REGULAMIN ORGANIZACYJNY STAROSTWA POWIATOWEGO W PROSZOWICACH

ROZDZIAŁ I 

Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin organizacyjny zwany dalej regulaminem określa zasady działania starostwa powiatowego w Proszowicach, tryb pracy, a także inne postanowienia związane z pracą starostwa.

§ 2. Ilekroć w regulaminie bez bliższego określenia jest mowa o:
powiecie - należy przez to rozumieć powiat proszowicki
radzie - należy przez to rozumieć radę powiatu proszowickiego
zarządzie - należy przez to rozumieć zarząd powiatu proszowickiego
staroście - należy przez to rozumieć starostę proszowickiego
wicestaroście - należy przez to rozumieć wicestarostę proszowickiego
członku zarządu - należy przez to rozumieć członka zarządu powiatu proszowickiego
skarbniku - należy przez to rozumieć skarbnika powiatu proszowickiego
sekretarzu - należy przez to rozumieć sekretarza powiatu proszowickiego
osobie nadzorującej - należy przez to rozumieć odpowiednio starostę, wicestarostę, członka zarządu, sekretarza lub skarbnika nadzorujących podległe im w ramach przyjętego podziału zadań wewnętrzne komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne powiatu
starostwie - należy przez to rozumieć starostwo powiatowe w Proszowicach
statucie - należy przez to rozumieć statut powiatu proszowickiego
regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy regulamin.

§ 3. Starostwo jest jednostką budżetową powiatu, przy pomocy której zarząd wykonuje zadania powiatu.

§ 4. Siedzibą starostwa jest miasto Proszowice, adres: 32-100 Proszowice, ul. 3 Maja 72.

§ 5. Kierownikiem starostwa i zwierzchnikiem służbowym pracowników starostwa jest starosta.

§ 6. Do zakresu działania starostwa należy wykonywanie:
1) zadań określonych ustawami:
a) zadań publicznych o charakterze ponadgminnym,
b) zadań z zakresu administracji rządowej,
c) innych zadań,
2) zadań powierzonych na podstawie porozumień zawartych przez powiat,
3) innych zadań, określonych uchwałami rady i zarządu.

§ 7. W swych działaniach starostwo kieruje się zasadami praworządności, sprawiedliwości, współdziałania i dialogu społecznego.

§ 8. 1. Starostwo jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników w rozumieniu przepisów kodeksu pracy.
2. Obowiązki starosty jako kierownika starostwa powiatowego, obowiązki pracowników starostwa, zasady dyscypliny pracy oraz inne sprawy związane ze stosunkiem pracy określa regulamin pracy starostwa.

ROZDZIAŁ II 

Zasady kierowania starostwem

Starosta 

§ 9. 1. Do zadań starosty jako przewodniczącego zarządu należy w szczególności:
1) zwoływanie posiedzeń zarządu i nadzór nad przygotowywaniem materiałów na posiedzenia,
2) nadzorowanie przygotowywania projektów uchwał pod obrady rady,
3) ogłaszanie budżetu powiatu i sprawozdania z jego wykonania,
4) nadzorowanie przygotowywania sprawozdań z działalności zarządu i wykonania uchwał rady,
5) podejmowanie niezbędnych czynności w sprawach niecierpiących zwłoki, związanych z zagrożeniem interesu publicznego, zagrażających bezpośrednio zdrowiu i życiu oraz w sprawach mogących spowodować znaczne straty materialne,
6) reprezentowanie powiatu na zewnątrz,
7) kierowanie bieżącymi sprawami powiatu.
2. Do Starosty jako kierownika starostwa należy w szczególności:
1) kierowanie i nadzór nad pracą starostwa, prowadzenie polityki kadrowej i płacowej,
2) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników starostwa,
3) reprezentowanie starostwa na zewnątrz.
3. Starosta wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej należących do właściwości powiatu, chyba że przepisy szczególne przewidują wydawanie decyzji przez zarząd. Starosta może upoważnić wicestarostę, oraz innych pracowników starostwa do wydawania w jego imieniu decyzji.
4. W ramach przyjętego podziału zadań do starosty należą sprawy z zakresu:
1) obronności,
2) pomocy społecznej i polityki prorodzinnej, wspieranie osób niepełnosprawnych,
3) bezrobocie,
4) ochrony i promocji zdrowia,
5) bezpieczeństwa mieszkańców,
6) ochrony przeciwpożarowej, przeciwpowodziowej i zapobiegania innym nadzwyczajnym zagrożeniom życia i zdrowia mieszkańców,
7) drogownictwa i rozwoju powiatu,
8) geodezji, kartografii, katastru, gospodarki nieruchomościami,
9) kadr i ochrony konsumentów,
5. (1) Starosta nadzoruje wykonywanie zadań przez:
1) Sekretarza Powiatu,
2) Skarbnika Powiatu,
3) Referat Biuro Samorządowe,
4) Referat ds. Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych,
5) Samodzielne Stanowisko ds. Kadr,
6) Samodzielne Stanowisko Powiatowego Rzecznika Konsumentów,
7) Samodzielne Stanowisko ds. Zdrowia,
8) Referat Powiatowy Zespół d/s Orzekania o Niepełnosprawności,
9) Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
10) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie,
11) Dom Pomocy Społecznej w Łyszkowicach,
12) Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej,
13) Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej.
Wicestarosta i Członek zarządu 

§ 10. 1. W czasie nieobecności w pracy starosty lub
niemożności wykonywania funkcji starosty, zadania i kompetencje wymienione w § 9 wykonuje wicestarosta.
2. Do zadań wicestarosty i członka zarządu należy sprawowanie nadzoru nad działalnością wydziałów i stanowisk samodzielnych starostwa oraz jednostek organizacyjnych powiatu w ramach podziału zadań pomiędzy członków zarządu, określonych w § 11-12.

Wicestarosta 

§ 11. (2) 1. Do zadań wicestarosty należą sprawy:
1) edukacji publicznej, kultury, sportu i spraw obywatelskich i promocji powiatu,
2) komunikacji i transportu.
2. Wicestarosta nadzoruje wykonywanie zadań przez:
1) Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Spraw Obywatelskich,
2) Wydział Komunikacji i Transportu,
3) Geodetę Powiatowego, Wydział Geodezji, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami,
4) Powiatowo-Miejską Bibliotekę Publiczną,
5) Zespół Szkół w Proszowicach,
6) Zespół Szkół w Piotrkowicach Małych,
7) Poradnię Psychologiczno - Pedagogiczną,
8) Zarząd Dróg Powiatowych.
Członek zarządu 

§ 12. (3) 1. Do zadań etatowego członka zarządu powiatu należą sprawy:
1) ochrony środowiska i przyrody,
2) gospodarki wodnej,
3) rolnictwa, leśnictwa i rybactwa śródlądowego,
4) architektury i budownictwa,
5) promocji zatrudnienia.
2. Etatowy członek zarządu nadzoruje wykonywanie zadań przez:
1) Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska,
2) Wydział Architektury i Budownictwa,
3) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego,
4) Powiatowy Urząd Pracy,
5) Komendę Powiatową Policji.
3. Do zadań nieetatowego członka zarządu należą sprawy:
1) współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego z terenu powiatu,
2) przeciwdziałania sytuacjom kryzysowym,
3) budowanie kontaktów ze społecznością lokalną,
4) budowanie wieloletnich programów inwestycyjnych, profilaktyki zdrowia, przeciwdziałania przemocy i aktywizacji niepełnosprawnych,
5) reprezentowanie powiatu w przypadku nieobecności pozostałych członków zarządu.
Sekretarz powiatu 

§ 13. 1. Sekretarz zapewnia:
- sprawną obsługę działań starosty, zarządu powiatu oraz sprawne funkcjonowanie starostwa,
- nadzoruje tok pracy biurowej w starostwie, przebieg obsługi interesantów, terminowość przygotowywania materiałów, analiz, sprawozdań i informacji niezbędnych do wykonywania zadań starosty i zarządu oraz ich współdziałania z innymi instytucjami.
2. Sekretarz powiatu uczestniczy w posiedzeniach zarządu powiatu oraz uczestniczy w obradach rady i jej komisjach z głosem doradczym.
3. Sekretarz powiatu jest jednocześnie kierownikiem Wydziału Organizacyjno - Administracyjnego.
Skarbnik powiatu 

§ 14. 1. Do zadań skarbnika należy:
1) zapewnienie realizacji polityki finansowej powiatu,
2) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków głównego księgowego budżetu,
3) nadzorowanie prac związanych z opracowywaniem oraz realizacją budżetu powiatu i zapewnienie bieżącej kontroli jego wykonywania,
4) nadzorowanie sporządzania sprawozdawczości budżetowej,
5) kontrasygnowanie czynności prawnych skutkujących powstawaniem zobowiązań majątkowych powiatu oraz udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
6) sprawowanie nadzoru nad służbami finansowo księgowymi starostwa,
7) nadzorowanie gospodarowania środkami budżetowymi przez jednostki organizacyjne powiatu,
8) nadzór nad realizacją budżetów podległych jednostek,
9) nadzorowanie gospodarowania środkami funduszy powiatu.
2. Skarbnik jest jednocześnie kierownikiem Wydziału Finansowo - Księgowego.

ROZDZIAŁ III 

Organizacja starostwa

§ 15. 1. Strukturę organizacyjną starostwa tworzą wydziały, referaty i stanowiska samodzielne.
2. Przy znakowaniu spraw i pism stosuje się następujące symbole:
1) Wydział Organizacyjno -Administracyjny "OA"
2) Wydział Finansowo - Księgowy "FK"
3) Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska "ROŚ"
4) Wydział Komunikacji i Transportu "KT"
5) Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Spraw Obywatelskich "EKiSO"
6) Wydział Architektury i Budownictwa "AB"
7) (4) Geodeta Powiatowy, Wydział Geodezji, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami
"GP"
8) Referat Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych "OCiW"
9) Referat Powiatowy Zespół d/s Orzekania o Niepełnosprawności "PZO"
10) Referat Biuro Samorządowe "BS"
11) Samodzielne Stanowisko ds. Kadr "K"
12) Samodzielne Stanowisko Powiatowego Rzecznika Konsumentów "PRK"
13) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych "OIN"
14) (5) Samodzielne Stanowisko ds. Zdrowia "Z"

§ 16. 1. Wydziałami i referatami starostwa kierują kierownicy na zasadzie jednoosobowej odpowiedzialności za wyniki pracy, zapewniając ich właściwe funkcjonowanie.
2. W wypadku nieobecności kierownika wydziału, referatu obowiązki kierownika obejmuje osoba przez niego wskazana.

§ 17. Do wspólnych zadań wydziałów, referatów i stanowisk samodzielnych należy odpowiednio:
1) prowadzenie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej należących do właściwości powiatu,
2) przygotowywanie propozycji projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz na sesje rady, posiedzenia zarządu oraz dla potrzeb osoby nadzorującej,
3) realizowanie zadań wynikających z uchwał rady i zarządu oraz zarządzeń starosty,
4) współuczestniczenie w opracowywaniu zamierzeń rozwojowych powiatu,
5) współdziałanie ze skarbnikiem w zakresie opracowywania projektu budżetu,
6) rozpatrywanie i załatwianie w porozumieniu z osobą nadzorującą interpelacji i wniosków radnych,
7) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie decyzji w sprawach indywidualnych,
8) usprawnianie organizacji, metod i form pracy wydziałów, referatów, stanowisk samodzielnych oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy starostwa,
9) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków,
10) współpraca z komisjami rady w zakresie realizowanych zadań,
11) współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie klęsk żywiołowych,
12) współdziałanie w zakresie realizacji akcji kurierskiej,
13) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych oraz przestrzeganie zasad określonych w ww. ustawie,
14) przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych i danych osobowych,
15) realizacja zadań wyborczych przez organy powiatu.

§ 18. Starosta może upoważnić niektórych pracowników,
którym powierzono zadania o szczególnym charakterze do używania tytułu odpowiadającego powierzonym w ramach upoważnienia zadaniom jak np. "pełnomocnik do spraw..., doradca, asystent, rzecznik prasowy", itp.

§ 19. Organizację wewnętrzną wydziałów, a w szczególności:
1) liczbę etatów w wydziale,
2) podział na referaty i stanowiska pracy,
określa starosta.
§ 20. Pracowników, którzy wydają decyzje administracyjne obowiązują przepisy ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

ROZDZIAŁ IV 

Zadania i uprawnienia wspólne dla kierowników wydziałów, referatów i stanowisk samodzielnych

§ 21. 1. Kierownicy wydziałów, referatów i osoby zajmujące stanowiska samodzielne prowadzą sprawy związane z realizacją zadań rady, zarządu i starosty.
2. Kierownicy wydziałów, referatów i osoby zajmujące stanowiska samodzielne odpowiadają wobec starosty i osoby nadzorującej za prawidłowe i zgodne z przepisami prawa wykonywanie zadań i otrzymanych poleceń służbowych.

§ 22. Kierownicy wydziałów, referatów:
1) dokonują podziału zadań pomiędzy stanowiskami pracy oraz opracowują indywidualne zakresy czynności pracowników wydziału, referatu,
2) wydają polecenia służbowe i kontrolują sposób ich wykonania przez pracowników podległego im wydziału, referatu,
3) mogą wnioskować za pośrednictwem osoby nadzorującej o zmianę i rozwiązanie stosunku pracy z podległymi im pracownikami wydziału, referatu,
4) mogą wnioskować za pośrednictwem osoby nadzorującej w sprawie przeszeregowań i wyróżnień, a także kar porządkowych pracowników podległego wydziału, referatu.

§ 23. Do podstawowych zadań kierowników wydziałów, referatów i osób zajmujących stanowiska samodzielne należy odpowiednio:
1) organizowanie wykonywania zadań wydziału, referatu oraz samodzielnego stanowiska wynikających z przepisów prawa, uchwał rady i zarządu, planu pracy zarządu, zarządzeń starosty i poleceń osoby nadzorującej,
2) zapewnienie opracowania programów o charakterze strategicznym dla powiatu,
3) przygotowywanie zleconych przez osobę nadzorującą projektów aktów prawnych starosty, zarządu i rady,
4) przygotowywanie dla potrzeb starosty i zarządu oraz w celu przedłożenia radzie i jej komisjom projektów uchwał, sprawozdań, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań powierzonych wydziałowi, referatowi,
5) zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia postępowania administracyjnego w sprawach z zakresu administracji publicznej należących do właściwości wydziału, referatu lub samodzielnego stanowiska,
6) rozpatrywanie skarg i wniosków w sprawach należących do właściwości wydziału, referatu i informowanie osoby nadzorującej o ich wynikach, zapewnienie przestrzegania w wydziale przepisów o ochronie informacji niejawnych, danych osobowych i zamówień publicznych,
7) zapewnienie przestrzegania postanowień regulaminu pracy starostwa, w szczególności przepisów o dyscyplinie pracy, warunkach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochronie przeciwpożarowej,
8) wnioskowanie o dokonanie aktualizacji informacji zamieszczonej na stronie www.proszowice.upow.gov.pl oraz uzupełnianie wzorów dokumentów stosowanych w pracy poszczególnych wydziałów, referatów i stanowisk samodzielnych,
9) wykonywanie nałożonych zadań obronnych,
10) współdziałanie z innymi wydziałami, referatami oraz osobami zajmującymi stanowiska samodzielne i jednostkami organizacyjnymi powiatu, służbami, inspekcjami i strażami przy realizacji zadań powiatu,
11) podejmowanie działań usprawniających organizację pracy wydziału, referatu,
12) zapewnienie obsługi organizacyjno - kancelaryjnej spotkań i narad organizowanych przez wydział i osobę nadzorującą,
13) opracowywanie wewnętrznych procedur kontroli w wydziałach,
14) przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem wniosków o udostępnienie danych osobowych,
15) nadzór nad prawidłowością stosowania instrukcji kancelaryjnej.

§ 24. 1. Kierownicy wydziałów, referatów i pozostali pracownicy mogą być upoważnieni do załatwiania w imieniu starosty indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, w tym do wydawania decyzji administracyjnych.
2. Projekt upoważnienia przygotowuje kierownik właściwego wydziału, referatu i po uzyskaniu opinii radcy prawnego przedstawia osobie nadzorującej do zaopiniowania.
Udzielenia i cofnięcia upoważnienia dokonuje starosta na piśmie poprzez jego doręczenie osobie, której ono dotyczy.
3. Pracownikom zajmującym stanowiska samodzielne może być udzielone upoważnienie, o którym mowa w ust. 1. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

ROZDZIAŁ V 

Podstawowe zadania wydziałów, referatów i stanowisk samodzielnych

Wydział Organizacyjno- Administracyjny "OA" 

§ 25. Do zadań wydziału należą czynności związane między innymi z:
1. W zakresie obsługi zarządu i starosty:
1) prowadzeniem rejestrów zarządzeń starosty, udzielonych upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych i załatwiania spraw,
2) zbieraniem i opracowywaniem materiałów dla potrzeb zarządu i starosty,
3) prowadzeniem dokumentacji związanej z korespondencją starosty i zarządu z radą w zakresie opiniowania projektów uchwał rady przygotowanych przez zarząd, ustalania treści odpowiedzi na wnioski komisji rady i interpelacje kierowane do zarządu i innych spraw związanych ze współpracą między zarządem i radą powiatu,
4) opracowaniem sprawozdań z działalności zarządu w tym z wykonania uchwał podjętych przez radę,
5) prowadzeniem rejestru statutów i regulaminów jednostek organizacyjnych powiatu,
6) prowadzeniem centralnego rejestru umów zawieranych przez powiat i starostwo z wyłączeniem umów ze stosunku pracy,
7) przygotowaniem spotkań z udziałem starosty i zarządu powiatu, organizowaniem wizyt osobistości życia publicznego wraz z obsługą protokolarną tych wizyt,
8) bieżącym analizowaniem informacji, publikacji prasowych związanych z pracą samorządu powiatowego,
9) organizowaniem spotkań zarządu powiatu,
10) przygotowywaniem i opracowywaniem w uzgodnieniu z właściwymi jednostkami materiałów informacyjnych dla starosty, wicestarosty i członka zarządu,
11) prowadzeniem sekretariatu starosty, wicestarosty i członka zarządu,
12) przyjmowaniem zgłoszeń do rejestru korzyści,
13) organizacja wyborów samorządowych.
2. W zakresie organizacji i funkcjonowania starostwa:
1) opracowaniem projektu regulaminu organizacyjnego starostwa i jego nowelizacji,
2) opracowywaniem innych aktów prawnych niezbędnych do funkcjonowania starostwa,
3) opiniowaniem aktów prawnych dotyczących struktury komórek organizacyjnych starostwa, powiatowych jednostek organizacyjnych lub zmian mających wpływ na organizację i funkcjonowanie starostwa,
4) inicjowaniem działań usprawniających formy i metody pracy starostwa,
5) wdrażaniem i nadzorowaniem przestrzegania jednolitego rzeczowego wykazu akt,
6) prowadzenie książki kontroli przychodów i rozchodów oraz stanu druków ścisłego zarachowania i książeczek czeków gotówkowych,
7) obsługa apteczki pierwszej pomocy oraz udzielanie pierwszej pomocy.
3. W zakresie skarg i wniosków:
1) prowadzeniem rejestru skarg i wniosków,
2) monitorowanie terminowego rozpatrywania przez właściwe komórki organizacyjne skarg i wniosków,
3) prowadzeniem sprawozdawczości dotyczącej skarg i wniosków.
4. W zakresie obsługi interesantów:
1) prowadzeniem biura obsługi interesantów,
2) prowadzeniem obsługi kancelaryjnej starostwa.
5. Prowadzeniem archiwum zakładowego starostwa i współpracą z archiwum państwowym.
6. W zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:
1) administrowaniem pomieszczeniami starostwa,
3) wykonywaniem działań związanych z obsługą i funkcjonowaniem starostwa,
4) utrzymaniem czystości, zaopatrzeniem w sprzęt i materiały biurowe,
3) prowadzeniem biura rzeczy znalezionych,
5) gospodarowaniem taborem samochodowym,
6) prowadzeniem rejestru umów zleceń i umów o dzieło,
7. W zakresie obsługi informatycznej:
1) planowaniem rozwoju informatyzacji starostwa,
2) administrowaniem i zarządzaniem użytkownikami,
3) administrowaniem i zarządzaniem infrastrukturą teleinformatyczną,
4) realizacją i nadzorem nad zakupem sprzętu informatycznego i oprogramowania,
5) zapewnieniem ochrony systemów i sieci teleinformatycznej.
8. W zakresie informatyzacji urzędu:
wprowadzeniem i koordynacją elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz procedury podpisu elektronicznego.
9. W zakresie ochrony danych osobowych:
1) prowadzeniem ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych,
2) nadzór nad zgłoszeniem zbiorów danych oraz zmianach w nich zachodzących do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych,
3) zapewnieniem bezpieczeństwa danych osobowych w systemie informatycznym,
4) opracowaniem i aktualizacją instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych,
5) opracowaniem i aktualizacją polityki bezpieczeństwa w zakresie danych osobowych przetwarzanych w formie tradycyjnej oraz systemach informatycznych,
10. W zakresie dostępu do informacji publicznej:
prowadzeniem i administrowaniem urzędowym publikatorem teleinformatycznym - Biuletynem Informacji Publicznej.
11. W zakresie kontroli:
1) prowadzeniem książki kontroli,
2) współpracą z zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi,
3) współpracą z pracownikami merytorycznymi starostwa w zakresie będącym przedmiotem kontroli,
4) opracowywaniem planów kontroli,
5) kontrolą realizacji wniosków pokontrolnych,
6) przekazywaniem na ręce zarządu powiatu protokołów z przeprowadzonych kontroli.
Wydział Finansowo - Księgowy "FK" 

