REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MUZEUM – DWORY KARWACJANÓW I GŁADYSZÓW
Rozdział I
Postanowienia ogólne
1. Regulamin Organizacyjny Muzeum – Dwory Karwacjanów i Gładyszów, zwany dalej Regulaminem określa szczegółową organizację i zasady działania Muzeum - Dwory Karwacjanów i Gładyszów zwanego dalej Muzeum, w tym zakresy pracy poszczególnych działów i samodzielnych stanowisk pracy.
2. Siedzibą Muzeum jest Dwór Karwacjanów w Gorlicach przy ul. Wróblewskiego 10 A.
3. Organizatorem Muzeum jest Województwo Małopolskie. Muzeum jest wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie.
4. Muzeum – Dwory Karwacjanów i Gładyszów od dnia 1 stycznia 2008 roku jest prowadzone przez Powiat Gorlicki, na podstawie porozumienia w sprawie powierzenia Powiatowi Gorlickiemu zadania pod nazwą Muzeum – Dwory Karwacjanów i Gładyszów, zawartego pomiędzy Województwem Małopolskim a Powiatem Gorlickim w dniu 19 grudnia 2007 roku.
5. Muzeum działa w oparciu o statut nadany uchwałą Nr 132/08 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 21 lutego 2008 roku.
Rozdział II
Zarządzanie Muzeum
1. Dyrektor kieruje całokształtem pracy Muzeum, zarządza nim i reprezentuje go na zewnątrz.
2. Dyrektor sprawuje nadzór nad pracą poszczególnych działów oraz samodzielnych stanowisk pracy.
3. Dyrektor zatrudnia i zwalnia pracowników Muzeum.
4. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień kierowników działów, samodzielnych stanowisk pracy oraz pozostałych ustala dyrektor.
5. Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są pisma kierowane na zewnątrz. Pracownicy zastępujący Dyrektora w czasie jego nieobecności podpisują pisma stosownie do udzielonego upoważnienia.
Rozdział III
Struktura organizacyjna i stanowiskowa Muzeum
1. Struktura organizacyjna
Muzeum tworzą :
1) Oddział Galeria Sztuki „Dwór Karwacjanów” w Gorlicach
2) Oddział „Skansen Wsi Pogórzańskiej” im. prof. Romana Reinfussa w Szymbarku
3) Oddział „Zagroda Maziarska” w Łosiu z filią Cerkiew w Bartnem
4) Oddział „Ośrodek Konferencyjno-Wystawienniczy – Kasztel w Szymbarku”
2. Struktura stanowiskowa
Rozdział IV
Zadania oddziałów
1. Do zadań Oddziału - Galeria Sztuki „Dwór Karwacjanów” w Gorlicach należy:
1) organizowanie wystaw i ekspozycji muzealnych z zakresu sztuk plastycznych oraz ekspozycji sztuki współczesnej (malarstwo, rzeźba, fotografia, grafika)
2) prowadzenie działalności edukacyjnej i popularyzatorskiej w zakresie sztuki plastycznej oraz muzyki
3) gromadzenie zabytków i materiałów dokumentacyjnych z zakresu działalności Muzeum,
4) przechowywanie zabytków w warunkach zapewniających im pełne bezpieczeństwo i magazynowanie w sposób dostępny dla badań naukowych,
5) ewidencjonowanie, katalogowanie i naukowe opracowywanie zgromadzonych zbiorów,
6) zabezpieczanie i konserwowanie zbiorów,
7) systematyczne uzupełnianie zbiorów,
8) organizowanie i prowadzenie badań naukowych oraz kwerend,
9) udostępnianie zbiorów do celów naukowych i edukacyjnych,
10) zapewnienie właściwych warunków zwiedzania oraz korzystania ze zbiorów i zgromadzonych informacji,
11) popieranie i prowadzenie działalności artystycznej i upowszechniającej kulturę i naukę,
12) prowadzenie specjalistycznej biblioteki oraz archiwum,
13) publikowanie katalogów, przewodników wystaw, wyników badań oraz wydawnictw popularno-naukowych z zakresu prowadzonej działalności,
14) współpraca z muzeami i innymi instytucjami kultury, organami ochrony zabytków, ośrodkami badawczymi i organizacjami pozarządowymi o podobnych celach działania oraz mediami.
