Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 22/10
Dyrektora Muzeum Okręgowego w Nowym Sączu
z dnia 30 kwietnia 2010 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MUZEUM OKRĘGOWEGO W NOWYM SĄCZU
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin organizacyjny Muzeum Okręgowego w Nowym Sączu, zwanego dalej Muzeum, określa szczegółową organizację i zasady działania Muzeum, w tym zakresy zadań poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.
2. Organizatorem Muzeum jest Województwo Małopolskie. Muzeum jest wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie pod numerem 13/99.
3. Muzeum działa w oparciu o Statut nadany Uchwałą Nr 441/08 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 29 maja 2008 roku.
§ 2
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o :
1. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Muzeum Okręgowego w Nowym Sączu;
2. SPE – należy przez to rozumieć Sądecki Park Etnograficzny - oddział Muzeum Okręgowego w Nowym Sączu;
Rozdział II
Zarządzanie
§ 3
1. Dyrektor zarządza całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad mieniem Muzeum
i jest za nie odpowiedzialny.
2. Szczegółowy zakres działania i uprawnienia Dyrektora zostały określone w Statucie Muzeum.
3. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:
1) Główny Inwentaryzator;
2) Dział Sztuki;
3) Dział Etnografii;
4) Dział Współczesnej Sztuki Ludowej i Nieprofesjonalnej;
5) Dział Historyczno-Archeologiczny;
6) Dział Edukacji;
7) Biblioteka;
8) Samodzielne stanowisko ds. archiwum;
9) Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacji wystaw i imprez kulturalnych;
10) Dział Administracji i Kadr w zakresie spraw pracowniczych;
11) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelarii;
12) Oddział Muzeum Pienińskie im. Józefa Szalaya w Szczawnicy.
4. Pozostałymi komórkami organizacyjnymi Dyrektor kieruje za pośrednictwem swoich zastępców i głównego inwentaryzatora.
5. Dyrektor w drodze zarządzenia może powoływać zespoły zadaniowe.
6. W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go wyznaczony jeden z zastępców.
§ 4
1. Do zakresu zadań Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjno-Technicznych należy w szczególności:
1) zarządzanie nieruchomościami;
2) koordynowanie i nadzór prac związanych z realizacją prac konserwatorskich, remontów i inwestycji;
3) zabezpieczenie i ochrona obiektów muzealnych i muzealiów, z prawem wydawania wiążących poleceń w tym zakresie;
4) nadzór nad realizacją zamówień publicznych;
5) nadzór nad realizacją zadań związanych z BHP oraz poprawą warunków pracy;
6) wykonywanie czynności związanych z zadaniami Obrony Cywilnej i nadzorowanie działań w tym zakresie;
2. Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjno-Technicznych podlegają bezpośrednio:
1) Dział Konserwacji Architektury i Inwestycji;
2) Dział Administracji i Kadr, z zastrzeżeniem § 3 ust. 3 pkt 10;
3) Pracownia Konserwatorska;
4) Oddział Sądecki Park Etnograficzny wraz z filiami: Miasteczko Galicyjskie i Muzeum Lachów Sądeckich im. Z. i St. Chrząstowskich w Podegrodziu
oraz - w zakresie wynikającym z ust. 1 - oddziały, filie, i pozostałe komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy.
§ 5
1. Do zakresu zadań Zastępcy Dyrektora ds. Finansów i Rozwoju należy w szczególności:
1) koordynacja prac związanych z opracowaniem strategii i programów rozwoju Muzeum oraz nadzór nad wdrażaniem projektów przyjętych do realizacji;
2) nadzór i koordynacja działalności promocyjno-marketingowej Muzeum;
3) pełnienie funkcji głównego księgowego;
4) nadzór nad organizacją pracy pracowników działu księgowości;
5) koordynacja i nadzór w zakresie opracowywania planów rzeczowo-finansowych
oraz sporządzania sprawozdań.
