Regulamin Organizacyjny
Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnowie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1Regulamin Organizacyjny określa szczegółową strukturę organizacyjną Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnowie zwanego dalej „MORD” oraz zasady jego funkcjonowania.
§ 2
Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Tarnowie działa na podstawie ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 108, poz. 908 - Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 czerwca 2005 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu w/w ustawy z późn. zm.), Uchwały Nr VIII/118/11 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 18.04.2011 r.
Rozdział II
Przedmiot działania
§ 3
Przedmiotem działania MORD jest:
1. Organizowanie i przeprowadzanie egzaminów państwowych sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami,
2. Wykonywanie innych zadań z zakresu prawa o ruchu drogowym, a w szczególności:
1) organizowanie i przeprowadzanie szkoleń z zakresu prawa o ruchu drogowym oraz bezpieczeństwa ruchu drogowego,
2) współdziałanie z innymi podmiotami realizującymi zadania w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, a w szczególności policją, strażą pożarną, zakładami opieki zdrowotnej, ośrodkami szkolenia kierowców oraz szkołami,
3) propagowanie zasad bezpiecznego udziału w ruchu drogowym wśród jego uczestników poprzez organizowanie konkursów z zakresu wiedzy o bezpieczeństwie ruchu drogowego, organizowanie imprez podnoszących praktyczne umiejętności kierowców, udział w szkoleniu młodzieży oraz w innych formach, a także we współdziałaniu z innymi podmiotami,
4) prowadzenie działalności gospodarczej wydawniczej i handlowej (materiały odblaskowe, druki, reklamy itp.),
5) inicjowanie i wspieranie inwestycji mających na celu poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego, a także innych działań zmierzających w tym kierunku.
3. Prowadzenie pracowni psychologicznej do wykonywania badań psychologicznych przeprowadzanych w celu orzekania istnienia lub braku przeciwwskazań do kierowania pojazdem.
4. Prowadzenie szkoleń i kursów w pozaszkolnych formach kształcenia.
5. Wynajem posiadanych środków trwałych.
Rozdział III
Organy Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnowie
§ 4
1. Działalnością MORD kieruje i reprezentuje go na zewnątrz – Dyrektor MORD.
2. Dyrektor MORD wykonuje swoje zadania przy pomocy kadry zatrudnionych pracowników, w tym Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego i Kierowników działów.
3. Jeżeli Dyrektor nie może pełnić obowiązków, Ośrodkiem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Zastępca Dyrektora.
§ 5
Do zakresu obowiązków i uprawnień Dyrektora MORD należy w szczególności:
1) reprezentowanie MORD na zewnątrz,
2) sprawowanie kierownictwa w zakresie działania MORD,
3) składanie sprawozdań organowi nadzoru,
4) współpraca z dyrektorami jednostek nadrzędnych i podporządkowanych w celu sprawnej realizacji statutowych zadań MORD,
5) ustalenie podziału pracy dla Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego, Egzaminatora Nadzorującego, Kierowników działów, pracowników oraz ustalenie zakresu ich odpowiedzialności,
6) ustalenie organizacji wewnętrznej MORD, zakresu działania poszczególnych komórek organizacyjnych stosownie do potrzeb wynikających z zakresu statutowych zadań MORD,
7) zatrudnianie pracowników MORD, ich awansowanie, nagradzanie, karanie i zwalnianie,
8) wydawanie wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w MORD,
9) czuwanie nad zachowaniem tajemnicy służbowej i ochrona informacji niejawnych,
10) przyjmowanie skarg i wniosków oraz nadzór nad ich właściwym i terminowym załatwianiem,
11) wykonywanie wszystkich czynności i obowiązków wynikających z faktu pełnienia roli pracodawcy dla wszystkich zatrudnionych pracowników,
12) zawieranie umów cywilnoprawnych, porozumień gospodarczych oraz dokonywanie czynności w innych formach prawnych w celu realizacji zadań statutowych MORD,
13) nadzór nad prawidłowym stosowaniem zamówień publicznych w zakresie dostaw, robót i usług,
14) zapewnianie prawidłowego obiegu pism i dokumentów,
15) dysponowanie w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami środkami finansowymi MORD,
16) zapewnienie funkcjonowania kontroli wewnętrznej oraz adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej.
§ 6
Do zakresu obowiązków i uprawnień Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obsługi zdających,
2) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem zaplecza techniczno-gospodarczego,
3) nadzór nad organizacją i przebiegiem szkoleń,
4) planowanie i koordynowanie działań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego,
5) nadzór nad pracownią badań psychologicznych,
6) wnioskowanie do Dyrektora MORD w sprawie kar i nagród dla podległych kierowników działów,
7) czuwanie nad przestrzeganiem w MORD zasad bhp, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, ochrony mienia MORD,
8) realizacja procedur kontroli zarządczej.