§ 26. Do zadań wydziału należą czynności związane między innymi z:
1) prowadzeniem rachunkowości budżetu powiatu oraz starostwa powiatowego zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
2) realizacją dochodów i wydatków na podstawie budżetu powiatu,
3) windykacją należności budżetowych i Skarbu Państwa,
4) opracowywaniem i sporządzaniem sprawozdawczości finansowej, przygotowaniem sprawozdania z wykonania budżetu oraz oceną realizacji wykorzystania środków finansowych,
5) opracowywaniem zbiorczego zestawienia dochodów i wydatków do projektu budżetu powiatu oraz dokonywaniem analiz wykonania budżetu,
6) opracowywaniem oraz sporządzaniem sprawozdawczości budżetowej,
7) obsługą finansową funduszy:
a) Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym,
b) Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
c) Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
8) współdziałaniem z bankami, urzędami skarbowymi, izbą skarbową i organizacjami pozarządowymi,
9) opracowywaniem projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, przeprowadzania inwentaryzacji i ochrony wartości pieniężnych,
10) przygotowaniem zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji,
11) kontrolą wykonania planów finansowych,
12) opracowaniem instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych i nadzorowaniem jej przestrzegania,
13) współpracą w zakresie wykorzystania środków finansowych z funduszy UE i innych źródeł krajowych i zagranicznych,
14) prowadzeniem spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
15) prowadzeniem dokumentacji płacowej, naliczaniem wynagrodzeń i należnych obciążeń od umów zleceń i umów o dzieło,
16) naliczaniem, pobraniem i odprowadzaniem podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenie społeczne,
17) sporządzaniem dokumentacji wymaganej dla ustalenia wysokości kapitału początkowego,
18) prowadzenie obsługi kasowej starostwa powiatowego,
19) prowadzeniem kontroli wykorzystywania środków publicznych przekazywanych z budżetu powiatu,
20) kontrolą realizacji ustaw i innych aktów prawnych w zakresie działalności finansowej w jednostkach podlegających kontroli,
21) współpracą z zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi,
22) kontrolą wykonania planów finansowych,
23) sporządzaniem protokołów z przeprowadzonych kontroli,
24) przygotowywaniem wniosków pokontrolnych,
25) kontrolą realizacji wniosków pokontrolnych,
26) przekazywaniem zarządowi powiatu protokołów z przeprowadzonych kontroli.
Wydział sporządza m.in. następujące sprawozdania:
Sprawozdania składane w trakcie roku:
1) RB-27ZZ - sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego.
2) Rb -50 - sprawozdanie o dotacjach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu adm. rządowej.
3) Rb -50 - sprawozdanie o wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu adm. rządowej.
4) Rb-Z - sprawozdanie o stanie zobowiązań.
5) Rb-N - sprawozdanie o stanie należności.
6) Rb-27S - sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetu jst.
7) Rb-28S - sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych jst.
8) Rb-NDS- sprawozdanie o nadwyżce/deficycie.
9) Rb-31 - sprawozdanie z wykonania planów finansowych gospodarstw pomocniczych.
10) Rb-33 - sprawozdanie z wykonania planów funduszy celowych.
11) Rb-34 - sprawozdanie z wykonania planów dochodów własnych.
12) Rb-WS - sprawozdanie o wydatkach strukturalnych.
13) Sprawozdanie z wykonania planu finansowego Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
14) Sprawozdanie opisowe z wykonania budżetu powiatu proszowickiego.
15) Sprawozdanie z realizacji przychodów Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym.
16) Rb-ST- sprawozdanie o stanie środków na rachunkach budżetowych.
17) Z03- sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach.
18) F03 - sprawozdanie o stanie i ruchu środków.
19) Rb-UN - sprawozdanie o stanie należności.
20) Rb-UZ - sprawozdanie o stanie zobowiązań.
Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska "ROŚ"

§ 27. Do zadań wydziału należą czynności związane między innymi z:
1. W zakresie wynikającym z ustawy - prawo ochrony środowiska:
1) załatwianiem spraw związanych z uzgadnianiem w zakresie ochrony środowiska, w przypadku realizacji przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko, dla których sporządzenie raportu o oddziaływaniu na środowisko może być wymagane,
2) wydawaniem pozwoleń:
a) na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza,
b) na wytwarzanie odpadów,
c) na emitowanie hałasu do środowiska,
oraz orzekaniem o wygaśnięciu, cofnięciu lub ograniczeniu ww. pozwoleń.
3) przygotowywaniem ocen warunków akustycznych w środowisku,
4) przygotowywaniem powiatowego programu ochrony środowiska podlegającego zatwierdzeniu przez radę powiatu,
5) nakładaniem obowiązków pomiarowych związanych z niektórymi sposobami korzystania ze środowiska,
6) przyjmowaniem zgłoszeń instalacji, z których emisja nie wymaga pozwolenia, mogących negatywnie oddziaływać na środowisko; z możliwością ustalania warunków eksploatacji dla tej instalacji,
7) przygotowywaniem uchwał, w sprawie tworzenia obszaru ograniczonego użytkowania dla niektórych zakładów lub obiektów, dla których nie mogą być dotrzymane standardy jakości środowiska, podejmowanych przez radę powiatu,
8) podejmowaniem działań w przypadku stwierdzenia naruszania przepisów o ochronie środowiska oraz negatywnego oddziaływania na środowisko,
9) wydawaniem decyzji o obowiązku i warunkach rekultywacji powierzchni ziemi, na której występuje zanieczyszczenie gleby lub ziemi albo niekorzystne przekształcenia naturalnego ukształtowania terenu,
10) prowadzeniem okresowych badań jakości gleby i ziemi oraz rejestru danych o terenach, na których stwierdzono przekroczenie standardów jakości gleby lub ziemi,
11) ustalaniem w drodze decyzji wysokości odszkodowania w przypadku ograniczenia sposobu korzystania z nieruchomości, w związku z ochroną zasobów środowiska,
12) prowadzeniem publicznie dostępnego wykazu danych o posiadanych dokumentach tj. wnioski, decyzje, raporty o oddziaływaniu na środowisko, analizy porealizacyjne, przeglądy ekologiczne,
13) kontrolowaniem przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością starosty,
14) prowadzeniem spraw związanych z funkcjonowaniem Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
15) prowadzeniem rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,
16) opiniowanie przedsięwzięć realizowanych na terenie powiatu proszowickiego i ich oddziaływania na środowisko.
2. W zakresie gospodarki wodnej:
1) ustanawianiem stref ochronnych ujęć wody obejmującej wyłącznie teren ochrony bezpośredniej,
2) wydawaniem pozwoleń wodnoprawnych oraz ich wygaszaniem, cofaniem i ograniczaniem:
a) na szczególne korzystanie z wód,
b) na wykonywanie i remont urządzeń wodnych,
c) na rolnicze wykorzystanie ścieków,
d) na regulację wód.
3) wzywaniem zakładu do usuwania zaniedbań w zakresie gospodarki wodnej, w wyniku których może powstać stan zagrażający życiu lub zdrowiu ludzi, zwierząt bądź środowiska, z możliwością unieruchomienia zakładu lub jego części do czasu usunięcia zaniedbań,
4) załatwianiem niektórych spraw związanych z ochroną przed powodzią oraz suszą,
5) sprawowaniem nadzoru nad spółkami wodnymi oraz załatwianiem spraw związanych z pełnieniem przez starostę funkcji organu założycielskiego dla tych spółek,
6) prowadzeniem spraw dotyczących utrzymania urządzeń melioracji wodnych, a w tym ustalanie partycypacji w kosztach tego utrzymania,
7) orzekaniem o wysokości odszkodowania w przypadku występowania szkody powstałej w związku z wydanym pozwoleniem wodnoprawnym oraz o wysokości partycypacji zakładów w kosztach utrzymania wód lub urządzeń, gdy ma miejsce korzystanie z nich.
3. W zakresie rybactwa śródlądowego:
1) wydawaniem kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnego,
2) wydawaniem zezwoleń na przegradzanie rybackimi narzędziami połowowymi łożyska wody płynącej i ustawianie narzędzi połowowych na wodach żeglownych,
3) rejestracją sprzętu pływającego, służącego do połowu ryb,
4) prowadzeniem rejestru sprzętu pływającego.
4. W zakresie leśnictwa:
1) prowadzeniem spraw dotyczących zalesień na gruntach rolnych w ramach ustawowego przeznaczania gruntów rolnych pod zalesienie,
2) załatwianiem spraw związanych z comiesięcznymi wypłatami ekwiwalentu pieniężnego za przeznaczenie gruntu rolnego pod zalesienie i prowadzenie uprawy leśnej,
3) nadzorem nad gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa realizowanym przez kontrolę zadań zawartych w uproszczonych planach urządzenia lasu oraz wynikającym z ustawy o lasach w zakresie ochrony, pielęgnacji, pozyskiwania drewna i jego cechowania,
4) ustalaniem zadań gospodarczych dla właścicieli lasów, które nie posiadają planów urządzenia,
5) zlecaniem wykonania planów urządzenia lasu i rozpatrywaniem zastrzeżeń wnoszonych do tych planów po ich wykonaniu.
5. W zakresie prawa łowieckiego:
1) wydawaniem zezwoleń na posiadanie i hodowlę chartów rasowych lub ich mieszańców,
2) wydzierżawianiem polnych obwodów łowieckich na wniosek Polskiego Związku Łowieckiego,
3) wydawaniem decyzji w porozumieniu z Polskim Związkiem Łowieckim na odłów lub odstrzał redukcyjny zwierzyny w przypadkach zagrożenia prawidłowego funkcjonowania obiektów produkcyjnych i użyteczności publicznej.
6. W zakresie gospodarowania odpadami:
1) wydawaniem decyzji regulujących gospodarkę wytwarzanymi odpadami,
2) przyjmowaniem informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami,
3) wydawaniem zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,
4) nadzorem nad prawidłowością postępowania posiadaczy odpadów, którym wydano decyzje regulujące postępowanie z odpadami,
5) prowadzeniem rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,
6) zatwierdzaniem instrukcji eksploatacji składowisk odpadów,
7) wydawaniem decyzji zgody na zamknięcie składowiska odpadów lub jego wydzielonej części,
8) nadzorowaniem dostosowania funkcjonujących składowisk odpadów do wymogów przepisów o odpadach,
9) prowadzeniem spraw związanych z planami gospodarki odpadami (wojewódzkim, powiatowym i gminnym),
10) wydawaniem opinii dla Głównego Inspektora Ochrony Środowiska w odniesieniu do wniosków o przywóz odpadów z zagranicy do wykorzystania na terenie powiatu proszowickiego,
11) zatwierdzanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi.
7. W zakresie ochrony przyrody:
1) rejestrowaniem zwierząt wyszczególnionych na liście sporządzonej przez ministra ds. spraw środowiska, w przypadkach ich hodowli lub przetrzymywania,
2) zezwalaniem na usuwanie drzew i krzewów z gruntów będących własnością gmin,
3) prowadzeniem rejestru zwierząt podlegających ochronie.
8. W zakresie prawa geologicznego i górniczego:
1) wydawaniem koncesji na poszukiwanie, rozpoznanie i wydobywanie kopalin pospolitych,
2) zatwierdzaniem projektów prac geologicznych,
3) przyjmowaniem dokumentacji geologicznych,
4) sprawowaniem nadzoru i kontroli w zakresie wykonywania przez przedsiębiorcę uprawnień z tytułu koncesji,
5) ustalaniem opłaty eksploatacyjnej w wypadku wydobywania kopaliny bez wymaganej koncesji bądź z jej naruszeniem,
6) prowadzeniem archiwum geologicznego,
7) prowadzeniem rejestru obszarów górniczych,
8) inwentaryzowaniem i bilansowaniem zasobów:
a) złóż kopalin pospolitych,
b) wód podziemnych.
9. W zakresie rolnictwa i ochrony zwierząt:
wydawaniem decyzji o dopuszczeniu reproduktora do rozrodu naturalnego.
10. W zakresie ochrony gruntów rolnych i gospodarki gruntami rolnymi:
1) orzekaniem w sprawie wyłączenia gruntów z produkcji rolnej,
2) naliczaniem opłat i kar związanych z realizacją ustawy o ochronie gruntów rolnych,
3) prowadzeniem spraw związanych z rekultywacją gruntów zdewastowanych i zdegradowanych, w tym ustalaniem w drodze decyzji kierunku i terminu rekultywacji gruntów na cele rolnicze oraz uznawaniem rekultywacji za zakończoną,
4) prowadzeniem rejestrów gruntów wyłączonych z produkcji rolnej.
5) wydawanie postanowień o lokalizacji celu publicznego.
Wydział sporządza m.in. następujące sprawozdania:
1) L-03 sprawozdanie o lasach stanowiących własność osób fizycznych i prawnych (bez Skarbu Państwa).
2) RRW-12 sprawozdanie z realizacji przepisów ustawy z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych w zakresie gromadzenia i wykorzystania środków z Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych.
3) RRW-11 sprawozdanie z przebiegu realizacji przepisów o ochronie gruntów rolnych i leśnych z zakresu wyłączania gruntów z produkcji rolniczej, rekultywacji i zagospodarowania gruntów oraz zasobów i eksploatacji złóż torfów.
4) Oś-4p sprawozdania z gospodarowania Powiatowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
5) Oś-26 sprawozdanie i zestawienie udokumentowanych zasobów wód podziemnych i wyników prac hydrogeologicznych.
6) Sprawozdanie z realizacji programu gospodarki odpadami dla powiatu proszowickiego (ustawowo co 2 lata).
Wydział Komunikacji i Transportu "KT" 

