KANCELARIA MARSZAŁKA

1. Numer zadania budżetowego: KM/1

2. Nazwa zadania budżetowego: Koordynacja działalności Marszałka, Wiceprzewodniczących, Członków Zarządu Województwa

3. Opis zadania:

Kompleksowa obsługa posiedzeń Zarządu Województwa.

Przygotowanie materiałów na posiedzenia Zarządu, sesje Sejmiku Województwa, posiedzenia komisji, zespołów i innych gremiów odpowiedzialnych za zarządzanie w ramach województwa, a także na spotkania, narady, uroczystości, itp.

Organizowanie dnia pracy Marszałka, Wiceprzewodniczących i odpowiednio Członków Zarządu - prowadzenie kalendarza wizyt i spotkań oraz zapewnienie ich właściwej oprawy w tym zapewnienie podstawowej obsługi kancelaryjnej (protokół, notatki, korespondencja).

Kompletowanie materiałów ze spotkań i delegacji krajowych i zagranicznych.

Zapewnienie kompetentnej obsługi sekretarskiej Marszałka, Wiceprzewodniczących i odpowiednio Członków Zarządu.

Koordynacja zadań w zakresie protokołu.

Przygotowanie i koordynacja udziału Marszałka i innych delegowanych przez Niego przedstawicieli władz samorządowych województwa w oficjalnych spotkaniach i uroczystościach: państwowych, regionalnych, miejskich oraz innych wystąpieniach publicznych.

Czuwanie nad właściwą reprezentacją władz samorządowych województwa na imprezach zewnętrznych, w tym przygotowanie informacji o planowanych wydarzeniach, koordynacja spraw honorowego patronatu i recepcja.

Obsługa organizacyjna przygotowywanych narad, konferencji, seminariów i innych publicznych przedsięwzięć organizowanych przez Marszałka, Wiceprzewodniczących i Członków Zarządu.

Obsługa przyjmowania stron przez Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu Województwa.

Sporządzenie listy wydarzeń okolicznościowych wymagających wystąpień, życzeń i gratulacji ze strony Marszałka i władz samorządowych województwa oraz czuwanie nad przygotowanym kalendarzem.

Stosownie do okoliczności przygotowywanie i edycja pism i wystąpień okolicznościowych (życzeń, gratulacji, kondolencji, zaproszeń, itp.).

Stosowanie do okoliczności - organizacja przyjęć , zakup kwiatów, upominków, pamiątek w ramach recepcji spotkań oficjalnych Marszałka i władz samorządowych województwa.

4. Wartość zadania w zł: 106 000

5. Realizowany cel lub cele strategiczne zgodnie ze Strategią Rozwoju Województwa Małopolskiego

Zadanie nie posiada wyraźnie przyporządkowanego celu strategicznego.

1. Numer zadania budżetowego: KM/2

2. Nazwa zadania budżetowego: Informacja, relacje publiczne, analizy, syntezy, opracowania

3. Opis zadania

Utrzymanie i rozwijanie kontaktów władz województwa małopolskiego z mediami. Edycja periodyków i własnych wydawnictw informacyjnych samorządu województwa. Przygotowanie, rozwijanie i aktualizacja małopolskiej prezentacji Internetowej. Przygotowanie opracowań analitycznych i syntetyzujących zagadnienia wynikające z funkcji samorządu województwa. Obsługa działalności Marszałka Województwa wynikającej z innych funkcji publicznych (KWRZiS, itp.)

4. Wartość zadania w zł: 46 900

5. Realizowany cel lub cele strategiczne zgodnie ze Strategią Rozwoju Województwa Małopolskiego

E.3.1 Wspieranie rozwoju mediów regionalnych

E.3.2 Wspieranie tworzenia i rozwoju regionalnych serwisów informacyjnych.