Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1
1. Regulamin Organizacyjny Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie, zwanego dalej Muzeum określa szczegółową organizację i zasady działania Muzeum, w tym zakresy zadań poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.
2. Organizatorem Muzeum jest Województwo Małopolskie. Muzeum jest wpisane do rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie pod numerem RIK 16/99.
3. Muzeum działa w oparciu o Statut nadany Uchwałą Nr 440/08 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 29 maja 2008 roku.

Rozdział II
Organizacja wewnętrzna Muzeum

§ 2
Strukturę organizacyjną Muzeum tworzą:
1) Dział Inwentaryzacji Muzealiów (DIM);
2) Dział Upowszechniania Muzealiów (DUM);
3) Dział Konserwacji Muzealiów (DKM);
4) Dział Administracji (DA);
5) Biblioteka Naukowa i Archiwum (BNiA), funkcjonująca na prawach działu;
6) Dział Finansowy (DF);
7) Wieloosobowe Stanowisko ds. Inwestycji (SI);
8) Stanowisko ds. Sekretariatu (SEK).

§ 3
Schemat organizacyjny Muzeum został określony w załączniku do niniejszego Regulaminu.

Rozdział III
Zarządzanie

§ 4
1. Dyrektor zarządza całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad mieniem Muzeum
i jest za nie odpowiedzialny.
2. Szczegółowy zakres działania i uprawnienia Dyrektora zostały określone w Statucie Muzeum.
3. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają komórki organizacyjne i wyodrębnione stanowiska:
1) Dział Upowszechniania Muzealiów;
2) Dział Konserwacji Muzealiów;
3) Dział Administracji, w części dotyczącej spraw pracowniczych;
4) Wieloosobowe Stanowisko ds. Inwestycji;
5) Stanowisko ds. Sekretariatu.
4. Pozostałymi komórkami organizacyjnymi Dyrektor Muzeum kieruje za pośrednictwem:
1) Zastępcy Dyrektora;
2) Głównego Księgowego, pełniącego równocześnie funkcję kierownika Działu Finansowego;
3) Głównego Inwentaryzatora, pełniącego równocześnie funkcję kierownika Działu Inwentaryzacji Muzealiów.
5. Dyrektor w drodze zarządzenia może powoływać zespoły zadaniowe.

§ 5
1. Do zakresu zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1) współdziałanie z Dyrektorem oraz koordynacja prac w zakresie strategii i programów rozwoju Muzeum;
2) nadzór i koordynacja działalności promocyjno-marketingowej Muzeum;
3) współdziałanie z Dyrektorem w zakresie polityki wystawienniczej, działalności edukacyjnej oraz organizacji konferencji naukowych;
4) współdziałanie z Dyrektorem i Głównym Księgowym w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
5) koordynacja współpracy z instytucjami muzealnymi i naukowymi;
6) koordynacja działań w zakresie planów rzeczowo-finansowych i sprawozdań Muzeum;
7) nadzór nad sporządzaniem informacji na potrzeby sprawozdawczości, wydawnictw, mediów i innych;
8) nadzór nad administrowaniem majątkiem Muzeum;
9) współdziałanie z Dyrektorem w zakresie remontów i inwestycji;
10) nadzór nad realizacją zadań w zakresie bhp, p.poż. i OC.
2. Zastępcy dyrektora bezpośrednio podlegają:
1) Dział Administracji, z wyłączeniem części dotyczącej spraw pracowniczych;
2) Biblioteka Naukowa i Archiwum.

§ 6
1. Do zakresu zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1) organizowanie, kierowanie, nadzorowanie i kontrolowanie pracy Działu Finansowego;
2) koordynacja i nadzór w zakresie opracowywania planów rzeczowo-finansowych oraz sporządzania sprawozdań;
3) prowadzenie rachunkowości Muzeum;
4) prowadzenie gospodarki finansowej Muzeum oraz sporządzanie analiz finansowych;
5) sprawowanie kontroli wewnętrznej w zakresie gospodarki finansowej Muzeum.
2. Główny Księgowy:
1) ponosi odpowiedzialność za prawidłowe ustalenie stanu składników majątkowych
i wyniku finansowego Muzeum;
2) reprezentuje Muzeum na zewnątrz w zakresie udzielonych pełnomocnictw,
w szczególności wobec ZUS, US.
3. Głównemu Księgowemu bezpośrednio podlega Dział Finansowy.