15) obsługa biurowo-techniczna Rady Muzeum
2. Do zadań Oddziału – Skansen Wsi Pogórzańskiej im. prof. R. Reinfussa w Szymbarku należy:
1) gromadzenie i inwentaryzowanie zabytków kultury materialnej "Pogórza Gorlickiego";
2) prowadzenie badań terenowych i gabinetowych;
3) opracowywanie wytycznych z zakresu etnografii dla realizacji skansenu;
4) opracowywanie i aranżowanie wnętrz obiektów skansenowskich;
5) opracowywanie ewidencji zbiorów;
6) prowadzenie księgi kart ewidencyjnej, kartoteki magazynowej i katalogu naukowego własnych zbiorów;
7) udostępniania zbiorów do celów naukowych i oświatowych;
8) prowadzenie sprzedaży wydawnictw muzealnych;
9) planowanie i zlecanie konserwacji muzealiów;
10) prowadzenie działalności administracyjno-gospodarczej w zakresie ustalonym poprzez administrację Muzeum
3. Do zadań Oddziału – „Zagroda Maziarska” w Łosiu należy:
1) opracowywanie programu gromadzenia zbiorów związanych z kulturą łemkowską i tradycją maziarską;
2) gromadzenie zabytków kultury materialnej prezentujących historię maziarstwa z uwzględnieniem historii wsi Łosie, a także rozwoju przemysłu naftowego w regionie ;
3) naukowe opracowywanie zbiorów i prowadzenie ich ewidencji (karty ewidencyjne, księga inwentarzowa, kartoteka magazynowa);
4) udostępnianie zbiorów do celów naukowych i oświatowych;
5) organizowanie i prowadzenie badań terenowych i gabinetowych oraz kwerend naukowych wg planów rocznych;
6) organizowanie wystaw stałych i czasowych
7) opracowywanie katalogów zbiorów, informacji o kolekcjach;
8) udział w pracach wydawniczych Muzeum zgodnie z planem rocznym;
9) dyżury na ekspozycjach muzealnych;
10) współpraca z instytucjami kultury, ośrodkami, towarzystwami, fundacjami i innymi placówkami o profilu działania zbieżnym z zadaniami statutowymi Muzeum
11) nadzorowanie i realizowanie zaplanowanej działalności w filii Cerkiew w Bartnem;
4. Do zadań Oddziału „Ośrodek Konferencyjno-Wystawienniczy – Kasztel w Szymbarku” należy:
1) realizacja oferty kulturalnej i turystycznej promującej charakter regionu i obiektu;
2) nawiązanie współpracy międzynarodowej z ośrodkami i placówkami kulturalnymi;
3) organizowanie kulturalnych imprez masowych o charakterze międzynarodowym;
4) planowanie i organizowanie innych form działalności kulturalnej (wieczory muzealne, koncerty, konkursy, plenery);
5) planowanie i organizacja zagranicznej wymiany kulturalnej;
6) prowadzenie informacji i reklamy działalności oddziału;
7) współpraca z instytucjami kultury, ośrodkami, towarzystwami, fundacjami i innymi placówkami o profilu działania zbieżnym z zadaniami oddziału;
8) udostępnianie obiektów do celów naukowych i oświatowych we współpracy z polskimi i zagranicznymi instytucjami (uczelnie, instytuty naukowe, szkoły);
Rozdział V
Zakresy działania
1. Do zakresu działania dyrektora Muzeum należy w szczególności:
1) kierownictwo w sprawach działalności podstawowej i administracyjnej,
2) nadzór nad zbiorami i ich ewidencjonowaniem oraz nad majątkiem Muzeum,
3) reprezentowanie Muzeum na zewnątrz,
4) przedstawianie właściwym instytucjom i organizatorowi planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków inwestycyjnych,
5) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń,
6) dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy za pracodawcę wobec zatrudnionych w Muzeum pracowników, w tym nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z zastępcą dyrektora.
