Od 29 grudnia 2011 r. obowiązują nowe przepisy w zakresie udostępniania informacji publicznej. Nowelizacja ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej [Dz. U. z 2011 roku., Nr 204, poz. 1195] wprowadza tryb udostępniania informacji publicznej do ponownego wykorzystania oraz określa zasady ponownego wykorzystywania informacji publicznych wyznaczone w dyrektywie 2003/98/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 listopada 2003 r. dotyczącej ponownego wykorzystania informacji sektora publicznego.        

Ponowne wykorzystanie informacji publicznej rozumiane jest jako wykorzystywanie przez osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej informacji publicznej lub każdej jej części, będącej w posiadaniu podmiotów zobowiązanych, niezależnie od sposobu jej utrwalenia (w postaci papierowej, elektronicznej, dźwiękowej, wizualnej lub audiowizualnej), w celach komercyjnych lub niekomercyjnych, innych niż jej pierwotny publiczny cel wykorzystywania, dla którego informacja została wytworzona.

Zgodnie z zapisem art. 23 b. 2 ustawy Komendant Wojewódzki Policji może określić warunki ponownego wykorzystywania informacji publicznej dotyczące :

* obowiązku poinformowania o źródle pozyskania danych [w postaci dopisku o treści: „Źródło: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie” oraz czasie wytworzenia informacji publicznej przez podmiot zobowiązany (Komendę Wojewódzką Policji w Krakowie) i czasie pozyskania jej od podmiotu zobowiązanego

* obowiązku zachowania [przy przetwarzaniu uzyskanej informacji] formy pierwotnie pozyskanej od Komendy Wojewódzkiej Policji  Krakowie, w celu ewentualnego dalszego udostępniania jej innym użytkownikom;

* obowiązku informowania o przetworzeniu informacji ponownie wykorzystywanej,

* zakresu odpowiedzialności podmiotu zobowiązanego za przekazywane informacje.

Zakres odpowiedzialności Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji za przekazywane informacje.

Ponowne wykorzystanie informacji publicznych następuje na własną odpowiedzialność wnioskodawcy.
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie nie ponosi odpowiedzialności za ewentualną szkodę wynikającą z ponownego wykorzystania informacji publicznej przez wnioskodawcę lub innych użytkowników zastrzegając, że niektóre z ponownie wykorzystywanych informacji publicznych przetworzonych przez osoby trzecie mogą być nieaktualne lub zawierać błędy.

Procedura przekazania informacji publicznej do ponownego wykorzystania „na wniosek”

Ponowne wykorzystanie informacji publicznej może odbywać się również poprzez jej udostępnienie w sposób inny niż opublikowanie w BIP - poprzez złożenie stosownego wniosku plik do pobrania 

Zgodnie z art. 23g. 2 ustawy przekazanie informacji publicznej w celu jej ponownego wykorzystywania następuje na wniosek, gdy:

1) informacja publiczna nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej lub w centralnym repozytorium [chyba że została udostępniona w inny sposób i zostały określone warunki jej ponownego wykorzystywania]
2) wnioskodawca zamierza wykorzystywać informację publiczną na warunkach innych niż zostały dla tej informacji określone.

Wnioski o ponowne wykorzystanie informacji publicznej należy kierować na adres Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie Kraków, 31 – 571 ul. Mogilska 109, Wydział Prezydialny e-mail : prezydialny@malopolska.policja.gov.pl