BIURO SEJMIKU

1. Numer zadania budżetowego: BS/1

2. Nazwa zadania budżetowego: Obsługa Sejmiku Województwa Małopolskiego

3. Opis zadania

• Organizacyjne przygotowanie 13 sesji, które Sejmik odbędzie, zapewnienie obsługi organizacyjnej obejmującej: przyjmowanie kompletowanie i przekazywanie Radnym i osobom zaproszonym materiałów oraz projektów uchwał będących przedmiotem obrad (na każdą Sesję około 100 osób), zabezpieczenie sprawności przebiegu obrad, współdziałanie przy redagowaniu tekstów uchwał, rezolucji i innych materiałów, sporządzanie protokołów z posiedzeń Sejmiku Województwa Małopolskiego, pomoc w opracowaniu projektów uchwał zgłaszanych przez grupy Radnych i Przewodniczącego Sejmiku, prowadzenie elektronicznej bazy uchwał SWM. Wydawanie zbioru uchwał oraz przekazywanie go Radnym, Departamentom UMWM i innym jednostkom. Dyżury w czasie trwania posiedzeń sesji SWM. Wykonywanie innych czynności organizacyjnych UMWM oraz innych organów i stron. Organizacyjne przygotowanie 140 posiedzeń Komisji (zawiadamianie około 15/25 osób o każdym posiedzeniu), wykonanie obsługi 140 posiedzeń Komisji, prowadzenie dokumentacji pracy Komisji, sporządzanie protokołów, tekstów opinii, wniosków, prowadzenie korespondencji, prowadzenie rejestrów opinii, wniosków i korespondencji Komisji, wykonywanie czynności organizacyjno - biurowych zapewniających właściwą pracę Komisji w zakresie opiniowania projektów uchwał, podejmowania inicjatywy uchwałodawczej, sporządzanie projektów pracy Komisji. Przekazywanie dokumentów stanowiących podstawę wypłaty diet dla Radnych za udział w pracach organów Sejmiku. Wykonywanie czynności organizacyjno - biurowych związanych ze spełnianiem funkcji zewnętrznych Sejmiku, organizowanie spotkań Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Sejmiku ze środowiskami społeczno - zawodowymi, przedstawicielami instytucji, organizacji politycznych i zawodowych, z przedstawicielami społeczności lokalnych itp.
• Organizowanie konferencji, narad, wykonywanie obsługi kancelaryjnej, upowszechnianie informacji o działalności Sejmiku i jego organów. Zabezpieczenie pracy sekretariatu Przewodniczącego Sejmiku. Organizacja szkoleń Radnych Województwa. Współudział w organizacji wyjazdów krajowych i zagranicznych.
• Stworzenie warunków sprzętowych i programowych do uruchomienia programu "RADNY" (planowany koszt 400 000 zł).

4. Wartość zadania w zł: 2 010 000

5. Realizowany cel lub cele strategiczne zgodnie ze Strategią Rozwoju Województwa Małopolskiego

Zadanie główne Biura Sejmiku z uwagi na swoją istotę w sposób naturalny wiąże się i przenika przez wszystkie cele strategiczne Województwa. Zasadniczym koordynatorem realizacji i siłą sprawczą modyfikacji Strategii Rozwoju Województwa Małopolskiego jest i będzie w przyszłości Samorząd Województwa. Wykonywanie mandatu Radnego Województwa jest związane z tym procesem zarówno w swoim wymiarze legislacyjnym, inicjującym opiniodawczym, kontrolnym, jak i politycznym. Misją Biura Sejmiku jest zapewnienie Radnym wszechstronnej pomocy w wykonywaniu Ich mandatów. Biuro więc z istoty swojego funkcjonowania wpisuje się w realizację wszystkich celów zapisanych w Strategii Rozwoju Województwa Małopolskiego.