1. Regulamin organizacyjny Muzeum – Orawskiego Parku Etnograficznego w Zubrzycy Górnej, zwanego dalej Muzeum, określa szczegółową organizację i zasady działania Muzeum, w tym zakresy zadań poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.
2. Organizatorem Muzeum jest Województwo Małopolskie. Muzeum jest wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie pod numerem 19/06.
3. Muzeum działa w oparciu o statut nadany uchwałą Nr 445/08 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 29 maja 2008 roku.
Rozdział II
Zarządzanie Muzeum
1. Dyrektor kieruje całokształtem pracy Muzeum, zarządza nim i reprezentuje go na zewnątrz.
2. Zastępca dyrektora realizuje powierzone mu przez Dyrektora zadania oraz zastępuje Dyrektora w czasie jego nieobecności.
3. Dyrektor sprawuje nadzór nad pracą poszczególnych działów oraz samodzielnych stanowisk pracy.
4. Dyrektor zatrudnia i zwalnia pracowników Muzeum.
5. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień kierowników działów oraz samodzielnych stanowisk pracy ustala dyrektor.
6. Zakresy czynności pozostałych pracowników ustala dyrektor w porozumieniu z kierownikami działów, którym podlegają pracownicy.
7. Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są pisma kierowane na zewnątrz. Pracownicy zastępujący Dyrektora w czasie jego nieobecności podpisują pisma stosownie do udzielonego upoważnienia.
Rozdział III
Struktura organizacyjna Muzeum
- Dyrektor
- Zastępca Dyrektora
- Dział Etnograficzny
- Dział Oświatowy
- Dział Dokumentacji i Konserwacji
- Dział Księgowości
- Dział Administracji
- Samodzielne stanowisko pracy ds. obsługi prawnej
Rozdział IV
Zakresy działania
1. Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1) koordynowanie pracy Działu Etnograficznego oraz Działu Dokumentacji i Konserwacji, w szczególności koordynowanie działalności Muzeum w zakresie pozyskiwania, ewidencjonowania i konserwacji zbiorów;
2) opracowywanie rocznych planów działalności i sprawozdań z działalności merytorycznej podległych Działów.
2. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1) Kierowanie Działem Księgowości;
2) prowadzenie gospodarki finansowej Muzeum i nadzór nad ewidencją majątku;
3) prowadzenie analizy gospodarki finansowej Muzeum;
4) prowadzenie wewnętrznej kontroli operacji finansowych;
5) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
6) opracowywanie, w porozumieniu z dyrektorem, finansowych planów rocznych i sprawozdań;
7) realizacja innych zadań wynikających z zakresu obowiązków.
3. Do zadań Działu Oświatowego należy w szczególności:
1) prowadzenie działalności edukacyjnej, obsługa ruchu turystycznego;
2) prowadzenie aktywnej działalności informacyjnej i promocyjnej oraz wydawniczej w zakresie problematyki objętej działalnością Muzeum;
3) gromadzenie dokumentacji związanej z działalnością wystawienniczą i edukacyjną;
4) prowadzenie biblioteki Muzeum;
5) prowadzenie magazynu zbiorów muzealnych;
6) sporządzanie rocznych planów działalności i sprawozdań z działalności merytorycznej.
4. Do zadań Działu Etnograficznego należy w szczególności:
1) pozyskiwanie zbiorów z zakresu kultury ludowej;
2) sprawowanie opieki nad zbiorami;
3) zabezpieczanie i sukcesywne oddawanie do konserwacji zbiorów muzealnych;
4) prowadzenie badań naukowych i opracowywanie zbiorów muzealnych;
5) prowadzenie ksiąg inwentarzowych zbiorów z zakresu etnografii, historii i sztuki oraz materiałów pomocniczych;
6) prowadzenie magazynu zbiorów muzealnych;
7) publikowanie inwentarzy, katalogów, przewodników po wystawach, prac naukowych i popularno - naukowych, informatorów itp.;
8) organizacja wystaw stałych i czasowych oraz przedsięwzięć o tematyce etnograficznej.
5. Do zadań Działu Dokumentacji i Konserwacji należy w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji technicznej i archiwum dokumentacji obiektów nieruchomych;
2) prowadzenie magazynu zbiorów muzealnych;
3) sporządzanie wniosków w zakresie konserwacji obiektów ruchomych i nieruchomych;
4) organizowanie wystaw stałych i czasowych oraz przedsięwzięć o tematyce historycznej;
5) prowadzenie archiwum fotografii.
6. Działem Dokumentacji i Konserwacji kieruje Główny Inwentaryzator, do zadań którego należy w szczególności:
1) kierowanie całokształtem spraw związanych z dokumentacją naukową i ruchem muzealiów;
2) organizowanie i doskonalenie form dokumentacji zbiorów;
3) koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem zbiorów;
4) przygotowywanie informacji dotyczących zbiorów na potrzeby sprawozdawczości, katalogów, scenariuszy i innych opracowań;
5) nadzór nad gospodarką muzealiami, w tym w zakresie:
a) sporządzania, przechowywania i udostępniania dokumentacji zbiorów;
b) ruchu muzealiów i towarzyszącej im dokumentacji;
c) prowadzenia ewidencji muzealiów oraz współpracy w tym zakresie z Działem Księgowości.
8. Do zadań Działu Księgowości należy w szczególności:
1) planowanie i realizowanie budżetu;
2) prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i rozliczeń;
3) prowadzenie obsługi finansowej i kasowej;
4) prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z przepisami prawa;
5) realizacja zadań w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi oraz obrotu materiałowego;
6) realizacja zadań w zakresie wynagrodzeń, świadczeń na rzecz pracowników oraz rozrachunków publiczno-prawnych;
7) realizacja procedur dotyczących zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa;
8) realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
9. Do zadań Działu Administracji w szczególności należy:
1) prowadzenie obsługi sekretarskiej Muzeum;
2) realizowanie zadań związanych z prowadzeniem spraw osobowych pracowników Muzeum;
3) realizowanie zadań w zakresie infrastruktury;
4) nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz systematyczna kontrola stanu technicznego urządzeń przeciwpożarowych w Muzeum;
5) prowadzenie archiwum zakładowego;
6) realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów.
10. Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy ds. obsługi prawnej w szczególności należy:
1) opiniowanie pod względem formalno-prawnym zwieranych umów i wydawanych zarządzeń wewnętrznych;
2) reprezentowanie Muzeum w postępowaniach sądowych oraz przed organami administracyjnymi;
3) udzielanie porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów prawa.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
1. Wszystkie zmiany w niniejszym regulaminie dokonywane są w trybie odpowiednim dla jego wprowadzenia
2. Integralną częścią regulaminu jest załącznik określający schemat organizacyjny Muzeum.
