Załącznik nr 1
do Uchwały Nr 170/10
Zarządu Województwa Małopolskiego
z dnia 16 lutego 2010 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Małopolskiego Centrum Kultury
SOKÓŁ
w Nowym Sączu

Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1

1. Regulamin Organizacyjny Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ, zwanego dalej Centrum, określa szczegółową organizację i zasady działania Centrum, w tym zakresy zadań poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.
2. Organizatorem Centrum jest Województwo Małopolskie. Centrum jest wpisane
do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie pod numerem 8/99.
3. Centrum działa w oparciu o Statut nadany Uchwałą Nr 1334/09 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 24 listopada 2009 roku.

§ 2

Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1. Centrum – należy przez to rozumieć Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu z siedzibą w Nowym Sączu przy ul. Długosza 3.
2. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu.
3. Zastępcy Dyrektora – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ.

Rozdział II
Organizacja wewnętrzna Centrum

§ 3

Strukturę organizacyjną Centrum tworzą następujące komórki organizacyjne, które przy oznakowaniu spraw używają symboli:
1. Działy:
1) Sztuki Profesjonalnej ( I ), w ramach którego działają:
Kina SOKÓŁ i KROKUS ( I/K );
2) Animacji i Dziedzictwa Kulturowego ( II ), w ramach którego działają:
a) Sekcja ds. Animacji Kultury ( II/A );
b) Sekcja ds. Dziedzictwa Kulturowego ( II/D );
3) Marketingu i Promocji ( III );
4) Dział Finansowo – Księgowy ( V );
5) Dział Logistyki ( VI );
2. Oddziały:
1) Oddział pn. Instytut EUROPA KARPAT ( IV );
2) Oddział pn. Biuro Wystaw Artystycznych – Galeria NA BURSZTYNOWYM SZLAKU ( IX ), w ramach którego działają:
a) Sekcja Programowa ( IX/P );
b) Sekcja ds. Edukacji i Komunikacji ( IX/E );
3. Zespół ds. spraw pracowniczych i obsługi kancelaryjnej ( VII );
4. Zespół ds. Zamówień Publicznych i Zarządzania Projektami ( VIII ).

§ 4

Schemat organizacyjny Centrum został określony w załączniku do niniejszego Regulaminu.

Rozdział III
Zarządzanie Centrum

§ 5

1. Dyrektor kieruje całokształtem działalności Centrum, czuwa nad mieniem Centrum i jest
za nie odpowiedzialny.
2. Szczegółowy zakres działania i uprawnienia Dyrektora zostały określone w Statucie Centrum.
3. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają:
1) Oddział pn. Instytut EUROPA KARPAT;
2) Oddział pn. Biuro Wystaw Artystycznych – Galeria NA BURSZTYNOWYM SZLAKU;
3) Dział Sztuki Profesjonalnej;
4) Dział Marketingu i Promocji;
5) Dział Finansowo-Księgowy;
6) Dział Logistyki, w części dotyczącej inwestycji i remontów;
7) Zespół ds. spraw pracowniczych i obsługi kancelaryjnej, w części dotyczącej spraw pracowniczych;
8) Zespół do Spraw Zamówień Publicznych i Zarządzania Projektami;
4. Dyrektor kieruje Centrum przy pomocy Zastępcy Dyrektora.
5. W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go Zastępca Dyrektora, będący równocześnie koordynatorem pracy Działu Animacji i Dziedzictwa Kulturowego.
6. Zastępcy Dyrektora podlegają bezpośrednio:
1) Dział Animacji i Dziedzictwa Kulturowego;
2) Dział Logistyki, z zastrzeżeniem ust 3, pkt 6;
3) Zespół ds. spraw prac. i obsługi kancelaryjnej, z zastrzeżeniem ust. 3, pkt 7.
7. W przypadku nieobecności kierownika działu, dyrektora oddziału, kierownika sekcji specjalistycznej, zespołu – zastępstwo określa Dyrektor.
8. Szczegółowe zakresy obowiązków i uprawnień Zastępcy Dyrektora, dyrektorów oddziałów oraz kierowników: działów, sekcji i zespołów ustala dyrektor.
9. Zakresy czynności pozostałych pracowników dyrektor ustala w porozumieniu
z kierownikami komórek organizacyjnych.

Rozdział IV
Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność stanowisk kierowniczych i samodzielnych stanowisk pracy

§ 6

1. Do obowiązków pracowników na stanowiskach kierowniczych należy w szczególności:
1) Pełna teoretyczna i praktyczna znajomość zagadnień dotyczących obszaru działania komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pracy oraz znajomość przepisów prawa i regulacji wewnętrznych w tym zakresie.
2) Kierowanie samodzielnie powierzoną komórką, w tym poprzez:
a) opracowywanie planów rzeczowo-finansowych oraz sprawozdań z działalności;
b) opracowywanie wniosków finansowych i preliminarzy wydatków oraz planów (zapotrzebowań) zakupu środków niezbędnych do realizacji zadań;
c) gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z planem oraz przepisami prawa, w tym w zakresie finansów publicznych i zamówień publicznych;
d) organizowanie pracy podległych pracowników oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa i regulacji wewnętrznych, w szczególności
w zakresie: dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, tajemnicy służbowej, instrukcji kancelaryjnej, terminów przekazywania akt do archiwum;
e) kontrolę merytoryczną realizowanych zadań oraz sporządzanych dokumentów;
f) kontrolę bieżącą w zakresie gospodarowania powierzonymi składnikami majątku Centrum.
3) Podnoszenie kwalifikacji własnych i pracowników.
2. Pracownicy na stanowiskach kierowniczych odpowiadają w szczególności za:
1) Prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej; w tym wypełnianie poleceń Dyrektora.
2) Opracowywanie planów, sprawozdań i materiałów informacyjnych dotyczących komórki organizacyjnej.
3) Przygotowanie wniosków finansowych i kosztorysów oraz bezpośrednie kontrolowanie zgodności z nimi wydatkowania środków przez komórkę organizacyjną.
4) Stan bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stan zabezpieczenia przeciwpożarowego i przeciw napadowego w budynkach i pomieszczeniach komórki organizacyjnej.
5) Powierzone mienie Centrum oraz jego właściwe wykorzystanie.
3. Pracownicy na stanowiskach kierowniczych są uprawnieni w szczególności do:
1) Ustalania zakresów czynności dla podległych pracowników, wyznaczania im konkretnych zadań oraz wydawania innych wiążących poleceń.
2) Ustalania planów urlopowych w kierowanym przez siebie dziale, oddziale, sekcji, referacie lub zespole zgodnych z planem pracy Centrum.
3) Wydawania opinii o kwalifikacjach i przydatności zawodowej podległych pracowników.
4) Wnioskowania w sprawach podległych pracowników.
5) Wnioskowania o zakup składników majątku.
6) Współpracy z kierownikami innych komórek organizacyjnych Centrum w celu wykonania powierzonych obowiązków.

§ 7

1. Objęcie stanowiska kierowniczego odbywa się na podstawie umowy o pracę.
2. Zdanie i objęcie stanowiska kierowniczego odbywa się osobiście, tj.: z udziałem zdającego i obejmującego. W szczególnych przypadkach objęcie stanowiska może się odbyć bez zdającego.
3. Dyrektor Centrum może zarządzić komisyjne zdanie i objęcie stanowiska. Jest ono obowiązkowe, gdy związane jest z odpowiedzialnością materialną oraz w przypadkach,
gdy odbywa się bez udziału zdającego. Dyrektor Centrum określa skład komisji oraz zakres i termin zakończenia jej działalności.
4. Z komisyjnego przekazania obowiązków sporządza się protokół, który podpisują członkowie komisji oraz zdający i przyjmujący. W przypadku, gdy zdanie i przejęcie stanowiska odbywa się bez udziału komisji, protokół sporządzają i podpisują zdający
i przyjmujący.

