Archiwum Państwowe w Krakowie wykonuje czynności z zakresu działalności nieusługowej i usługowej, polegające na udostępnianiu, wyszukiwaniu archiwaliów, prowadzeniu kwerend i sporządzaniu kopii archiwaliów i dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej na podstawie umów.

Regulamin określa koszty i zasady usług świadczonych przez Archiwum, określonych w art. 16 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2006 r. Nr 97 poz. 673 ze zm.).