§ 1

Regulamin korzystania ze zbiorów i usług Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanej dalej „Biblioteką”, określa sposób i warunki korzystania ze zbiorów stanowiących własność Biblioteki i ze zbiorów uzyskanych drogą wypożyczeń międzybibliotecznych oraz korzystania z usług świadczonych przez Bibliotekę.

§ 2

1.           Zbiory Biblioteki udostępniane są:

1)     prezencyjnie tzn. na miejscu w Czytelni Głównej i w Czytelni Bibliograficznej;

2)     drogą wypożyczeń na zewnątrz w Wypożyczalni: książki i mapy, przezrocza, taśmy, kasety magnetofonowe, kasety wideo, fazogramy i zestawy fotogramów, płyty CD-audio i DVD;

3)     drogą wypożyczeń międzybibliotecznych za pośrednictwem Wypożyczalni, do korzystania w Czytelni.

2.           Usługi informacyjno-bibliograficzne świadczy Wydział Informacyjno-Bibliograficzny.

§ 3

Korzystanie ze zbiorów Biblioteki jest bezpłatne z zastrzeżeniem usług opisanych w § 19.

§ 4

1.           Biblioteka jest czynna od 8³⁰ do 19³⁰, w środy od 13⁰⁰ do 19³⁰, w soboty od 8³⁰ do 14³⁰.

2.           W niedziele i święta Biblioteka jest nieczynna.

3.           Szczegółowe zasady działania oraz godziny pracy wydziałów i filii określają regulaminy wewnętrzne.

§ 5

1.           Prawo do korzystania z wypożyczeń mateirałów bibliotecznych na zewnątrz i na miejscu uzyskuje Czytelnik poprzez zapisanie się w Wypożyczalni.

2.           Podstawą zapisania Czytelnika do Biblioteki jest udostępnienie danych osobowych. Dane osobowe Czytelnika są zapisywane i przechowywane w bazie komputerowej Biblioteki  (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133, poz. 883 z późn. zm.).

3.           Przy zapisie w Wypożyczalni należy przedłożyć:

1)     nauczyciele: dowód osobisty i potwierdzenie zatrudnienia;

2)     nauczyciele studiujący: dowód osobisty i indeks oraz potwierdzenie zatrudnienia;

3)     studenci i słuchacze szkół pomaturalnych: dowód osobisty i indeks;

4)     niepełnoletni uczniowie szkół ponadgimnazjalnych: legitymację szkolną, poręczenie i dowód osobisty rodzica lub prawnego opiekuna;

5)     pozostałe osoby: dowód osobisty.

4.           Czytelnik w chwili zapisywania się do Biblioteki podpisuje zobowiązanie do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

5.           Dane osobowe gromadzone przez Bibliotekę są przetwarzane wyłącznie do celów statutowych, określonych w ustawie o bibliotekach i podlegają ochronie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

6.           Czytelnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich poprawiania.

7.           Czytelnik zobowiązany jest zawiadomić PBW w Krakowie o każdorazowej zmianie adresu, nazwiska, a w przypadku nauczycieli, uczniów i studentów miejsca pracy lub nauki.

8.           Czytelnik otrzymuje imienną kartę biblioteczną uprawniającą do wypożyczeń materiałów bibliotecznych. Karty bibliotecznej nie wolno odstępować nieupoważnionej osobie.

9.           Zagubienie karty bibliotecznej należy niezwłocznie zgłosić w Wypożyczalni, w przeciwnym wypadku właściciel ponosi konsekwencje wynikające z ewentualnego używania tej karty przez inną osobę, a przede wszystkim odpowiedzialność za zniszczenie lub zagubienie wypożyczonych materiałów bibliotecznych. Czytelnik otrzymuje nową kartę po upływie dwóch tygodni.