2. Do zadań kierowników oddziałów należy:
1) kierowanie, organizowanie, nadzór nad pracą zatrudnionych w oddziale pracowników.
2) inicjowanie badań terenowych w celu pozyskiwanie muzealiów i informacji dot. kultury materialnej i duchowej Pogórza Gorlickiego.
3) gromadzenie i opracowywanie merytoryczne muzealiów do zbiorów oddziału.
4) prowadzenie działalności naukowo-wydawniczej.
5) nadzór nad prowadzeniem księgi wpływów muzealiów, ksiąg inwentarzowych muzealiów etnograficznych i artystyczno-historycznych (księgi inwentarzowej, księgozbioru, kart katalogowych).
6) nadzór nad prowadzeniem bieżącej dokumentacji fotograficznej i opisowej posiadanych muzealiów.
7) opracowywanie planów pracy oddziaów.
8) opracowywanie wniosków finansowych na zadania oddziału (także do funduszy i programów unijnych).
9) sporządzanie planów i kosztorysów remontów bieżących.
10) promocja działalności oddziałów poprzez reklamę wizualną, wydawnictwa, reportaże w mediach, udział w panelach w zakresie kultury ludowej i ochrony zabytków.
11) bieżąca akwizycja grup zwiedzających oddziały Muzeum poprzez zawieranie stosownych umów, porozumień ze szkołami, zakładami pracy, tour-operatorami.
12) nadzór merytoryczny nad prowadzonymi w oddziałach lekcjami muzealnymi.
13) pomoc przy realizacji wspólnych przedsięwzięć w oddziałach Muzeum.
3. Do zadań głównego księgowego należy:
1) prowadzenie gospodarki finansowej Muzeum i nadzór nad ewidencją majątku;
2) prowadzenie analizy gospodarki finansowej Muzeum;
3) prowadzenie wewnętrznej kontroli operacji finansowych;
4) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi zasadami;
5) opracowywanie, w porozumieniu z dyrektorem, finansowych planów rocznych i sprawozdań;
6) planowanie i realizowanie budżetu;
7) prawidłowe i terminowe sporządzanie bilansu i rozliczeń;
8) prowadzenie obsługi finansowej;
9) prowadzenie obsługi księgowej zgodnie z przepisami w zakresie rachunkowości;
10) organizowanie i przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątkowych;
11) prowadzenie dokumentacji w zakresie gospodarowania składnikami majątku trwałego oraz obrotu materiałowego;
12) realizacja zadań w zakresie wynagrodzeń, świadczeń na rzecz pracowników oraz rozrachunków publiczno-prawnych;
13) realizacja innych zadań wynikających z zakresu obowiązków oraz obowiązujących przepisów
4. Do zadań kierownika administracji w szczególności należy:
1) organizowanie i nadzór działalności gospodarczej Muzeum
2) prowadzenie spraw kadrowych w Muzeum
3) Zarządzanie nieruchomościami
4) organizowanie i nadzór bieżących remontów
5) nadzór nad gospodarką materiałową
6) nadzór nad zabezpieczeniem i ochroną obiektów muzealnych i muzealiów w Muzeum
7) nadzór nad realizacją zamówień publicznych
8) koordynacja planów urlopowych pracowników Muzeum
9) bieżąca kontrola dyscypliny osób zatrudnionych w Muzeum
10) koordynacja prac związanych z organizacja i realizacją wystaw
11) prowadzenie inwentarza gospodarczego Muzeum
12) nadzór nad pracą sekretariatu
13) organizowanie i nadzorowanie pracy dozorców i opiekunów ekspozycji
14) prowadzenie dokumentacji systemów instalacji i zabezpieczeń p.poż, antywłamaniowego
15) prowadzenie dokumentacji kontroli, ewidencji druków ścisłego zarachowania, okresowych przeglądów technicznych instalacji i urządzeń (elektrycznej, co, p.poż., alarmowej, dźwigu towarowego)
16) organizacja i nadzór nad badaniami okresowymi pracowników
17) udział w opracowywaniu wniosków do programów pomocowych polskich i unijnych dofinansowujących zadania statutowe Muzeum
18) sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem mienia Muzeum przez zniszczeniem i kradzieżą
19) nadzorowanie przestrzegania przepisów BHP przez pracowników Muzeum.
