REGULAMIN ORGANIZACYJNY KPPSP W ZAKOPANEM



ROZDZIAŁ I 

Postanowienia ogólne

 § 1.

 

Regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Zakopanem, zwanej dalej „Komendą Powiatową”, określa szczegółową organizację Komendy Powiatowej, w tym:

 

1. kierowanie pracą Komendy Powiatowej;
2. strukturę organizacyjną Komendy Powiatowej;
3. zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych;
4. wzory pieczęci i stempli;
5. liczbę i rodzaj stanowisk służbowych w komórkach organizacyjnych Komendy Powiatowej.

 § 2.

1. Komenda jest zakwalifikowana do IV kategorii Komend Powiatowych Państwowej Straży Pożarnej.
2. Terenem działania komendy powiatowej jest obszar powiatu tatrzańskiego w skład którego wchodzą gminy: Miasto Zakopane, Poronin, Kościelisko, Biały Dunajec i Bukowina Tatrzańska.
3. Siedzibą Komendy Powiatowej jest miasto Zakopane.

 § 3.

 Użyte w regulaminie organizacyjnym skróty oznaczają:

1. KW PSP - Komendę Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej;
2. OSP - Ochotniczą Straż Pożarną;
3. JRG – Jednostkę Ratowniczo-Gaśniczą Państwowej Straży Pożarnej;
4. KSR-G – Krajowy System Ratowniczo – Gaśniczy.

ROZDZIAŁ II

Kierowanie pracą Komendy Powiatowej

§ 4. 

1. Do podpisu i aprobaty Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, zwanego dalej „Komendantem Powiatowym”, zastrzega się dokumentację:

1)      dotyczącą zobowiązań majątkowych i finansowych, jako dysponenta środków budżetowych po parafowaniu głównego księgowego; projekty pism, decyzji i innych rozstrzygnięć w sprawach dotyczących dochodów i wydatków budżetowych, inwentaryzacji oraz postępowań dotyczących szkód wyrządzonych w majątku jednostki, są przedkładane Komendantowi Powiatowemu po uzyskaniu aprobaty głównego księgowego;

2)      kierowaną do KW PSP,  Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, centralnych organów państwa oraz wojewódzkiej administracji rządowej i samorządowej, wojewódzkiej administracji zespolonej, samorządowych jednostek organizacyjnych powiatu, organów kontroli państwowej, prokuratury, sądów, kierownictw związków zawodowych i organizacji społecznych;

3)      pisma kierowane do senatorów i posłów;

4)      odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności Zastępcy Komendanta Powiatowego, kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej oraz jej pracowników;

5)      zakresy czynności Zastępcy Komendanta Powiatowego, oraz pracowników i strażaków Komendy Powiatowej;

6)      zarządzenia, decyzje, rozkazy, delegacje służbowe, plany pracy i kontroli i inne dokumenty koordynujące działania organów ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu;

7)      władcze akty administracyjne wydawane przez Komendanta Powiatowego/Miejskiego, jako organu administracji publicznej.

 

2. Zastrzega się do podpisu i aprobaty Zastępcy Komendanta Powiatowego dokumentację  z zakresu merytorycznego działania nadzorowanych komórek organizacyjnych, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1 pkt 1 oraz podpisywanie delegacji dla Komendanta Powiatowego

 

3. Komendant Powiatowy lub upoważniony przez niego Zastępca Komendanta Powiatowego przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków, zażaleń i odwołań raz w tygodniu.

 

4. Dzień i godziny przyjęć interesantów w sprawach jak wyżej Komendant podaje do powszechnej wiadomości poprzez wywieszenie jej na tablicy informacyjnej w budynku komendy.

 

Rozdział III

Struktura organizacyjna Komendy Powiatowej

 § 5. 

