I. Wydział Kwatermistrzowski
1. Administracja nieruchomości:
w
Ewidencja przydziału i najmu lokali mieszkalnych i kwater tymczasowych;
w
Ewidencja wypłat pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego dla strażaków PSP;
w
Ewidencja wypłat równoważnika pieniężnego za brak lokalu mieszkalnego dla strażaków PSP;
w
Ewidencja wypłat równoważnika pieniężnego za remont lokalu mieszkalnego dla strażaków PSP;
w
Rejestr wydanych decyzji dotyczących pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego dla strażaków PSP;
w
Rejestr wydanych decyzji dotyczących równoważnika pieniężnego za brak lokalu mieszkalnego dla strażaków PSP;
w
Rejestr wydanych decyzji dotyczących równoważnika pieniężnego za remont lokalu mieszkalnego dla strażaków PSP;
w
Ewidencja alfabetyczna strażaków zatrudnionych;
w
Ewidencja alfabetyczna strażaków przeniesionych;
w
Ewidencja alfabetyczna strażaków zwolnionych bez uprawnień;
w
Ewidencja alfabetyczna emerytów i rencistów uprawnionych do pobierania równoważników pieniężnych za brak lokalu mieszkalnego i za remont lokalu mieszkalnego;
w
Ewidencja oświadczeń mieszkaniowych emerytów i rencistów uprawnionych do pobierania równoważników pieniężnych za brak lokalu mieszkalnego i za remont lokalu mieszkalnego;
w
Ewidencja wydanych decyzji dla emerytów i rencistów uprawnionych do pobierania równoważników pieniężnych za brak lokalu mieszkalnego i za remont lokalu mieszkalnego;
2. Gospodarka materiałowa:
w
Rejestr kart wyposażenia osobistego;
- Karty mundurowe dla strażaków PSP (zatrudnionych i zwolnionych),
- Karty odzieży specjalnej dla strażaków PSP (zatrudnionych i zwolnionych);
w
Rejestr protokołów zużycia wyposażenia osobistego;
w
Rejestr dowodów magazynowych dotyczących wydanych przedmiotów umundurowania i odzieży specjalnej;
w
Ewidencja kartotekowa zapasów materiałowych magazynu mundurowo-gospodarczego;
w
Ewidencja kartotekowa zapasów materiałowych magazynu technicznego;
w
Ewidencja przychodów i rozchodów materiałów biurowych;
w
Rejestr zamówień;
w
Rejestr ogłoszonych i przeprowadzonych przetargów;
w
Rejestr zaliczek;
w
Rejestr likwidacji.
3. Sprawy socjalno-bytowe:
w
Rejestr wniosków o dopłatę do wypoczynku dla strażaków PSP;
w
Karty dopłaty do wypoczynku strażaków PSP;
w
Ewidencja wypłat dopłaty do wypoczynku dla strażaków PSP;
w
Rejestr wypłaconych równoważników pieniężnych w zamian za wyżywienie podczas długotrwałych akcji ratowniczych;
w
Rejestr wypławonych zapomóg dla strażaków PSP;
w
Ewidencja wydanych decyzji w sprawie zasad korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników cywilnych;
w
Rejestr pracowników cywilnych;
w
Ewidencja wniosków pracowników cywilnych korzystających z dopłat do wypoczynku;
4. Umowy:
w
Rejestr umów.