5. Do zadań kasjera w szczególności należy prowadzenie i obsługa kasy Muzeum zgodnie z instrukcją w sprawie zasad gospodarki kasowej i obowiązków kasjera.
6. Do zadań pracowników merytorycznych: asystenta muzealnego, przewodnika, pomocy muzealnej w szczególności należy:
1) pełnienie dyżurów przewodnickich
2) przygotowywanie oraz prowadzenie „lekcji muzealnych”
3) pełnienie systematycznego dozoru obiektów
4) dokumentacja i naukowe opracowywanie zbiorów zabytków kultury materialnej i duchowej Ziemi Gorlickiej znajdujących się w posiadaniu Muzeum.
5) pozyskiwanie wyników badań terenowych zabytków kultury materialnej i duchowej Ziemi Gorlickiej dla zbiorów Muzeum.
6) przygotowywanie do druku wydawnictw Muzeum dotyczących kultury ludowej.
7) przygotowywanie muzealnych wystaw i ekspozycji.
8) przygotowanie imprez edukacyjnych w zakresie kultury ludowej.
9) opracowywanie materiałów dotyczących kultury ludowej i bieżącej działalności Muzeum w tej dziedzinie do witryny internetowej.
10) utrzymywanie bieżących kontaktów z Muzeami, archiwami oraz ośrodkami naukowo-badawczymi współpracującymi z Muzeum „Dwory Karwacjanów i Gładyszów”.
11) organizowanie, uczestniczenie i współorganizowanie wszelkich przedsięwzięć promujących kulturę w społeczeństwie (w tym kulturę ludową).
12) pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację w/w zadań poprzez uczestnictwo w konkursach na granty
13) utrzymanie w czystości eksponatów i pomieszczeń
14) dozór zwiedzających w salach wystawowych, w obiektach i wokół nich, a także systematyczny dozór muzealiów w oddziałach
15) pomoc w pracach porządkowych i drobnych remontach wewnątrz i na zewnątrz obiektów Muzeum.
16) pomoc w przygotowywaniu wystaw zmiennych.
17) prowadzenie ksiąg inwentarzowych muzealiów etnograficznych i artystyczno-historycznych, księgi wpływów muzealiów, a także księgi inwentarzowej księgozbioru i kart katalogowych.
18) akwizycja grup szkolnych.
19) udział w opracowywaniu projektów przedsięwzięć muzealnych w formie wniosków do programów krajowych i unijnych.
20) udział w przygotowywaniu wystaw zmiennych i imprez w obiektach i na terenie obiektów Muzeum „Dwory Karwacjanów i Gładyszów”.
21) prowadzenie dokumentacji sprzedaży biletów wstępu, wydawnictw, pamiątek oraz usług
22) sporządzanie bieżącej dokumentacji biurowej.
23) dbałość o prawidłowe zabezpieczanie eksponatów, obiektów i mienia Muzeum
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
Wszystkie zmiany w niniejszym regulaminie dokonywane są w trybie odpowiednim dla jego wprowadzenia.