10.       Czytelnik ma obowiązek kontrolowania stanu swego konta bibliotecznego i zwracania materiałów w terminie.

11.       Niedotrzymanie terminu zwrotu powoduje:

·        zablokowanie konta czytelnika skutkujące zawieszeniem prawa do wypożyczeń i prolongat do chwili uregulowania zaległości wobec Biblioteki;

·        automatyczne naliczanie przez komputerowy system biblioteczny opłat pieniężnych za przetrzymanie materiałów bibliotecznych za każdy tydzień po terminie zwrotu których wysokość określona jest odrębnym zarządzeniem Dyrektora Termin zwrotu wypadający na dzień zamknięcia Biblioteki jest automatycznie przesuwany na pierwszy dzień jej otwarcia przypadający po tym terminie.

12.       Dopuszcza się zamianę kary pieniężnej za przetrzymanie materiałów bibliotecznych na zakup książki wskazanej przez bibliotekarza.

§ 6

1.           Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć:

1)     nauczyciele: 5 tytułów książek;

2)     nauczyciele studiujący: 8 tytułów książek;

3)     studenci i słuchacze szkół pomaturalnych: 4 tytuły książek;

4)     studenci więcej niż jednego kierunku: 8 tytułów książek;

5)     uczniowie: 2 tytuły książek;

6)     pozostałe osoby: 2 tytuły książek;

7)     4 tytuły materiałów audiowizualnych.

2.           Materiały biblioteczne wypożycza się na okres 4 tygodni, nauczycielom studiującym na okres 8 tygodni. W szczególnych przypadkach Biblioteka zastrzega sobie prawo do skrócenia terminu wypożyczenia do 2 tygodni.

3.           Z materiałów bibliotecznych znajdujących się w katalogu elektronicznym Czytelnik korzysta po uprzednim komputerowym ich zamówieniu. Wypożyczanie i udostępnianie tych materiałów rejestruje się wyłącznie elektronicznie.

4.           Na pozycje znajdujące się poza katalogiem komputerowym (w katalogach kartkowych) Czytelnik składa zamówienie w Wypożyczalni lub Czytelni, a następnie wypełnia rewers.

5.           System elektronicznej rejestracji wypożyczeń i zwrotów nie przewiduje pisemnego potwierdzania zwrotu materiałów bibliotecznych.

6.           Możliwe jest przedłużenie terminu zwrotu materiałów, jeśli nie ma na nie zapotrzebowania ze strony innych Czytelników. Prolongaty dokonuje się przed upływem terminu zwrotu.

7.           Czytelnik może zarezerwować zbiory, które są w danej chwili wypożyczone. Odbiór zamówionych pozycji musi nastąpić nie później niż 7 dni od daty ich zwrotu przez poprzedniego czytelnika.

8.           Materiały biblioteczne można zamawiać, prolongować i rezerwować poprzez katalog OPAC www.

9.           Zamówienia na pozycje znajdujące się w budynkach magazynowych Biblioteki są realizowane do 30 minut w godzinach od 8³⁰ do 19¹⁵, w środy od 13⁰⁰ do 19¹⁵, w soboty od  8³⁰ do 14¹⁵.

§ 7

Nie wypożycza się na zewnątrz:

1)     druków wydanych do 1945 r. włącznie;

2)     druków stanowiących rzadkość bibliofilską i innych cennych, odpowiednio oznakowanych materiałów;

3)     książek i czasopism należących do księgozbiorów Czytelni Głównej i Czytelni Bibliograficznej;

4)     winylowych płyt gramofonowych.

§ 8

1.           Czytelnik zobowiązany jest zabezpieczyć materiały biblioteczne przed wszelkimi uszkodzeniami i przed zniszczeniem.

2.           Czytelnik i bibliotekarz są zobowiązani zwrócić uwagę na stan materiałów bibliotecznych przed ich wypożyczeniem i przy zwrocie. Uszkodzenia powinny być odnotowane.

