąpi likwidacja niepodjętego depozytu z mocy prawa.


---------------------------------------------------------------------------------------------

Elżbieta Łączna - Archiwista

Telefon:
12 633 65 26
12 634 42 70 wew. 206
e-mail: archiwum@powiat.krakow.pl

---------------------------------------------------------------------------------------------

Inspektor - mgr Anna Małocha

Telefon:
12 634 42 70 wew. 107

e-mail: amalocha@powiat.krakow.pl

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie   spraw związanych z  obsługą  Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych .
2. Podejmowanie inicjatyw w zakresie usprawniania  organizacji   Starostwa , wdrażania nowych metod i technik zarządzania  i występowania  w tych sprawach z propozycjami  potrzeby wydania  stosownych zarządzeń i regulaminów oraz   przedstawianie  dyrektorowi  Wydziału  przygotowanych  projektów ,
3. Przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń  oraz porozumień i umów dotyczących  zagadnień  z wyznaczonego zakresu czynności .
4. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem w Wydziale dokumentów, z których wynikają obowiązki pracowników  lub ustalenia dotyczące organizacji i porządku pracy, w tym w szczególności zarządzeń Starosty Krakowskiego .
5. Prowadzenie na polecenie przełożonych czynności kontrolnych w zakresie przestrzegania w Starostwie      przepisów instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu oraz terminowości  załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej,
6. Prowadzenie  spraw związanych z zawieraniem  umów na  doręczanie korespondencji urzędowej .
7. Prowadzenie spraw związanych  z realizacją publikacji  w prasie  ogłoszeń o konkursach , zamówieniach   publicznych  itp. w  przypadku ich finansowania ze środków będących w dyspozycji  dyrektora ORB.
8. Przygotowywanie  w oparciu o wnioski pracowników  dla wydziału ORB pism   sprawie  zakupu materiałów biurowych  i urządzeń  dla wyposażenia stanowisk pracy , napraw urządzeń   itp.,
9. Realizacja  zadań opiekuna zbioru Ewidencja osób uprawnionych do korzystania  z  Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych .
10.  Prowadzenie spraw  związanych z  badaniem   stopnia zadowolenia klientów z jakości usług świadczonych przez Starostwo i czuwanie nad  prawidłowością  realizowania  przyjętej w Starostwie  procedury w tym zakresie.

---------------------------------------------------------------------------------------------

I Referat Kadr

Kierownik Referatu - Maria Klima
Inspektor - Iwona Smółka
Inspektor - Marlena Jodłowska

Telefon:
12 632 24 22
12 634 42 70 wew. 109
e-mail:
mklima@powiat.krakow.pl
kadry@powiat.krakow.p

Zadania kluczowe Referatu Kadr:

1. Obsługa nowo zatrudnianych pracowników w tym przygotowanie i kompletowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującym prawem,
2. Przygotowywanie i rozwiązywanie umów o pracę, ich aktualizowanie oraz ustalanie uprawnień pracowniczych i przygotowanie dokumentacji zgodnie decyzją pracodawcy w zakresie: wynagrodzenia, dodatku specjalnego, premii, dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej,nagrody rocznej, urlopu wypoczynkowego, dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz pozostałych uprawnień wynikających ze stosunku pracy,
3. Prowadzenie akt osobowych, weryfikacja istniejących oraz kompletowanie nowych akt osobowych,
4. Stały nadzór nad dokumentacją kadrową zatrudnionych w części dotyczącej:
   - poprawności i zgodności z obowiązującym prawem form zawierania umowy o pracę;
   - aktualności badań lekarskich, obowiązujących szkoleń oraz uprawnień do wykonywania określonych w umowie czynności;
   - poprawności i zgodności z obowiązującym prawem form rozwiązania umowy o pracę;
   - poprawności gromadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji kadrowej;
5. Rejestrowanie w ZUS nowo przyjętych pracowników, zgłaszanie zmian i wyrejestrowywanie zwolnionych oraz nadzór nad dokumentacją ZUS w zakresie informacji kadrowych,
6. Obsługa bieżąca pracowników w zakresie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia w tym:
   - wystawianie delegacji służbowych;
   - wystawianie zaświadczeń na prośbę pracowników,
   - wystawiane legitymacji służbowych;
   - potwierdzanie uprawnień do ubezpieczenia;
7. Rejestracja czasu pracy i nieobecności zgodnie z obowiązującymi przepisami,
8. Wprowadzanie danych do bazy elektronicznej systemu kadrowego i jej aktualizowanie oraz prowadzenie sprawozdawczości GUS i wewnętrznej w zakresie zatrudnienia oraz czasu pracy,
9. Ewidencja pracowników przechodzących na emerytury i renty inwalidzkie i udzielanie pomocy przy kompletowaniu dokumentów do ZUS,
10. Przygotowywanie i wdrażanie do obiegu wzorów dokumentów usprawniających organizację i zarządzanie kadrami oraz projektów Procedur i Regulaminów:
    - Pracy;
    - Naboru;
    - Służby przygotowawczej;
    - Oceny pracowniczej,
    - Wynagradzania pracowników,
    - Podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
11. Współpraca z Urzędami Pracy w zakresie zatrudniania bezrobotnych i organizowania staży absolwenckich zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z uczelniami w zakresie organizowania praktyk studenckich,
12. Organizacyjno-techniczne przygotowywanie naborów na wolne stanowiska pracy oraz obsługa komisji konkursowych,
13. Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie przeprowadzenia służby przygotowawczej i egzaminów z służby przygotowawczej oraz obsługa komisji egzaminacyjnych.
14. Prowadzenie całokształtu spraw związanych ze szkoleniem pracowników oraz podnoszeniem kwalifikacji w różnych formach szkolenia,
15. Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie przeprowadzenia oceny pracowniczej, regulacji płac, awansowania, nagradzania i dyscyplinowania pracowników,
16. Współpraca z Wydziałem Finansów oraz kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie planowania środków finansowych w budżecie w zakresie zatrudniania i wynagradzania pracowników.

