Archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie:

Archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie

Zgodnie z Zarządzeniem Nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 września 2000 roku
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji
(Dz.Urz.MSWiA z dnia 13 października 2000 roku ) :

-Udostępnienie akt może nastąpić do celów : służbowych, naukowo – badawczych, publicystycznych i innych

-Akta znajdujące się w archiwach i składnicach akt resortu spraw wewnętrznych i administracji mogą być udostępnione do celów naukowo – badawczych, publicystycznych i innych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli

-Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji bądź osoby przez niego upoważnione mogą wyrazić zgodę na udostępnianie osobom prawnym i fizycznym dla celów naukowo – badawczych, publicystycznych i innych, akt przechowywanych we wszystkich archiwach resortu spraw wewnętrznych i administracji ; udostępnianie akt poza resort dokonuje się wyłącznie na podstawie pisemnego zezwolenia Ministra lub osób przez niego upoważnionych

-Udostępnianie akt dla celów innych niż naukowo –badawcze wymaga od osoby ubiegającej się o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego

-Akta archiwalne sprzed lat trzydziestu, w zależności od miejsca przechowywania, udostępniają odpowiednio  :

*Dyrektor Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
*Komendant Główny Policji
*Komendant Główny Straży Granicznej
*Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej

-Osoby wyżej wymienione udostępniają materiały archiwalne, jeżeli :

a/ nie zawierają one wiadomości stanowiących tajemnicę państwową lub służbową

b/ zawierały wiadomości stanowiące tajemnicę państwową i służbową, lecz obecnie nie wymagają ochrony przewidzianej przepisami Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku O ochronie informacji niejawnych (Dz.U.Nr 11, poz. 95), a ich ujawnienie nie narażą na szkodę interesu Rzeczypospolitej Polskiej (z zastrzeżeniem &40 ust. 6 wymienionego we wstępie zarządzenia);

Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych powinien zawierać:

temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania

dane osobowe ubiegającego się oraz nazwę instytucji , w której lub na rzecz której praca jest realizowana

 

Wiadomości uzyskane z udostępnianej dokumentacji nie mogą być wykorzystywane w sposób lub w celach naruszających obowiązujące prawo

Archiwa, udostępniając dokumentację, nie potwierdzają prawdziwości wiadomości w nich zawartych. W związku z tym osoby zapoznające się z tymi materiałami dla celów naukowo –badawczych lub ze względu na swój interes prawny powinny być informowane o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste. Osoba, której udostępnia się dokumentację, potwierdza podpisem przyjęcie tej informacji do wiadomości.

Dla celów naukowo – badawczych i innych akta udostępnia się wyłącznie na miejscu w archiwum (składnicy akt) w obecności jego pracownika (funkcjonariusza).

W celu uzyskania danych statystyki policyjnej do wykorzystania w pracach magisterskich, dyplomowych i innych, należy :

złożyć w Wydziale Prezydialnym Komendy Wojewódzkiej Policji podanie do Małopolskiego Komendanta Policji o wyrażenie zgody na udostępnienie tych danych ;

w podaniu umieścić swoje dane osobowe, temat pracy, określenie potrzeb dotyczących danych statystycznych / rodzaj badań, zasięg terytorialny oraz czasowy/ a do podania dołączyć zaświadczenie z uczelni /studium/

Z danych statystycznych korzysta się wyłącznie na miejscu.

Opracowała: kom.Ewa Tondos
Opublikowała :Katarzyna Padło