§ 28. Do zadań wydziału należą czynności związane między innymi z:
1. (6) W zakresie komunikacji i transportu:
1) rejestracją i wyrejestrowywaniem pojazdów,
2) dokonywaniem adnotacji urzędowych w dowodach rejestracyjnych,
3) wymianą dowodów rejestracyjnych ze względu na zużycie,
4) prowadzeniem ewidencji wyróżników rejestracyjnych do rejestracji pojazdów,
5) powołaniem komisji egzaminacyjnej i przeprowadzeniem egzaminu z zakresu transportu drogowego - taksówka TAXI,
6) wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami,
7) zatrzymywaniem uprawnień do kierowania pojazdami,
8) cofaniem i przywracaniem uprawnień do kierowania pojazdami,
9) wymianą praw jazdy,
10) prowadzeniem rejestru przedsiębiorstw prowadzących stacje kontroli pojazdów i wydawaniem zaświadczeń i zezwoleń po dokonaniu wpisu do rejestru,
11) kontrolą prawidłowości funkcjonowania stacji kontroli pojazdów,
12) wydawaniem diagnostom uprawnień do przeprowadzania badań technicznych pojazdów,
13) prowadzeniem rejestru przedsiębiorców, prowadzących ośrodki szkolenia kierowców i wydawaniem zaświadczeń o dokonaniu wpisu do rejestru,
14) wydawaniem legitymacji instruktorom nauki jazdy,
15) sprawowaniem nadzoru nad szkoleniem kandydatów na kierowców,
16) wyznaczeniem jednostek holowniczych i podmiotów prowadzących parkingi dla pojazdów usuwanych,
17) ustalaniem wysokości opłat za usługi parkingowe i holowanie (do pkt. 15),
18) wydawaniem licencji na transport drogowy,
19) wydawaniem zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne,
20) wydawaniem zezwoleń na zarobkowy przewóz osób na liniach regularnych,
21) koordynacją rozkładów jazdy przewoźników wykonujących zarobkowy przewóz osób,
22) opracowaniem analizy sytuacji rynkowej w zakresie regularnego przewozu osób, poprzedzającej podjęcie decyzji w sprawie wydania zezwolenia na wykonywanie regularnego przewozu osób w transporcie drogowym,
23) kontrolą spełnienia obowiązku zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przez posiadaczy pojazdów mechanicznych,
24) pobieraniem, ewidencjonowaniem, przekazywaniem i rozliczaniem opłaty ewidencyjnej,
25) uzgadnianiem planowanych przebiegów linii komunikacyjnych,
26) kontrolą przewoźników prowadzących przewóz osób i rzeczy,
27) organizacją ruchu na drogach gminnych i powiatowych (inżynieria ruchu).
2. W zakresie bezpieczeństwa i imprez masowych:
prowadzeniem postępowania w sprawie wprowadzenia przez radę powiatu zakazu przeprowadzenia imprez masowych na terenie powiatu lub jego części, albo w obiektach lub na określonych terenach.
Wydział sporządza m.in. następujące sprawozdania:
1. Sprawozdanie wykonywane codziennie:
1) Ilość wydanych tablic rejestracyjnych na samochody.
2) Ilość wydanych tablic rejestracyjnych na naczepy i przyczepy.
3) Ilość wydanych tablic rejestracyjnych na motorowery.
4) Ilość wydanych tablic rejestracyjnych na motocykle i ciągniki.
5) Ilość wydanych pozwoleń czasowych.
6) Ilość wydanych dowodów rejestracyjnych.
7) Ilość wydanych znaków legalizacyjnych.
8) Ilość wydanych nalepek na szybę.
2. Sprawozdania wykonywane co miesiąc:
1) Pojazdy zarejestrowane i wyrejestrowane do gmin: Koniusza, Proszowice, Pałecznica, Radziemice, Nowe Brzesko, Koszyce.
2) Pojazdy zarejestrowane sprowadzone z zagranicy.
3) Opłata ewidencyjna z całego miesiąca.
4) Pojazdy zarejestrowane do urzędu skarbowego.
3. Sprawozdania wykonywane kwartalnie:
1) Urząd statystyczny - raport kwartalny sprawozdania T-03.
2) Urząd statystyczny - raport wyciągów z informatycznej bazy danych pojazdach.
4. Sprawozdania roczne:
1) Do Wojskowej Komendy Uzupełnień.
2) Urząd statystyczny - roczne sprawozdanie o zarejestrowanych pojazdach.
Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Spraw Obywatelskich "EKiSO" 