§ 7
1. W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go Zastępca Dyrektora lub na podstawie pisemnego upoważnienia inny pracownik.
2. Zastępca Dyrektora odpowiada przed Dyrektorem za całokształt spraw należących do jego ramowego zakresu obowiązków i uprawnień służbowych określonych w niniejszym Regulaminie.
3. Komórki organizacyjne, stanowiska pracy oraz organy kolegialne działają zgodnie
z ramowym zakresem obowiązków i uprawnień określonych niniejszym Regulaminem.
4. W komórkach organizacyjnych, w których nie utworzono stanowiska zastępcy kierownika,
w razie niemożności wykonywania funkcji przez kierownika zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik na podstawie pisemnego upoważnienia.
5. Prawo do podejmowania decyzji i reprezentowania Muzeum na zewnątrz w zakresie działalności Muzeum posiada Dyrektor oraz Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy
w ramach udzielonych im upoważnień.
6. Do wyłącznych uprawnień dyrektora, a w razie jego nieobecności, Zastępcy Dyrektora, zgodnie
z § 15 Statutu należy podpisywanie:
a) pism kierowanych do organów administracji państwowej i samorządowej;
b) wszelkich aktów o charakterze normatywnym;
c) pism związanych z prowadzonymi w Muzeum kontrolami;
d) pism zawierających decyzje związane ze zmianami organizacyjnymi oraz pism wyznaczających bądź zmieniających zadania ujęte w planach Muzeum.
7. Zastępca Dyrektora oraz Główny Księgowy upoważnieni są do podpisywania wszelkich pism
z zakresu działania nadzorowanych przez nich komórek organizacyjnych i stanowisk pracy oraz odpowiadają za merytoryczne załatwianie spraw z uwzględnieniem interesu Muzeum.

§ 8

1. Funkcję Głównego Inwentaryzatora pełni kierownik Działu Inwentaryzacji Muzealiów.
2. Do zakresu zadań Głównego Inwentaryzatora należy w szczególności:
1) kierowanie Działem Inwentaryzacji Muzealiów oraz całokształtem spraw związanych z dokumentacją naukową i ruchem muzealiów;
2) organizowanie i nadzorowanie gospodarki muzealiami, w tym w zakresie ruchu
i dokumentacji muzealiów;
3) koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem muzealiów;
4) dokonywanie kwalifikacji i wyceny muzealiów przy współpracy w Komisją Zakupu
i Wyceny Muzealiów;
5) współpraca z Biblioteką Naukową i Archiwum w zakresie sporządzania dokumentacji dotyczącej ruchu muzealiów.

Rozdział IV
Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność stanowisk kierowniczych
i wyodrębnionych stanowisk pracy

§ 9
1. Do obowiązków pracowników na stanowiskach kierowniczych oraz na wyodrębnionych stanowiskach pracy należy w szczególności:
1) Pełna teoretyczna i praktyczna znajomość zagadnień dotyczących obszaru działania komórki organizacyjnej lub wyodrębnionego stanowiska pracy oraz znajomość przepisów prawa
i regulacji wewnętrznych w tym zakresie;
2) Kierowanie samodzielnie powierzoną komórką, w tym poprzez:
a) opracowywanie planów rzeczowo-finansowych oraz okresowych sprawozdań z działalności;
b) opracowywanie wniosków finansowych i preliminarzy wydatków oraz planów zakupu środków niezbędnych do realizacji zadań;
c) gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z planem oraz przepisami prawa,
w tym w zakresie finansów publicznych i zamówień publicznych;
d) organizowanie pracy podległych pracowników;
e) nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa i regulacji wewnętrznych;
f) kontrolę merytoryczną realizowanych zadań oraz sporządzanych dokumentów;
g) kontrolę bieżącą w zakresie gospodarowania składnikami majątku Muzeum.
3) Podnoszenie kwalifikacji własnych i pracowników.
3. Pracownicy na stanowiskach kierowniczych oraz na wyodrębnionych stanowiskach pracy ponoszą odpowiedzialność w szczególności za:
1) Prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej lub wyodrębnionego stanowiska pracy;
2) Stan bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stan zabezpieczenia przeciwpożarowego
i przeciwnapadowego w budynkach i pomieszczeniach komórki organizacyjnej
lub wyodrębnionego stanowiska pracy;
3) Prowadzenie dokumentacji z zakresu działania komórki organizacyjnej lub wyodrębnionego stanowiska pracy;
4) Właściwe wykorzystanie pozostającego w ich dyspozycji mienia Muzeum;
5) Opracowywanie planów, sprawozdań i materiałów informacyjnych dotyczących komórki organizacyjnej lub wyodrębnionego stanowiska pracy;
6) Przygotowywanie wniosków finansowych i kosztorysów oraz bezpośrednie kontrolowanie zgodności z nimi wydatkowania środków przez komórkę organizacyjną lub wyodrębnione stanowisko pracy.

