Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego zwany dalej MORD działa na podstawie :

 

- ustawy z dnia 20 czerwca 1997r.  -  Prawo o Ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U.
nr 58 z 2003r. poz. 515 z późn. zm.)

-  Uchwały nr 19/99 Zarządu Województwa Małopolskiego dnia 8 lutego 1999r.

- Statutu Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Nowym Sączu, stanowiącego   załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego nr 19/99 z dnia 8 lutego 1999r. z późn. zm.)

 

Rozdział I

 

POSTANOWIENIA  OGÓLNE

 

§ 1

 

1.      Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną i zakresy działania poszczególnych działów i  stanowisk pracy w MORD.

2.      Integralną częścią Regulaminu organizacyjnego MORD jest schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu. Schemat organizacyjny określa stan zatrudnienia w poszczególnych działach oraz ilość samodzielnych stanowisk pracy. Dyrektor ze względu na poszczególne potrzeby MORD może zatrudnić dodatkowo pracowników na czas określony.

3.      Obowiązującą wykładnie przepisów niniejszego Regulaminu ustala Dyrektor MORD.

4.      Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin pracy.

 

Rozdział II

 

STRUKTURA  ORGANIZACYJNA

 

§ 2

 

W skład MORD wchodzą działy oraz samodzielne stanowiska pracy :

 

1. Dyrektor MORD
2. Zastępcy Dyrektora
3. Dział Księgowości
4. Dział d/s egzaminowania kandydatów na kierowców i kierowców
5. Dział obsługi klienta i koordynacji
6. Dział Obsługi Technicznej
7. Działu d/s szkoleń, BRD i badań psychologicznych
8. Stanowisko d/s obsługi sekretariatu.
9. Stanowisko d/s organizacyjno-kadrowych i bhp
10. Stanowisko informatyka i analityka.
11. Stanowisko d/s obsługi prawnej.
12. Pełnomocnik Systemu Zarządzania Jakością.

§ 3

 

1.      Dyrektor nadzoruje i odpowiada za całokształt spraw realizowanych przez MORD.

2.      Dyrektor kieruje MORD przy pomocy Zastępców i Głównego Księgowego.

3.      Dyrektor jest odpowiedzialny za przestrzeganie przez pracowników dyscypliny pracy, tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

§ 4

 

Zastępcy Dyrektora działają w ramach udzielonego im umocowania. W okresie nieobecności Dyrektora MORD, zastępuje Go zastępca w granicach otrzymanego upoważnienia.

 

§ 5

 

1.      Dyrektor MORD jako kierownik zakładu pracy, w szczególności :

 

·        Realizuje politykę kadrową

·        Reprezentuje Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego na zewnątrz

·        Zarządza mieniem zakładu

·        Ustala plan pracy

·        Podejmuje decyzje we wszystkich sprawach dotyczących MORD

·        Zatrudnia pracowników MORD

 

2.      Dyrektora MORD powołuje Zarząd Województwa Małopolskiego.

 

§ 6

 

1.      Zastępcy Dyrektora w sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora MORD, kierują pracą podległych mu pracowników i odpowiadają za prawidłową realizacje zadań.

2.      Do obowiązków Zastępców Dyrektorów MORD należy w szczególności :

 

·        Dokonywanie podziału zadań pomiędzy podległych mu pracowników

·        Nadzorowanie przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy, przepisów
o tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy

·        Organizowanie okresowych narad z pracownikami MORD w celu omówienia zadań, sposobu wykonywania oraz oceny ich realizacji

·        Dokonywanie wstępnej oceny pracy pracowników  MORD

·        Sprawowanie bieżącej kontroli nad wykonywaniem przez pracowników zadań wynikających z powierzonych im obowiązków

 

§ 7

 

Do obowiązków Głównego Księgowego należy dokonywanie podziału zadań pomiędzy podległych mu pracowników oraz organizowanie i nadzorowanie prac w sposób zapewniający pełną realizację zadań MORD. Szczegółowe prawa, obowiązki
i odpowiedzialność Głównego Księgowego regulują odrębne akty prawne.

 

Do zakresu działania Działu Księgowości należy :

 

1.      Prowadzenie gospodarki finansowej MORD na zasadach określonych w Ustawie Prawo
o Ruchu drogowym zgodnie z zasadami rachunkowości oraz w sposób umożliwiający prawidłowe zarządzanie Małopolskim Ośrodkiem Ruchu Drogowego.

2.      Prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z naliczaniem, poborem
i odprowadzaniem podatku dochodowego od osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umów o pracę, umów o dzieło lub umów zlecenia oraz od osób prawnych, podatku VAT oraz weryfikacja i odprowadzanie podatku od nieruchomości i środków transportowych oraz innych określonych w odrębnych przepisach.

3.      Prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z rozliczeniem środków ZUS.

4.      Terminowe regulowanie zobowiązań MORD.

5.      Terminowe egzekwowanie należności od dłużników.

6.      Ochrona środków pieniężnych i gromadzenie ich na rachunkach bankowych.

7.      Prawidłowe dysponowanie środkami finansowymi.

8.      Dokonywanie wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej.

9.      Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora MORD, dotyczących rachunkowości.

10.  Opracowywanie bilansów, sprawozdań finansowych i.t.p.

11.  Sporządzanie sprawozdań statystycznych.

12.  Prowadzenie ewidencji wartościowej i ilościowej środków trwałych i przedmiotów nietrwałych.

13.  Kontrola i nadzorowanie prac inwentaryzacyjnych składników majątkowych oraz końcowe jej rozliczanie.

14.  Nadzorowanie spraw związanych z zabezpieczeniem mienia MORD.

15.  Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

16.  Współdziałanie z organami kontroli finansowej.

17.  Prowadzenie wykładów na kursach i szkoleniach organizowanych przez MORD.

 

Dział przy oznakowaniu spraw i akt, używa symbolu OF.

 

§ 8

 

Do zakresu działania Działu d/s egzaminowania kandydatów na kierowców i kierowców należy :

 

1.      Egzaminowanie kandydatów na kierowców i kierowców oraz osób podlegających sprawdzeniu kwalifikacji zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi szkolenia
i egzaminowania kandydatów na kierowców.

2.      Rzetelne i bezstronne wykonywanie obowiązków egzaminatora.

3.      Wykonywanie dyspozycji koordynatora oraz współpraca z egzaminatorem nadzorującym, informatykiem-analitykiem w zakresie prawidłowego przebiegu przeprowadzanych egzaminów.

4.      Prowadzenie wykładów na kursach i szkoleniach organizowanych przez MORD.

5.      Występowanie z wnioskiem o organizowanie spotkań w celu przekazania niezbędnych informacji instytucjom i osobom prawnym w zakresie zmiany przepisów lub poprawy wzajemnych zależności.

6.      Przygotowywanie wyjaśnień skarg złożonych na postępowanie egzaminatorów.

 

Dział przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu EE.

 

§ 9

 

Do obowiązków kierownika Działu obsługi petenta i koordynacji należy dokonywanie podziału zadań pomiędzy podległych mu pracowników oraz organizowanie i nadzorowanie prac w sposób zapewniający pełną realizacje zadań MORD.

 

Do zakresu działania Działu obsługi petenta i koordynacji należy :

 

1.      Realizacja całokształtu spraw związanych z organizowaniem procesu przeprowadzania egzaminów państwowych kandydatów na kierowców i kierowców zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa poprzez :

 

·  Zapisywanie i wyznaczanie terminów na egzamin

·  Przyjmowanie i sprawdzanie kompletu dokumentów składanych do MORD

·  Prowadzenie rejestru osób egzaminowanych

·  Prowadzenie wysyłki akt ewidencyjnych kierowców po egzaminie do właściwych
 urzędów.

 

2.      Wykonywanie całokształtu czynności koordynatora poprzez :

 

·  Sporządzanie planów egzaminów

·  Realizacje i nadzór nad właściwym przebiegiem procesu egzaminowania.

·  Sporządzanie protokołów z przeprowadzonych egzaminów

 

Osoba wykonująca obowiązki koordynatora podlega służbowo bezpośrednio Dyrektorowi.

 

Dział przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu OK

 

 

§ 10

 

Do obowiązków kierownika Działu Obsługi Technicznej należy dokonywanie podziału zadań pomiędzy podległych mu pracowników oraz organizowanie i nadzorowanie prac
w sposób zapewniający pełną realizacje zadań MORD.

 

Do zakresu działania Działu Obsługi Technicznej należy :

 

• nadzór, utrzymanie, eksploatacja i konserwacja oraz planowanie remontów majątku trwałego MORD.
• Prowadzenie dokumentacji MORD w zakresie ubezpieczenia majątku, obsługi technicznej taboru samochodowego oraz maszyn i urządzeń.
• Prowadzenie dokumentacji w zakresie napraw oraz zapewnienie serwisu napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych maszyn, urządzeń i taboru samochodowego.
• Nadzór i racjonalne gospodarowanie materiałami eksploatacyjnymi.
• Realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem majątku trwałego MORD.
• Przygotowywanie deklaracji podatkowych w zakresie : podatku od nieruchomości
  i podatku od środków transportu.
• Realizacja usług transportowych.