II. Wydział Operacyjno-Szkoleniowy i Miejskie Stanowisko Kierowania w Krakowie
- Książka faksów i telefonogramów;
- Rejestr aktualizacji, wypożyczenia, zmiany dokumentów MSK;
- Rejestr osób zwalnianych podczas służby;
- Książka poleceń doraźnych;
- Rejestr wydanych świadectw kursów OSP;
- Rejestr obsługi urządzeń MSK;
- Zeszyt odpraw;
- Ewidencja pełnionych służb;
- Rejestr zezwoleń na pracę w sieciach radiowych UKF MSWiA;
- Harmonogram kontroli;
- Dokumentacja OSP;
- Dokumentacja Grup Specjalistycznych:
w
Specjalistyczna Grupa Ratownictwa Chemiczno-Ekologicznego;
w
Specjalistyczna Grupa Ratownictwa Wysokościowego;
w
Specjalistyczna Grupa Ratownictwa Wodno-Nurkowego;
- Dokumentacja JRG:
w
Dokumentacja JRG 1;
w
Dokumentacja JRG 2;
w
Dokumentacja JRG 3;
w
Dokumentacja JRG 4;
w
Dokumentacja JRG 5;
w
Dokumentacja JRG 6;
w
Dokumentacja JRG Skawina;
w
Dokumentacja JRG SA PSP;
- Inne:
w
Rejestr wydanych potwierdzeń "zgodności podpisu z oryginałem";
w
Ewidencja użycia alkomatu;
- Ewidencja zdarzeń;
- Ewidencja sił i środków;
- Ewidencja środków chemicznych (sorbentów i neutralizatorów);
- Ewidencja obiektów monitorowanych;
- Ewidencja zakładów pracy posiadających TSP;
- Książka faksów i telefonogramów;
- Rejestr aktualizacji, wypożyczenia, zmiany dokumentów MSK;
- Rejestr osób zwalnianych podczas służby;
- Rejestr obsługi urządzeń MSK;
- Ewidencja pełnionych służb;
- Harmonogram kontroli;
- Dokumentacja OSP;
III. Wydział Organizacyjno-Kadrowy
- Rejestr chronologiczny stanu zatrudnienia;
- Rejestr etatów i obsady osobowej wg jednostek organizacyjnych KM;
- Ewidencja strażaków wg stopni służbowych;
- Rejestr legitymacji służbowych;
- Rejestr wydanych zaświadczeń;
- Rejestr wydanych decyzji personalnych Komendanta Miejskiego PSP w Krakowie;
- Ewidencja wydanych zezwoleń na dodatkowe zatrudnienie;
- Ewidencja wydanych zaświadczeń o okresach służby w warunkach uzasadniających podwyższenie policyjnej - emerytury funkcjonariuszowi PSP;
- Rejestr książeczek świadczeń lekarskich;
- Rejestr wydanych książeczek zdrowia strażaka PSP oraz książeczek zdrowia członka rodziny;
- Rejestr poświadczeń “zgodności z oryginałem”;
- Rejestr wniosków o emerytury i renty strażaków PSP;
- Rejestr wydanych legitymacji emeryta – rencisty;
- Rejestr legitymacji członka rodziny emeryta – rencisty;
- Rejestr wydawanych decyzji i rozkazów Komendy Miejskiej PSP Kraków;
- Rejestr wpływu korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
- Ewidencja pieczęci i stempli Komendy Miejskiej PSP Kraków;
- Rejestr skarg i wniosków;
- Książka kontroli.
IV. Wydział Techniczny
- Ewidencja kart wydanych dla pojazdów samochodowych i sprzętu silnikowego;
- Ewidencja delegacji na samochody służbowe;
- Ewidencja zezwoleń na prowadzenie pojazdów służbowych;
- Ewidencja zleceń - napraw.
V. Wydział Finansowy
- Rejestry księgowe;
- Rejestr rachunków przelewowych;
- Rejestr zakupów VAT;
- Rejestr sprzedaży VAT;
- Rejestr list płac.
VI. Wydział Kontrolno Rozpoznawczy
- Rejestr wyjść służbowych strażaków na czynności kontrolno-rozpoznawcze;
- Rejestr rozchodu biletów MPK.
Wprowadzenie: st. kpt. inż. Janusz Jaracz, kpt. mgr Jerzy Moniczewski, st. kpt. mgr inż. Artur Kazanowicz, kpt. mgr Tomasz Pacuła