Rozdział V
Zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych Centrum

§ 8

1. Do zadań Działu Sztuki Profesjonalnej należy w szczególności:
1) Upowszechnianie sztuki profesjonalnej.
2) Diagnozowanie potrzeb i oczekiwań w zakresie sztuki profesjonalnej.
3) Prezentacja aktualnie działających profesjonalnych grup artystycznych i twórców indywidualnych.
4) Przygotowanie i realizacja festiwali oraz innych przedsięwzięć z dziedziny sztuki profesjonalnej.
5) Prowadzenie impresariatu artystycznego.
6) Prowadzenie kin SOKÓŁ i KROKUS.
7) Organizacja widowni kin SOKÓŁ i KROKUS oraz imprez realizowanych przez Centrum, w tym:
a) prowadzenie Centrum Informacji Kulturalnej;
b) prowadzenie kas biletowych;
c) współpraca z zakładami pracy i innymi podmiotami;
d) współpraca z placówkami oświatowymi i wychowawczymi.
8) Prowadzenie działalności reklamowej związanej z realizacją imprez oraz działalnością kin:
a) opracowywanie repertuarów kin oraz programu imprez;
b) dystrybucja plakatów, afiszów, programów itp.
9) Upowszechnianie sztuki filmowej poprzez prezentację profesjonalnych produkcji filmowych.
10) Programowanie, organizowanie i nadzorowanie bieżącej pracy kin i kas biletowych.
11) Organizacja akcji filmowych (premiery, noce filmowe), dni, festiwali, przeglądów, pokazów specjalnych.
12) Współpraca z dystrybutorami filmów, w tym zawieranie i realizacja umów dotyczących wynajmu kopii filmowych.
13) Realizacja zadań wynikających z przynależności kin do polskiej Sieci Kin Studyjnych
i Lokalnych oraz europejskiej sieci Europa Cinemas.
14) Organizacja pracy Dyskusyjnego Klubu Filmowego i Młodzieżowej Akademii Filmowej.
15) Realizacja projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych, w tym koordynacja działań merytorycznych związanych z realizacją projektów.
16) Organizowanie imprez kulturalnych na zlecenie podmiotów zewnętrznych.
17) Opracowywanie sprawozdań dla potrzeb GUS.
18) Obsługa urządzeń kinowych, konserwacja i drobne naprawy.
2. Działem Sztuki Profesjonalnej kieruje Kierownik Działu Sztuki Profesjonalnej.
3. Zadaniami w zakresie działalności Kin SOKÓŁ i KROKUS kieruje Kierownik Kin.