§ 10
1. Objęcie stanowiska kierowniczego lub wyodrębnionego stanowiska pracy odbywa się
na podstawie umowy o pracę.
2. Zdanie i objęcie stanowiska kierowniczego lub wyodrębnionego stanowiska pracy odbywa się osobiście, tj. z udziałem zdającego i obejmującego. W szczególnych przypadkach objęcie stanowiska może się odbyć bez zdającego.
3. Dyrektor Muzeum może zarządzić komisyjne zdanie i objęcie stanowiska. Jest ono obowiązkowe, gdy związane jest z odpowiedzialnością materialną oraz w przypadkach, gdy odbywa się bez udziału zdającego. Dyrektor Muzeum określa skład komisji oraz zakres
i termin zakończenia jej działalności.
4. Z komisyjnego przekazania obowiązków sporządza się protokół, który podpisują członkowie komisji oraz zdający i przyjmujący. W przypadku, gdy zdanie i przejęcie stanowiska odbywa się bez udziału komisji, protokół sporządzają i podpisują zdający i przyjmujący.

Rozdział V
Zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych
i wyodrębnionych stanowisk pracy

§ 11
1. Do zadań Działu Inwentaryzacji Muzealiów należy w szczególności:
1) gromadzenie muzealiów oraz prowadzenie rejestru umów związanych z nabywaniem
i wypożyczaniem zbiorów;
2) prowadzenie, zgodnie z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi, dokumentacji w zakresie muzealiów, w tym dotyczącej ruchu oraz inwentaryzacji muzealiów;
3) przygotowywanie planów konserwatorsko-remontowych muzealiów;
4) współpraca z Działem Konserwacji Muzealiów w zakresie sporządzania dokumentacji techniczno-konserwatorskiej muzealiów oraz prowadzenia prac konserwatorsko-remontowych muzealiów;
5) sporządzanie opinii konserwatorskich dla muzealiów proponowanych do zakupu oraz wypożyczanych na zewnątrz;
6) opracowywanie i przygotowywanie katalogów oraz innych publikacji muzealnych
we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Muzeum;
7) prowadzenie działalności naukowo-badawczej;
8) współpraca merytoryczna z innymi krajowymi i zagranicznymi instytucjami muzealnymi zajmującymi się historią lotnictwa;
9) przygotowywanie konferencji i innych przedsięwzięć kulturalnych i naukowych
we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Muzeum;
10) prowadzenie magazynu muzealiów.
2. Działem Inwentaryzacji Muzealiów kieruje kierownik działu, pełniący równocześnie funkcję Głównego Inwentaryzatora.

§ 12
1. Do zadań Działu Upowszechniania Muzealiów należy w szczególności:
1) planowanie, opracowywanie i realizacja ekspozycji stałych i czasowych;
2) zabezpieczanie obsługi przewodnickiej;
3) organizacja i prowadzenie lekcji muzealnych oraz stała współpraca ze szkołami;
4) udzielanie konsultacji z zakresu historii lotnictwa;
5) przygotowywanie konferencji i innych przedsięwzięć kulturalnych i naukowych;
6) współpraca z Działem Inwentaryzacji Muzealiów przy opracowaniu wydawnictw;
7) dokumentacja filmowa wystaw i innych wydarzeń kulturalnych i naukowych;
8) prowadzenie kroniki działalności Muzeum.
2. Działem Upowszechniania Muzealiów kieruje kierownik działu.

§ 13
1. Do zadań Działu Konserwacji Muzealiów należy w szczególności:
1) wykonywanie prac konserwatorsko-remontowych muzealiów;
2) sporządzanie dokumentacji konserwatorskiej muzealiów, w tym dokumentacji fotograficznej;
3) doraźna konserwacja muzealiów znajdujących się na ekspozycjach muzealnych;
4) prowadzenie całokształtu spraw związanych z transportem muzealiów;
5) prowadzenie magazynu technicznego.
2. Działem Konserwacji Muzealiów kieruje kierownik działu.

§ 14
1. Do zadań Biblioteki Naukowej i Archiwum należy w szczególności:
1) pozyskiwanie i gromadzenie zbiorów bibliotecznych i archiwaliów;
2) opracowywanie księgozbioru w katalogach alfabetycznych i rzeczowych;
3) digitalizacja archiwaliów i prowadzenie komputerowej bazy danych;
4) udostępnianie zbiorów bibliotecznych w czytelni;
5) prowadzenie kwerend w innych archiwach w zakresie historii lotnictwa;
6) współpraca z Głównym Inwentaryzatorem Zbiorów w zakresie dokumentacji muzealiów;
7) współpraca z innymi bibliotekami i ośrodkami informacji naukowej;
8) realizacja programu międzymuzealnej wymiany wydawnictw.
2. Biblioteką Naukową i Archiwum kieruje kierownik Biblioteki Naukowej i Archiwum.