---------------------------------------------------------------------------------------------

II Referat Biuro Zarządu

Kierownik Referatu - Małgorzata Karaś

Inspektor - Małgorzata Korzeniak
Inspektor - Marzena Żelazny

Pomoc Administracyjna - Monika Rusek

Telefon:
12 633 27 70

12 634 42 70 wew. 208, 210

12 39 79 208, 12 39 79 210

e-mail: biuro.zarzadu@powiat.krakow.pl

REFERAT II BIURO ZARZĄDU

Zakres obowiązków:

1. Kompletowanie materiałów na posiedzenia Zarządu Powiatu oraz ich obsługa kancelaryjno-biurowa.
2. Prowadzenie rejestrów: uchwał Zarządu, zarządzeń Starosty, umów, porozumień.
3. Obsługa kancelaryjno - biurowa Zarządu Powiatu.
4. Czuwanie nad terminowością udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wnioski radnych i Komisji Rady.
5. Prowadzenie rejestru powiatowych jednostek organizacyjnych, służb, inspekcji i straży.
6. Współdziałanie z Biurem Rady w zakresie obsługi Rady Powiatu w Krakowie i jej organów.

Zakres wykonywanych czynności:

1. Obsługa techniczno - administracyjna posiedzeń Powiatowej Rady Zatrudnienia, spotkań Zarządu Powiatu z Wójtami i Burmistrzami oraz innych spotkań i posiedzeń na polecenie Starosty, Sekretarza Powiatu i Członków Zarządu.
2. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych dla wydziału ORB.
3. Planowanie, analiza, sprawozdawczość z zakresu budżetu Starostwa w części przekazanej do wydziału ORB.
4. Obsługa kancelaryjno - biurowa przy sporządzaniu Ostatniej Woli Spadkodawcy w postaci testamentu alograficznego w obecności Sekretarza Powiatu.
5. Przyjmowanie zgłoszeń na szkolenia, sympozja i konferencje pracowników Starostwa do zatwierdzenia przez Sekretarza, wysyłanie zatwierdzonych zgłoszeń oraz rozliczanie rachunków zgodnie ze zgłoszeniem za szkolenia, sympozja i konferencje, prowadzenie ewidencji opłat za szkolenia.
6. Obsługa sekretarska Członków Zarządu Powiatu i Sekretarza Powiatu.

---------------------------------------------------------------------------------------------

DZIENNIK PODAWCZY

Filia Skawina
Referent - Anna Kozioł  

Telefon:
12 276 85 82
e-mail: dzpskawina@powiat.krakow.pl

-----------------------------------------------------------------------------

Filia Krzeszowice

Podinspektor - Maria Nowak

Telefon:
12 282 43 14
e-mail: dzpkrzeszowice@powiat.krakow.pl

----------------------------------------------------------------------------

Filia Węgrzce

Ewa Mochalska
Młodszy Referent - Iwona Rokosz

Telefon:
12 259 34 02
e-mail: dzpwegrzce@powiat.krakow.pl

---------------------------------------------------------------------------

Punkt Informacyjny w Starostwie Powiatowym w Krakowie

Inspektor - Rokosz Grażyna
Podinspektor - Marta Kawala

Telefon:
12 634 42 70 wew. 588
e-mail: dziennik.podawczy@powiat.krakow.pl

Zakres obowiązków:

I) prowadzenie spraw z zakresu obsługi kancelaryjnej Starostwa, a w szczególności:
1) przyjmowanie korespondencji i rejestrowanie jej w rejestrze kancelaryjnym;
2) sprawdzanie przesyłek przekazywanych drogą pocztową pod względem prawidłowości zaadresowania, stanu opakowania oraz sporządzanie stosownych adnotacji w razie stwierdzenia uszkodzenia;
3) spisywanie w razie konieczności protokołu o doręczeniu przesyłki uszkodzonej;
4) prowadzenie rejestru przesyłek specjalnych (telefonogramów, listów poleconych, ekspresowych, pism procesowych, pism organów naczelnych itp.);
5) sporządzanie adnotacji o przyjętej korespondencji w obrębie pieczęci wpływu;
6) bezzwłoczne przekazywanie  wpływającej na stanowisko zamiejscowe korespondencji adresatom lub osobom przez nich upoważnionym do odbioru korespondencji;
7) przygotowywanie korespondencji do wysłania zgodnie z zasadami określonymi w § 32 instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu, stanowiącej załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.12.1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu,
8) wysyłanie korespondencji odbiorcom za pośrednictwem poczty oraz gońców zatrudnionych w Starostwie i odnotowywanie wysyłki w rejestrze wysyłanej korespondencji;
9) składanie na pocztę reklamacji pism i nie dostarczonych w terminie oraz zaginięć listów i zwrotek;