§ 9

1. Do zadań Działu Animacji i Dziedzictwa Kulturowego należy w szczególności:
1) Animowanie amatorskiego ruchu artystycznego, w tym folklorystycznego (stymulowanie rozwoju istniejących oraz pomoc w tworzeniu nowych grup artystycznych).
2) Popularyzowanie twórczości poetyckiej, prozatorskiej, plastycznej oraz dorobku naukowego twórców związanych z regionem.
3) Doskonalenie i popularyzowanie twórczości artystycznej, folkloru i sztuki ludowej poprzez organizowanie festiwali, konkursów, przeglądów, turniejów, wystaw.
4) Udzielanie pomocy instruktażowej i repertuarowej indywidualnym twórcom, grupom oraz zespołom artystycznym.
5) Przygotowanie i realizacja festiwali i innych przedsięwzięć z dziedziny amatorskiej twórczości.
6) Opiniowanie i kwalifikowanie zespołów do udziału w imprezach wojewódzkich, międzywojewódzkich, ogólnopolskich i międzynarodowych.
7) Tworzenie projektów promujących regionalne dziedzictwo i oryginalne zjawiska kulturowe.
8) Podejmowanie działań służących aktywizacji kulturowej środowisk lokalnych.
9) Prowadzenie stałego monitoringu zjawisk kulturowych w środowiskach lokalnych
w skali województwa małopolskiego.
10) Upowszechnianie interesujących zjawisk kulturotwórczych, najciekawszych osiągnięć, dokonań i metod działania instytucji kultury.
11) Prowadzenie działalności badawczej w zakresie kultury ludowej – współpraca
z ośrodkami naukowymi zajmującymi się folklorem i sztuką ludową.
12) Dokumentowanie i opracowywanie najistotniejszych elementów i zjawisk w zakresie ruchu artystycznego, folkloru i sztuki ludowej.
13) Współpraca z grupami twórczymi działającymi przy instytucjach, placówkach kultury
i organizacjach pozarządowych oraz z indywidualnymi twórcami.
14) Prowadzenie ewidencji zasobów kulturowych województwa małopolskiego, w tym:
a) instytucji i placówek kultury w Małopolsce,
b) kadry instruktorskiej, grup i zespołów amatorskiego ruchu artystycznego,
c) organizacji prowadzących działalność w dziedzinie społecznego ruchu artystycznego,
15) Współpraca z placówkami oświatowymi w realizowaniu edukacji regionalnej, w tym prowadzenie sekretariatu konkursu projektu edukacji regionalnej „Bliższe Ojczyzny – Małopolska”.
16) Udzielanie pomocy samorządowym instytucjom kultury i organizacjom społecznym przy realizacji imprez.
17) Doskonalenie zawodowe kadry instytucji upowszechniania kultury (kursy, konferencje, seminaria, warsztaty, instruktaże).
18) Organizacja i prowadzenie zajęć w Klubie Tańca Towarzyskiego AXIS.
19) Organizacja i prowadzenie zajęć w Sądeckiej Szkółce Chóralnej SOKOLIKI.
20) Opracowywanie i wydawanie własnych wydawnictw związanych z amatorską twórczością artystyczną:
a) wydawnictw książkowych;
b) informatorów kulturalnych;
c) materiałów repertuarowych;
d) wydawnictw okolicznościowych.
21) Prowadzenie działalności reklamowej związanej z realizowanymi imprezami; w tym dystrybucja materiałów reklamowych i informacyjnych.
22) Realizacja projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych, w tym koordynacja działań merytorycznych związanych z realizacją projektów.
2. Działem Animacji i Dziedzictwa Kulturowego kieruje Zastępca Dyrektora, będący równocześnie koordynatorem pracy Działu Animacji i Dziedzictwa Kulturowego, przy pomocy Kierowników Sekcji: ds. Animacji Kultury i ds. Dziedzictwa Kulturowego.
3. W ramach Działu Animacji i Dziedzictwa Kulturowego funkcjonuje Biuro Organizacyjne
w Tarnowie, Rynek 16.

§ 10

1. Do zadań Działu Marketingu i Promocji należy w szczególności:
1) Promowanie wszelkich działań podejmowanych przez Centrum poprzez:
a) informowanie mediów i opinii publicznej, w tym:
 przygotowywanie i rozpowszechnianie informacji o działalności Centrum
w internecie (newslettery, prowadzenie strony internetowej i obsługa BIP) oraz spotów reklamowych;
 współpraca z mediami, w tym przygotowywanie informacji i organizowanie konferencji prasowych;
 monitorowanie aktywności mediów, statystyk oglądalności stron internetowych oraz skuteczności działań informacyjno-promocyjnych;
b) przygotowywanie i rozpowszechnianie mat. informacyjnych i promocyjnych;
c) pozyskiwanie patronów medialnych poszczególnych wydarzeń;
d) tworzenie pozytywnego wizerunku Centrum i jego działań oraz nawiązywanie kontaktów ze środowiskami, które mogą wzmacniać ten wizerunek;
e) działania na rzecz pozyskiwania publiczności.
2) Realizacja zadań marketingowych poprzez:
a) rozpoznawanie potrzeb rynku w dziedzinie kultury;
b) tworzenie strategii rozwoju działalności Centrum;
c) monitorowanie i analiza działalności Centrum w sytuacji rynkowej, ocena sprawności organizacyjnej i realizacji celów oraz przygotowywanie propozycji działań przystosowawczych i poprawiania standardów wewnętrznych.
3) Pozyskiwanie sponsorów poprzez:
a) opracowanie oferty sponsoringowej całościowej, a także ofert cząstkowych
dla poszczególnych wydarzeń;
b) identyfikacja i wyłanianie potencjalnych sponsorów/grup sponsorów;
c) działania zmierzające do zainteresowania wyłonionych podmiotów sponsoringiem;
d) zawieranie i realizacja umów sponsoringu.
4) Prowadzenie działalności wydawniczej promującej dziedzictwo kulturowe Małopolski
i działalność Centrum oraz dystrybucja wydawnictw w kraju i za granicą.
5) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej dotyczącej działalności Centrum w celach promocyjnych i archiwalnych.
6) Realizacja projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych.
2. Działem Marketingu i Promocji kieruje Kierownik Działu Marketingu i Promocji.

