Zgodnie z Zarządzeniem Nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 września 2000 roku w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji (Dz.Urz.MSWiA z dnia 13 października 2000 roku): 

- Udostępnienie akt może nastąpić do celów: służbowych, naukowo – badawczych, publicystycznych i innych.
- Akta znajdujące się w archiwach i składnicach akt resortu spraw wewnętrznych i administracji mogą być udostępnione do celów naukowo – badawczych, publicystycznych i innych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli.
- Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji bądź osoby przez niego upoważnione mogą wyrazić zgodę na udostępnianie osobom prawnym i fizycznym dla celów naukowo – badawczych, publicystycznych i innych, akt przechowywanych we wszystkich archiwach resortu spraw wewnętrznych i administracji; udostępnianie akt poza resort dokonuje się wyłącznie na podstawie pisemnego zezwolenia Ministra lub osób przez niego upoważnionych.
- Udostępnianie akt dla celów innych niż naukowo –badawcze wymaga od osoby ubiegającej się o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego.
- Akta archiwalne sprzed lat trzydziestu, w zależności od miejsca przechowywania, udostępniają odpowiednio  :
* Dyrektor Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
* Komendant Główny Policji
* Komendant Główny Straży Granicznej
* Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej
- Osoby wyżej wymienione udostępniają materiały archiwalne, jeżeli :
   a) nie zawierają one wiadomości stanowiących tajemnicę państwową
      lub służbową
   b) zawierały wiadomości stanowiące tajemnicę państwową i służbową,
      lecz obecnie nie wymagają ochrony przewidzianej przepisami Ustawy
      z dnia 22 stycznia 1999 roku O ochronie informacji niejawnych
     (Dz.U.Nr 11, poz. 95), a ich ujawnienie nie narażą na szkodę interesu
      Rzeczypospolitej Polskiej (z zastrzeżeniem §40 ust. 6 wymienionego
      we wstępie zarządzenia);
Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych powinien zawierać:
temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania, dane osobowe ubiegającego się oraz nazwę instytucji , w której, lub na rzecz której praca jest realizowana.

Wiadomości uzyskane z udostępnianej dokumentacji nie mogą być wykorzystywane w sposób lub w celach naruszających obowiązujące prawo.
Archiwa, udostępniając dokumentację, nie potwierdzają prawdziwości wiadomości w nich zawartych. W związku z tym osoby zapoznające się z tymi materiałami dla celów naukowo –badawczych lub ze względu na swój interes prawny powinny być informowane o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste. Osoba, której udostępnia się dokumentację, potwierdza podpisem przyjęcie tej informacji do wiadomości.
Dla celów naukowo – badawczych i innych akta udostępnia się wyłącznie na miejscu w archiwum (składnicy akt) w obecności jego pracownika (funkcjonariusza).
W celu uzyskania danych statystyki policyjnej odnoszącej się do Komendy Miejskiej Policji w Tarnowie do wykorzystania w pracach magisterskich, dyplomowych i innych, należy :
złożyć w siedzibie Komendy Miejskiej Policji w Tarnowie podanie do Komendanta Miejskiego Policji o wyrażenie zgody na udostępnienie tych danych .
W podaniu umieścić swoje dane osobowe, temat pracy, określenie potrzeb dotyczących danych statystycznych (rodzaj badań, zasięg terytorialny oraz czasowy) - do podania dołączyć zaświadczenie z uczelni (studium).
Z danych statystycznych korzysta się wyłącznie na miejscu, o ile Komendant KMP nie zadecyduje inaczej.