§ 29. Do zadań wydziału należą czynności związane między innymi z:
1. W zakresie edukacji:
1) prowadzeniem publicznych szkół ponadgimnazjalnych oraz poradni psychologiczno - pedagogicznej,
2) zakładaniem nowych placówek, przekształcaniem ich, łączeniem w zespoły,
3) zapewnianiem kształcenia, wychowania i opieki w placówkach,
4) sprawdzaniem zgodności z prawem projektów statutów, regulaminów placówek,
5) kontrolą i przygotowaniem do zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych placówek,
6) ustalaniem planów sieci publicznych szkół ponadgimnazjalnych,
7) sprawowaniem nadzoru nad placówkami w zakresie spraw finansowych i administracyjnych,
8) nadzorem nad danymi statystycznymi placówek oświatowych,
9) sprawdzaniem naliczeń subwencji oświatowej,
10) występowaniem w sprawach związanych z finansowaniem zadań oświatowych,
11) wynagradzaniem, nagradzaniem i oceną pracy dyrektorów placówek,
12) przygotowywaniem i przeprowadzaniem konkursów na stanowiska dyrektorów placówek,
13) przeprowadzaniem procedury awansu zawodowego na stopień nauczyciela mianowanego,
14) przygotowaniem decyzji o nadaniu stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,
15) kierowaniem uczniów do szkół specjalnych i specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych,
16) wydawaniem zezwolenia na założenie placówki publicznej przez osobę prawną lub fizyczną,
17) likwidacją placówki publicznej,
18) prowadzeniem ewidencji placówek niepublicznych,
19) dokonywaniem wpisu do ewidencji placówek niepublicznych, wydawaniem decyzji o odmowie wpisu do ewidencji lub wykreśleniu z ewidencji,
20) nadawaniem szkole niepublicznej uprawnień szkoły publicznej,
21) wydawaniem decyzji o cofnięciu uprawnień szkoły publicznej, szkole niepublicznej,
22) dotowaniem placówek niepublicznych,
23) tworzeniem regulaminów dodatków płacowych w szkołach i placówkach oświatowych powiatu proszowickiego,
24) monitorowaniem przebiegu rekrutacji i egzaminów,
25) wymianą młodzieży oraz prowadzeniem przedsięwzięć umożliwiających kształtowanie i rozwijanie zainteresowań i uzdolnień, uzupełnianie wiedzy i umiejętności,
26) dofinansowaniem szkoleń dla pracowników szkół i placówek oświatowych,
2. W zakresie kultury i ochrony dóbr kultury:
1) zlecaniem organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji,
2) kontrolowaniem i oceną realizacji zadań zleconych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji pod względem stanu ich realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania oraz prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na ich realizację,
3) współpracą z ośrodkami kultury oraz organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność kulturalną,
4) umieszczaniem na zabytkach nieruchomych odpowiednich znaków lub zapisów,
5) wydawaniem decyzji o zabezpieczeniu dobra kultury w formie ustanowienia tymczasowego zajęcia,
6) organizowaniem i prowadzeniem spraw powiatowej biblioteki publicznej.
3. W zakresie kultury fizycznej:
1) zlecaniem organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji,
2) kontrolą i oceną realizacji zadań zleconych w zakresie kultury fizycznej i sportu pod względem stanu ich realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania oraz prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na ich realizację,
3) udziałem w organizacji przedsięwzięć sportowych i sportowo-rekreacyjnych o zasięgu powiatowym,
4) wspieraniem programów sportowych, mających na celu upowszechnianie kultury fizycznej i form aktywnego wypoczynku wśród mieszkańców powiatu proszowickiego, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży,
5) promowaniem działalności sportowej i rekreacyjnej powiatu i jego gmin,
6) współpracą z gminnymi ośrodkami sportu oraz organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność sportową,
7) ustaleniem zasad i trybu przyznawania nagród finansowych i stypendiów dla wyróżniających się młodych sportowców, trenerów lub działaczy sportu młodzieżowego powiatu proszowickiego,
8) prowadzeniem kalendarza imprez sportowych powiatu proszowickiego.
4. W zakresie turystyki:
1) zlecaniem organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 24 kwietnia 2003 r. zadań w zakresie upowszechniania turystyki wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji,
2) kontrolą i oceną realizacji zadań zleconych w zakresie turystyki pod względem stanu ich realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania oraz prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na ich realizację,
3) współpracą z gminami i organizacjami pozarządowymi w zakresie promocji i rozwoju turystyki,
4) promowaniem atrakcji turystycznych i przyrodniczych na terenie powiatu poprzez wydawnictwa, oznakowanie i tworzenie tras krajoznawczych.
5. W zakresie zbiórek publicznych:
wydawaniem pozwoleń w drodze decyzji administracyjnej na przeprowadzenie zbiórek publicznych na obszarze powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę.
6. W zakresie ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych:
wydawaniem zezwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z obcego państwa w porozumieniu z właściwym inspektorem sanitarnym.
7. W zakresie prawa o stowarzyszeniach:
1) sprawowaniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń ze względu na siedzibę stowarzyszenia z wyłączeniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego,
2) prawem wypowiedzenia się w sprawie wniosku o rejestrację stowarzyszenia oraz przystąpienia do postępowania sądowego jako zainteresowany,
3) występowaniem do władz stowarzyszeń o zaprzestanie działalności niezgodnej z prawem lub postanowieniami statutu,
4) wydawaniem decyzji administracyjnych o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej,
5) prowadzeniem ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej i ich terenowych jednostek organizacyjnych, nie prowadzących działalności gospodarczej.
8. W zakresie ustawy o fundacjach:
1) występowaniem do sądu z wnioskiem o stwierdzenie zgodności działania fundacji z przepisami prawa i statutem oraz z celem, w jakim fundacja została ustanowiona,
2) występowaniem do sądu z wnioskiem o uchylenie uchwały zarządu fundacji, w tym o wstrzymanie wykonania uchwały do czasu rozstrzygnięcia sprawy w przypadkach określonych w ustawie,
3) wyznaczaniem terminu do usunięcia uchybień w działalności zarządu fundacji a także żądaniem dokonania zmiany zarządu fundacji, w przypadkach określonych w ustawie,
4) występowaniem do sądu z wnioskiem o zawieszenie zarządu fundacji i wyznaczenie zarządcy przymusowego w przypadkach określonych w ustawie,
5) występowaniem do sądu z wnioskiem o likwidację fundacji w przypadkach określonych w ustawie.
9. W zakresie prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne:
wydawaniem zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne.
10. W zakresie promocji powiatu proszowickiego:
1) organizacją akcji i imprez o charakterze promocyjnym oraz udziału w targach i wystawach krajowych,
2) współpracą z organizacjami rządowymi i pozarządowymi w celu rozwoju i promocji,
3) inicjowaniem, opracowywaniem i rozpowszechnianiem materiałów promocyjno-informacyjnych o powiecie,
4) przygotowywaniem i zamieszczaniem tekstów promocyjnych w katalogach, albumach, czasopismach i innych publikatorach zewnętrznych,
5) przygotowywaniem i opracowywaniem materiałów do biuletynu,
6) przygotowywaniem i opracowywanie materiałów na stronę internetową www.proszowice.upow.gov.pl,
7) podejmowaniem działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej, otaczaniem opieką amatorskiego ruchu artystycznego,
8) współdziałaniem w organizacji świąt, obchodów rocznic i innych uroczystości oraz imprez artystycznych i rozrywkowych o zasięgu powiatowym,
9) upowszechnianiem i promocją twórczości kulturalnej powiatu,
10) wydawaniem i współwydawaniem publikacji w postaci drukowanej lub innych technik zapisu obrazu i dźwięku służących upowszechnianiu historii, tradycji i kultury powiatu proszowickiego,
11) prowadzeniem kalendarium rocznic uroczystości związanych z życiem społeczno-gospodarczym i kulturalnym mieszkańców powiatu.
Wydział sporządza m.in. następujące sprawozdania:
1) Sprawozdanie System Informacji Oświatowej 2 razy w roku.
2) Monitoring współpracy starostwa powiatowego oraz jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych z sektorem pozarządowym.
Wydział Architektury i Budownictwa "AB" 

§ 30. Do zadań wydziału należą czynności związane między innymi z:
1) sprawowaniem nadzoru techniczno-budowlanego w zakresie zapewnienia warunków bezpieczeństwa ludzi i mienia w projektach budowlanych,
2) sprawdzaniem projektów budowlanych w zakresie:
a) zgodności rozwiązań architektoniczno - budowlanych z przepisami techniczno- budowlanymi, Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
b) właściwego wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (kontrola wykonania projektu przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia budowlane oraz przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego),
c) zgodności z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego i wymaganiami decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz ochrony środowiska,
3) opiniowaniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin,
4) prowadzeniem rejestrów wniosków pozwoleń na budowę i rejestrów decyzji o pozwoleniu na budowę,
5) uczestniczeniem na wezwanie organów nadzoru budowlanego w czynnościach inspekcyjnych i kontrolnych oraz udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z tymi czynnościami,
6) wydawaniem decyzji o zatwierdzeniu projektów budowlanych,
7) przyjmowaniem zgłoszeń o budowie obiektów oraz wykonywaniu robót budowlanych, na które nie jest wymagane pozwolenie na budowę,
8) wydawanie decyzji zobowiązujących do uzyskania pozwolenia na wykonanie określonego obiektu lub robót budowlanych, objętych obowiązkiem zgłoszenia, jeżeli ich realizacja może naruszać ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub spowodować:
a) zagrożenie bezpieczeństwa ludzi lub mienia,
b) pogorszenie stanu środowiska lub dóbr kultury,
c) pogorszenie warunków zdrowotno - sanitarnych,
d) wprowadzenie, utrwalenie bądź zwiększenie ograniczeń lub uciążliwości dla terenów sąsiednich,
12) przyjmowaniem zgłoszeń o rozbiórce obiektu budowlanego, wydawanie pozwoleń na rozbiórkę na wniosek inwestora,
13) wydawaniem pozwoleń na budowę, przenoszeniem pozwolenia na budowę na innego inwestora oraz orzekaniem o utracie ważności pozwolenia na budowę,
14) wydawaniem decyzji zezwalającej na wejście na teren sąsiedniej nieruchomości do budynku lub lokalu w celu wykonania robót budowlanych,
15) przyjmowaniem zgłoszeń dotyczących zmiany sposobu użytkowania,
16) wydawaniem zaświadczeń stwierdzających, ze dany lokal jest samodzielnym lokalem mieszkalnym oraz potwierdzających powierzchnię użytkową i wyposażenie techniczne domu,
17) wydawaniem inspektorom nadzoru budowlanego poleceń podjęcia działań zmierzających do usunięcia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzi związanych z budową, utrzymaniem lub rozbiórką obiektów budowlanych,
18) wydawaniem dzienników budowy.
Wydział sporządza m.in. następujące sprawozdania:
1. B05- miesięczne - o wydanych pozwoleniach na budowę
2. B06- kwartalne - meldunek o budownictwie mieszkaniowym
3. Miesięcznie ksero wniosków i decyzji o pozwolenie na budowę
Geodeta Powiatowy, Wydział Geodezji, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami "GP"