1. W skład Komendy Powiatowej wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw i akt posługują się symbolami:

1)      Wydział  operacyjno-szkoleniowy                                       -symbol – PR;

2)      Sekcja ds. kontrolno rozpoznawczych                                 -symbol – PZ;

3)      Sekcja ds. organizacyjno-kadrowych                                   -symbol – POK;

4)      Stanowisko pracy ds. finansów                                             -symbol – PF;

5)      Sekcja ds. kwatermistrzowsko-technicznych                         -symbol – PT;

6)      Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza                                             -symbol – PJ

 

2. Zagadnienia obronne (symbol spraw – PSO) – wykonywane są przez wyznaczonego pracownika wydziału operacyjnego, a osoba je realizująca podlega bezpośrednio Komendantowi. Natomiast prowadzenie kancelarii tajnej powierzone jest pracownikowi sekcji ds. organizacyjno kadrowych.

3. Zagadnienia bezpieczeństwa i higieny pracy (symbol spraw – PB) – wykonywane są przez Jednostkę Ratowniczo-Gaśniczą, a osoba je realizująca podlega bezpośrednio Komendantowi.

4. Funkcję Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych sprawuje Dowódca JRG.

 § 6. 

1. Komendantowi Powiatowemu podlegają bezpośrednio:

1)      stanowisko pracy ds. finansów;

2)      sekcja ds. organizacyjno-kadrowych;

3)      sekcja ds. kwatermistrzowsko-technicznych;

2. Zastępca Komendanta Powiatowego nadzoruje:

1)      wydział operacyjno-szkoleniowy;

2)      sekcję ds. kontrolno-rozpoznawczych;

3)      jednostkę ratowniczo-gaśniczą.

 
                                 Rozdział IV 

Zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych

 

 

§ 7.

 

1. Komórki organizacyjne mają obowiązek współdziałania i współpracy między sobą, a także współpracują z jednostkami organizacyjnymi ochrony przeciwpożarowej oraz innymi jednostkami administracji publicznej i organizacjami wykonującymi zadania na rzecz ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, a także realizują inne zadania z zakresu ochrony ludności.

 

2. W realizacji zadań obejmujących czynności kilku komórek organizacyjnych ich prowadzenie należy do komórki organizacyjnej, której zakres zadań obejmuje najwięcej zadań lub właściwy przełożony służbowy wydał w tym zakresie stosowną dyspozycję.

 

3. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem lub spory kompetencyjne dotyczące zakresu i zadań komórek organizacyjnych komendy rozstrzyga Komendant Powiatowy.

 

4. Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej, przy uwzględnieniu ich zakresów merytorycznych, należy w szczególności :

1)      planowanie i realizacja budżetu komendy powiatowej;

2)      podejmowanie działań związanych z wdrażaniem postępu w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa;

3)      sporządzanie programu działania oraz planu pracy Komendy Powiatowej, analiz, prognoz, ocen, informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań;

4)      współdziałanie z ogniwami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, stowarzyszeniami, związkami zawodowymi działającymi w Komendzie Powiatowej oraz innymi organami i jednostkami organizacyjnymi;

5)      współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz z innymi służbami, inspekcjami i strażami, a także podmiotami KSRG;

6)      współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego;

7)      załatwianie skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy władzy;

8)      realizowanie zaleceń pokontrolnych;

9)      realizowanie zadań z zakresu spraw obronnych, przestrzegania zasad ochrony tajemnicy prawem chronionej;

10)  realizowanie zadań w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;

11)  opracowywanie materiałów do udostępniania jako informacja publiczna;

12)  wykonywanie zadań wynikających z aktów normatywnych oraz prowadzenie podręcznych rejestrów tematycznych aktów prawnych z obowiązującego zakresu działania komórki organizacyjnej;

13)  przestrzeganie ustalonych procedur obiegu dokumentów (instrukcji kancelaryjnej) i realizowanie prac archiwalnych w zakresie przekazywania wytworzonych akt archiwalnych i dokumentów do archiwum i ich brakowania;

14)  realizowanie zadań związanych z pełnieniem przez Komendanta Powiatowego funkcji w powiatowym zespole zarządzania kryzysowego;

15)  współudział w organizacji i realizacji szkoleń, oraz doskonalenia zawodowego;

16)  realizacja przedsięwzięć dotyczących organizacji KSRG na obszarze powiatu;

§ 8.