W czasie nieobecności Dyrektora MORD zastępstwo w czynnościach, o których mowa w § 5 poz. 1-16.
Rozdział IV
Struktura Organizacyjna
Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnowie
§ 7
1. W skład MORD wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska:
1) dział administracyjno-finansowy — znak AF
2) dział egzaminatorów — znak EG
3) dział techniczny i obsługi zdających — znak TOZ
4) ośrodek szkolenia — znak OS
5) pracownia badań psychologicznych — znak PBP
6) stanowisko ds. informatyki — znak EI
7) stanowisko ds. zamówień publicznych — znak ZP
8) radca prawny — znak RP
2. Schemat organizacyjny MORD stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu.
§ 8
1. Dyrektorowi MORD oprócz Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego podlegają:
1) egzaminator nadzorujący,
2) samodzielne stanowisko ds. informatyki,
3) samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych,
4) radca prawny.
2. Zastępcy Dyrektora podlegają:
1) dział techniczny i obsługi zdających
2) ośrodek szkolenia,
3) pracownia badań psychologicznych.
3. Głównemu księgowemu podlega — dział administracyjno finansowy.
4. Egzaminatorowi nadzorującemu podlega — dział egzaminatorów.
Rozdział V
Zakres odpowiedzialności poszczególnych stanowisk pracy
§ 9
Na czele poszczególnych działów MORD stoją kierownicy, których zakres odpowiedzialności jest następujący:
1) należyte zorganizowanie i usprawnianie pracy Działu,
2) dbałość o poprawność merytoryczną załatwianych spraw i sporządzanych dokumentów,
3) utrzymanie dyscypliny pracy bezpośrednio podległych pracowników,
4) wydawanie niezbędnych poleceń i wytycznych w celu prawidłowej realizacji zadań MORD,
5) wnioskowanie do Dyrektora MORD w sprawie kar i nagród dla podległych pracowników,
6) czuwanie nad przestrzeganiem zasad bhp, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, ochrony mienia, czuwanie nad zachowaniem tajemnicy służbowej i ochrona informacji niejawnych,
7) realizacja procedur kontroli zarządczej.
§ 10
1. Pracownicy pozostają w bezpośredniej zależności służbowej od kierowników działów, w których wykonują pracę.
2. Pracownicy w szczególności ponoszą odpowiedzialność za:
¾ dokładną znajomość przepisów obowiązujących przy załatwianiu powierzonych im spraw,
¾ właściwe załatwianie spraw i prawidłowe stosowanie przepisów,
¾ należyte przechowywanie akt sporządzonych w MORD.
3. Zakres odpowiedzialności oznaczony w ust.2 nie wyłącza odpowiedzialności określonej i uregulowanej w przepisach powszechnie obowiązujących oraz aktach wewnętrznych MORD.
Rozdział VI
Wspólny zakres działania działów i stanowisk
§ 11
1. Działy w ramach swego zakresu realizują zadania określone w statucie MORD oraz w niniejszym Regulaminie.
2. Działy obowiązane są do współpracy przy wykonywaniu zadań MORD jako całego podmiotu.
§ 12
Działy, każdy w zakresie ustalonym niniejszym regulaminem prowadzą sprawy i podejmują działania związane z realizacją zadań i kompetencji Dyrektora MORD, dotyczące zwłaszcza:
1) organizowania wykonywania zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
2) inicjowania przedsięwzięć w celu właściwej i terminowej realizacji zadań,
3) przygotowania sprawozdań, analiz, ocen, opinii, bieżących informacji o realizacji zadań dla potrzeb organu nadzoru, instytucji kontrolnych itp.,
4) usprawniania metod i form organizacji pracy,
5) uczestnictwa w realizacji zadań z zakresu obronności stosownie do obowiązujących przepisów,
6) rozpatrywania skarg i wniosków w sprawach związanych z problematyką poszczególnych działów zapewniających należyte ich załatwianie i przyjmowanie interesantów,
7) wykonywania innych zadań zleconych przez Dyrektora MORD.
Rozdział VII
Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych MORD
§ 13
Do zakresu działania działu Administracyjno Finansowego należy w szczególności:
1) sprawowanie wewnętrznej kontroli działalności MORD,
2) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz nadzorowanie terminowości ich załatwienia,
3) obsługa sekretariatu,
4) prowadzenie spraw osobowych i pracowniczych, wynikających z odrębnych przepisów,
5) opracowanie planów dochodów i wydatków MORD oraz sprawozdań z ich realizacji,
6) prowadzenie stosownie do obowiązujących zasad i przepisów rzetelnej rachunkowości MORD,
7) sporządzanie bilansu, sprawozdań oraz informacji i analiz finansowych,
8) obliczanie i wypłacanie wynagrodzeń pracowników oraz należności kontrahentom,
9) realizowanie zobowiązań podatkowych i innych opłat ustawowych związanych z działalnością MORD.
§ 14
Do zakresu działania działu Egzaminatorów należy w szczególności:
1) prowadzenie egzaminów kandydatów na kierowców i kierowców, przy zachowaniu wysokiej kultury osobistej i norm etycznych,
2) rozpatrywanie wniosków oraz skarg w zakresie zasad, form i sposobu przeprowadzania egzaminów,
3) analiza błędów popełnianych podczas egzaminów na podstawie nagrań,
4) prowadzenie badań i analiz dotyczących spraw związanych z egzaminowaniem,
5) pogłębianie wiedzy i doskonalenie umiejętności zatrudnionych egzaminatorów,
6) nadzór merytoryczny nad urządzeniem i utrzymaniem placu manewrowego dla wszystkich kategorii prawa jazdy.
§ 15
Do zakresu działania działu Technicznego i Obsługi Zdających należy w szczególności:
1) obsługa klientów MORD,
2) prowadzenie ewidencji osób egzaminowanych oraz przygotowanie projektów planów egzaminów w zakresie wszystkich kategorii praw jazdy,
3) przygotowanie list osób przewidzianych do egzaminów w określonych terminach,
4) sporządzanie protokołów z przeprowadzonych egzaminów i prowadzenie zbiorów i archiwizacji tych protokołów,
5) przygotowanie sal egzaminacyjnych i niezbędnych druków do przeprowadzania egzaminów,
6) przekazywanie dokumentów osób po egzaminie właściwym organom (w tym WORD-om) i współpraca z tymi organami,
7) kontrola i egzekwowanie wpłat należnych z tytułu zamiaru przystąpienia do egzaminu lub z tytułu zmiany terminu egzaminu,
8) przygotowanie i utrzymanie w należytym stanie aktualnej informacji wizualnej dla osób zamierzających zdać egzaminy,
9) prowadzenie ewidencji pojazdów MORD,
10) dbałość o stan techniczny i utrzymanie sprawności pojazdów MORD,
11) utrzymanie placu manewrowego i jego wyposażenia w stanie zapewniającym sprawne przeprowadzanie egzaminów,
12) prowadzenie rozliczeń paliw,
13) kontrola i dotrzymywanie terminów planowanych obsług technicznych pojazdów,
14) dbałość o utrzymanie porządku czystości w pomieszczeniach oraz o stan techniczny budynków i sprzętu biurowego,
15) prowadzenie archiwum MORD.
§ 16
Do zakresu działania Ośrodka Szkolenia należy w szczególności:
1) planowanie i organizowanie szkoleń z zakresu problematyki ruchu drogowego i jego bezpieczeństwa,
2) realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego.
Szczegółowy zakres działania Ośrodka Szkolenia określa jego statut stanowiący Załącznik Nr 2 do Regulaminu.
§ 17
Do zakresu działania Pracowni Badań Psychologicznych należy wykonywanie badań psychologicznych dla:
1) kierowców i kandydatów na kierowców w celu uzyskania kwalifikacji wszystkich kategorii prawa jazdy,
2) instruktorów i kandydatów na instruktorów w celu uzyskania świadectwa kwalifikacji i weryfikacji wszystkich kategorii,
3) egzaminatorów i kandydatów na egzaminatorów,
4) innych osób.
§ 18
Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. informatyki należy:
1) administrowanie siecią informatyczną i konserwacja systemów informatycznych,
2) nadzór nad dostępem do chronionych baz danych i informacji niejawnych.
§ 19
Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. zamówień publicznych należy:
1) przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na zakup materiałów, usług, inwestycji zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) wykonywanie zadań logistycznych do zawarcia transakcji,
3) wykonywanie zadań z zakresu marketingu MORD.
§ 20
Do zakresu działania Radcy Prawnego należy sprawowanie pomocy prawnej.
§ 21
Sprawami BHP i p.poż zajmuje się wyznaczona osoba przez Dyrektora MORD.
§ 22
Koordynacją pracy egzaminatorów zajmuje się osoba wyznaczona przez Dyrektora MORD zwana „koordynatorem” do obowiązków której należy:
1) planowanie egzaminów kandydatów na kierowców i kierowców,
2) koordynowanie pracy egzaminatorów,
3) współdziałanie z działem Technicznym i Obsługi Zdających w zakresie prawidłowej organizacji egzaminów i zapewnianie w dniu roboczym ciągłości pracy zatrudnionych egzaminatorów,
4) rozdzielanie egzaminów pomiędzy egzaminatorów,
5) akceptowanie protokołów egzaminacyjnych.
