Regulamin Organizacyjny
Domu Pomocy Społecznej w Sieradzy
I. Postanowienia ogólne
§ 1. Dom Pomocy Społecznej w Sieradzy zwany dalej „Domem” działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 1998 r. Nr 64, poz. 414 z późń. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy,
2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. Nr 91, poz. 578 z późń. zm.),
3) ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 155, po. 1014 z późn.zm.),
4) ustawy z dnia 19 czerwca 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. Nr 111, poz. 535) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy,
5) niniejszego Regulaminu.
§ 2.1. Dom jest jednostką organizacyjna pomocy społecznej Powiatu Tarnowskiego.
2. Dom ma siedzibę w Sieradzy, gmina Żabno i posiada zasięg ponadgminny.
3. Dom przeznaczony jest dla osób przewlekle psychicznie chorych.
4. Decyzje o skierowaniu do Domu wydaje Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub pobytu osoby ubiegającej się.
II. Zakres i poziom usług świadczonych przez Dom
§ 3. 1. Dom zapewnia całodobową opiekę oraz zaspokaja niezbędne potrzeby bytowe, edukacyjne, społeczne i religijne.
2. Dom świadczy następujące usługi:
1) w zakresie potrzeb bytowych, zapewniając:
a) miejsce zamieszkania
b) wyżywienie,
c) odzież i obuwie,
d) utrzymanie czystości.
2) opiekuńcze, polegające na:
a) udzielaniu pomocy w podstawowych czynności życiowych,
b) pielęgnacji,
c) niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych.
3) wspomagające polegające na:
a) umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej,
b) podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców,
c) umożliwieniu zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturalnych,
d) zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,
e) stymulowaniu nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodzina i środowiskiem,
f) działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca, w miarę jego możliwości,
g) pomocy w umożliwieniu podjęcia pracy, szczególnie mającej charakter terapeutyczny,
h) zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych,
i) zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach,
j) sprawnym załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców.
III. Zasady funkcjonowania
§ 4. Dom organizuje życie mieszkańców i świadczy usługi, uwzględniając następujące zasady:
1) podmiotowego traktowania mieszkańca i partnerstwa ze strony personelu,
2) przełamywania izolacji i monotonii życia w Domu, poprzez podtrzymywanie więzi z rodziną oraz rozwijanie kontaktów ze środowiskiem lokalnym,
3) posiadania własnych drobnych przedmiotów i miejsca na ich przechowywanie,
4) korzystania z własnego ubrania,
5) posiadania własnej przestrzeni życiowej do indywidualnego zagospodarowania,
6) spożywania posiłków w tym dietetycznych, zgodnie ze wskazaniami lekarza,
7) opieki pielęgniarskiej, włączanie z karmieniem, myciem, ubieraniem i kąpaniem osób, które same nie mogą wykonywać tych czynności,
8) zapewnienia terapii leczniczej i zajęciowej,
9) zapewnienia dostępu do kultury, oświaty i rekreacji,
10) możliwości udziału w czynnościach związanych z codziennym życiem,
11) aktywnego trybu życia,
12) zapewnienia spokoju i bezpieczeństwa na terenie Domu oraz w czasie zorganizowanych zajęć poza Domem.
IV. Prawa i obowiązki mieszkańców
§ 5. 1. W Domu działa Samorząd Mieszkańców, którego reprezentantem i rzecznikiem interesów mieszkańców wobec Dyrektora jest Rada Mieszkańców.
2. Dom zapewnia mieszkańcom bezpieczne przechowywanie środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych. W przypadku osób mających trudności z samodzielnym dysponowaniem pieniędzmi. Dom we współpracy z rodziną lub prawnym opiekunem - pomaga im w dokonywaniu zakupów.
3. Mieszkaniec domu ma prawo do:
1) godnego traktowania, poczucia bezpieczeństwa i ochrony intymności,
2) pełnej informacji o zakresie usług świadczonych przez Dom i warunkach ich uzyskania,
3) uzyskania wyjaśnień w sprawach dot. przepisów regulujących zasady współżycia mieszkańców,
4) uzyskania pomocy w rozwiązywaniu problemów osobistych i prawnych,
5) współdecydowania w sprawach dotyczących jego osoby, a za osoby ubezwłasnowolnione – opiekun prawny,
6) składania skarg i wniosków Radzie Mieszkańców oraz Dyrektorowi Domu,
7) uczestnictwa w pracach samorządu i wyboru do Rady Mieszkańców,
8) przyjmowania odwiedzin krewnych i znajomych,
9) przebywania poza Domem – za wiedzą i zgodą Dyrektora do 30 dni w roku kalendarzowym bez ponoszenia opłat,
10) dysponowania posiadanym mieniem i środkami finansowymi,
11) wykonania praktyk religijnych zgodnie z wyznawaną religią i poszanowaniem praw innych mieszkańców,
4. Do obowiązków mieszkańca Domu należy:
1) dbałość w miarę swoich możliwości o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny oraz porządek wokół siebie,
2) przestrzeganie zasad i norm współżycia społecznego w Domu,
3) przyczynianie się do dobrej atmosfery w Domu oraz prawidłowego funkcjonowania,
4) współdziałanie w miarę możliwości z pracownikiem Domu w zaspokajaniu swoich potrzeb życiowych oraz w realizacji zindywidualizowanego planu opieki,
5) dbanie o mienie Domu,
6) ponoszenie opłat za pobyt w Domu,
7) przestrzeganie Regulaminu Domu oraz innych zarządzeń porządkowych.
V. Organizacja Domu
§ 6.1. Na czele Domu stoi Dyrektor.
2. Dyrektor Domu powołuje i odwołuje Zarząd Powiatu Tarnowskiego.
3. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora Domu jest Starosta.
4. Dyrektor Domu wykonuje zadania przy pomocy podległych pracowników.
5. Dyrektor Domu jest odpowiedzialny za:
1) zapewnienie właściwego funkcjonowania Domu,
2) organizację pracy Domu i za jego działalność,
3) nadzór nad utworzonymi komórkami organizacyjnymi,
4) wykonywanie uprawnień i obowiązków pracodawcy wobec pracowników,
5) wnioskowanie do Zarządu Powiatu o wprowadzenie zmian do regulaminu organizacyjnego Domu,
6) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, instrukcji i zarządzeń wewnętrznych,
7) racjonalne i efektywne gospodarowanie środkami finansowymi Domu,
8) opracowanie corocznie projektu planu-finansowego Domu, projektu jego zmian oraz za jego wykonanie,
9) opracowanie sprawozdań i analiz,
10) prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie gospodarki finansowej,
11) przyjmowanie i składanie oświadczeń woli o charakterze majątkowym na podstawie upoważnienia Zarządu Powiatu,
12) współpracę z organizacjami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim i innymi związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, osobami prawnymi i fizycznymi w zakresie dotyczącymi funkcjonowania Domu,
13) właściwe dysponowanie funduszem premiowym,
14) administrowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
15) organizacje i nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i p.poż.
6. Dyrektor Domu zapewnia wykonanie zadań opiekuńczych nad mieszkańcami i w tym zakresie jest zobowiązany w szczególności do:
1) kształtowania właściwego stosunku pracowników do mieszkańców,
2) zapewnienia mieszkańcom przestrzegania ich praw osobistych,
3) otoczenia mieszkańców szczególną troską w początkowym okresie pobytu, aby jego adaptacja do życia w nowych warunkach przebiegała możliwie łagodnie,
4) zapoznania mieszkańca z jego uprawnieniami i obowiązkami,
5) zapewnienia bezpieczeństwa przedmiotom wartościowym i środkom finansowym przyjętym do depozytu na przechowanie,
6) utrzymywania korespondencyjnego lub osobistego kontaktu z rodzinami mieszkańców Domu lub z innymi bliskimi osobami interesującymi się ich problemami oraz z sądem rodzinnym i ustanowionymi opiekunami prawnymi,
7) przyjmowania mieszkańców w sprawach skarg i wniosków dotyczących działalności Domu.
8) zapewnienia mieszkańcom warunków do godnego umierania i sprawienia zmarłemu mieszkańcowi pogrzebu, zgodnie z wyznaniem zmarłego i miejscowymi zwyczajami.
7. W razie nieobecności Dyrektora Domu zastępstwo pełni Główny Księgowy.
8. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami zakresie rachunkowości,
a) zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji finansowych,
b) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości, sporządzenie kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej,
c) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
2) prowadzenie gospodarki finansowej Domu zgodnie z obowiązującymi zasadami, a w szczególności:
a) dyspozycja środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu,
b) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Dom,
c) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
d) zapewnienie terminowego ściągania należności oraz spłaty zobowiązań,
3) bieżąca analiza wykorzystywania środków będących w dyspozycji Domu oraz występowanie z wnioskami o dokonanie zmian planowanych dochodów i wydatków budżetowych,
4) w zakresie udzielonych upoważnień kontrasygnowanie umów i porozumień o charakterze finansowym i majątkowym zawieranych przez Dom,
5) opracowanie projektów planów finansowo-rzeczowych oraz zapewnienie właściwej i terminowej realizacji ujętych w nich zadań,
6) prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie gospodarki finansowej,
7) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących spraw finansowo-księgowych.
8) sporządzenie informacji i analiz budżetowych.
VI Struktura organizacyjna Domu
§ 7. 1 W skład struktury organizacyjnej Domu wchodzą następujące działy i samodzielnie stanowiska pracy:
1) sekcja księgowości,
2) dział świadczeń medyczno-rehabilitacyjnych i opiekuńczo-terapeutycznych,
3) dział administracyjno-gospodarczy,
4) pracownicy socjalni.
2. W skład sekcji księgowej wchodzą:
1) główny księgowy, które kieruje pracą sekcji,
2) zastępca głównego księgowego.
3. Do zadań sekcji księgowej należy:
1) prowadzenie całokształtu prac związanych z prowadzeniem rachunkowości finansowo-księgowej,
2) właściwe gospodarowanie składnikami majątku obrotowego i środkami pieniężnymi,
3) pokrywanie kosztów i wydatków z właściwych środków,
4) obliczanie i wypłata wynagrodzeń dla pracowników,
5) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej wszystkich składników majątku,
6) przeprowadzenie inwentaryzacji,
7) prowadzenie sprawozdawczości finansowej,
8) opracowanie planów finansowych i gospodarczych w tym inwestycyjno-remontowych.
4. W skład działu administracyjno-gospodarczego wchodzą:
1) referent,
2) kierowca,
3) konserwator,
4) praczki, prasowaczki i szwaczki,
5) kucharki i pomoc kuchenna,
6) starszy magazynier,
7) palacze c.o.
5. Do zadań działu administracyjno-gospodarczego należy:
1) prowadzenie całokształtu prac związanych z zatrudnieniem (przyjmowanie, zwalnianie, przeszeregowanie pracowników),
2) prowadzenie spraw z zakresu BHP i ppoż.,
3) załatwianie spraw administracyjno-biurowych,
4) zapewnienie właściwej obsługi technicznej i gospodarczej z zakresu działalności podstawowej (wyżywienie, usługi pralnicze, ogrzewanie i inne),
5) bieżące zaopatrzenie w artykuły spożywcze i gospodarcze,
6) utrzymywanie obiektów i urządzeń technicznych w stałej sprawności oraz prowadzenie ich konserwacji,
7) oszczędne gospodarowanie materiałami, surowcami i energią,
8) utrzymywanie sprzętu i pomieszczeń kuchni, pralni oraz pozostałych pomieszczeń zaplecza gospodarczego wraz z otoczeniem Domu w należytej czystości,
9) systematyczne dokonywanie przeglądów oraz dbałość o właściwe wykorzystanie wyposażenia.
6. W skład działu świadczeń medyczno-rehabilitacyjnych i opiekuńczo-terapeutycznych wchodzą:
1) kierownik działu,
2) zastępca kierownika działu ds. opiekuńczo-terapeutycznych,
3) psycholog,
4) kapelan,
5) opiekunki,
6) instruktorzy terapii zajęciowej,
7) pracownik kulturalno-oświatowej,
8) dietetyk,
9) pokojowe.
7. Do zadań działu świadczeń medyczno-rehabilitacyjnych i opiekuńczo-terapeutycznych należy:
1) świadczenie całodobowej opieki, w tym lekarskiej i pielęgniarskiej, z karmieniem, ubieraniem, myciem i kąpielą osób, które nie mogą samodzielnie wykonywać tych czynności,
2) prowadzenie terapii zajęciowej, również poprzez udział mieszkańców w różnych pracach na rzecz Domu,
3) podnoszenie sprawności i aktywizowanie mieszkańców,
4) zaspakajanie potrzeb religijnych i kulturalnych,
5) zapewnienie spokoju i bezpieczeństwa mieszkańcom na terenie Domu oraz opiekę w czasie zorganizowanych zajęć poza Domem,
6) zapewnienie warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,
7) współpraca lekarzem pierwszego kontaktu oraz z lekarzem specjalistami,
8) dbanie o czystości na terenie Domu,
9) opracowywanie indywidualnych planów wspierania mieszkańców.
8. Do zadań pracowników socjalnych należy:
1) prowadzenie dokumentacji związanej z sytuacją prawną mieszkańców Domu,
2) ustalenie aktualnej sytuacji socjalno-bytowej mieszkańca przed przyjęciem do Domu w jego miejscu zamieszkania lub pobytu,
3) udzielenie informacji o zasadach pobytu i sposobie funkcjonowania Domu,
4) prowadzenie depozytów rzeczowych i pieniężnych mieszkańców,
5) utrzymywanie stałych kontaktów z rodziną i opiekunami prawnymi mieszkańców Domu,
6) pomoc przy dokonywaniu zakupów z posiadanych oszczędności,
7) zorganizowanie pogrzebu w przypadku zgonu mieszkańca,
8) współpraca z działaniem medyczno-rehabilitacyjnym i opiekuńczo-terapeutycznym.
9. Szczegółowe zakresy obowiązków wszystkich pracowników Domu zawarte są w aktach osobowych.
10. Szczegółową strukturę organizacyjna Domu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.
VII. Gospodarka finansowa i mienie Domu
§ 8. 1. Dom jest jednostką budżetową pokrywającą swoje wydatki bezpośrednio z budżetu Powiatu Tarnowskiego, a pobrane dochody doprowadza do tego budżetu. Gospodarkę finansową prowadzi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.
2. Podstawą gospodarki finansowej jest zatwierdzony przez Dyrektora Domu roczny plan finansowy dostosowany do uchwalonego przez Zarządu Powiatu układu wykonawczego z zachowaniem przyznanego w Budżecie Powiatu Tarnowskiego na dany rok limitu wydatków i planu dochodów.
3. Prowadzi gospodarkę w ramach posiadanych środków, kierując się zasadami efektywności i racjonalności ich wykorzystania.
4. Nadzór i kontrolę nad gospodarką finansową Domu sprawuje Dyrektor Domu.
5. Szczegółowe zasady gospodarki finansowej Domu określają unormowania wewnętrzne.
6. Dom gospodaruje przydzielonym i nabytym mieniem w celu realizacji nałożonych zadań.
VIII. Postanowienia końcowe
§ 9. Nadzór i kontrolę nad działalnością Domu sprawuje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Zarządu Powiatowego Tarnowskiego oraz inne uprawnione do tego organy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 10. Zmiany Regulaminu może dokonywać Zarząd Powiatu Tarnowskiego w trybie właściwym do jego uchwalenia.
§ 11. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Zarząd Powiatu Tarnowskiego.