§ 31. (7) Do zadań wydziału należą czynności związane między innymi z:
1. W zakresie geodezji i gospodarki nieruchomościami:
1) sprzedażą i oddawaniem w użytkowanie wieczyste nieruchomości w drodze przetargowej i bezprzetargowej zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami,
2) przekazywaniem nieruchomości na cele szczególne oraz dokonywaniem obrotu nieruchomościami (np. zamiana, darowizna, zrzeczenie się, najem, dzierżawa, użyczenie, użytkowanie),
3) oddawaniem nieruchomości jednostkom organizacyjnym w trwały zarząd oraz stwierdzaniem wygaśnięcia trwałego zarządu,
4) naliczaniem i aktualizowaniem opłat z tytułu prawa użytkowania wieczystego oraz prawa trwałego zarządu,
5) orzekaniem o zwrocie wywłaszczonych nieruchomości oraz o zwrocie wypłaconego odszkodowania lub nieruchomości zamiennej,
6) orzekaniem o wywłaszczeniu nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego oraz ustalaniem odszkodowania za wywłaszczone nieruchomości,
7) wydawaniem w drodze decyzji zezwoleń na zajęcie nieruchomości w celu ograniczenia sposobu korzystania z tych nieruchomości,
8) ustalaniem w drodze decyzji odszkodowania za nieruchomości przejęte pod drogi gminne, powiatowe, wojewódzkie i krajowe,
9) przekształcaniem prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznym w prawo własności,
10) dokonywaniem regulacji stanu prawnego nieruchomości (m.in. dziedziczenie ustawowe Skarbu Państwa, współwłasność, oddawanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości Skarbu Państwa ich posiadaczom spełniającym przesłanki ustawy o gospodarce nieruchomościami),
11) występowaniem do sądów powszechnych z wnioskami o regulację ksiąg wieczystych (m.in. wpis prawa własności, założenie księgi wieczystej, o wpis lub wykreślenie wzmianki o wszczęciu postępowania wywłaszczeniowego, wpis lub wykreślenie hipoteki),
12) orzekaniem o zwrocie wywłaszczonych nieruchomości na obszarze powiatu proszowickiego,
13) regulacjami prawnymi nieruchomości objętych reformą rolną,
14) przyznawaniem działki emerytalnej nieodpłatnie na własność osobie, która przekazała gospodarstwo rolne na Skarb Państwa za rentę lub jej zstępnemu,
15) nadawaniem nieodpłatnie właścicielom budynków znajdujących się na działce gruntu, która wchodziła w skład gospodarstwa rolnego przekazanego Państwu na podstawie przepisów obowiązujących przed dniem 1 stycznia 1983 r. działki gruntu, na której te budynki zostały wzniesione,
16) przyznawaniem nieodpłatnie osobie, która przekazała gospodarstwo rolne na Skarb Państwa za rentę lub jej zstępnemu, działki gruntu obejmującej budynki, w których znajdują się przydzielone do bezpłatnego korzystania lokale mieszkalne, pomieszczenia gospodarskie,
17) regulacją ksiąg wieczystych.
2. W zakresie zarządzania nieruchomościami stanowiącymi własność powiatu proszowickiego oraz własność Skarbu Państwa:
1) wykonywaniem obowiązków zarządcy nieruchomościami,
2) dokonywaniem obrotu zarządzanymi nieruchomościami w tym w szczególności najmem, dzierżawą, sprzedażą i użyczeniem,
3) wykonywaniem wszelkich czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem,
4) opracowywaniem planów uzasadnionego inwestowania w nieruchomości,
5) monitorowaniem kosztów utrzymania nieruchomości,
6) inicjowaniem i koordynowaniem działań mających na celu zmniejszanie kosztów utrzymania nieruchomości,
7) koordynowaniem działań związanych z prowadzeniem ksiąg obiektów budowlanych, niezbędnych dokumentacji budowlanych nieruchomości, niezbędnych okresowych kontroli technicznych i okresowych przeglądów obiektów i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego,
8) nadzorowane trwałych zarządców nieruchomości powiatu,
3. W zakresie prowadzenia katastru (ewidencji gruntów i budynków) i powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego:
1) prowadzenia powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowanie i prowadzenie map i tabel taksacyjnych dotyczących nieruchomości,
2) prowadzenia baz danych w krajowym systemie informacji,
3) wprowadzania zmian danych objętych ewidencją gruntów i budynków,
4) wydawania odpłatnie na żądanie władających wyrysów i wypisów z operatu ewidencji gruntów i budynków,
5) zapewnienia gminom nieodpłatnego dostępu do baz danych ewidencji gruntów i budynków,
6) sporządzania gminnych i powiatowych zestawień zbiorczych danych objętych ewidencja gruntów i budynków,
7) prowadzenia spraw związanych z modernizacją ewidencji i zakładaniem ewidencji budynków,
8) prowadzenia gleboznawczej klasyfikacji gruntów,
9) udzielania informacji na podstawie prowadzonych i posiadanych baz danych na żądanie organów podatkowych, urzędów skarbowych, policji, prokuratury, sądów, KRUS, ZUS, banków, rzeczoznawców, jednostek wykonawstwa geodezyjnego, osób prywatnych do celów emerytalno-rentowych,
10) prowadzenia scaleń i wymian gruntów,
11) zbierania danych od prowadzących ewidencję i rzeczoznawców i uzupełniania nimi komputerowego rejestru cen i wartości nieruchomości,
12) udzielania informacji z tego rejestru rzeczoznawcom majątkowym,
13) zakładania osnów szczegółowych,
14) ustalania, które nieruchomości stanowią wspólnotę gruntową lub mienie gminne,
15) ustalania wykazu osób uprawnionych do udziału we wspólnocie gruntowej i wielkości ich udziałów,
16) przygotowania materiałów przeznaczonych do regulacji stanów prawnych i uwłaszczeń,
17) przygotowania danych do zleceń robót i udział w odbiorach robót,
18) zbierania danych od prowadzących ewidencję i rzeczoznawców i uzupełniania nimi komputerowego rejestru cen i wartości nieruchomości,
19) udzielania informacji z tego rejestru rzeczoznawcom majątkowym,
20) koordynacja uzgadniania projektowanych sieci uzbrojenia terenu.
Wydział sporządza m.in. następujące sprawozdania:
1) Roczne sprawozdanie M - 02 o ubytkach zasobów mieszkaniowych.
2) Roczne sprawozdanie M - 01 o zasobach mieszkaniowych.
3) Roczna informacja dotycząca przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego.
4) Roczne zestawienia zbiorcze dotyczące ewidencji gruntów i budynków dla poszczególnych jednostek ewidencyjnych.
5) Sprawozdanie GUGiK 1.00 o mapie zasadniczej i jej aktualizacji.
6) Sprawozdanie GUGiK 2.00 o geodezyjnej sieci uzbrojenia terenu oraz jej ewidencji.
7) Sprawozdanie GUGiK 3.00 o katastrze nieruchomości oraz jego modernizacji.
8) Sprawozdanie GUGiK 4.00 o szczegółowej osnowie geodezyjnej.
9) Kwartalne i roczne sprawozdania finansowe z wykonania zadań rzeczowych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych w ramach kwot otrzymanych dotacji w rozbiciu na wydatki, dochody i zaległości w dochodach i w poszczególnych działach i rozdziałach.
10) Roczne sprawozdanie z rozliczenia dotacji na finansowanie prac geodezyjno-urządzeniowych na potrzeby rolnictwa.
11) Wykazy związane z gospodarowaniem mieniem Skarbu Państwa i powiatu na dzień 31 grudnia.
Referat Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych "OCiW" 

§ 32. Do zadań referatu należą czynności związane między innymi z:
1. W zakresie poboru:
Organizowaniem i współudziałem w przeprowadzeniu poboru.
2. W zakresie spraw dotyczących sprawowania przez starostę zwierzchnictwa w stosunku do Straży Pożarnej i Policji oraz ich funkcjonowania:
obsługa komisji bezpieczeństwa i porządku przy staroście.
3. W zakresie zadań Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego:
1) współdziałaniem z gminami w zakresie realizacji zadań dotyczących obrony cywilnej,
2) współdziałaniem z gminami w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym oraz prowadzenie akcji ratowniczej,
3) prowadzeniem spraw związanych z określeniem zadań krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego, koordynację jego funkcjonowania i kontrolowaniem wykonywania wynikających stąd zadań, a w sytuacjach nadzwyczajnych zagrożeń życia, zdrowia lub środowiska z kierowaniem tym systemem,
4) współpraca z Wydziałem Rolnictwa i Ochrony Środowiska w zakresie ochrony przed powodziami i prowadzeniem magazynu przeciwpowodziowego,
5) zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
6) współdziałanie z szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
7) organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.
4. W zakresie obrony cywilnej:
1) planowaniem zadań w zakresie obrony cywilnej,
2) przygotowaniem i zapewnieniem działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
3) opracowanie planów akcji kurierskiej,
4) organizacja akcji kurierskiej,
5) organizacja stałego dyżuru,
6) prowadzenie kancelarii tajnej.
5. W zakresie bhp:
1) wykonywanie zadań określonych w przepisach dotyczących służby bezpieczeństwa i higieny pracy,
2) zapewnienie właściwych warunków pracy bhp i p.poż.
6. W zakresie funkcjonowania starostwa powiatowego:
prowadzenie spraw z ustawy - prawo zamówień publicznych.
Referat sporządza m.in. następujące sprawozdania:
1. Sprawozdanie zbiorcze za powiat dotyczące przebiegu i organizacji akcji kurierskiej.
2. Roczne sprawozdanie aktualizujące ewidencję budowli ochronnych i urządzeń likwidacji skażeń na terenie powiatu.
3. Roczne sprawozdanie dotyczę realizacji zadań OC - sprawozdanie zbiorcze:
- ochrona płodów rolnych,
- ochrona przed skażeniem i zakażeniem zwierząt gospodarskich
- ochrona żywności,
- wykaz środków transportowych o dużym stopniu ochrony przed skażeniami.
4. Sprawozdanie roczne z realizacji szkoleń formacji OC na terenie powiatu.
5. Sprawozdanie zbiorcze dotyczące formacji obrony cywilnej na terenie powiatu.
6. Sprawozdanie zbiorcze dotyczące systemu wykrywania i alarmowania na terenie powiatu proszowickiego.
7. Sprawozdanie dotyczące realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków.
8. Miesięczne sprawozdania z przebiegu i organizacji łączności radiotelefoniczne na terenie powiatu.
9. Kwartalne sprawozdania z przebiegu treningów systemu łączności radiotelefonicznej na terenie powiatu, przeprowadzanych w godzinach popołudniowych.
10. Kwartalne sprawozdania z przebiegu treningów systemu NBC ROTA.
11. Sprawozdanie z treningów drużyn wykrywania i alarmowania - zbiorcze za powiat.
12. Sprawozdanie opisowe z przebiegu i organizacji poboru.
13. Sprawozdanie zbiorcze dotyczące ilościowego rozliczenia stawiennictwa do poboru.
14. Sprawozdanie z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego działającej przy staroście powiatu.
15. Sprawozdanie z realizacji powiatowego programu zapobiegania przestępczości i bezpieczeństwa obywateli - zbiorcze za powiat.
16. Sprawozdanie kwartalne z działalności powiatowego centrum zarządzania kryzysowego.
Ponadto referat sporządza sprawozdania doraźne na pisemne żądanie Wydziału Zarządzania Kryzysowego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, dotyczące sporządzania zbiorczych zestawień za powiat, głównie dotyczące realizacji zadań OC np. zestawienia sprzętu przeciwpożarowego w jednostkach OSP, prowadzonych działalności gospodarczych, wykazu szkół, placówek służby zdrowia publicznych i niepublicznych, ważniejszych instytucji i ich usytuowania, posiadanych sił i środków w poszczególnych gminach.
Referat Powiatowy Zespół d/s Orzekania o Niepełnosprawności "PZO" 

§ 33. Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej dotyczące orzekania o niepełnosprawności, określone w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także określone w innych przepisach.
Referat sporządza m.in. następujące sprawozdania:
1) Ilość osób powołanych do zespołu.
2) Ilość i cel przyjętych wniosków (oddzielnie dzieci i dorośli).
3) Liczba wydanych orzeczeń (dla dzieci i dorosłych).
4) Liczba wydanych legitymacji.
5) Wydatki związane z działalnością zespołu.
6) Ilość wniesionych odwołań.
7) Ilość odwołań odesłanych do Wojewódzkiego Zespołu oraz rozpatrzonych ponownie w zespole.
Referat Biuro Samorządowe "BS" 

§ 34. Do zadań referatu należą czynności związane między innymi z:
1) obsługą organizacyjną i protokolarną posiedzeń zarządu i rady powiatu,
2) koordynacją prac związanych z realizacją aktów prawnych zarządu i rady,
3) prowadzeniem rejestrów uchwał zarządu i rady powiatu,
4) przygotowywaniem oraz zbieraniem materiałów niezbędnych dla pracy rady i jej komisji,
5) wykonywaniem administracyjnej obsługi sesji rady i posiedzeń komisji rady,
6) wykonywaniem administracyjnej obsługi posiedzeń zarządu powiatu,
7) prowadzeniem rejestrów uchwał rady, opinii i wniosków jej komisji oraz przekazywanie ich zarządowi, odpowiedzialność za terminowe udzielanie odpowiedzi,
8) prowadzeniem rejestru interpelacji i zapytań radnych,
9) udzielaniem radnym pomocy w wykonywaniu mandatu w zakresie ustalonym przez Radę,
10) współdziałanie z Wydziałem Organizacyjno - Administracyjnym w zakresie wykonywania zadań związanych z wyborami,
11) prowadzeniem rejestru prawa miejscowego,
12) w przypadkach określonych przepisami, organizowaniem opiniowania projektów uchwał rady przez odpowiednie podmioty,
13) czuwaniem nad zabezpieczeniem praw radnych w sprawach wynikających z ochrony stosunku pracy i związanych z wypłatą diet,
14) prowadzeniem rejestru kontroli przeprowadzanych przez komisję rewizyjną,
15) wykonywaniem czynności związanych z ogłaszaniem aktów normatywnych,
16) przekazywanie uchwał rady organom nadzoru,
17) przyjmowaniem i ewidencjonowaniem oświadczeń majątkowych radnych,
18) przyjmowaniem i ewidencjonowaniem informacji o prowadzonej działalności gospodarczej i umowach cywilno - prawnych,
19) przyjmowaniem i ewidencjonowaniem informacji o zatrudnieniu współmałżonka,
20) przyjmowaniem i przekazywanie wg właściwości oświadczeń lustracyjnych radnych,
21) prowadzeniem rejestru skarg i wniosków kierowanych do rady powiatu,
22) organizacyjną obsługą dyżurów przewodniczącego rady i wiceprzewodniczących,
23) obsługą narad zwoływanych na wniosek przewodniczącego rady i wiceprzewodniczących,
24) udostępnianiem radnym aktów prawnych,
25) podawaniem do publicznej wiadomości informacji dotyczącej terminów i miejsca obrad rady i komisji,
26) przekazywaniem uchwał oraz protokołów z sesji rady do Biuletynu Informacji Publicznej,
27) prowadzeniem rejestru projektów uchwał rady,
28) prowadzeniem sekretariatu rady i przewodniczącego rady,
29) prowadzeniem korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie przewidzianym kompetencjami przewodniczącego rady i wiceprzewodniczących,
30) koordynacją obiegu korespondencji kierowanej do rady i przewodniczącego rady.
Samodzielne Stanowisko ds. Kadr "K" 

§ 35. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. kadr należą czynności związane między innymi z:
1. W zakresie zarządzania personelem:
1) prowadzeniem naboru na stanowiska urzędnicze zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
2) prowadzeniem spraw dotyczących szkoleń dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników starostwa,
3) koordynowaniem spraw związanych z ocenami pracowników,
4) prowadzeniem spraw związanych z praktykami i stażami.
5) prowadzeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzeniem akt osobowych pracowników starostwa,
6) prowadzeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzeniem akt osobowych kierowników jednostek organizacyjnych,
7) sporządzaniem sprawozdań statystycznych,
8) prowadzeniem ewidencji wydanych legitymacji dla pracowników starostwa powiatowego oraz członków ich rodzin,
8) opracowywaniem projektu regulaminu pracy starostwa i jego nowelizacji,
9) opracowywaniem projektu regulaminu służby przygotowawczej pracowników starostwa powiatowego w Proszowicach i jego nowelizacji,
10) opracowaniem projektu regulaminu dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w starostwie powiatowym w Proszowicach oraz kierowników jednostek organizacyjnych powiatu proszowickiego,
11) opracowywaniem projektu regulaminu naboru pracowników starostwa powiatowego w Proszowicach i jego nowelizacji,
12) opracowaniem regulaminu wynagradzania pracowników starostwa powiatowego w Proszowicach i jego nowelizacja.
2. W zakresie spraw związanych z oświadczeniami, o których mowa w ustawie o samorządzie powiatowym:
1) wykonywaniem czynności techniczno-ewidencyjnych dotyczących oświadczeń majątkowych, informacji o prowadzonej działalności gospodarczej i umowach cywilno-prawnych, oraz informacji o zatrudnieniu współmałżonka, składanych Staroście przez:
a) członków zarządu powiatu,
b) sekretarza powiatu,
c) skarbnika powiatu,
d) kierowników jednostek organizacyjnych powiatu
e) osób wydających decyzje administracyjne w imieniu starosty
2) przekazywanie oświadczeń majątkowych do właściwych urzędów skarbowych,
3) przyjmowaniem i ewidencjonowaniem oświadczeń.
Na w/w stanowisku sporządza się m.in. następujące sprawozdania:
1) Z-03- sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach - kwartalnie.
2) Z-05 - sprawozdanie- badanie popytu na pracę- kwartalne.
3) Z-06- sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy- roczne.
4) Z-14 - sprawozdanie o zatrudnieniu w administracji publicznej.
5) MZ - 88A - sprawozdanie o zatrudnieniu wybranej kadry medycznej w administracji i szkołach wyższych.
Samodzielne Stanowisko Powiatowego Rzecznika Konsumentów "PRK" 

§ 36. Do zadań powiatowego rzecznika konsumentów w szczególności należy:
1) zapewnianie bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego i informacji prawnej w zakresie ochrony interesów konsumentów,
2) składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów,
3) występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów,
4) współdziałanie z właściwymi miejscowo delegaturami urzędu, organami inspekcji handlowej oraz organizacjami konsumenckimi,
5) wykonywanie innych zadań określonych w ustawie o ochronie konkurencji i konsumentów lub w przepisach odrębnych.
Na w/w stanowisku sporządza się m.in. sprawozdanie z działalności powiatowego rzecznika konsumentów składane staroście raz w roku.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych "OIN" 

§ 37. Do zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należą czynności związane między innymi z:
1. W zakresie ochrony informacji niejawnych:
1) zapewnieniem ochrony informacji niejawnych,
2) opracowaniem planu ochrony informacji niejawnych i szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone",
3) szkoleniem pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
4) przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających i wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa.
2. W zakresie kancelarii tajnej:
nadzór nad kancelarią tajną.
Samodzielne Stanowisko ds. Zdrowia "Z" 

§ 38. (8) Do zadań samodzielnego stanowiska ds. zdrowia należą czynności związane między innymi z:
1. W zakresie promocji i ochrony zdrowia:
1) opracowywaniem i realizacją oraz oceną efektów programów zdrowotnych wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców powiatu - po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami,
2) inicjowaniem, wspomaganiem i monitorowaniem działań lokalnej wspólnoty samorządowej w zakresie promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej prowadzonych na terenie powiatu,
3) aktywizowaniem działań na rzecz indywidualnej i zbiorowej odpowiedzialności za zdrowie i na rzecz ochrony zdrowia,
4) realizacją uprawnień powiatu proszowickiego jako organu założycielskiego publicznego zakładu opieki zdrowotnej, wynikających z przepisów o zakładach opieki zdrowotnej, między innymi w zakresie tworzenia, przekształcania i likwidacji SP ZOZ,
5) udziałem w opracowywaniu powiatowego planu zabezpieczenia medycznych działań ratowniczych,
6) ustalaniem rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu,
7) analizą aktualnej sytuacji prawnej i społecznej w aspektach ochrony zdrowia we współpracy z dyrekcją SP ZOZ,
8) przewozem, na wniosek właściwego organu, zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych, do zakładu medycyny sądowej, a w razie jego braku na obszarze powiatu - do najbliższego szpitala mającego prosektorium, celem ustalenia przyczyny zgonu.
2. W zakresie polityki rynku pracy:
1) współpracą z Powiatowym Urzędem Pracy,
2) współpracą z Powiatową Radą Zatrudnienia.
3. W zakresie wspierania osób niepełnosprawnych:
2) współpracą z Powiatową Społeczną Radą do spraw Osób Niepełnosprawnych,
3) wydawaniem kart parkingowych uprawnionym osobom niepełnosprawnym,
4. W zakresie ratownictwa medycznego:
wykonywaniem wszelkich zadań związanych z ratownictwem medycznym.

Obsługa prawna starostwa 

§ 39. (9) Obsługa prawna starostwa zlecona została podmiotowi zewnętrznemu.

ROZDZIAŁ VI 

Przyjęcia interesantów. Tryb załatwiania skarg i wniosków

§ 40. (10) 1. Starosta, przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godzinach 14.00 - 15.00.
2. Wicestarosta przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w środy w godzinach 13.00 - 16.00.
W przypadku gdy w dzień przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków przypada dzień ustawowo wolny od pracy, starosta, wicestarosta przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym.
3. Kierownicy wydziałów, referatów przyjmują interesantów w godzinach pracy starostwa.
4. Pozostali pracownicy starostwa przyjmują interesantów codziennie w godzinach pracy.
5. Informacja o dniach i godzinach przyjęć interesantów w sprawach określonych w ust. 1 winna być umieszczona w widocznym miejscu w gmachu starostwa.

§ 41. (11) 1. Skargi i wnioski ewidencjonowane są w centralnym rejestrze skarg i wniosków.
2. Centralny rejestr skarg i wniosków prowadzi i nadzoruje

Wydział Organizacyjno- Administracyjny.

§ 42. (12) 1. Skargi składane pisemnie są rejestrowane w centralnym rejestrze, po uprzednim zarejestrowaniu w rejestrze kancelaryjnym.
2. Pracownik przyjmujący interesantów w ramach skarg i wniosków wnoszonych ustnie sporządza protokół przyjęcia zawierający:
1) datę przyjęcia,
2) imię, nazwisko i adres składającego,
3) zwięzłe określenie sprawy,
4) imię i nazwisko przyjmującego,
5) podpis składającego
oraz przekazuje protokół do Wydziału Organizacyjno - Administracyjnego, celem zarejestrowania w rejestrze skarg i wniosków.

§ 43. (13) W rejestrze centralnym rejestrowane są skargi i wnioski kierowane do starosty, wicestarosty oraz kierowników wydziałów, referatów.

§ 44. (14) 1. Starostwo stosuje typowe rejestry skarg i wniosków oznaczając poszczególne rodzaje spraw symbolami:
1) S- skarga,
2) W- wniosek.
2. Skargi i wnioski wnoszone przez senatorów, posłów lub radnych opatruje się dodatkowo literą "s", "p", lub "r".

