Załącznik nr 1

Do uchwały nr 859/07

Zarząd Województwa Małopolskiego

Z dnia 6 listopada 2007r.

 

Regulamin Organizacyjny

Mościckiego Centrum Kultury w Tarnowie Mościcach

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

 

1. Regulamin Organizacyjny Mościckiego Centrum Kultury w Tarnowie Mościcach, zwany dalej regulaminem, określa szczegółową organizację i zasady działania Mościckiego Centrum kultury, zwanego dalej MCK.
2. Regulamin określa również zakresy pracy poszczególnych działów MCK oraz formy organizacyjne, przyjęte w ramach realizowanych zadań.
3. Mościckie Centrum Kultury w Tarnowie Mościcach jest samorządową instytucją kultury Województwa Małopolskiego.
4. Mościckie Centrum Kultury w Tarnowie Mościcach działa w oparciu o statut nadany uchwałą Nr 839/06 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 28 września 2006r.

 

 

Rozdział II

Zarządzanie Mościckim Centrum Kultury w Tarnowie Mościcach

 

1. Dyrektor kieruje całokształtem pracy MCK, zarządza nim i reprezentuje go na zewnątrz.
2. Zastępca dyrektora realizuje powierzone mu przez Dyrektora zadania oraz zastępuje Dyrektora w czasie jego nieobecności.
3. Dyrektor sprawuje nadzór nad praca poszczególnych działów oraz samodzielnych stanowisk pracy.
4. Dyrektor zatrudnia i zwalnia pracowników MCK na poszczególnych stanowiskach pracy.
5. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień kierowników działów oraz samodzielnych stanowisk pracy ustala dyrektor.
6. Zakresy czynności pozostałych pracowników ustala dyrektor w porozumieniu z kierownikami działów, którym podlegają pracownicy.

 

 

Rozdział III

Struktura organizacyjna Mościckiego Centrum Kultury w Tarnowie Mościcach

 

1. Dyrektor
2. Zastępca dyrektora
3. Sekretariat
4. Dział artystyczno – oświatowy
5. Dział organizacji imprez i widowni
6. Dział finansowo – księgowy
7. Dział marketingu
8. Dział logistyki

Samodzielne stanowiska pracy:

9. Stanowisko ds. pracowniczych i socjalnych
10. Stanowisko ds. zamówień publicznych

 

Rozdział IV

Zakresy działania

 

1. Zastępca dyrektora

- nadzoruje pracę działu logistyki i samodzielnych stanowisk pracy

- administruje majątkiem MCK,

- planuje i nadzoruje remonty i inwestycje

- nadzoruje realizację zamówień publicznych,

- nadzoruje gospodarkę magazynową i właściwe zaopatrzenie,

- nadzoruje zabezpieczenie bhp i ppoż.

2. Sekretariat

- prowadzi sekretariat MCK,

- prowadzi ewidencje korespondencji pocztowej,

- kieruje obiegiem dokumentów,

- przyjmuje, przechowuje oraz zabezpiecza korespondencję zewnętrzną oraz dokumentacje i pisma poszczególnych działów MCK,

- archiwizuje dokumentację MCK i prowadzi ewidencję dokumentów archiwizowanych,

3. Dział artystyczno – oświatowy

- opracowuje plany pracy w zakresie działalności artystycznej i oświatowej MCK,

- organizuje i nadzoruje pracę zespołów artystycznych działających w MCK,

- opracowuje wnioski o dofinansowanie działalności artystycznej i oświatowej MCK,

- przygotowuje i realizuje przedsięwzięcia artystyczne i oświatowe MCK,

- przygotowuje umowy dotyczących zatrudnienia instruktorów,

- prowadzi zajęcia dla dzieci i młodzieży, min.: taneczne; wokalno rytmiczne; wokalne; instrumentalne, plastyczne.

- realizuje działalność programową w celu podtrzymania tradycji amatorskiego ruchu artystycznego ze szczególnym uwzględnieniem folkloru i kultywowania zwyczajów i obrzędów Małopolski,

- rozwija wszelkie formy działalności plastycznej i artystycznej propagujące malarstwo, rysunek, teatr, film, muzykę.