 

Do zadań wydziału operacyjno-szkoleniowego należy w szczególności:

1)      analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego obszaru działania oraz przygotowanie operacyjne terenu działań Komendy Powiatowej i nadzór nad prawidłowością prowadzenia akcji ratowniczo gaśniczych;

2)      opracowywanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja;

3)      przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych i dysponowanie niezbędnych sił i środków do ich likwidacji, ewentualnie przekierowywanie zgłoszeń do właściwych służb ;

4)      koordynacja działań ratowniczych lub kierowanie siłami i środkami zaangażowanymi w działania ratownicze na obszarze powiatu;

5)      przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej i jednostek ratowniczo – gaśniczych;

6)      analizowanie stanu wyposażenia jednostek ratowniczo - gaśniczych i innych jednostek
ksr-g oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie;

7)      zapewnienie funkcjonowania stanowiska kierowania, ustalanie potrzeb w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami ksr-g na obszarze działania oraz umożliwiające współpracę z Wojewódzkim Stanowiskiem Koordynacji Ratownictwa;

8)      sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki
ksr-g, prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń;

9)      współdziałanie przy planowaniu systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze działania oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania;

10)  przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współpracować  w akcjach ratowniczych;

11)  nadzorowanie gotowości operacyjnej jednostek włączonych do ksr-g, analizowanie gotowości operacyjno - technicznej na podstawie raportów dobowych oraz prowadzonych kontroli, a także przedstawienie wniosków w tym zakresie;

12)  przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej jednostek OSP na obszarze powiatu pod względem przygotowania do działań ratowniczych;

13)  przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, współdziałanie w zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich;

14)  koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania ksr-g;

15)  prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład ksr-g  na obszarze działania;

16)  nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z Komendą Powiatową,

17)  bieżące informowanie rzecznika prasowego Komendanta Powiatowego o szczególnych zdarzeniach, odnotowanych w powiecie i  postępie akcji ratowniczo-gaśniczych.

18)  planowanie i organizowanie szkoleń na potrzeby Komendy Powiatowej i ksr-g na obszarze powiatu (miasta);

19)  organizowanie szkolenia i doskonalenia specjalistycznego (w tym także medycznego) członków ochotniczych straży pożarnych w zakresie ratownictwa;

20)  inicjowanie przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i sportu z udziałem podmiotów
ksr-g na obszarze powiatu;

21)  organizowanie obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego wymaganych stosownymi przepisami, prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków oraz prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej.

22)  analizowanie i planowanie potrzeb sprzętowych oraz wdrażanie i nadzorowanie  sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych Komendy Powiatowej;

23)  zapewnienie niezawodnego działania sieci informatycznej  funkcjonującej w komórkach organizacyjnych Komendy Powiatowej;

24)  nadzór oraz analizowanie i wdrażanie komputerowych systemów wspomagania dysponowania i kierowania działaniami ratowniczymi oraz innych systemów wykorzystywanych w działalności Komendy Powiatowej;

25)  współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik informatycznych;

26)  planowanie i wdrażanie w jednostkach ksr-g nowoczesnych technik informatycznych;

27)  sporządzanie informacji i analiz z zakresu informatyki;

28)  wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych;

29)  systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej Komendy Powiatowej;

30)  realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych;

31)  administrowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych;

32)  utrzymanie w sprawności istniejących w Komendzie Powiatowej systemów teleinformatycznych;

33)  nadzór nad stroną internetową Komendy Powiatowej, kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną.

34)  prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w Komendzie Powiatowej;

35)  koordynowanie realizacji zadań obronnych.

