W Dziale Etnografii prowadzona jest:

- księga wpływu muzealiów,

- księga inwentarzowa muzealiów etnograficznych,

- księga depozytów.

W Dziale Księgowości i  Aministracji:

a) Sekcja Administracyjna prowadzi: 

- książkę kancelaryjną dla rejestracji pism przychodzących,

- rejestr delegacji,

- księgę skarg i wniosków.

b) Sekcja Finansowa prowadzi:

- księgi rachunkowe,

- księgi inwentarzowe środków trwałych,

- karty wynagrodzeń.

Wszelkie dane dodatkowe: księgowość; tel. (0-18) 28 527 09, dyrekcja; tel. (0-18) 28 524 87