Regulamin Pracy
Zarządu Powiatu Proszowickiego
 

Rozdział 1

Postanowienia wstępne

§ 1

1. Organem wykonawczym powiatu jest zarząd powiatu, zwany dalej zarządem.
2. W skład zarządu wchodzą starosta jako przewodniczący zarządu, wicestarosta oraz pozostali członkowie.

§ 2

Szczegółowy tryb postępowania w sprawie wyboru i odwołania członków zarządu określa statut powiatu.

§ 3

Zarząd wykonuje uchwały rady powiatu oraz zadania określone przepisami prawa i statutem powiatu.

§ 4

1. W realizacji zadań własnych zarząd podlega wyłącznie radzie.

2. Członkowie zarządu są obowiązani brać czynny udział w pracach zarządu. Starosta może zwrócić się do rady o odwołanie członka zarządu w szczególności w wypadku, gdy uchyla się on od udziału w pracach zarządu lub swoim działaniem naraża interes powiatu.

3. Zarząd wykonuje swoje zadania przy pomocy starostwa powiatowego. Organizację
i zasady funkcjonowania starostwa określa Regulamin Organizacyjny, uchwalony przez radę.

4. Członkostwa w zarządzie nie można łączyć z:
1) członkostwem w organie innej jednostki samorządu terytorialnego oraz
z zatrudnieniem w administracji rządowej a także mandatem posła i senatora,
2) z pełnieniem funkcji przewodniczącego bądź wiceprzewodniczącego rady,
3) członkostwem w komisji rewizyjnej.

5. Do zadań przewodniczącego zarządu należy:
a) organizowanie pracy zarządu,
b) przewodniczenie obradom zarządu,
c) reprezentowanie zarządu na zewnątrz oraz wobec rady i jej organów.


6. Organizowanie pracy zarządu obejmuje:
a) przygotowanie projektu porządku obrad zarządu,
b) określenie czasu i miejsca posiedzeń zarządu,
c) dostarczanie członkom zarządu materiałów dotyczących projektowanych punktów porządku obrad,
d) zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej posiedzeń.

7. Przewodniczenie obradom obejmuje:
a) referowanie spraw objętych porządkiem obrad lub wyznaczanie innych członków zarządu do zreferowania takich spraw,
b) otwieranie i zamykanie dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad,
c) ustalanie kolejności zabierania głosu przez uczestników dyskusji,
d) zarządzanie głosowań nad dyskutowanymi kwestiami.

8. Reprezentowanie zarządu na zewnątrz obejmuje w szczególności:
a) przygotowywanie sprawozdań z działalności zarządu,
b) przyjmowanie uwag i wniosków dotyczących działalności zarządu,
c) reprezentowanie zarządu w postępowaniach sądowych i administracyjnych
(o ile z przepisów prawa lub uchwał rady albo zarządu nie wynika nic innego).


Rozdział II
Zasady pracy zarządu

§ 5

1. Zarząd obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez starostę lub w czasie jego nieobecności przez wicestarostę w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż 2 razy
w miesiącu.
2. Starosta jest zobowiązany zwołać posiedzenie zarządu na wniosek co najmniej dwóch członków zarządu, w terminie 3 dni od złożenia wniosku.

§ 6

1. Posiedzenia zarządu zwołuje oraz przewodniczy jego obradom starosta lub upoważniony przez niego wicestarosta.
2. Wicestarosta zwołuje posiedzenia zarządu oraz przewodniczy obradom zarządu także wówczas, gdy z przepisów wynika obowiązek podjęcia przez zarząd rozstrzygnięcia, a nie jest obecny starosta albo z innych przyczyn nie może udzielić upoważnienia swemu zastępcy.
3. O posiedzeniu zarządu należy zawiadomić jego członków, a w razie potrzeby przewodniczącego rady z trzydniowym wyprzedzeniem a w przypadku nie cierpiącym zwłoki bez zachowania tego terminu.
4. Do udziału w posiedzeniach zarządu mogą zostać zobowiązani:
a) radca prawny starostwa,
b) pracownicy starostwa właściwi ze względu na przedmiot obrad,
c) kierownicy powiatowych jednostek organizacyjnych właściwi ze względu na przedmiot obrad.
5. Do udziału w posiedzeniach zarządu mogą zostać zaproszone inne osoby,
a w szczególności radni.

6. Starosta w razie potrzeby zaprasza na posiedzenia zarządu przewodniczącego rady.

7. Sekretarz powiatu i skarbnik powiatu biorą udział w pracach zarządu z głosem doradczym.

§ 7

1. Zarząd rozstrzyga w formie uchwał i decyzji wszystkie sprawy należące do jego kompetencji, wynikające z ustaw oraz przepisów wykonawczych.
2. Oprócz uchwał zawierających rozstrzygnięcia, zarząd może podejmować inne uchwały,
w szczególności zawierające opinie i stanowiska zarządu.
3. Uchwały zarządu podpisują członkowie zarządu obecni na posiedzeniu.
4. Jeżeli prawo uzależnia ważność rozstrzygnięcia zarządu od jego zatwierdzenia, uzgodnienia lub zaopiniowania przez inny organ, zajęcie stanowiska przez ten organ powinno nastąpić nie później, niż w ciągu 14 dni od dnia doręczenia tego rozstrzygnięcia lub jego projektu, z zastrzeżeniem ust. 6.
5. Termin, o którym mowa w ust. 5 wynosi 30 dni jeżeli zatwierdzenie, uzgodnienie lub zaopiniowanie wymagane jest od organu stanowiącego jednostki samorządu terytorialnego.
6. Jeżeli organ, o którym mowa w ust. 5 i 6 nie zajmie stanowiska w sprawie, rozstrzygnięcie uważa się za przyjęte w brzmieniu przedłożonym przez zarząd,
z upływem terminu określonego w ust. 5 lub 6.
7. Do zatwierdzania, uzgadniania lub opiniowania przez zarząd rozstrzygnięć innych organów, przepisy ust. 5-7 stosuje się odpowiednio.
8. Inicjatywa uchwałodawcza przysługuje osobom wchodzącym w skład zarządu oraz sekretarzowi i skarbnikowi powiatu.

§ 8

1. Uchwały zarządu zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu osobowego zarządu, w głosowaniu jawnym.
2. Biuro samorządowe prowadzi rejestr podjętych uchwał.
3. Po zakończeniu posiedzenia zarządu niezwłocznie, (najpóźniej w dniu następnym), biuro samorządowe sporządza "ustalenia z posiedzenia zarządu", w których informuje określone osoby o zobowiązaniu do podjęcia działań wynikających z posiedzenia zarządu.
4. Wszelkie uchwalone przez zarząd poprawki do materiałów, uchwał, porozumień, stanowisk, odpowiedzi na interpelacje itp. rozpatrywane na posiedzeniu, kierownik właściwego merytorycznie wydziału lub osoba zajmująca samodzielne stanowisko, zobowiązani są niezwłocznie uwzględnić, opracować dokument o właściwej treści
i przekazać do komórki zajmującej się obsługą zarządu. W tym zakresie współdziałają ściśle z osobą nadzorującą.
5. Uchwały, po podpisaniu przez członków zarządu, umieszcza się w rejestrze uchwał zarządu, prowadzonym przez biuro samorządowe i przekazuje 1 egzemplarz właściwym rzeczowo komórkom i jednostkom organizacyjnym powiatu, które ponoszą odpowiedzialność za podjęcie wszystkich niezbędnych działań w celu wykonania uchwały.
6. Podjętym uchwałom nadaje się znak zawierający kolejny numer posiedzenia zarządu (cyfry arabskie), kolejny numer uchwały (cyfry arabskie) i rok jej podjęcia. Poszczególne elementy znaku uchwały oddziela się kreską poprzeczną. Uchwałę oznacza się datą posiedzenia na którym została podjęta.
7. Uchwały zarządu, ewidencjonuje się w rejestrze uchwał, prowadzonym przez biuro samorządowe i przechowuje wraz z protokołem z posiedzenia zarządu.
8. Uchwały zarządu podlegające badaniu przez regionalną izbę obrachunkową, przesyła do RIO - skarbnik powiatu.
9. Projekty uchwał rady zaopiniowane przez zarząd, rejestruje się w rejestrze projektów uchwał prowadzonym w biurze samorządowym i przekazuje niezwłocznie do przewodniczącego rady.
10. Pisma wpływające do zarządu od przewodniczącego rady, zawierające m.in. wnioski komisji, interpelacje i zapytania radnych, rozpatrywane są na najbliższym posiedzeniu zarządu. Wyjaśnienia w w/w sprawach podpisuje starosta lub wicestarosta i za pośrednictwem biura samorządowego przekazuje do wiadomości przewodniczącemu rady w terminie 14 dni od daty złożenia.
11. O sposobie wykonywania uchwał rady rozstrzyga zarząd, o ile rada nie określiła zasad wykonania uchwały.
12. Określenie przez zarząd sposobu wykonania uchwały rady obejmuje w szczególności:
a) ustalenie terminu wykonania uchwały,
b) określenie środków niezbędnych do wykonania uchwały,
c) wskazanie osób lub instytucji odpowiedzialnych za realizację uchwał.

13. Uchwałę o której mowa w pkt. 12, biuro samorządowe przekazuje niezwłocznie adresatom do wykonania.

14. Przewodniczący zarządu składa radzie na każdej sesji sprawozdanie z działalności zarządu w okresie między sesjami.