Składnica Akt
Komendy Powiatowej Policji
w Suchej Beskidzkiej

 Zgodnie z Zarządzeniem Nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 września 2000 roku
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji
(Dz.Urz.MSWiA z dnia 13 października 2000 roku ):

• Udostępnienie akt może nastąpić do celów: służbowych, naukowo – badawczych, publicystycznych i innych,
• Akta znajdujące się w archiwach i składnicach akt resortu spraw wewnętrznych i administracji mogą być udostępnione do celów naukowo – badawczych, publicystycznych i innych,  jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli,
• Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji bądź osoby przez niego upoważnione mogą wyrazić zgodę na udostępnianie osobom prawnym i fizycznym dla celów naukowo – badawczych, publicystycznych i innych, akt przechowywanych we wszystkich archiwach resortu spraw wewnętrznych i administracji; udostępnianie akt poza resort dokonuje się wyłącznie na podstawie pisemnego zezwolenia Ministra lub osób przez niego upoważnionych,
• Udostępnianie akt dla celów innych niż naukowo –badawcze wymaga od osoby ubiegającej się o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego,

Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych powinien zawierać:

1. Temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania.
2. Dane osobowe ubiegającego się oraz nazwę instytucji, w której lub na rzecz której praca jest realizowana.

Wiadomości uzyskane z udostępnianej dokumentacji nie mogą być wykorzystywane w sposób lub w celach naruszających obowiązujące prawo.

Archiwa, udostępniając dokumentację, nie potwierdzają prawdziwości wiadomości w nich zawartych. W związku z tym osoby zapoznające się z tymi materiałami dla celów naukowo – badawczych lub ze względu na swój interes prawny powinny być informowane o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste. Osoba, której udostępnia się dokumentację, potwierdza podpisem przyjęcie tej informacji do wiadomości.

Dla celów naukowo – badawczych i innych akta udostępnia się wyłącznie na miejscu w archiwum (składnicy akt) w obecności jego pracownika (funkcjonariusza).

W celu uzyskania danych statystyki policyjnej do wykorzystania w pracach magisterskich, dyplomowych i innych, należy:

• Złożyć w sekretariacie Komendy Powiatowej Policji podanie do Komendanta Powiatowego Policji o wyrażenie zgody na udostępnienie tych danych,
• W podaniu umieścić swoje dane osobowe, temat pracy, określenie potrzeb dotyczących danych statystycznych / rodzaj badań, zasięg terytorialny oraz czasowy/ a do podania dołączyć zaświadczenie z uczelni /studium/.

Z danych statystycznych korzysta się wyłącznie na miejscu.