36)  planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze działania Komendy Powiatowej oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania;

37)  nadzór oraz analizowanie potrzeb technicznych i sprzętowych oraz wdrażanie systemów łączności dla potrzeb Komendy Powiatowej, a także dla prawidłowego funkcjonowania systemu dysponowania jednostek ksr-g;

38)  zapewnienie niezawodnego działania instalacji telefonicznej i łączności bezprzewodowej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych Komendy Powiatowej;

39)  współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik łączności;

40)  analizowanie stanu zabezpieczenia w środki łączności jednostek organizacyjnych straży pożarnych na obszarze działania Komendy Powiatowej;

41)  koordynowanie prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek krs-g na obszarze działania Komendy Powiatowej;

42)  planowanie i wdrażanie w jednostkach ksr-g na obszarze działania Komendy Powiatowej nowoczesnych technik  łączności;

43)  sporządzanie informacji i analiz z zakresu łączności;

44)  realizacja zadań dla tzw. „pionu ochrony”, określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U . z 2010 r., Nr 182, poz. 1228), a w szczególności:

a)      zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych;

b)      kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;

c)      opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych;

d)      planowanie i  prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

 

 

§ 9.

 

Do zadań sekcji ds. kontrolno – rozpoznawczych należy w szczególności:

1)      rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń poprzez przeprowadzanie czynności kontrolno-rozpoznawczych;

2)      współpraca z organami Policji, Prokuratury, Nadzoru Budowlanego, Inspekcji Pracy oraz organami administracji i innymi instytucjami w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń;

3)      inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu;

4)      opracowywanie i aktualizacja katalogu i mapy zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń;

5)      opracowywanie projektów decyzji i postanowień w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń;

6)      analizowanie przyczyn pożarów zaistniałych na terenie powiatu, w tym nieprawidłowości, które przyczyniły się do ich powstania oraz rozprzestrzenienia się;

7)      opracowywanie opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz imprez masowych;

8)      organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania i przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych;

9)      rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej;

10)  przygotowywanie projektu stanowiska Komendanta Powiatowego w sprawie przekazywania do użytku obiektów budowlanych;

11)  przeprowadzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej w odniesieniu do poszczególnych rodzajów budynków, innych obiektów budowlanych oraz terenów;

12)  wykonywanie zadań w stosunku do zakładów o zwiększonym i dużym ryzyku w zakresie zapobiegania poważnym awariom przemysłowym w oparciu o ustawę prawo ochrony środowiska;

13)  wdrażanie w działalności kontrolno-rozpoznawczej nowych wymagań zawartych w znowelizowanych przepisach techniczno-budowlanych, o ochronie przeciwpożarowej oraz Polskich Normach dotyczących bezpieczeństwa pożarowego.

14)  organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Powiatowej przez rzecznika prasowego;

15)  nadzorowanie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych na terenie działania Komendy Powiatowej;

16)  opracowanie zestawień obejmujących wyniki kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym;

17)  nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z Komendą Powiatową;

 

 

 

 

§ 10.

 

Do zadań sekcji ds. organizacyjno-kadrowych  należy w szczególności:

1)      realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;

2)      organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;

3)      opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;

4)      prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;

5)      prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;

6)      organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;

7)      przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;

8)      opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej;

9)      organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej;

10)  realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Powiatowej;

11)  prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego.

12)  realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;

13)  przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódcy jednostki ratowniczo – gaśniczej;

14)  opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej;

15)  opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;

16)  ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;

17)  prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej;

18)  sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;

19)  realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;

20)  analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.

21)  realizacja zadań dla tzw. „pionu ochrony”, określonych w ustawie z dnia  5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U . z 2010 r., Nr 182, poz. 1228),, a w szczególności:

a)      prowadzenie kancelarii tajnej,

b)      zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych;

c)      kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;

d)      opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych;

e)      planowanie i  prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

 

 

§ 11.

 

Do zadań stanowiska pracy ds. finansów  należy w szczególności:

1)      sprawowanie nadzoru w imieniu Komendanta Powiatowego nad gospodarką finansową;

2)      prowadzenie rachunkowości Komendy Powiatowej;

3)      prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej zwłaszcza na :

a)      wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji komendy powiatowej,

b)      zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Komendę Powiatową,

c)      przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

d)      zapewnieniu terminowego ściągania należności;

4)      analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Komendy Powiatowej;

5)      prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej (kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych);

6)      nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczanie inwentaryzacji majątku Komendy Powiatowej;

7)      prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych.

8)      prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej majątku;

 

 

§ 12.

 

Do zadań sekcji ds. kwatermistrzowsko-technicznych należy w szczególności:

1)      administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji Komendy Powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie;

2)      opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego;

3)      prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów Komendy Powiatowej;

4)      dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń  i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Komendy Powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych;

5)      zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez jednostki krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych;

6)      prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego Komendy Powiatowej;

7)      likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku;

8)      sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji Komendy Powiatowej;

9)      prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu Komendy Powiatowej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódców jrg i kierowników komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej;

10)  systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie;

11)  realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł;

12)  ewidencja oraz nadzór i konserwacja sprzętu obrony cywilnej.

13)  inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego;

14)  prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych;

15)  obsługa transportowa komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej;

16)  prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami,  smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi;

17)  nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne Komendy Powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych;

18)  organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych;

19)  wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego.

 

 

§ 13.

 

Do zakresu działania jednostki ratowniczo - gaśniczej należy w szczególności:

1)      organizowanie i prowadzenie akcji ratowniczych w czasie walki z pożarami oraz likwidacji miejscowych zagrożeń;

2)      dokumentowanie toku pełnienia służby ze szczególnym uwzględnieniem sporządzania informacji z prowadzonych działań ratowniczych;

3)      wykonywanie pomocniczych czynności w czasie klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń, gdy działaniami kierują inne służby;

4)      wykonywanie podstawowych czynności ratowniczych w obszarze chronionym oraz w ramach odwodów operacyjnych;

5)      wykonywanie czynności ratowniczo – gaśniczych przy prowadzeniu działań w ramach pomocy wzajemnej poza własnym obszarem działania;

6)      przygotowanie własnych sił i środków do wypełniania zadań ratowniczych na przydzielonym obszarze chronionym;

7)      współdziałanie z innymi służbami ratowniczymi na przydzielonym obszarze działania w zakresie doskonalenia likwidacji zdarzeń;

8)      rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń, poznawanie własnego terenu działania w tym organizacja i udział w ćwiczeniach na obiektach;

9)      realizowanie zajęć sportowych dla strażaków pełniących służbę w jrg;

10)  prowadzenie doskonalenia zawodowego.

11)  udział w przygotowaniu analiz z działań ratowniczych;

12)  realizacja zadań dla tzw. „pionu ochrony”, określonych w ustawie z dnia  5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U . z 2010 r., Nr 182, poz. 1228),, a w szczególności:

a)      pełnienie funkcji Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych zwanego „Pełnomocnikiem Ochrony Informacji Niejawnych”,

b)      zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych;

c)      kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;

d)      opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych;

e)      planowanie i  prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

13)  prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;

14)  sporządzanie i przedstawianie Komendantowi Powiatowemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;

15)  prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;

16)  przedstawianie Komendantowi Powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;

17)  ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn  i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;

18)  współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;

19)  uczestniczenie w pracach, powołanej przez Komendanta Powiatowego, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy;

20)  udział w aktualizacji:

a)      stanu gotowości operacyjnej,

b)      procedur ratowniczych

c)      dokumentacji operacyjnej.

 

ROZDZIAŁ V

 

Wzory pieczęci i stempli

 

 

§ 14.

 

Komenda Powiatowa używa:

1. urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej  w Zakopanem”;
2. urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej  w Zakopanem”;
3. pieczęci okrągłej o średnicy 20 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej  w Zakopanem”;
4. stempla nagłówkowego o treści:

 

/Godło/

KOMENDA POWIATOWA

PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

w Zakopanem,

woj. małopolskie

 

5. innych stempli służbowych i pomocniczych według zasad określonych w odrębnych przepisach.