Rejestry, ewidencje i archiwa. Udostępnianie danych.

Ewidencja zasobu archiwalnego:
W Archiwum Komendy Powiatowej PSP w Dąbrowie Tarnowskiej prowadzi się następujące pomoce ewidencyjne:
- spisy zdawczo-odbiorcze (ułożone numerycznie, jak i według komórek organizacyjnych),
- rejestr spisów zdawczo-odbiorczych.

Zasób archiwalny :
Zasób archiwalny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej stanowią akta wytworzone przez:
1.       Komendę Rejonową Straży Pożarnych w Dąbrowie Tarnowskiej,
2.       Komendę Rejonową Państwowej Straży Pożarnej w Dąbrowie Tarnowskiej,
3.       Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Dąbrowie Tarnowskiej.
Na dzień 1 czerwca 2003 r. w zasobie archiwalnym znajdowało się około 30 metrów bieżących akt.

Udostępnianie:
Akta znajdujące się w Archiwum Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej mogą być udostępnione do celów służbowych, naukowo – badawczych, publicystycznych i innych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli. Udostępnienie akt odbywa się na zasadach obowiązujących w resorcie spraw wewnętrznych i administracji. Zgodę na udostępnienie akt osobom prawnym i fizycznym poza resort spraw wewnętrznych i administracji wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji lub osoba przez niego upoważniona.

Opracował: Dariusz Sosin