§ 9

1.           Czytelnik korzystający ze zbiorów prezencyjnie zobowiązany jest do:

1)     pozostawienia u bibliotekarza dyżurnego aktualnej karty bibliotecznej;

2)     wpisania się do zeszytu odwiedzin.

2.           W uzasadnionych przypadkach dyżurny bibliotekarz może zezwolić na korzystanie z Czytelni za okazaniem innego aktualnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem.

3.           Wnoszone do Czytelni materiały własne należy zgłosić u dyżurnego bibliotekarza.

4.           Samowolne korzystanie ze zbiorów Czytelni dopuszcza się wyłącznie w odniesieniu do gazet i czasopism bieżących.

5.           Nie dopuszcza się wynoszenia materiałów bibliotecznych poza Czytelnię bez zgody dyżurującego bibliotekarza.

§ 10

1.           Liczbę jednorazowo udostępnionych prezencyjnie materiałów ustala bibliotekarz, w zależności od ich formatu oraz poczytności.

2.           Biblioteka zastrzega sobie prawo dzielenia zamówień na ksiązki z Magazynu do Czytelni na części i realizację partiami, jeżeli liczba zamówień przekracza jednorazowo 5 woluminów.

3.           Jeżeli Czytelnik zamierza korzystać z dostarczonych mu z Magazynu dzieł w następnych dniach, dyżurujący bibliotekarz zatrzymuje je do dyspozycji Czytelnika na okres 7 dni.

4.           Stare druki udostępnia się wyłącznie do badań naukowych po ustaleniu terminu i za zgodą Dyrektora Biblioteki.

§ 11

1.           Każdy Czytelnik Biblioteki może zamówić za pośrednictwem Wypożyczalni sprowadzenie potrzebnych materiałów bibliotecznych, których nie ma w zbiorach Biblioteki ani w innych bibliotekach krakowskich.

2.           Biblioteka sprowadza materiały biblioteczne dostępne na terenie Polski.

§ 12

Biblioteka sprowadza poszukiwane materiały na koszt użytkownika. Przy składaniu zamówienia należy wypełnić deklarację dotyczącą pokrycia przez osobę zamawiającą kosztów związanych ze sprowadzeniem materiałów. 

§ 13

1.           Materiały biblioteczne sprowadzone drogą wypożyczeń międzybibliotecznych udostępnia się prezencyjnie.

2.           Okres korzystania z zamówionych materiałów oraz możliwość ewentualnej prolongaty określa biblioteka wypożyczająca.

3.           Czytelnik, który dopuści do uszkodzenia lub zniszczenia materiałów bibliotecznych uzyskanych drogą wypożyczenia międzybibliotecznego ponosi wszystkie konsekwencje związane z koniecznością naprawienia szkody, a przede wszystkim musi zapłacić odszkodowanie w wysokości ustalonej przez bibliotekę wypożyczającą.

§ 14

1.           Prawo do uzyskania informacji o charakterze bibliotecznym, bibliograficznym i rzeczowym oraz do pomocy przy poszukiwaniu literatury przysługuje każdemu Czytelnikowi bez konieczności wpisu do Biblioteki.

2.           Informacje udzielane są bezpośrednio, telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

§ 15

Wydział Informacyjno-Bibliograficzny sporządza pisemne tematyczne zestawienia bibliograficzne na zamówienia nauczycieli, szkół i instytucji oświatowych.

§ 16

1.           Biblioteka przeprowadza lekcje: bibliograficzne, inne specjalistyczne i ogólnobiblioteczne przysposabiające do korzystania z Biblioteki dla zorganizowanych grup uczniów, studentów, bibliotekarzy szkolnych i nauczycieli.

2.           Nauczyciele organizujący grupę lekcyjną są zobowiązani do ustalania terminu lekcji telefonicznie lub osobiście w Wydziale Informacyjno-Bibliograficznym, najpóźniej na trzy dni przed przyjściem z grupą do Biblioteki.

