Archiwum Państwowe w Krakowie wraz ze swoimi oddziałami zamiejscowymi w Bochni, Nowym Sączu oraz Tarnowie, posiada wg stanu na dzień 31 grudnia 2011 roku:  22 594,93 mb materiałów archiwalnych co stanowi 1 325 570 jednostek inwentarzowych.

Informacje o przechowywanych przez Archiwum materiałach archiwalnych zawiera Baza danych SEZAM umieszczona w serwisie internetowym Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w dziale Bazy Danych (www.archiwa.gov.pl).