Biuletyn Informacji Publicznej

Zgodnie z Zarządzeniem Nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 roku
w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w policji na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji (Dz.U. z 2007 roku Nr 43, poz. 277, z późn.zm.) i w związku z §3 i §18 zarządzenia nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 roku w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych (Dz.Urz.Min.Spraw Wew.i Ad. Nr 9, poz. 42) :

Udostępnianie akt stanowiących dokumentację niearchiwalną następuje poprzez :

umożliwienie podmiotom zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami;

przekazanie podmiotom zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie;

przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt;

wypożyczenie podmiotom zainteresowanym akt lub ich części;

Akta udostępnia się na podstawie pisemnego wniosku podmiotu zainteresowanego zawierającego :

imię, nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji – jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel;

nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadajacej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały – jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej;

wskazanie materiałów lub określenie tematu, którego one dotyczą

określenie celu i proponowany sposób wykorzystania udostępnionych materiałów

Udostępnienie materiałów archiwalnych regulują odrębne przepisy.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2005 roku w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, Szefowi Agencji bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefowi Agencji Wywiadu , Szefowi Kancelarii Sejmu, Szefowi Kancelarii Senatu i Szefowi Kancelarii Prezydenta (Dz. U. z dnia 31 października 2005 r.).

Udostępnianie osobom fizycznym materiałów :

zawierających informacje publiczne o których mowa w art. 1 i art. 7 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.Nr 112, poz.1198 z późn.zm.) następuje na podstawie tej ustawy;

nie zawierających informacji publicznych, w szczególności akt osobowych, akt operacyjnych, akt kontrolnych postępowania przygotowawczego – następuje za zgodą kierownika jednostki organizacyjnej, któremu podporządkowane jest archiwum Policji.

Udostępnianie akt :

zawierających informacje niejawne – następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych;

zawierających dane osobowe – następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych;

operacyjnych – następuje zgodnie z przepisami regulującymi czynności operacyjno – rozpoznawcze i z przepisami o ochronie informacji niejawnych

Z akt wypożyczonych z archiwum lub składnicy akt Policji :

nie wyłącza się poszczególnych dokumentów;

nie wykonuje się kopii lub odpisów bez zgody osoby kierującej pracą archiwum lub składnicy akt Policji.

Ewidencja zasobu archiwalnego nie podlega wypożyczeniu.

Opracowanie: Wydział Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum, Wprowadzenie: Katarzyna Padło


	Copyright 2002-2012 Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego