Wykaz rejestrów i ewidencji wydziału operacyjno-szkoleniowego:

- Książka faksów,

- Raporty z przebiegu służby,

- Rejestr zezwoleń na pracę w sieciach radiowych UKF MSWiA,

- Ewidencja zdarzeń,

- Ewidencja sił i środków,

- Ewidencja środków łączności,

- Ewidencja środków chemicznych (sorbentów i neutralizatorów),

- Ewidencja obiektów monitorowanych,

- Ewidencja zgłoszeń z numeru alarmowego 112 zgodnie z procedurą P-17,

- Ewidencja dostępu do informacji dotyczących lokalizacji zakończenia sieci, z której zostało      wykonane połączenie na numer alarmowy 112,

- Ewidencja jednostek OSP wchodzących w skład KSRG,

- Dokumentacja OSP,

- Dokumentacja szkoleniowa strażaków OSP i szkoleń doskonalących funkcyjnych OSP,

- Dokumentacja zawodów sportowo-pożarniczych,

- Rejestr wydanych świadectw kursów OSP,

- Harmonogram kontroli.

Wykaz rejestrów i ewidencji sekcji kontrolno-rozpoznawczej:

- Rejestr upoważnień do prowadzenia czynności kontrolno-rozpoznawczych,

- Rejestr osób upoważnionych do nakładania grzywien w postaci mandatu karnego,

- Rejestr nałożonych mandatów karnych,

- Rejestr decyzji,

- Rejestr wystąpień do innych organów,

- Ewidencja obiektów zabytkowych,

- Ewidencja zakładów posiadających TŚP,

- Ewidencja zakładów i budynków użyteczności publicznej.

Wykaz rejestrów i ewidencji stanowiska ds. organizacyjno-kadrowych:

- Ewidencja alfabetyczna strażaków PSP w Wadowicach,

- Ewidencja zwolnień lekarskich,

- Ewidencja badań okresowych,

- Ewidencja wydawanych książeczek świadczeń lekarskich oraz książeczek zdrowia,

- Ewidencja wydanych legitymacji służbowych,

- Ewidencja posiadanych odznaczeń,

- Ewidencja delegacji służbowych,

- Ewidencja okresowych ocen kwalifikacyjnych,

- Ewidencja wydanych zezwoleń na dodatkowe zatrudnienie,

- Ewidencja pracowników zwolnionych,

- Ewidencja skarg i wniosków,

- Książka kontroli,

- Ewidencja pieczęci i stempli Komendy Powiatowej PSP Wadowice,

- Ewidencja wypłat pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego dla strażaków PSP,

- Ewidencja wypłat równoważnika pieniężnego za brak lokalu mieszkalnego,

- Ewidencja wypłat równoważnika pieniężnego za remont lokalu mieszkalnego,

- Ewidencja akt normatywnych Komendanta Powiatowego PSP w Wadowicach,

- Ewidencja zasobu archiwalnego: spisy zdawczo-odbiorcze, rejestr spisów zdawczo-     odbiorczych,

- Dziennik korespondencji sekretariatu/pionu KP PSP Wadowice.

Wykaz rejestrów stanowiska ds. finansowych:

- Rejestry księgowe,

- Rejestr rachunków przelewowych,

- Rejestr rachunków gotówkowych,

- Rejestr list płac.

Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w sekcji  kwatermistrzowsko-technicznej:

- Ewidencja okresowych kart pracy urządzeń silnikowych,

- Ewidencja okresowych kart pracy pojazdów samochodowych,

- Rejestr wniosków wynajmu samochodów,

- Rejestr kart mundurowych:
          - kart mundurowych i odzieży specjalnej funkcjonariuszy PSP,
          - kart mundurowych i odzieży specjalnej funkcjonariuszy PSP- zwolnionych ze służby,
          - kart mundurowych i odzieży specjalnej funkcjonariuszy PSP- w służbie
             przygotowawczej,

- Rejestr kart wyposażenia funkcjonariuszy PSP,

- Rejestr kart wyposażenia funkcjonariuszy PSP- zwolnionych ze służby ,

- Ewidencja środków trwałych/stan, przychody, rozchody/,

- Ewidencja zapasów magazynowych/stan, przychody, rozchody/,

- Rejestr zamówień,

- Rejestr przetargów.

Ewidencja zasobu archiwalnego:
W Archiwum Komendy Powiatowej PSP w Wadowicach prowadzi się następujące pomoce ewidencyjne:
- spisy zdawczo-odbiorcze (ułożone numerycznie, jak i według komórek organizacyjnych),
- rejestr spisów zdawczo-odbiorczych.

Zasób archiwalny :

Zasób archiwalny Komendy Powiatowej PSP w Wadowicach stanowią akta wytworzone przez:
1. Komendę Rejonową Straży Pożarnych w Wadowicach,
2. Komendę Rejonową Państwowej Straży Pożarnej w Wadowicach,
3. Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Wadowicach.

Udostępnianie:
Akta znajdujące się w Archiwum Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wadowicach mogą być udostępnione do celów służbowych, naukowo – badawczych, publicystycznych i innych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli. Udostępnienie akt odbywa się na zasadach obowiązujących w resorcie spraw wewnętrznych i administracji. Zgodę na udostępnienie akt osobom prawnym i fizycznym poza resort spraw wewnętrznych i administracji wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji lub osoba przez niego upoważniona.