§ 17

1.           W razie zagubienia lub zniszczenia wypożyczonych materiałów bibliotecznych Czytelnik jest zobowiązany:

1)     odkupić identyczny egzemplarz, lub

2)     dokonać naprawy w zakładzie introligatorskim, lub

3)     dostarczyć inny egzemplarz znajdujący się w sprzedaży i poszukiwany przez Bibliotekę, lub

4)     zapłacić odszkodowanie za zagubiony albo zniszczony egzemplarz materiałów bibliotecznych w wysokości do dziesięciokrotnej jego rzeczywistej wartości.

2.           Rzeczywistą wartość danej jednostki materiałów bibliotecznych określa Komisja ds. Wyceny Zbiorów na podstawie obowiązującej Instrukcji Wyceny materiałów bibliotecznych, w terminie do tygodnia.

3.           Za wszelkie szkody wyrządzone przez Czytelników niepełnoletnich odpowiadają rodzice lub opiekunowie prawni.

§ 18

1.           Czytelnik ma prawo do reprodukowania materiałów bibliotecznych w granicach określonych przez prawo autorskie i wyłącznie na użytek własny.

2.           Zbiory Biblioteki mogą być reprodukowane, jedynie na terenie Biblioteki, poprzez:

1)     wydruki komputerowe;

2)     nagrywanie na dyskietki;

3)     nagrywanie na płyty CD;

4)     kopiowanie danych z nośnika na nośnik;

5)     skanowanie;

6)     kserowanie.

3.           Zbiory o szczególnej wartości historycznej mogą zostać dopuszczone do kopiowania wyłącznie za zgodą Dyrektora Biblioteki.

§ 19

1.           Biblioteka pobiera opłaty zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora nr 8/2008 stanowiącym załącznik do regulaminu:

1)     za usługi reprograficzne;

2)     za przesłanie materiałów bibliotecznych;

3)     za niezwrócenie w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych;

4)     za uszkodzenie, zniszczenie lub niezwrócenie materiałów bibliotecznych;

5)     za wydanie duplikatu zagubionej karty bibliotecznej.

2.           Ceny usług świadczonych przez firmy zewnętrzne ustalane są przez te podmioty.

§ 20

1.           Osoby korzystające z usług Biblioteki zobowiązane są do zachowania ciszy i wyłączenia telefonów komórkowych w Czytelniach i Wypożyczalni.

2.           Na terenie Biblioteki obowiązuje zakaz palenia tytoniu i spożywania napojów alkoholowych i środków odurzających.

3.           W przypadku wystąpienia konieczności ewakuacji osób przebywających na terenie Biblioteki należy bezwzględnie podporządkować się poleceniom wydanym przez pracowników Biblioteki.

§ 21

Życzenia, skargi i wnioski Czytelnik może wpisywać do księgi skarg i wniosków, która znajduje się w Czytelni Głównej, lub wrzucać do skrzynki na uwagi Czytelników znajdującej się obok Wypożyczalni.

§ 22

1.           Czytelnik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i stosowania się do zawartych w nim postanowień.

2.           Czytelnik nie stosujący się do przepisów niniejszego Regulaminu może być czasowo, a w szczególnych wypadkach na stałe pozbawiony prawa do korzystania z Biblioteki.

3.           Decyzję o zastosowaniu sankcji, o której mowa w ust. 2 podejmuje Kierownik Wydziału w porozumieniu z Dyrekcją Biblioteki. Od takiej decyzji przysługuje prawo odwołania w trybie określonym kodeksem postępowania administracyjnego do jednostki nadrzędnej, w ramach której działa Biblioteka tj. do Departamentu Edukacji i Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.

§ 23

W sprawach nie objętych niniejszym regulaminem prawo decyzji przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.

§ 24

O zmianach w Regulaminie decyduje zespół kierowniczy Biblioteki.

§ 25

Traci moc Regulamin z dnia 3 września 2008 r. z późniejszymi zmianami.

§ 26

Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2010 r.

Zarządzenie Nr 8/2008