§ 15
1. Do zadań Działu Administracji należy w szczególności:
1) administrowanie majątkiem Muzeum;
2) zapewnienie utrzymania infrastruktury technicznej;
3) realizacja zaopatrzenia na potrzeby bieżącej działalności Muzeum;
4) zabezpieczenie potrzeb transportowych Muzeum;
5) organizowanie i realizacja zamówień publicznych;
6) opracowywanie i realizacja strategii marketingowej Muzeum;
7) prowadzenie strony internetowej Muzeum oraz obsługa BIP;
8) prowadzenie bazy danych i analiza możliwości finansowania działań Muzeum ze źródeł zewnętrznych;
9) koordynacja działań związanych z opracowywaniem wniosków o finansowanie projektów;
10) analiza formalno-prawna działań Muzeum na etapie planowania i realizacji projektów;
11) prowadzenie spraw w zakresie umów sponsorskich zawieranych przez Muzeum;
12) przygotowywanie oraz koordynacja imprez i wydarzeń nie objętych podstawową działalnością Muzeum;
13) pomoc formalno-prawna w negocjowaniu umów;
14) opracowywanie umów, aktów wewnętrznych i innych dokumentów związanych
z działalnością Muzeum;
15) gromadzenie aktów normatywnych oraz prowadzenie rejestru regulacji wewnętrznych;
16) prowadzenie spraw osobowych i socjalnych pracowników Muzeum;
17) współpraca z Urzędem Pracy;
18) prowadzenie rezerwacji i sprzedaży biletów;
19) prowadzenie kasy Muzeum;
20) prowadzenie sklepu muzealnego i kawiarni;
21) prowadzenie spraw w zakresie bhp, p.poż. i OC;
22) prowadzenie archiwum zakładowego.
2. Działem Administracji kieruje kierownik działu.

§ 16
1. Do zadań Działu Finansowego należy w szczególności:
1) realizacja polityki rachunkowości przyjętej w Muzeum;
2) obsługa finansowo-księgowa Muzeum;
3) sporządzanie planów i sprawozdań finansowych oraz innych dokumentów wynikających
z przepisów prawa i regulacji wewnętrznych.
2. Działem Finansowym kieruje Główny Księgowy.

§ 17
Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Inwestycji należy:
1) planowanie, organizowanie i realizacja działalności inwestycyjnej Muzeum;
2) współpraca z Działem Administracji przy pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł finansowania inwestycji Muzeum;
3) współpraca z Działem Administracji w zakresie zamówień publicznych w sprawach związanych z działalnością inwestycyjną Muzeum;
4) współpraca z Głównym Księgowym oraz Działem Finansowym w sprawach związanych
z realizacją zadań inwestycyjnych.

§ 18
Do zadań Stanowiska ds. Sekretariatu należy w szczególności:
1) prowadzenie i kompleksowa obsługa sekretariatu;
2) obsługa kancelaryjna Muzeum;
3) obsługa administracyjno-biurowa Rady Muzeum.

Rozdział VI
Wydawanie aktów normatywnych

§ 19
1. Aktami normatywnymi Muzeum są:
1) zarządzenia Dyrektora Muzeum,
2) pisma okólne,
3) polecenia służbowe.
2. Zarządzenia regulują problemy wymagające trwałych ustaleń i jedności działania, które,
ze względu na ich znaczenie, muszą być wykonywane w sposób jednolity.
3. Pisma okólne ustalają jednolitą interpretację obowiązujących przepisów lub jednolity tryb postępowania w określonych sprawach, jak również mają charakter powiadomienia
o podjętych decyzjach, będących przedmiotem zainteresowania wielu komórek organizacyjnych i stanowisk pracy Muzeum.
4. Polecenia służbowe regulują problemy wymagające doraźnego ustalenia celu działania i sposobu jego realizacji.
5. Projekty aktów normatywnych Muzeum opracowują kierownicy komórek organizacyjnych, których sprawa dotyczy albo osoby lub zespoły wyznaczone przez Dyrektora Muzeum.
6. Projekty zarządzeń i pism okólnych powinny być uzgadniane z kierownikami komórek organizacyjnych i pracownikami wyodrębnionych stanowisk pracy, których sprawa bezpośrednio lub pośrednio dotyczy.

§ 20
1. Zasady i normy postępowania z dokumentacją Muzeum, w tym w zakresie obiegu korespondencji, zawiera Instrukcja Kancelaryjna.
2. Szczegółowe zasady opracowywania i obiegu dokumentów finansowych w Muzeum reguluje odrębna instrukcja.

Rozdział VII
Kolegia Doradcze

§21
Dyrektor może powoływać kolegia i zespoły doradcze oraz na podstawie odrębnych zarządzeń.

Rozdział VIII
Przepisy końcowe

§22
1. Zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być dokonane w trybie jego wprowadzenia.
2. Regulamin Organizacyjny Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie wchodzi w życie
po zaopiniowaniu przez organizatora.
3. Traci moc Regulamin Organizacyjny Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie z dnia 1 grudnia 2000 roku.

 

Nazwa