§ 45. (15) 1. Skargi dotyczące zadań lub działalności zarządu w sprawach należących do zadań zleconych z zakresu administracji rządowej rozpatruje wojewoda.
2. Skargi dotyczące zadań powiatu lub działalności zarządu, starosty, a także kierowników powiatowych służb, inspekcji, straży i innych jednostek organizacyjnych rozpatruje rada powiatu, z zastrzeżeniem ust. 1.
3. Skargi i wnioski dotyczące zadań lub działalności kierowników wydziałów, referatów i stanowisk samodzielnych rozpatruje starosta.
4. Przy rozpatrywaniu i załatwianiu skarg i wniosków stosuje się przepisy działu VIII k.p.a.

§ 46. (16) Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisują:
1) w sprawach dotyczących zadań lub działalności zarządu oraz starosty - przewodniczący rady powiatu,
2) w sprawach dotyczących zadań lub działalności kierowników wydziałów, referatów i pracowników - starosta.

§ 47. (17) Przyjmowanie i rejestrowanie skarg i wniosków oraz nadzór nad ich prawidłowym załatwieniem koordynuje Wydział Organizacyjno - Administracyjny, który:
1) monitoruje terminowe rozpatrywanie skarg i wniosków oraz udzielanie odpowiedzi,
2) udziela interesantom zgłaszającym się w sprawach skarg i wniosków niezbędnych informacji o toku załatwiania sprawy, kieruje interesanta do właściwego wydziału, referatu lub organizuje przyjęcie interesantów przez starostę, wicestarostę.

§ 48. (18) Kierownicy wydziałów, referatów i stanowiska samodzielne odpowiedzialni są za:
1) powiadomienie nadzorującego członka zarządu o złożeniu skargi,
2) dokonanie rejestracji w centralnym rejestrze skargi wniesionej ustnie do protokołu,
3) wszechstronne wyjaśnienia i terminowe załatwianie skarg i wniosków,
4) niezwłoczne przekazywanie Wydziałowi Organizacyjno - Administracyjnemu wyjaśnień oraz dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg i wniosków.

ROZDZIAŁ VII 

Zasady planowania pracy

§ 49. (19) Planowanie służy sprecyzowaniu podstawowych, nałożonych na poszczególne wydziały, referaty i stanowiska samodzielne zadań, dających się ująć w określonym przedziale czasowym.

§ 50. (20) Plany sporządzane są w m.in. wydatkowania środków budżetowych.

§ 51. (21) 1. Nadzór nad wykonaniem zadań ujętych w planach sprawują właściwe osoby nadzorujące.
2. Przebieg i realizacja planów wydziałów, referatów i stanowisk samodzielnych podlega systematycznej kontroli kierowników wydziałów, referatów i osób nadzorujących.
3. Oceny wykonania planów za dany rok dokonuje zarząd.

ROZDZIAŁ VIII 

Zasady podpisywania aktów prawnych, decyzji i pism.

§ 52. (22) Do podpisu starosty zastrzeżone są:
1) pisma w sprawach należących do kompetencji starosty na podstawie przepisów prawa,
2) pisma i decyzje w sprawach należących do jego właściwości, stosownie do ustalonego podziału zadań pomiędzy starostą, wicestarostą,
3) wnioski o nadanie odznaczeń i nagród państwowych, resortowych i regionalnych dla pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych,
4) pisma związane z działaniami nadzorczymi Najwyższej Izby Kontroli, prokuratora, Regionalnej Izby Obrachunkowej i innych organów kontroli,
5) decyzje w sprawach osobowych kierowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych,
6) listy płac, nagród i premii pracowników starostwa,
7) decyzje o nawiązaniu lub rozwiązaniu stosunku pracy z pracownikami starostwa,
8) zgody na udzielenie pracownikom urlopu bezpłatnego,
9) listy intencyjne,
10) delegacje służbowe dla wicestarosty, członka zarządu, skarbnika i sekretarza,
11) korespondencja kierowana do:
a) Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Marszałków Sejmu i Senatu oraz posłów i senatorów,
b) Prezesa i Wiceprezesów Rady Ministrów,
c) ministrów oraz kierowników urzędów centralnych,
d) wojewodów,
e) marszałków i organów samorządu województw,
f) starostów i organów powiatu.
12) odpowiedzi na skargi i wnioski dot. starostwa lub jego pracowników.

§ 53. (23) 1. Wicestarosta podpisuje:
1) pisma i dokumenty w sprawach należących do jego kompetencji a będących w zakresie spraw prowadzonych przez nadzorowane wydziały, referaty a ponadto:
2) decyzje w zakresie posiadanych upoważnień,
3) wnioski o przeszeregowanie pracowników nadzorowanego wydziału, referatu.
2. Członek zarządu podpisuje pisma z zakresu powierzonych mu spraw.
3. Sekretarz podpisuje:
1) polecenia służbowe oraz pisma skierowane do kierowników wydziałów oraz kierowników jednostek organizacyjnych oraz nadzorowanych pracowników,
2) polecenia krajowych wyjazdów służbowych starosty i podległych pracowników,
3) korespondencje wynikającą z zakresu działania,
4) pisma w innych sprawach powierzonych przez starostę nie zastrzeżone do osobistego podpisu przez starostę,
5) pisma dotyczące urlopów starosty i podległych pracowników.
4. Skarbnik podpisuje:
1) polecenia służbowe oraz pisma skierowane do kierowników wydziałów oraz kierowników jednostek organizacyjnych oraz nadzorowanych pracowników,
2) pisma dotyczące urlopów podległych pracowników,
3) polecenia krajowych wyjazdów służbowych.,
4) korespondencje wynikającą z zakresu działania,
5) pisma wymagające kontrasygnaty skarbnika, w których wyrażona jest czynność prawna powodująca powstanie zobowiązań finansowych,
6) pisma w innych sprawach powierzonych przez starostę niezastrzeżone do osobistego podpisu przez starostę.
5. Kierownicy wydziałów, referatów podpisują dokumenty w zakresie udzielonego upoważnienia.
6. Zasady podpisywania dokumentów księgowych oraz dyspozycji środkami pieniężnymi określają odrębne przepisy.

§ 54. (24) Oświadczenie woli w sprawach majątkowych w imieniu powiatu składają dwaj członkowie zarządu lub jeden członek zarządu i osoba upoważniona przez zarząd. Jeżeli czynność prawna może spowodować powstanie zobowiązań majątkowych do jej skuteczności potrzebna jest kontrasygnata skarbnika powiatu lub osoby przez niego upoważnionej.

ROZDZIAŁ IX 

Zasady informowania dziennikarzy środków masowego przekazu

§ 55. (25) 1. Informacji o działalności starostwa udzielają dziennikarzom:
1) starosta, wicestarosta, członek zarządu, sekretarz, skarbnik,
2) kierownicy komórek organizacyjnych, ich zastępcy i podlegli im pracownicy - w odniesieniu do tematów leżących w zakresie ich kompetencji.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych starostwa obowiązani są umożliwić dziennikarzom swobodne zbieranie opinii wśród pracowników.
3. Udzielając dziennikarzom wywiadów, wyjaśnień i opinii pracownicy starostwa winni uwzględniać wymogi związane z obowiązkiem zachowania tajemnicy państwowej i służbowej.

§ 56. (26) Kierownicy komórek organizacyjnych starostwa obowiązani są przygotowywać sekretarzowi powiatu pisemne stanowisko w sprawie krytycznych publikacji na temat ich działalności oraz odpowiedź na zarzuty, jeżeli zostały one zawarte w wystąpieniach redakcji.
Kopie odpowiedzi na krytykę prasową należy przekazać staroście powiatu.

ROZDZIAŁ X 

Inne akty funkcjonujące w starostwie powiatowym

§ 57. (27) W Starostwie Powiatowym funkcjonują:
1) Statut powiatu proszowickiego,
2) Regulamin pracy starostwa powiatowego w Proszowicach,
3) Regulamin kontroli wewnętrznej,
4) Regulamin udzielania zamówień publicznych,
5) Polityka bezpieczeństwa w zakresie danych osobowych przetwarzanych w formie tradycyjnej oraz systemach informatycznych,
6) Instrukcja zarządzania systemem informatyczny służącym do przetwarzania danych osobowych,
7) Instrukcja ewidencji kontroli druków ścisłego zarachowania,
8) Instrukcja w sprawie gospodarki kasowej,
9) Plan kont dla budżetu powiatu,
10) Plan kont dla starostwa powiatowego,
11) Instrukcja w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w starostwie powiatowym w Proszowicach,
12) Instrukcja obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowo- księgowych,
13) Regulamin wynagradzania pracowników starostwa powiatowego w Proszowicach,
14) Regulamin dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w starostwie powiatowym w Proszowicach oraz kierowników jednostek organizacyjnych powiatu proszowickiego,
15) Regulamin służby przygotowawczej pracowników starostwa powiatowego w Proszowicach,
16) Zasady organizacji i realizacji zadań z zakresu rozwoju zawodowego pracowników starostwa powiatowego w Proszowicach, kierowników jednostek organizacyjnych, służb, inspekcji powiatu proszowickiego,
17) Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w starostwie powiatowym w Proszowicach,
18) Plan ochrony informacji niejawnych w starostwie powiatowym w Proszowicach,
19) Plan postępowania z materiałami zawierającymi informację niejawną,
20) Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego starostwa powiatowego w Proszowicach,
21) Plan akcji kurierskiej,
22) Plan reagowania kryzysowego dla powiatu proszowickiego,
23) Plan obrony cywilnej powiatu proszowickiego.

ROZDZIAŁ XI 

Organizacja nadzoru i kontroli.

§ 58. (28) Zasady organizacji nadzoru i kontroli reguluje regulamin kontroli wewnętrznej.

ROZDZIAŁ XII 

Postanowienia końcowe

§ 59. (29) 1. Kierownicy komórek organizacyjnych za pośrednictwem osoby nadzorującej i stanowiska samodzielne obowiązani są przedkładać staroście wnioski w sprawach aktualizacji niniejszego regulaminu.
2. W razie wątpliwości spory kompetencyjne wynikłe ze stosowania niniejszego regulaminu rozstrzyga starosta.

§ 60. (30) 1. Schemat organizacyjny starostwa powiatowego w Proszowicach stanowi załącznik Nr 1 do regulaminu organizacyjnego.
2. Schemat podległości organizacyjnej administracji zespolonej powiatu proszowickiego stanowi załącznik Nr 2 do regulaminu organizacyjnego.
3. Wszelkie zmiany, uzupełnienia regulaminu następują z zachowaniem procedury właściwej dla jego uchwalenia.

Nazwa