 

Dział przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu OT

 

§ 11

 

Do obowiązków kierownika Działu ds. szkoleń, BRD i badań psychologicznych należy dokonywanie podziału zadań pomiędzy podległych mu pracowników oraz organizowanie
i nadzorowanie prac w sposób zapewniający pełną realizacje zadań MORD.

 

Do zakresu działania Działu d/s szkoleń, brd i badań psychologicznych należy :

 

1.      W zakresie szkoleń :

 

• Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora MORD, dotyczących szkoleń.

·        Planowanie i przygotowywanie harmonogramów szkoleń prowadzonych przez MORD

·        Realizacja i nadzór nad właściwym i zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa przebiegiem szkoleń

·        Prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie przeprowadzonych szkoleń oraz wydanych zaświadczeń i świadectw.

·        Współpraca z Powiatowymi Urzędami Pracy i innymi instytucjami.

 

2.   W zakresie BRD (bezpieczeństwa ruchu drogowego) :

 

• Przygotowywanie planów, programów i harmonogramów działań MORD oraz ich realizacja.
• Prowadzenie dokumentacji MORD w zakresie działań na rzecz poprawy BRD.
• Organizacja działań MORD lub współdziałanie z innymi organizatorami w zakresie zadań przyjętych do realizacji.
• Prowadzenie dokumentacji w zakresie współpracy z instytucjami i organizacjami biorącymi udział w działaniach na rzecz poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego.
• Realizacja wymaganej sprawozdawczości.

 

3.   W zakresie badań psychologicznych :

 

• Prowadzanie badań psychologicznych kierowców i kolejarzy oraz innych grup zawodowych zgodnie z obowiązującą metodyką badań.
• Prowadzenie wykładów dla kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego (punkty karne) oraz innych w zakresie kursów i szkoleń organizowanych przez MORD.
• Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją pracowni psychologicznej.
• Opracowywanie norm dla osób badanych w pracowni psychologicznej.
• Konsultacje dla osób wielokrotnie przystępujących do egzaminu na prawo jazdy.

 

Dział przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu  SZ

 

 

§ 12

 

Do zakresu działań stanowiska d/s obsługi sekretariatu należy :

      Prowadzenie całości spraw związanych z obsługą administracyjno-biurową MORD   poprzez :

 

• Przyjmowanie korespondencji i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów
• Prowadzenie rejestru spotkań oraz wyjazdów służbowych Dyrektora i jego Zastępcy.
• Organizowanie i obsługa narad zwołanych przez Dyrektora.
• Przyjmowanie telefonów i obsługa sprzętu związanego z przekazywaniem informacji – w zakresie realizacji zadań MORD.
• Nadzór nad realizacją postanowień wynikających z zarządzeń Dyrektora oraz innych aktów prawnych obowiązujących w MORD
• Prowadzenie rejestru skarg za wyjątkiem skarg dot. Przeprowadzanych egzaminów.
• Prowadzenie innej dokumentacji związanej z bieżącą działalnością i funkcjonowaniem MORD.
•  
• Wykonywanie innych czynności gwarantujących właściwą organizację
  i funkcjonowanie MORD.

 

Dział przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu  OS

 

§ 13

 

Do zakresu działania stanowiska d/s orgnizacyjno-kadrowych i bhp należy :

 

·        Planowanie, przygotowywanie i realizacja przetargów oraz wykonywanie innych czynności w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.

·        Prowadzenie spraw kadrowych a w szczególności akt osobowych i dokumentacji
w zakresie wszystkich spraw związanych ze stosunkiem pracy.

·        Współpraca z Powiatowymi Urzędami Pracy w zakresie przeciwdziałania bezrobociu.

·        Sporządzanie wymaganych sprawozdań statystycznych.

·        Nadzór nad realizacją postanowień wynikających z zarządzeń Dyrektora oraz innych aktów prawnych obowiązujących w MORD

·        Realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 02 września 1997r. (Dz.U. nr 109 poz. 704 z późn. zm.) w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.

·        Dozór nad eksploatacją kotłowni.

·        Prowadzenie książek obiektów budowlanych.

·        Przestrzeganie terminów oraz zlecanie badań, pomiarów i przeglądów :

      -    czynników szkodliwych

      - skuteczności zerowania-uziemienia urządzeń elektrycznych, oporności izolacji      elektrycznej, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, uziemień piorunochronowych

      -     sprzętu gaśniczego

·        Prowadzenie innej dokumentacji związanej z bieżącą działalnością i funkcjonowaniem MORD.

·        Przygotowywanie projektów zarządzeń i innych aktów prawnych wydawanych przez MORD.

·        Prowadzenie rejestrów umów i zarządzeń Dyrektora.

·        Nadzór i koordynacja pracy sekretariatu.

 

Stanowisko d/s organizacyjno-kadrowych i bhp, przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu EO.

 

§ 14

 

Do zakresu działania stanowiska informatyka i analityka należy :

 

·        realizacja zadań związanych z obsługą teleinformatyczną MORD

·        Nadzór nad eksploatacją urządzeń, ich konserwacja oraz aktualizacja oprogramowania funkcjonującego w MORD

·        Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia w zakresie sprzętu komputerowego, teleinformatycznego i telewizualnego oraz innych przekazanych do nadzoru.

·        Obsługa BIP (Biuletynu Informacji  Publicznej) oraz strony internetowej MORD.

·        Współpraca z ITS (Instytut Transportu Samochodowego) w sprawach realizacji umów na dostawę i konserwację oprogramowania

·        Realizacja zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI) wynikających
z przepisów prawa

·        Wykonywanie analiz w zakresie działań realizowanych przez MORD oraz przekazywanie ich uprawnionym instytucjom.

·        Opracowywanie wniosków w zakresie optymalizacji planów egzaminów, poprawy organizacji pracy oraz efektywności realizowanych zadań przez MORD.

·        Prowadzenie dokumentacji oraz realizacja sprawozdawczości.

 

Stanowisko informatyka i analityka przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu IA.

 

§ 15

 

Do zakresu zadań stanowiska d/s obsługi prawnej należy :

 

·        Obsługa prawna Dyrektora MORD i doradztwo prawne na rzecz poszczególnych działów MORD

·        Opiniowanie pod względem formalno-prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych w szczególności zarządzeń wewnętrznych, pism ogólnych oraz umów
i aneksów

·        Wydawanie opinii dotyczących spraw pracowniczych wynikających ze stosunku pracy

·        Informowanie Dyrektora o zmianach w obowiązujących aktach prawnych w zakresie działania MORD

·        Zastępstwo sądowe w postępowaniach przed sądami powszechnymi.

 

Stanowisko d/s obsługi prawnej przy oznakowaniu spraw i akt używa symbolu OP.

 

§ 16

 

Do zakresu zadań Pełnomocnika Systemu Zarządzania Jakością należy :

 

·        Rozpowszechnianie założeń polityki jakości systemu zarządzania wśród wszystkich pracowników organizacji

·        Nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania – administrowanie serwisem informacyjnym na stronach internetowych

·        Rozstrzyganie wątpliwości w stosowaniu procedur i instrukcji systemu zarządzania lub innych dokumentów systemowych

·        Analizę realizacji celów z poszczególnych komórek organizacyjnych i przekazanie wyników analizy w trakcie przeglądów kierownictwa

·        Podejmowanie i koordynowanie inicjatyw związanych z doskonaleniem SZJ

·        Planowanie przeglądów wspólnie z Dyrektorem MORD

·        Określenie rodzaju i zakresów materiałów opracowywanych na przegląd

·        Przygotowanie (zebranie) wskaźników i materiałów pozwalających ocenić efektywność systemu zarządzania

·        Sprawdzenie procedur oraz innych dokumentów SZJ pod kątem zgodności z założeniami PN-EN ISO 9001: 2001 oraz z pozostałą dokumentacją funkcjonującą w MORD

·        Powiadomienie użytkowników o nowych wydaniach dokumentów SZJ

·        Przeprowadzanie szkolenia wstępnego w zakresie systemu dla każdego nowoprzyjętego pracownika

·        Opracowanie planów auditów i przedłożenie ich do zatwierdzenia

·        Powołanie auditora wiodącego i zespołu auditorów do przeprowadzenia auditu

·        Weryfikację realizacji działań korygujących oraz zapobiegawczych

·        Nadzór nad ustanowionym systemem identyfikacji, rejestracji, zbierania i dystrybucji zapisów.

 

Pełnomocnik Systemu Zarządzania Jakością przy oznakowaniu spraw i akt  używa symbolu ZJ

 

§ 17

 

 

Rozdział III

 

POSTANOWIENIA  KOŃCOWE

 

§ 18

 

Sposób realizacji szczegółowych zadań wynikających z postanowień niniejszego regulaminu określa Dyrektor MORD.

 

§ 19

 

Traci moc Regulamin organizacyjny (tekst jednolity) wprowadzony zarządzeniem nr 10/05
z dnia 30.03.2005r. oraz zarządzenie nr 30/05 z dnia 20.12.2005r.

 

§ 20

 

Regulamin organizacyjny wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podpisania.

 

 

 

 

 

Nazwa