Wszystkie dokumenty udostępnia się na terenie placówki w godzinach pracy Muzeum, na pisemny wniosek za zgodą Dyrektora Muzeum.

Sekretariat:

1. Rejestr podróży służbowych,
   forma rejestru: pisemna
   osoba dysponująca: Elżbieta Kożuch
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00.
2. Rejestr zwolnień lekarskich pracowników
   forma rejestru: pisemna
   osoba dysponująca: Elżbieta Kożuch
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00.
3. Ewidencja czasu pracy pracowników
   forma rejestru: pisemna i elektroniczna
   osoba dysponująca: Elżbieta Kożuch
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00.
4. Rejestr – dziennik wpływu korespondencji
   forma rejestru: pisemna
   osoba dysponująca: Elżbieta Kożuch
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00.
5. Ewidencja zarządzeń dyrektora Muzeum
   forma rejestru: pisemna
   osoba dysponująca: Elżbieta Kożuch
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00.  
6. Ewidencja umów – zleceń i umów o dzieło
   forma rejestru: pisemna
   osoba dysponująca: Elżbieta Kożuch
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00.  

Księgowość

1. Ewidencja środków trwałych i wartości
   niematerialnych i prawnych
   Forma rejestru:  pisemna
   Osoba dysponująca: mgr Józefa Karweta - Gł. Księgowa
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00. 
2. Rejestr kasowy
   Forma rejestru: pisemna
   Osoba dysponująca: mgr Józefa Karweta - Gł. Księgowa
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00. 
3. Ewidencja operacji bankowych
   Forma rejestru: elektroniczna
   Osoba dysponująca: mgr Józefa Karweta - Gł. Księgowa
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00. 
4. Rejestr zakupów VAT i sprzedaży VAT
   Forma rejestru: pisemna i elektroniczna
   Osoba dysponująca: mgr Józefa Karweta - Gł. Księgowa
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00. 
5. Rejestr dokumentów wewnętrznych – PK
   Forma rejestru: elektroniczna i pisemna
   Osoba dysponująca: mgr Józefa Karweta - Gł. Księgowa
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00. 
6. Ewidencja ilościowo-wartościowa towarów
   Forma rejestru: kartoteka
   Osoba dysponująca: mgr Józefa Karweta - Gł. Księgowa
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00. 
7. Imienna ewidencja wynagrodzeń pracowników
   Forma rejestru: elektroniczna, listy płac
   Osoba dysponująca: mgr Józefa Karweta - Gł. Księgowa
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00. 
8. Ewidencja zasiłkowa
   Forma rejestru: elektroniczna
   Osoba dysponująca: mgr Józefa Karweta - Gł. Księgowa
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00. 
9. Rejestr umów zawartych
   forma rejestru: pisemna
   Osoba dysponująca: Lucyna Pabian
   telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
   godz. pracy 7.00-15.00. 
10. Ewidencja druków ścisłego zarachowania
    forma rejestru: książka druków ścisłego zarachowania
    Osoba dysponująca: Lucyna Pabian
    telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
    godz. pracy 7.00-15.00. 
11. Ewidencja czeków gotówkowych
    forma rejestru: książka druków ścisłego zarachowania
    Osoba dysponująca: Lucyna Pabian
    telefon: 032 - 622 - 87 - 49, 032 - 646 - 28 - 10.
    godz. pracy 7.00-15.00.

Dział Dokumentacji i Konserwacji

1. Księga inwentarzowa środków trwałych
   forma rejestru: pisemna
   osoba dysponująca: mgr Henryka Haduch
   telefon: 032 – 613 – 40 – 62.
   godz. pracy 7.00-15.00.  
2. Księga inwentarzowa muzealiów etnograficznych
   forma rejestru: pisemna
   osoba dysponująca: mgr Henryka Haduch
   telefon: 032 – 613 – 40 – 62.
   godz. pracy 7.00-15.00.
3. Rejestr kart ewidencyjnych muzealiów etnograficznych
   forma rejestru: pisemna i elektroniczna
   osoba dysponująca: mgr Henryka Haduch
   telefon: 032 – 613 – 40 – 62.
   godz. pracy 7.00-15.00.  
4. Księga inwentarzowa muzealiów artystyczno – historycznych
   forma rejestru: pisemna
   osoba dysponująca: mgr Henryka Haduch
   telefon: 032 – 613 – 40 – 62.
   godz. pracy 7.00-15.00.
5. Rejestr kart ewidencyjnych muzealiów artystyczno – historycznych 
   forma rejestru: pisemna i elektroniczna
   osoba dysponująca: mgr Henryka Haduch
   telefon: 032 – 613 – 40 – 62.
   godz. pracy 7.00-15.00.    
6. Księga inwentarzowa materiałów pomocniczych
   forma rejestru: pisemna
   osoba dysponująca: mgr Henryka Haduch
   telefon: 032 – 613 – 40 – 62.
   godz. pracy 7.00-15.00.  
7. Rejestr kart ewidencyjnych materiałów pomocniczych
   forma rejestru: pisemna i elektroniczna
   osoba dysponująca: mgr Henryka Haduch
   telefon: 032 – 613 – 40 – 62.
   godz. pracy 7.00-15.00.  

Dział oświatowy: