A. Postanowienia ogólne
1. Organizację wewnętrzną Muzeum im. Seweryna Udzieli w Krakowie, zwanym dalej Muzeum, określa niniejszy Regulamin oraz Schemat Organizacyjny ustalający zależność służbową poszczególnych działów, innych komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy.
2. W Muzeum obowiązują zasady jednoosobowego kierownictwa i indywidualnej odpowiedzialności.
3. Działalnością Muzeum kieruje dyrektor przy pomocy swoich zastępców, głównego księgowego, kierowników działów, kierowników innych komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy.
4. W razie nieobecności dyrektora zastępuje go zastępca dyrektora albo inny pracownik na podstawie pisemnego upoważnienia.
5. Zastępcy dyrektora odpowiadają przed dyrektorem za całokształt spraw należących do ich ramowego zakresu obowiązków i uprawnień służbowych określonego w niniejszym Regulaminie.
6. Działy, inne komórki organizacyjne, samodzielne stanowiska pracy oraz organy kolegialne działają zgodnie z ramowym zakresem obowiązków i uprawnień określonym w niniejszym Regulaminie.
7. W dziale, w którym nie utworzono stanowiska zastępcy kierownika, w razie niemożności wykonywania funkcji przez kierownika zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik działu.
8. Prawo do podejmowania decyzji i reprezentowania Muzeum na zewnątrz (w tym podpisywania pism) w zakresie działalności Muzeum mają: dyrektor, jego zastępcy oraz główny księgowy. Do wyłącznych uprawnień dyrektora, a w razie jego nieobecności zastępcy dyrektora, należy podpisywanie pism:
a) do organów administracji państwowej i samorządowej,
b) wszelkich aktów o charakterze normatywnym (okólniki, zarządzenia),
c) zarządzeń pokontrolnych,
d) pism zawierających decyzje związane ze zmianami organizacyjnymi oraz pism wyznaczających bądź zmieniających zadania ujęte w planach Muzeum.
9. Zastępca dyrektora i główny księgowy upoważnieni są do podpisywania wszelkich pism z zakresu działania kierowanego przez nich pionu.
10. Podpisywanie pism odbywa się jednoosobowo, z wyjątkiem oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych Muzeum, które podpisują dwie osoby, tj. dyrektor i główny księgowy lub osoby przez nich upoważnione.
11. Podpisujący pisma odpowiadają za merytoryczne załatwienie sprawy oraz zgodność treści pisma z interesem Muzeum.
B. Postanowienia szczegółowe
1. Kierownicy działów, innych komórek organizacyjnych oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy odpowiadają za zgodne z przepisami, merytorycznie właściwe i terminowe załatwienie sprawy.
2. Dyrektor Muzeum, zastępcy dyrektora, główny księgowy mogą upoważniać imiennie kierowników podporządkowanych im komórek organizacyjnych do podpisywania korespondencji wynikającej z zakresu działania kierowanej przez nich komórki organizacyjnej.
3. W wypadku podpisywania pism przez upoważnionego pracownika, należy napisać na maszynie lub odcisnąć pieczątką jego nazwisko i imię oraz stanowisko służbowe.
4. Sprawy wymagające decyzji dyrektora, jego zastępców lub pełnomocników, winny być opracowywane i przedkładane do decyzji w jednej z niżej wymienionych form:
• projektu pisma kierowanego do władz zwierzchnich, względnie instytucji, urzędu lub innej jednostki organizacyjnej załatwiających tę sprawę,
• projektu aktu normatywnego względnie pisma o charakterze instrukcyjnym lub wyjaśniającym,
• notatki służbowej.
5. Sprawy wymagające opinii bądź oceny formalnoprawnej powinny być parafowane przez radcę prawnego. W szczególności powinny być opiniowane pod względem prawnym:
• wydanie aktu o charakterze ogólnym,
• sprawy indywidualne, skomplikowane pod względem prawnym,
• zawarcie umowy o wykonanie roboty lub usługi, w szczególności remontowej, umowy nietypowej dla Muzeum lub umowy dotyczącej przedmiotu znacznej wartości,
• rozwiązanie z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia,
• odmowa uznania zgłoszonych roszczeń,
• spisanie należności w straty,
• sprawy związane z postępowaniem przed organami orzekającymi,
• zawarcie ugody w sprawach majątkowych,
• zawarcie i rozwiązanie umowy z podmiotem zagranicznym,
• zawiadomienie organu powołanego do ścigania przestępstw o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu.
6. Wszystkie akty mające charakter normatywny, wprowadzające przepisy określające obowiązki i uprawnienia poszczególnych działów, innych komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk pracy bądź regulujące sprawy o istotnym znaczeniu dla Muzeum, winny być wydawane w formie zarządzeń wewnętrznych. Zarządzenie wewnętrzne podpisuje dyrektor Muzeum, a w przypadku jego nieobecności upoważniony zastępca dyrektora, względnie główny księgowy w zakresie określonym przepisami o głównych księgowych.
7. Formę pism okólnych winny posiadać pisma stanowiące wykładnię przepisów, ustalające tryb i harmonogram prac, zawierające wytyczne do roboczego trybu załatwiania określonych spraw itp.
8. Prawo podpisywania pism okólnych przysługuje:
• dyrektorowi i jego zastępcom w zakresie działania podległych im komórek organizacyjnych,
• głównemu księgowemu w zakresie działania wyznaczonym przepisami o głównych księgowych,
• kierownikom komórek organizacyjnych podporządkowanych bezpośrednio dyrektorowi, jeżeli zostaną do tego imiennie upoważnieni.
9. Wszelkie inne wytyczne, np. dotyczące gospodarki, obsługi maszyn lub urządzeń, obiegu dokumentacji, winny być wydawane w formie instrukcji.
10. Instrukcje podpisuje:
• dyrektor w odniesieniu do zakresu działania podległych mu bezpośrednio komórek organizacyjnych,
• zastępcy dyrektora lub główny księgowy – w zakresie działania kierowanych przez nich komórek organizacyjnych.
11. Kwalifikację, rejestr i ewidencję dokumentów prowadzi Sekretariat Muzeum. Sekretariat zaopatruje dokumenty we właściwą numerację po ich podpisaniu przez upoważnioną osobę.
C. Nadzór i kontrola
1. Odpowiedzialność za nadzór i kontrolę ponoszą:
• dyrektor,
• zastępcy dyrektora,
• główny księgowy,
• kierownicy działów, innych komórek organizacyjnych oraz samodzielne stanowiska pracy,
• pracownik prowadzący kasę,
• pracownik prowadzący magazyn.
2. Zastępcy dyrektora, główny księgowy, kierownicy działów i innych komórek organizacyjnych oraz samodzielne stanowiska pracy odpowiadają za:
• zabezpieczenia mienia,
• całokształt działalności powierzonej podległym komórkom organizacyjnym bądź stanowiskom pracy,
• nadzór i kontrolę nad opracowaniem i realizacją planów objętych działalnością podległych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy,
• wykonanie zadań określonych ramowym zakresem obowiązków, o którym mowa w niniejszym regulaminie oraz za porządek ustalony regulaminem pracy.
3. Pracownik prowadzący kasę ponosi materialną odpowiedzialność za całość przyjętych przez niego wartości. Ponadto odpowiada za właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki i innych walorów oraz przestrzeganie przepisów o gospodarce magazynowej.
4. Pracownik prowadzący magazyn odpowiada materialnie za ilość i jakość powierzonych mu składników majątkowych, za należyte ich zabezpieczenie przed zniszczeniem lub kradzieżą oraz konserwację sprzętu i urządzeń magazynowych, a także przestrzeganie przepisów o gospodarce magazynowej.
5. Pracownicy Muzeum sporządzający i przekazujący sprawozdania statystyczne do jednostek nadrzędnych i GUS są odpowiedzialni za ich merytoryczną treść, rzetelność i terminowość, zgodnie z obowiązującymi w tej mierze zarządzeniami i instrukcjami.
6. Powierzenie składników majątkowych magazynu, kasy i innych wartości może odbywać się wyłącznie na piśmie po dokonaniu inwentaryzacji magazynu, protokołem zdawczo – odbiorczym, przy współudziale komisji. Wymaganie to dotyczy również przekazania stanowisk pracy kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.
D. Zakresy obowiązków i uprawnień
I. Dyrektor Muzeum
1. Dyrektor kieruje i zarządza Muzeum oraz ponosi odpowiedzialność za całokształt jego działalności.
2. W zakresie realizacji statutowych celów działalności Muzeum dyrektor posiada pełną samodzielność i odpowiada za podjęte decyzje.
3. Dyrektor, działając zgodnie z przepisami prawa, w szczególności:
• reprezentuje Muzeum na zewnątrz,
• jest odpowiedzialny za majątek Muzeum,
• sporządza plany pracy i sprawozdania z działalności Muzeum,
• odpowiada za zorganizowanie i prawidłowe funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej.
4. Dyrektor Muzeum bezpośrednio nadzoruje pracę:
• zastępców dyrektora,
• kuratorów,
• głównego inwentaryzatora,
• głównego księgowego,
• radcy prawnego,
• kierownika działu Oświatowego, Wystaw i Wydawnictw,
• kierownika Działu Sztuki,
• kierownika Działu Strojów i Tkanin,
• kierownika Działu Kultury Materialnej,
• kierownika Działu Kultury Społecznej Wsi,
• kierownika Działu Kultur Europy,
• kierownika Działu Kultur Ludowych Pozaeuropejskich,
• sekretarza Komisji Zakupu Muzealiów,
• Sekretariatu Muzeum,
• specjalisty ds. pracowniczych.
5. Dyrektor przewodniczy Komisji Zakupu Muzealiów, Kolegium Muzealnemu i Zespołowi Redakcyjnemu Muzeum.
6. Decyzji dyrektora wymagają w szczególności:
• przyjmowanie okazów do zbiorów Muzeum,
• zawieranie umów i zaciąganie zobowiązań finansowych,
• zatrudnianie i zwalnianie pracowników Muzeum, ustalanie wysokości wynagrodzeń, awansów, nagród i kar,
• przyznawanie świadczeń i pożyczek z funduszu socjalnego i mieszkaniowego,
• powoływanie komisji, a w szczególności Komisji Zakupu Muzealiów oraz komisji inwentaryzacyjnych,
• zlecanie lub przeprowadzanie okresowych analiz merytorycznych, finansowych i gospodarczych dotyczących działalności Muzeum,
• akceptacja sprawozdań, planów i analiz dotyczących merytorycznej oraz finansowo-gospodarczej sfery działalności Muzeum.
7. Ponadto dyrektor bezpośrednio kontroluje:
• wykonanie umów i zobowiązań finansowych Muzeum przez zatwierdzanie rachunków do wypłaty,
• wszelkie wypłaty i świadczenia z tytułu umów o pracę i umów zlecenia lub o dzieło,
• wykorzystywanie funduszu wynagrodzeń poprzez zatwierdzanie listy płac,
• świadczenia i pożyczki z funduszu socjalnego i mieszkaniowego,
• odpisy z majątku trwałego i przedmiotów nietrwałych oraz ubytki muzealiów na podstawie umotywowanych wniosków komisji.
II. Zastępca dyrektora
1. Podlega bezpośrednio dyrektorowi.
2. Zastępuje w czasie nieobecności dyrektora Muzeum podejmuje decyzje niezbędne do prawidłowej działalności instytucji.
3. Bezpośrednio nadzoruje pracę:
• kierownika Działu Dokumentacji Kultury Ludowej i Historii Muzeum,
• kierownika Działu Biblioteki Muzeum,
• kierownika Działu Konserwacji Zbiorów i Głównego Konserwatora,
• kierownika Działu Inwentaryzacji,
• kierownika Pracowni Fotograficznej.
4. Akceptuje i przedstawia dyrektorowi plany pracy i sprawozdania z działalności podległych mu komórek organizacyjnych.
5. Jest członkiem Kolegium Muzealnego, Komisji Zakupu Muzealiów i Zespołu Redakcyjnego wydawnictw muzealnych.
III. Zastępca dyrektora ds. administracyjnych
1. Podlega bezpośrednio dyrektorowi.
2. W czasie nieobecności dyrektora Muzeum podejmuje decyzje niezbędne do zapewnienia prawidłowej działalności instytucji w zakresie swoich obowiązków i uprawnień.
3. Sprawuje bezpośredni nadzór nad:
• Działem Administracji, Dozoru i Obsługi,
• stanowiskami ds. zaopatrzenia, bhp., p.poż.,
• Pracownią Stolarską.
4. Opracowuje i przedstawia dyrektorowi plany pracy i sprawozdania z działalności podległych mu komórek organizacyjnych.
5. Zastępca dyrektora ds. administracyjnych w szczególności:
• nadzoruje i administruje lokalami Muzeum,
• przygotowuje projekty umów najmu, zakupów materiałów oraz umów o świadczenie robót i usług na rzecz Muzeum,
• opracowuje instrukcje i zarządzenia dotyczące zabezpieczenia mienia Muzeum oraz użytkowania jego składników majątkowych,
• wnioskuje skład komisji spisowych i komisji likwidacji materiałów zużytych oraz nadzoruje i kontroluje pracę tych komisji,
• zatwierdza rozchód materiałów i przedmiotów nietrwałych,
• analizuje potrzeby Muzeum w zakresie remontów bieżących i kapitalnych,
• nadzoruje prace remontowe i przyjmuje ich wykonanie,
• przygotowuje i przeprowadza przetargi zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
• wykonuje czynności związane z zadaniami Obrony Cywilnej i nadzoruje działania z tym związane.
IV. Kurator
1. Podlega bezpośrednio dyrektorowi Muzeum.
2. Funkcję Kuratora przyznaje dyrektor Muzeum kustoszowi dyplomowanemu lub starszemu kustoszowi.
3. Kurator:
• sprawuje merytoryczną opiekę nad wyznaczonymi przez dyrektora komórkami organizacyjnymi Muzeum lub powierzonymi mu zadaniami,
• opiniuje, doradza i wnioskuje na potrzeby dyrektora i komórek organizacyjnych Muzeum w sprawach dotyczących podstawowej działalności Muzeum.
4. Jest członkiem Kolegium Muzealnego.
5. Sprawuje nadzór nad praktykami studenckimi prowadzonymi w Muzeum.
V. Główny Inwentaryzator Zbiorów
1. Podlega bezpośrednio Dyrektorowi Muzeum.
2. Kieruje Działem Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów oraz całokształtem spraw związanych z dokumentacją naukową i ruchem muzealiów.
3. Główny Inwentaryzator Zbiorów w szczególności:
• nadzoruje prawidłowość sporządzania, przechowywania, i udostępniania dokumentacji zbiorów,
• nadzoruje ruch muzealiów i towarzyszącej im dokumentacji, a zwłaszcza prawidłowość sporządzania protokołów zdawczo – odbiorczych oraz przestrzegania terminów zwrotu wypożyczonych eksponatów,
• nadzoruje oznaczanie eksponatów,
• nadzoruje przygotowanie i odbiór prac związanych z opracowaniem muzealiów na kartach katalogu naukowego przez pracowników merytorycznych lub osoby nie zatrudnione w Muzeum,
• nadzoruje przygotowanie informacji dotyczących zbiorów na potrzeby sprawozdawczości, katalogów, scenariuszy i innych opracowań,
• nadzoruje prawidłowość przejmowania muzealiów z Komisji Zakupu Muzealiów i przekazywania ich do innych komórek organizacyjnych Muzeum,
• wydaje wiążące pracowników oraz inne komórki organizacyjne Muzeum decyzje w zakresie organizowania i doskonalenia form dokumentacji zbiorów,
• nadzoruje prawidłowość wykonywanych przez pracowników innych komórek organizacyjnych Muzeum prac w zakresie inwentaryzacji zbiorów,
• nadzoruje prace związane z prowadzeniem inwentarza muzealiów i jego ochronę, nadzoruje stan dokumentacji fotograficznej muzealiów,
• czuwa nad prawidłowością przeprowadzania inwentaryzacji kontrolnych zbiorów.
VI. Dział Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów
1. Podlega Głównemu Inwentaryzatorowi Zbiorów.
2. Dział Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów prowadzi, przechowuje i udostępnia podstawowe dokumenty inwentarzowe muzealiów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zarządzeniem wewnętrznym dyrektora Muzeum w sprawie inwentaryzacji i ruchu muzealiów.
3. Dział Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów w szczególności:
• prowadzi księgi inwentarzowe muzealiów,
• prowadzi księgi depozytów,
• prowadzi księgi ubytków w zbiorze eksponatów,
• prowadzi katalog naukowy muzealiów,
• dokumentację ruchu muzealiów w postaci protokołów zdawczo-odbiorczych, korespondencji związanej z wypożyczeniami, zeszyty ruchu wewnętrznego,
• oznacza okazy przyjęte do zbiorów numerem inwentarzowym i symboliką Muzeum,
• przyjmuje okazy z sekretariatu Komisji Zakupu Muzealiów, by po stosownych oznakowaniach przekazać je do pracowni fotograficznej, konserwatorskiej i magazynów muzealiów.
VII. Sekretarz Komisji Zakupu Muzealiów
1. Podlega bezpośrednio dyrektorowi.
2. Sekretarz Komisji Zakupu Muzealiów w szczególności:
• przyjmuje i gromadzi oferty: przekazu okazów z innych muzeów i instytucji, sprzedaży lub darowizn okazów związanych z przedmiotem działalności Muzeum,
• przyjmuje i gromadzi oferty i wnioski pracowników Muzeum dotyczące pozyskania okazów w terenie,
• prowadzi dokumentację, a w szczególności zeszyt ofert, potwierdzenia odbioru obiektów do rozpatrzenia na posiedzeniach Komisji Zakupu Muzealiów, księgi wpływu muzealiów oraz czuwa nad prawidłowym zabezpieczeniem dokumentacji,
• przygotowuje i protokołuje posiedzenia Komisji Zakupu Muzealiów,
• prowadzi korespondencję związaną z pozyskiwaniem muzealiów,
• przygotowuje analizy i sprawozdania oraz informacje na temat pozyskiwanych okazów,
• przygotowuje do wypłaty rachunki i przekazuje je księgowości do realizacji,
• przechowuje dane o nabywanych okazach i wraz z eksponatami przekazuje je do Działu Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów,
• nadzoruje prawidłową ewidencję i dokumentację okazów nabywanych w terenie,
• sprawdza personalia oferentów oraz stan i pochodzenie nabywanych okazów,
• przyjmuje zapewnienia i podpisy oferentów dotyczące własności oferowanych okazów,
• czuwa nad prawidłowością rachunków wystawianych przez sprzedających,
• przejmuje pozyskane okazy i przechowuje je,
• odpowiada za stan nabytych okazów do momentu ich przekazania do Działu Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów,
• czuwa nad zgodnością pracy Komisji Zakupu Muzealiów z obowiązującymi przepisami.
VIII. Komisja Zakupu Muzealiów
1. Komisję Zakupu Muzealiów powołuje dyrektor spośród pracowników Muzeum.
2. Pracami Komisji kieruje dyrektor Muzeum jako jej przewodniczący.
3. Zadaniem Komisji jest opiniowanie i rozpatrywanie ofert, dokonywanie wyceny i podejmowanie uchwał w przedmiocie pozyskiwania muzealiów.
4. Szczegółowe postanowienia dotyczące pracy Komisji Zakupu Muzealiów określa regulamin.
IX. Rada Muzealna
1. Członków Rady Muzealnej powołuje organizator Muzeum na podstawie ustawy o muzeach z dn. 21 listopada 1996r. (Dz.U.5, 1997, poz.24).
2. Zakres zadań Rady i jej uprawnień określa Art. 11 ustawy o muzeach
3. Szczegółowy tryb działania Rady Muzealnej określa uchwalony przez nią regulamin.
X. Działy merytoryczne
1. Działy merytoryczne podlegają dyrektorowi, z wyjątkiem Działu Dokumentacji Kultury Ludowej i Historii Wsi, Działu Konserwacji Zbiorów oraz Działu Biblioteki, które podlegają bezpośrednio zastępcy dyrektora Muzeum. Do ich zakresu działania należy:
• prowadzenie pracy naukowej,
• pozyskiwanie okazów do zbiorów Muzeum,
• katalogowanie zbiorów i prowadzenie dokumentacji magazynowej,
• przygotowywanie lub współpraca w przygotowaniu wystaw,
• udzielenie konsultacji, przeprowadzenie kwerend i uczestniczenie w pracach oświatowych,
• sprawowanie pieczy nad zbiorami w magazynach w porozumieniu z Działem Konserwacji Zbiorów,
• udostępnianie eksponatów, materiałów dokumentacyjnych i księgozbioru zgodnie z zasadami obowiązującymi w Muzeum.
2. Zakresy działania poszczególnych działów merytorycznych są następujące:
1) Dział Kultury Materialnej
Obejmuje tematykę ludowej i masowej kultury materialnej, a w szczególności z zakresu: rzemiosła, budownictwa, wyposażenia wnętrz, narzędzi pracy, broni. A także zajmuje się problematyką związaną z historią wsi, osadnictwem, gospodarką wiejską, grupami etnograficznymi, wzornictwem. W ramach działu wydzielona jest Pracownia Pamiątkarstwa, która tematycznie obejmuje pamiątkarstwo tj. wyroby wykonane w oparciu o wzory z kultury ludowej.
2) Dział Strojów i Tkanin
Obejmuje tematykę związaną z ubiorami ludowymi, biżuterią i ozdobami, tkaninami, hafciarstwem, koronkarstwem i innymi technikami zdobienia tkanin i ubiorów oraz zajmuje się problematyką związaną z wymienionymi dziedzinami.
3) Dział Kultury Społecznej Wsi
Obejmuje tematykę związaną z ludowymi obrzędami dorocznymi i rodzinnymi, muzyką i literaturą ludową, wierzeniami i religią oraz podobną problematyką w kulturze masowej. Obejmuje także tematykę związana z funkcjonowaniem społeczności wsi i grup lokalnych w zależności od wieku i stanu.
4) Dział Sztuki
Obejmuje tematykę związaną ze sztuką ludową i nieprofesjonalną oraz związaną z kulturą masową. Zajmuje się problematyką związaną z tymi dziedzinami. W ramach działu wyodrębniona jest Pracownia Grafiki.
5) Dział Kultur Ludowych Europy
Obejmuje tematykę kultur ludowych, masowych i narodowych społeczności europejskich obejmując całokształt problematyki z nimi związanej.
6) Dział Kultur Ludowych Pozaeuropejskich
Obejmuje tematykę z zakresu ludowych, plemiennych i narodowych kultur świata obejmując całokształt problematyki z nimi związanej.
7) Dział Dokumentacji Kultury Ludowej i Historii Muzeum
Gromadzi, opracowuje, przechowuje i udostępnia materiały dokumentujące kulturę ludową i masową Polski, Europy i świata oraz materiały dokumentujące merytoryczne działania Muzeum. Działowi podlega wydzielony zbiór: Archiwum Zakładowe.
8) Dział Oświatowy, Wystaw i Wydawnictw
1. Podlega bezpośrednio dyrektorowi Muzeum.
2. W zakresie swojego działania w szczególności:
• programuje i realizuje działalność oświatową Muzeum w oparciu o zatwierdzone plany,
• organizuje oprowadzanie i oprowadza po ekspozycjach oraz podejmuje różnorakie działania mające na celu propagowanie kultury ludowej, masowej i narodowej,
• koordynuje całokształt spraw związanych z organizacją wystaw stałej i czasowych oraz czuwa nad ich bezpieczeństwem,
• przygotowuje, prowadzi i organizuje lekcje muzealne w porozumieniu z innymi działami,
• prowadzi sprawy związane z wydawnictwami Muzeum oraz promocją wystaw.
• prowadzi promocje Muzeum i jego działań dostępnymi środkami.
9) Dział Konserwacji Zbiorów i Główny Konserwator
1. Sprawuje opiekę nad eksponatami Muzeum znajdującymi się w magazynach zbiorów i na wystawach w szczególności poprzez:
• przeprowadzanie zabiegów konserwatorskich,
• prowadzenie dokumentacji konserwatorskiej,
• przygotowywanie opinii konserwatorskich oraz udzielanie wskazówek w postępowaniu z eksponatami,
• opiniowanie w sprawach pozyskania do zbiorów nowych okazów,
• prowadzenie działań profilaktycznych w tym dezynfekcji i dezynsekcji w komorze UDA 800.
2. Dział pracuje zgodnie z regulaminami szczegółowymi dotyczącymi działań konserwatorskich i użytkowania urządzeń.
3. Główny konserwator:
• podlega bezpośrednio zastępcy dyrektor Muzeum,
• kieruje Działem Konserwacji Zbiorów Muzeum,
• kieruje całokształtem prac związanych z zabezpieczeniem zbiorów Muzeum w magazynach i wystawach,
• Wydaje opinie w sprawie prezentowania eksponatów Muzeum na wystawach oraz kontroluje stan zachowania eksponatów wypożyczanych do Muzeum,
• Wykonuje zabiegi konserwatorskie.
10) Dział Biblioteka
1. Podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora.
2. Gromadzi, przechowuje, opracowuje i udostępnia księgozbiór oraz udziela informacji bibliograficznych, prowadzi wymianę wydawnictw i wypożyczenia międzybiblioteczne zgodnie ze swoim regulaminem.
XI. Pracownia Fotograficzna
1. Podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora.
2. Wykonuje dokumentację fotograficzną zbiorów Muzeum przekazując negatywy do Działu Dokumentacji Kultury Ludowej i Historii Muzeum, odbitki fotograficzne do działu Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów.
3. Wykonuje na zlecenie działów Muzeum różnorodne fotografie na podstawie pisemnego zamówienia potwierdzonego przez zastępcę dyrektora Muzeum.
4. Przyjmuje do wykonania prace zlecone Muzeum z zewnątrz, po uprzednim uzgodnieniu z dyrektorem lub jego zastępcą.
5. Odpowiada za sprzęt i powierzone eksponaty.
6. Uczestniczy w badaniach terenowych i na bieżąco dokumentuje wszystkie ważniejsze wydarzenia muzealne.
7. Działa zgodnie z regulaminem Pracowni Fotograficznej.
XII. Główny Księgowy
1. Podlega bezpośrednio dyrektorowi Muzeum.
2. W ramach swoich zadań Główny Księgowy w szczególności:
• kieruje działem księgowości, a w jego ramach kasą Muzeum,
• realizuje budżet Muzeum w sposób umożliwiający sprawną działalność merytoryczną,
• w oparciu o roczny plan działalności merytorycznej Muzeum sporządza roczny preliminarz dochodów i wydatków,
• nadzoruje przestrzeganie obowiązujących w Muzeum przepisów finansowych,
• nadzoruje realizowanie przez Muzeum zobowiązań finansowych,
• zabezpiecza dokumentację finansowo-księgową i dokumenty majątkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• kontroluje pod względem formalno-rachunkowym prawidłowość faktur i rachunków wystawianych przez Muzeum oraz przedstawianych Muzeum do zapłaty,
• prowadzi księgi rachunkowe instytucji,
• sporządza dokumenty sprawozdawcze z realizacji gospodarki finansowej Muzeum.
XIII. Dział Księgowości
1. Prowadzi księgowość syntetyczno - analityczną, rachubę płac i wypłat z funduszu płac oraz pozostałe urządzenia księgowe.
2. W ramach Działu Księgowości działa kasa Muzeum.
XIV. Kasa Muzeum
Prowadzi operacje gotówkowe oraz obrót bezgotówkowy Muzeum.
XV. Specjalista ds. pracowniczych
1. Podlega bezpośrednio dyrektorowi Muzeum.
2. Prowadzi sprawy pracownicze, socjalne i szkoleniowe Muzeum, a w szczególności:
a) w zakresie personalnym:
• załatwia formalności związane z przyjmowaniem do pracy, zwalnianiem, przeszeregowaniem, nagradzaniem i karaniem, jak również z wnioskowaniem o wyróżnienia i odznaczenia, udzielaniem urlopów, rozliczaniem wyjazdów służbowych oraz prowadzi dokumentację w wymienionych dziedzinach,
• prowadzi kartotekę personalną i akta osobowe pracowników oraz korespondencję i sprawozdawczość w sprawach osobowych,
• prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem społecznym pracowników i członków ich rodzin oraz załatwia wnioski dotyczące przejścia pracowników na emeryturę lub rentę,
• dba o prawidłowe zaszeregowanie pracowników,
• czuwa nad dyscypliną pracy, m.in. przez sporządzanie list obecności,
• sporządza plany i ewidencję urlopów oraz zwolnień od pracy,
• sporządza zaświadczenia w sprawach pracowniczych,
• przygotowuje dokumentację związaną z wnioskami w sprawach osobowych pracowników,
• czuwa nad przestrzeganiem przez pracowników terminów okresowych badań lekarskich,
b) w zakresie socjalnym:
• koordynuje całość akcji socjalnej,
• czuwa nad realizacją ustalonego planu świadczeń socjalnych i zgodnym z nim wydatkowaniem przeznaczonych na ten cel funduszy,
• załatwia formalności związane z korzystaniem przez pracowników z zakładowych funduszy socjalnego i mieszkaniowego,
c) w zakresie szkolenia:
• zaznajamia pracowników z podstawowymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi regulaminami Muzeum,
• gromadzi i kieruje do zainteresowanych pracowników wpływające do Muzeum oferty w zakresie szkolenia, dokształcania, kursów, itp.
XVI. Sekretariat
1. Podlega bezpośrednio dyrektorowi Muzeum.
2. Sekretariat w szczególności:
• prowadzi sekretariat osobisty dyrektora Muzeum oraz sprawy specjalne zlecone przez dyrektora,
• przyjmuje interesantów i udziela im informacji,
• otwiera pocztę dzienną (oprócz tajnej i poufnej) oraz inne pisma wpływające do Muzeum i przedkłada je dyrektorowi,
• prowadzi dziennik podawczy,
• wysyła pisma i przesyłki Muzeum,
• prowadzi rejestr pieczątek i plomb używanych w Muzeum,
• zapewnia sprawny przepływ informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Muzeum,
• przepisuje pisma wychodzące z Muzeum,
• wystawia delegacje służbowe i prowadzi ich ewidencję,
• prowadzi ewidencję rozmów telefonicznych i telegramów,
• segreguje akta dotyczące działalności Muzeum i przekazuje je do Działu Dokumentacji Kultury Ludowej i Historii Muzeum a w jego ramach do Archiwum Zakładowego.
XVII. Radca prawny
1. Podlega bezpośrednio dyrektorowi Muzeum.
2. Radca prawny wykonuje obsługę prawną Muzeum, a w szczególności:
• udziela konsultacji i wyjaśnień prawnych w sprawach związanych z działalnością Muzeum,
• opiniuje pod względem prawnym decyzje dyrekcji Muzeum o istotnym znaczeniu gospodarczym lub społecznym,
• opiniuje pod względem prawnym umowy zawierane przez Muzeum,
• reprezentuje Muzeum w postępowaniach przed sądami i organami administracyjnymi oraz sporządza pisma procesowe,
• bierze udział w sporządzaniu wewnętrznych regulaminów Muzeum.
XVIII. Dział Administracji, Dozoru i Obsługi
1. Kierownik Działu podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora ds. administracyjnych.
2. Do obowiązków Kierownika Działu Administracji, Dozoru i Obsługi należy bieżące kierowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy podległych mu pracowników
3. Kierownik Działu odpowiada za stan techniczny, bezpieczeństwo i sprawne funkcjonowanie budynków Muzeum, w szczególności przez:
• stałą kontrolę systemu zabezpieczenia obiektów (wyjścia awaryjne, wejścia i drogi ewakuacyjne),
• współpracę ze stanowiskiem ds. przeciwpożarowych,
• nadzorowanie wydawania i zwrotu kluczy, prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz czuwanie nad należytym zabezpieczeniem i utrzymaniem tych środków,
• administrowanie pokojami gościnnymi Muzeum.
4. W skład Działu wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy:
1) Zespół pracowników dozoru
• pracownicy tego działu pełnią obowiązki portierów, obsługują centralę telefoniczną, instalację alarmu przeciwpożarowego i elektronicznego systemu zabezpieczenia budynków,
2) Zespół pracowników obsługi ekspozycji
• do jego zadań należy: pilnowanie wystaw, utrzymanie czystości w budynkach, pomoc w obsłudze magazynów zbiorów i ruchu muzealiów,
3) konserwator – elektryk,
4) magazyn gospodarczy
• przyjmuje i wydaje materiały biurowe, środki czystości, odzież ochronną, środki do konserwacji eksponatów, materiały wystawowe itp.,
5) bileterzy,
6) pracownicy gospodarczy
• należy do nich sprzątanie otoczenia budynków Muzeum, odśnieżanie, ciężkie prace pomocnicze,
XIX. Pracownia Stolarska
1. Podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora ds. administracyjnych.
2. Wykonuje na potrzeby Muzeum wszelkie prace naprawcze i stolarskie.
3. Wykonuje sprzęt ekspozycyjny.
4. Współpracuje z Działem Konserwacji Zbiorów.
XX. Stanowisko do spraw ochrony przeciwpożarowej
1. Podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora ds. administracyjnych.
2. Prowadzi działalność prewencyjną i kontrolną w zakresie ochrony przeciwpożarowej, nadzoruje stan urządzeń przeciwpożarowych, dokonuje analizy zagrożeń i stanu ochrony przeciwpożarowej w Muzeum.
3. Prowadzi szkolenia pracowników w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
XXI. Stanowisko do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy
1. Podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora do spraw administracyjnych.
2. Pełni obowiązki określone obowiązującymi przepisami w sprawie służby bhp., a w szczególności:
• kontroluje stan bezpieczeństwa i higieny pracy w Muzeum,
• prowadzi instruktaże i szkolenia w zakresie bhp.,
• prowadzi dokumentację dotyczącą wypadków przy pracy,
• organizuje badania kontrolne warunków pracy,
• nadzoruje użytkowanie urządzeń zainstalowanych w Muzeum, postępowania zgodnie z regulaminami użytkowania.
XXII. Stanowisko do spraw obrony cywilnej
1. Podlega bezpośrednio dyrektorowi Muzeum.
2. Kieruje sprawami obrony cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Opracowuje i przechowuje dokumentację związaną z obroną cywilną Muzeum,
4. Czuwa nad zespołem pracowników powołanych do działań w obronie cywilnej.
5. Prowadzi rejestr przychodzących i wychodzących pism związanych z obroną cywilną.
E. Postanowienia końcowe
1. Traci moc Regulamin Organizacyjny Muzeum Etnograficznego im. Seweryna Udzieli w Krakowie z dn. 20 czerwca 1994r.
2. Regulamin powyższy wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Pieczęć i podpis:
Z UP. MARSZAŁKA
WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO
Andrzej Sasuła
WICEMARSZAŁEK
