Załącznik do uchwały Nr 967/08
Zarządu Województwa Małopolskiego
z dnia 3 listopada 2008 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MUZEUM – NADWIŚLAŃSKIEGO PARKU ETNOGRAFICZNEGO
W WYGIEŁZOWIE I ZAMKU LIPOWIEC

Rozdział I
Postanowienia ogólne

1. Regulamin organizacyjny Muzeum - Nadwiślańskiego Parku Etnograficznego w Wygiełzowie i Zamku Lipowiec, zwanego dalej Muzeum, określa szczegółową organizację i zasady działania Muzeum, w tym zakresy zadań poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.

2. Organizatorami Muzeum są Województwo Małopolskie i Gmina Chrzanów. Muzeum jest wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie pod numerem 21/07.

3. Muzeum działa w oparciu o statut nadany uchwałą Nr 443/08 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 29 maja 2008 roku.

Rozdział II
Zarządzanie Muzeum

1. Dyrektor kieruje całokształtem pracy Muzeum, zarządza nim i reprezentuje go na zewnątrz.

2. Zastępca dyrektora realizuje powierzone mu przez Dyrektora zadania oraz zastępuje Dyrektora w czasie jego nieobecności.

3. Dyrektor sprawuje nadzór nad pracą poszczególnych działów oraz samodzielnych stanowisk pracy.

4. Dyrektor nawiązuje i rozwiązuje stosunek pracy z pracownikami Muzeum.

5. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień kierowników działów oraz samodzielnych stanowisk pracy ustala dyrektor.

6. Zakresy czynności pozostałych pracowników ustala dyrektor w porozumieniu z kierownikami działów, którym podlegają pracownicy.

7. Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są pisma kierowane na zewnątrz. Pracownicy zastępujący Dyrektora w czasie jego nieobecności podpisują pisma stosownie do udzielonego upoważnienia.

Rozdział III
Struktura organizacyjna Muzeum

1. Dyrektor
2. Zastępca Dyrektora
3. Dział Oświatowy
4. Samodzielne stanowisko pracy ds. etnografii i rzemiosła artystycznego
5. Samodzielne stanowisko pracy ds. dokumentacji i konserwacji
6. Dział Księgowości
7. Samodzielne stanowisko pracy ds. administracyjno – technicznych
8. Wewnętrzna Służba Ochrony
9. Samodzielne stanowisko pracy ds. obsługi prawnej

Rozdział IV
Zakresy działania

 1. Do zadań Zastępcy Dyrektora należy:

1) koordynowanie pracy Działu Oświatowego, Samodzielnego stanowiska pracy ds. etnografii i rzemiosła artystycznego oraz Samodzielnego stanowiska pracy ds. dokumentacji i konserwacji, w szczególności:
a) koordynowanie działalności Muzeum w zakresie pozyskiwania, ewidencjonowania i konserwacji zbiorów,
b) kierowanie działalnością wystawienniczą i edukacyjną,
c) kierowanie działalnością Muzeum w zakresie organizacji przedsięwzięć kulturalnych;
2) opracowywanie rocznych planów działalności i sprawozdań z działalności merytorycznej Muzeum.

2. Do zadań Głównego Księgowego należy:

1) Kierowanie Działem Księgowości;
2) prowadzenie gospodarki finansowej Muzeum i nadzór nad ewidencją majątku;
3) prowadzenie analizy gospodarki finansowej Muzeum;
4) prowadzenie wewnętrznej kontroli operacji finansowych;
5) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
6) opracowywanie, w porozumieniu z dyrektorem, finansowych planów rocznych i sprawozdań;
7) realizacja innych zadań wynikających z zakresu obowiązków.

3. Do zadań Działu Oświatowego w szczególności należy:

1) prowadzenie działalności edukacyjnej;
2) prowadzenie aktywnej działalności informacyjnej i promocyjnej oraz wydawniczej w zakresie problematyki objętej działalnością Muzeum;
3) gromadzenie dokumentacji związanej z działalnością wystawienniczą i edukacyjną;
4) prowadzenie biblioteki Muzeum oraz archiwum grafiki i fotografii;
5) prowadzenie magazynu zbiorów muzealnych;
6) sporządzanie rocznych planów działalności i sprawozdań z działalności merytorycznej Muzeum.

4. Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy ds. etnografii i rzemiosła artystycznego w szczególności należy :

1) sprawowanie opieki nad zbiorami w zakresie etnografii i rzemiosła artystycznego oraz uzupełnianie zbiorów poprzez nowe nabytki uzyskane drogą zakupów, darowizn, zapisów i depozytów;
2) zabezpieczanie i sukcesywnie oddawanie do konserwacji zbiorów muzealnych;
3) prowadzenie badań naukowych i opracowywanie zbiorów muzealnych;
4) prowadzenie ksiąg inwentarzowych zbiorów z zakresu etnografii i sztuki oraz materiałów pomocniczych;
5) publikowanie inwentarzy, katalogów, przewodników po wystawach, prac naukowych i popularno - naukowych, informatorów itp.;
6) organizacja wystaw stałych i czasowych oraz przedsięwzięć o tematyce etnograficznej.

5. Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy ds. dokumentacji i konserwacji należy w szczególności:

1) pełnienie funkcji Głównego Inwentaryzatora zbiorów muzealnych, w tym:
a) organizowanie i doskonalenie form dokumentacji zbiorów;
b) koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem zbiorów;
c) kierowanie całokształtem spraw związanych z dokumentacją naukową i ruchem muzealiów;
d) przygotowywanie informacji dotyczących zbiorów na potrzeby sprawozdawczości, katalogów, scenariuszy i innych opracowań;
e) nadzór nad gospodarką muzealiami, w tym w zakresie:
− sporządzania, przechowywania i udostępniania dokumentacji zbiorów;
− ruchu muzealiów i towarzyszącej im dokumentacji;
− prowadzenia ewidencji muzealiów oraz współpracy w tym zakresie z Działem Księgowości;
2) prowadzenie dokumentacji technicznej i archiwum dokumentacji obiektów nieruchomych;
3) sporządzanie wniosków w zakresie konserwacji obiektów ruchomych i nieruchomych;
4) organizowanie wystaw stałych i czasowych oraz przedsięwzięć o tematyce historycznej.

6. Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy ds. administracyjno-technicznych należy w szczególności należy:

1) prowadzenie obsługi sekretarskiej Muzeum;
2) realizowanie zadań związanych z prowadzeniem spraw osobowych i socjalnych pracowników Muzeum;
3) realizowanie zadań w zakresie infrastruktury;
4) prowadzenie ewidencji majątku;
5) nadzór nad gospodarką materiałową;
6) realizowanie procedur dotyczących zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa;
7) nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz systematyczna kontrola stanu technicznego urządzeń przeciwpożarowych w Muzeum;
8) nadzór nad Wewnętrzną Służbą Ochrony Muzeum;
9) prowadzenie archiwum zakładowego;

7. Do zadań Działu Księgowości w szczególności należy:

1) planowanie i realizowanie budżetu;
2) prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i rozliczeń;
3) realizacja zadań w zakresie wynagrodzeń, świadczeń na rzecz pracowników oraz rozrachunków publiczno-prawnych;
4) prowadzenie obsługi finansowej i kasowej;
5) prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z przepisami prawa;
6) realizacja zadań w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi oraz obrotu materiałowego;
7) realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

8. Do zakresu działania Wewnętrznej Służby Ochrony należy:

1) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obszarów i obiektów Muzeum;
2) ochrona obiektów, pomieszczeń i urządzeń Muzeum przed dostępem osób nieuprawnionych;
3) ochrona mienia Muzeum przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem;
4) konwojowanie mienia Muzeum;
5) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie Muzeum oraz powiadamianie kierownika jednostki o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku;
6) ujawnianie faktów dewastacji mienia Muzeum;
7) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępnych zaistniałych na terenie Muzeum i zabezpieczanie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania.

9. Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy ds. obsługi prawnej w szczególności należy:

1) opiniowanie pod względem formalno-prawnym zwieranych umów i wydawanych zarządzeń wewnętrznych;
2) reprezentowanie Muzeum w postępowaniach sądowych oraz przed organami administracyjnymi;
3) udzielanie porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów prawa.

Rozdział IV
Postanowienia końcowe

1. Wszystkie zmiany w niniejszym regulaminie dokonywane są w trybie odpowiednim dla jego wprowadzenia.

2. Integralną częścią niniejszego regulaminu jest załącznik określający schemat organizacyjny Muzeum.