§ 11

1. Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
1) Realizacja zadań Centrum w zakresie gospodarki finansowej oraz rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2) Obsługa finansowa wszelkich działań realizowanych przez Centrum, w tym działalności socjalnej.
3) Opracowywanie finansowych planów rocznych oraz sprawozdań finansowych,
w tym sprawozdań GUS dotyczących działalności finansowej Centrum.
4) Prowadzenie:
a) ewidencji i gospodarki w zakresie druków ścisłego zarachowania;
b) księgowości magazynowej;
c) ksiąg inwentarzowych za wyjątkiem księgozbioru.
5) Rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych Centrum.
6) Realizacja projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych, w zakresie spraw przynależnych.
7) Prowadzenie archiwum księgowości.
2. Działem Finansowo-Księgowym kieruje Kierownik Działu Finansowo-Księgowego – Główny Księgowy przy pomocy zastępcy kierownika działu.

§ 12

1. Do zadań Działu Logistyki należy w szczególności:
1) Administrowanie mieniem Centrum oraz zabezpieczenie mienia przed zniszczeniem, kradzieżą i żywiołami.
2) Zapewnienie utrzymania infrastruktury technicznej.
3) Prowadzenie i nadzorowanie gospodarki materialnymi składnikami majątkowymi Centrum, w tym:
a) prowadzenie ewidencji i gospodarki materialnymi składnikami majątku Centrum;
b) prowadzenie gospodarki samochodowej oraz wykonywanie konserwacji
i remontów bieżących samochodów Centrum;
c) prowadzenie magazynów Centrum;
d) gospodarki lokalami i sprzętem na wynajem, będącymi w dyspozycji Centrum.
4) Dokonywanie okresowych przeglądów stanu technicznego obiektów, wykonywanie drobnych prac remontowych, napraw i konserwacji bieżących oraz prowadzenie ewidencji przeglądów, awarii, napraw i i konserwacji.
5) Planowanie prac remontowych oraz nadzorowanie i prowadzenie bieżących remontów realizowanych przez Centrum, w tym przygotowywanie zakresów prac remontowych (m.in. kosztorysów) niezbędnych do realizacji zadań z zastosowaniem procedur przewidzianych w przepisach prawa w zakresie zamówień publicznych.
6) Planowanie i prowadzenie inwestycji Centrum.
7) Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz systematyczna kontrola stanu technicznego urządzeń przeciwpożarowych Centrum.
8) Ustalanie potrzeb i zapewnienie zaopatrzenia w sprzęt, urządzenia i materiały niezbędne do realizacji zadań Centrum.
9) Obsługa techniczna imprez i festiwali organizowanych przez Centrum, w tym zawieranie umów – zleceń na obsługę techniczną dużych imprez.
10) Realizacja imprez masowych organizowanych przez Centrum od strony formalnej
i technicznej zgodnie z przepisami prawa w zakresie bezpieczeństwa imprez masowych.
11) Obsługa elektroakustyczna i oświetleniowa imprez własnych i współorganizowanych przez Centrum oraz zleconych.
12) Zapewnienie nagłośnienia elektroakustycznego programów zespołów działających przy Centrum i realizowanych imprez.
13) Dokonywanie nagrań dźwiękowych imprez dla potrzeb własnych i na zlecenie.
14) Dokonywanie okresowych przeglądów technicznych posiadanego sprzętu
i drobnych napraw.
15) Realizacja projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych w zakresie spraw przynależnych.
16) Opracowywanie sprawozdań dla potrzeb GUS w zakresie spraw przynależnych.
17) Organizowanie i realizowanie działań z zakresu bezpieczeństwa informacji
w Centrum.
2. Działem Logistyki kieruje Kierownik Działu Logistyki przy pomocy zastępcy kierownika.

§ 13

1. Do zadań Zespołu ds. spraw pracowniczych i obsługi kancelaryjnej należą:
1) Działania związane z prowadzeniem spraw osobowych i socjalnych pracowników Centrum.
2) Zapewnienie obsługi sekretariatu Centrum.
3) Prowadzenie obsługi dokumentacji zawierającej informacje niejawne.
4) Prowadzenie Archiwum Zakładowego Centrum.
5) Działania związane z wypełnianiem obowiązków pracodawcy w zakresie Bhp.
6) Opracowywanie sprawozdań dla potrzeb GUS w zakresie spraw przynależnych.
7) Realizacja projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych, w zakresie spraw przynależnych.
2. Zespołem ds. spraw pracowniczych i obsługi kancelaryjnej kieruje kierownik Zespołu.

§ 14

1. Do zadań Zespołu ds. Zamówień Publicznych i Zarządzania Projektami należą:
1) Przygotowywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Centrum, dokumentacji do przeprowadzanych w Centrum postępowań o udzielenie zamówień publicznych, związanych z bieżącą działalnością jednostki.
2) Nadzorowanie realizacji procesu udzielania zamówień publicznych, w tym zakresie:
a) przygotowania i przeprowadzania przez pracowników Centrum postępowań
o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy prawa;
b) prowadzenia obowiązującej dokumentacji;
3) Uczestnictwo w pracach powoływanych przez Dyrektora Komisji Przetargowych.
4) Realizacja obowiązków sprawozdawczych wobec Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
5) Nadzorowanie realizacji remontów i inwestycji w zakresie prawa zamówień publicznych oraz pod względem formalnym.
6) Podejmowanie kompleksowych działań w celu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania bieżących zadań Centrum oraz nowych projektów, w tym;
a) wyszukiwanie i monitorowanie we wszystkich dostępnych źródłach, w tym
na stronach internetowych, informacji dotyczących możliwości pozyskania środków krajowych i unijnych oraz bieżąca współpraca w tym zakresie
ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Centrum;
b) współpraca z pracownikami Centrum przy sporządzaniu wniosków
o dofinansowanie projektów krajowych i unijnych w zakresie określonym przez Dyrektora na etapie decyzji o złożeniu wniosku.
7) Sporządzenie i gromadzenie dokumentów związanych z zarządzaniem projektami oraz rozliczaniem finansowym projektów realizowanych przez Centrum, w tym projektów wniosków o płatność.
8) Sporządzanie, we współpracy z koordynatorami projektów, projektów sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych.
9) Działania związane z rozliczaniem projektów finansowanych ze środków unijnych.
10) Bezpośrednia współpraca z Głównym Księgowym w zakresie realizacji rozliczania projektów realizowanych przez Centrum.
11) Nadzorowanie pracy powoływanych przez Dyrektora doraźnych zespołów zadaniowych w zakresie realizacji projektów.
2. Zespołem ds. Zamówień Publicznych i Zarządzania Projektami kieruje Kierownik Zespołu ds. Zamówień Publicznych i Zarządzania Projektami.

§ 15

1. Do zadań Oddziału pn. Instytut EUROPA KARPAT należą:
1) Ochrona wielokulturowego dziedzictwa Małopolski i Karpat.
2) Wyszukiwanie i promowanie takich walorów regionu, które mogą się stać jego marką, a zarazem elementami stymulującymi rozwój.
3) Organizowanie działań promujących Małopolskę i regiony karpackie.
4) Nawiązywanie kontaktów międzynarodowych i międzyregionalnych w celu realizacji wspólnych projektów.
5) Współpraca z instytucjami rządowymi, samorządowymi oraz organizacjami pozarządowymi w celu realizacji zadań Instytutu.
6) Współpraca z organizacjami i podmiotami sektora kultury, edukacji, turystyki
i gospodarki w celu realizacji programów interdyscyplinarnych.
7) Przygotowanie i realizacja festiwali oraz innych przedsięwzięć promujących dziedzictwo Małopolski w kontekście kulturowym Karpat.
8) Organizowanie sympozjów naukowych.
9) Gromadzenie i udostępnianie informacji na temat regionu.
10) Inspirowanie i współpraca w tworzeniu lokalnych przemysłów kultury.
11) Prowadzenie usług w zakresie międzynarodowej wymiany kulturalnej.
12) Przygotowywanie projektów oraz wniosków o aplikację środków funduszy europejskich, instytucji publicznych (państwowych i samorządowych) oraz organizacji pozarządowych.
13) Realizacja projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych, w tym koordynacja działań merytorycznych związanych z realizacją tych projektów.
2. Oddziałem pn. Instytut EUROPA KARPAT kieruje Dyrektor Oddziału.