4. Dział organizacji imprez i widowni

- upowszechnia sztukę profesjonalną,

- diagnozuje potrzeby i oczekiwania odbiorców w zakresie sztuki profesjonalnej,

- prowadzi impresariat artystyczny,

- organizuje imprezy zawodowe i amatorskie,

- współpracuje z profesjonalnymi instytucjami kultury, zakładami pracy, organizacjami pozarządowymi, placówkami oświatowymi i wychowawczymi, zespołami artystycznymi,

- opracowuje repertuar kinowy,

- przygotowuje plany działalności imprez oraz kina ze szczególnym uwzględnieniem festiwali oraz przeglądów,

- prowadzi działalność w dziedzinie popularyzacji sztuki filmowej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,

- upowszechnia sztukę filmową poprzez prezentacje profesjonalnych produkcji filmowych,

- organizuje projekcje filmowe,

- organizuje wystawy plastyczne na terenie MCK,

- dba o wystrój estetyczny obiektu MCK,

- odpowiada za stronę wizualną imprez kulturalnych organizowanych  przez MCK,

- promuje młode talenty poprzez upowszechnianie i propagowanie sztuki plastycznej wśród dzieci i młodzieży

5.  Dział finansowo – księgowy

Główny księgowy

- prowadzi wewnętrzną kontrolę prac finansowych,

- prowadzi analizę gospodarki finansowej MCK,

- kieruje praca podległych pracowników,

- w porozumieniu z dyrektorem opracowuje finansowe plany roczne i sprawozdania,

- prowadzi rachunkowość zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Dział finansowo – księgowy obsługuje wszelkie działania realizowane przez MCK, w tym m.in.:

- prowadzi ewidencję działalności finansowej MCK,

- rejestrację zakupów i zużycia materiałów,

- ewidencję druków ścisłego zarachowania,

- sporządza rozliczenia,

- prowadzi gospodarkę kasową,

- nalicza wynagrodzenia,

- prowadzi obsługę finansową działalności socjalnej,

-  sporządza sprawozdania z w/w działalności,

- sporządza wymagane prawem deklaracje (w szczególności podatkowe i ZUS),

6. Dział marketingu

- przygotowuje i realizuje działania marketingowe,

- prowadzi działalność marketingową,

- opracowuje i rozpowszechnia własne wydawnictwa informacyjne i reklamowe,

- analizuje skuteczność działań reklamowych,

- współpracuje z mediami w zakresie promocji i informacji o działalności programowej MCK,

- prowadzi aktywną działalność informacyjną o realizowanych przez MCK przedsięwzięciach,

- przygotowuje wnioski do instytucji i organizacji o dofinansowanie działalności MCK.

7. Dział logistyki

- realizuje techniczną obsługę imprez organizowanych przez MCK,

- przeprowadza okresowe przeglądy i bieżącą konserwację urządzeń oraz instalacji w MCK,

- dba o zachowanie czystości wewnątrz oraz na terenach należących do MCK

- przechowuje oraz zabezpiecza sprzęt własny  powierzony,

- zabezpiecza budynek i pomieszczenia MCK,

- koordynuje i prowadzi prace w zakresie remontów kapitalnych oraz bieżącej konserwacji i drobnych napraw budynku.

8. Stanowisko ds. pracowniczych i socjalnych

- realizuje zadania związane z prowadzeniem spraw osobowych i socjalnych pracowników MCK,

9. Stanowisko ds. zamówień publicznych

- przygotowuje wszystkie procedury dotyczące zamówień publicznych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,

- odpowiada za kompletne i właściwe prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji,

- prowadzi sekretariat komisji przetargowej,

- uczestniczy w opracowywaniu planów remontowych i inwestycyjnych.

 

Schemat organizacyjny Mościckiego Centrum Kultury stanowiący załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego zawiera wykres działów oraz stanowisk pracy.

 

Rozdział V

Funkcjonowanie Mościckiego Centrum Kultury

 

1. Postępowanie kancelaryjne w MCK określa zarządzenie dyrektora w sprawie instrukcji kancelaryjnej.
2. Sposób udostępniania informacji publicznej określa zarządzenie dyrektora w sprawie udostępniania informacji publicznej.
3. Rozpatrywanie skarg i wniosków odbywa się zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, szczegółowy sposób załatwiania skarg i wniosków określa zarządzenie wewnętrzne dyrektora.
4. Wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy określa Regulamin Pracy Centrum.
5. Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowo-finansowych określa zasady dokumentowania operacji i zadań gospodarczych.

 

                             Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego MCK

 

DYREKTOR MCK

Sekretariat - referent biurowy

Dział artystyczno - oświatowy - kierownik działu -instruktorzy kół zainteresowań - spec. ds. kultywowania tradycji Regionu

Dział organizacji imprez i widowni: - kierownik działu - z-ca kierownika działu - specjaliści ds. organizacji imprez i widowni - spec. ds. programowych kina - spec. ds. przeglądów i festiwali - kinooperatorzy - kasjerzy - plastyk

Dział marketingu - spec. ds. marketingu - specjaliści ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych

Dział finansowo – księgowy: - główna księgowa, - starsza księgowa, - księgowa

Za- ca dyrektora

Dział logistyki: - kierownik działu - gospodarz obiektu -akustyk - elektryk – oświetleniowiec - sprzątające - konserwator - portierzy - kierowca zaopatrzeniowiec - bileterzy

Samodzielne stanowiska pracy: - spec. ds. pracowniczych i socjalnych - spec. ds. zamówień publicznych

 

 

                                                                   

                                                            

 

Nazwa