W Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Gorlicach, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych (Dz. U. z 2003 r., Nr 120, poz. 1130) prowadzone są następujące ewidencje :

1.  ewidencja budynków,
2.  ewidencja budowli,
3.  ewidencja dróg,
4.  ewidencja obiektów mostowych,
5.  ewidencja rurociągów, przewodów, linii i sieci,
6.  ewidencja innych obiektów budowlanych nie wymienionych w pkt 1-5 rozporządzenia.

1)     Spisy spraw
2)      Rejestr skarg i wniosków,
3)      Rejestr aktów wewnętrznych Powiatowego Inspektora,
4)      Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw
5)      Rejestr upoważnień do przeprowadzania kontroli,
6)      Ewidencję decyzji, postanowień i zgłoszeń (art. 82b ust. 1 pkt 2),
7)      Ewidencję rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych,
8)      Ewidencję zawiadomień o kontrolach obiektów wielkopowierzchniowych (art. 62 ust. 1 pkt 3).