§ 16

1. Do zadań Oddziału pn. Biuro Wystaw Artystycznych – Galeria NA BURSZTYNOWYM SZLAKU należą:
1) Wszechstronna prezentacja sztuki współczesnej w zakresie sztuk wizualnych poprzez działalność wystawienniczą, edukacyjną, naukową, promocyjną, popularyzatorską oraz informacyjno – dokumentacyjną.
2) Prowadzenie galerii sztuki współczesnej.
3) Przygotowanie i realizacja wystaw oraz przedsięwzięć poświęconych sztuce współczesnej w Polsce i za granicą (zarówno w przestrzeni Galerii NBS, w innych galeriach jak i w przestrzeni publicznej).
4) Prowadzenie działalności promocyjnej, informacyjnej i wydawniczej w zakresie sztuk wizualnych i związanej z bieżącą realizacją zadań.
5) Organizacja przedsięwzięć artystycznych i naukowych.
6) Przygotowanie oraz realizacja różnorodnych programów oraz projektów edukacyjnych, dostosowanych do różnych grup wiekowych i społecznych.
7) Inspirowanie wydarzeń artystycznych (m.in. poprzez rezydencje artystów
i kuratorów) oraz wspieranie lokalnych twórców.
8) Podejmowanie działań służących aktywizacji artystycznej i kulturowej środowisk lokalnych.
9) Prowadzenie stałego monitoringu zjawisk artystycznych w środowiskach lokalnych
w skali regionu.
10) Nawiązywanie kontaktów oraz współpracy ze związkami twórczymi, galeriami, muzeami, instytucjami kultury oraz wybitnymi twórcami w intencji wykorzystania ich zbiorów do realizacji założonych celów.
11) Prowadzenie i rozwijanie kolekcji zbiorów sztuki współczesnej.
12) Przygotowywanie projektów oraz wniosków o aplikację środków z funduszy europejskich, instytucji publicznych (państwowych i samorządowych) oraz organizacji pozarządowych.
13) Realizacja projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych, w tym koordynacja działań merytorycznych związanych z realizacją tych projektów.
2. Oddziałem pn. Biuro Wystaw Artystycznych – Galeria NA BURSZTYNOWYM SZLAKU kieruje Dyrektor Oddziału przy pomocy kierowników sekcji: programowej oraz
ds. edukacji i komunikacji.
3. W ramach Oddziału funkcjonuje Galeria JATKI w Nowym Targu, ul. T. Kościuszki 4.

Rozdział VI
Postanowienia końcowe

§ 17

1. Postępowanie kancelaryjne w Centrum określa zarządzenie dyrektora w sprawie instrukcji kancelaryjnej.
2. Sposób udostępniania informacji publicznej określa zarządzenie dyrektora w sprawie udostępniania informacji publicznej.
3. Wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy określa Regulamin Pracy Centrum.
4. Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowo-finansowych określa zasady dokumentowania operacji i zadań gospodarczych.
5. Rozpatrywanie skarg i wniosków odbywa się zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, szczegółowy sposób załatwiania skarg i wniosków określa zarządzenie wewnętrzne dyrektora.

§ 18

1. Wszelkie zmiany w niniejszym regulaminie dokonywane są w trybie odpowiednim
dla jego wprowadzenia.
2. Dyrektor w drodze zarządzenia, w ramach wyodrębnionych w niniejszym regulaminie komórek organizacyjnych może wyodrębnić i znosić dodatkowe komórki organizacyjne
i stanowiska oraz zespoły zadaniowe do realizacji określonych zadań.