ARCHIWUM:

W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gorlicach prowadzona jest składnica akt. Tryb i czynności związane z prowadzeniem składnicy akt określa: 

Decyzja NR 17

Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej

                  z dnia 22 kwietnia 2009 r.                          

 w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych  oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną  w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.

Ewidencja zasobu archiwalnego:

W składnicy akt Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gorlicach prowadzi się następujące pomoce ewidencyjne:

• spisy zdawczo odbiorcze (ułożone numerycznie oraz wegług komórek organizacyjnych)
• rejestr spisów zdawczo odbiorczych,
• ewidencja udostępniania akt,

Zasób archiwalny:

Zasób archiwalny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gorlicach stanowią akta wytworzone przez:

1. Komendę Rejonową Straży Pożarnych w Gorlicach.

2. Komendę Rejonową Państwowej Straży Pożarnej  w Gorlicach.

3. Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Gorlicach.

Udostępnianie:

Akta znajdujące się w Archiwum Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej mogą być udostępnione do celów służbowych, naukowo-badawczych, publicystycznych i innych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli. Udostępnianie akt odbywa się na zasadach obowiązujących w resorcie spraw wewnętrznych i administracji. Zgodę na udostępnianie akt osobom prawnym i fizycznym poza resort spraw wewnętrznych i administracji wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji lub osoba przez niego upoważniona.