2. Zastępcy Dyrektora ds. Finansów i Rozwoju podlegają bezpośrednio:
1) Dział Księgowości,
2) Dział Promocji i Marketingu,
3) Samodzielne stanowisko pracy ds. prawnych i koordynacji projektów
oraz - w zakresie określonym w ust. 1 pkt 1,2 i 5 – oddziały, filie i pozostałe komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy.
§ 6
1. Do zakresu zadań Głównego Inwentaryzatora należy w szczególności:
1) kierowanie Działem Inwentaryzacji Zbiorów oraz całokształtem spraw związanych z dokumentacją naukową i ruchem muzealiów;
2) gospodarka muzealiami;
3) koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem zbiorów;
4) organizacja inwentaryzacji kontrolnej zbiorów i przygotowanie wiążących decyzji
w tym zakresie;
5) nadzór w zakresie:
a) sporządzania, przechowywania i udostępniania dokumentacji zbiorów;
b) ruchu muzealiów i towarzyszącej dokumentacji.
2. Głównemu Inwentaryzatorowi bezpośrednio podlega Dział Inwentaryzacji Zbiorów oraz
- w zakresie określonym w ust. 1 – inne działy, oddziały, filie i sekcje.
Rozdział III
Organizacja wewnętrzna Muzeum
§ 7
Strukturę organizacyjną Muzeum tworzą:
1. komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:
1) Działy:
a) Sztuki;
b) Etnografii;
c) Współczesnej Sztuki Ludowej i Nieprofesjonalnej;
d) Historyczno-Archeologiczny;
e) Edukacji;
f) Biblioteka;
g) Księgowości;
h) Promocji i Marketingu;
i) Konserwacji Architektury i Inwestycji wraz z Samodzielnym stanowiskiem pracy ds. budownictwa ludowego;
j) Administracji i Kadr, w ramach którego działają również sekcje:
- Administracji i Obsługi Wystaw w Galerii Dawna Synagoga;
- Administracji, Dozoru i Obsługi Wystaw w Sądeckim Parku Etnograficznym (SPE);
- Administracji, Dozoru i Obsługi Wystaw w Miasteczku Galicyjskim;
- Administracji i Obsługi Wystaw w Muzeum Lachów Sądeckich
w Podegrodziu;
- Administracji i Obsługi Wystaw w Muzeum Nikifora w Krynicy-Zdroju;
k) Pracownia Konserwatorska;
l) Inwentaryzacji Zbiorów.
2) Samodzielne stanowiska pracy:
a) Główny Inwentaryzator;
b) Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacji wystaw i imprez kulturalnych;
c) Samodzielne stanowisko pracy ds. prawnych i koordynacji projektów;
d) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelarii;
e) Samodzielne stanowisko ds. archiwum
2. Oddziały:
1) Sądecki Park Etnograficzny z filiami:
a) Miasteczko Galicyjskie;
b) Muzeum Lachów Sądeckich im. Zofii i Stanisława Chrząstowskich w Podegrodziu;
2) Muzeum Pienińskie im. Józefa Szalaya w Szczawnicy.
3. Filie:
a) Galeria Dawna Synagoga;
b) Galeria Marii Ritter i Stare Wnętrza Mieszczańskie;
c) Muzeum Nikifora w Krynicy-Zdroju.
§ 8
Schemat organizacyjny Muzeum został określony w załączniku do niniejszego Regulaminu.
Rozdział IV
Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność stanowisk kierowniczych i samodzielnych stanowisk pracy
§ 9
1. Do obowiązków pracowników na stanowiskach kierowniczych oraz na samodzielnych stanowiskach należy w szczególności:
1) Pełna teoretyczna i praktyczna znajomość zagadnień dotyczących obszaru działania komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pracy oraz znajomość przepisów prawa i regulacji wewnętrznych w tym zakresie;
2) Kierowanie samodzielnie powierzoną komórką, w tym poprzez:
a) opracowywanie planów rzeczowo-finansowych oraz okresowych sprawozdań
z działalności;
b) opracowywanie wniosków finansowych i preliminarzy wydatków oraz planów zakupu środków niezbędnych do realizacji zadań;
c) gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z planem oraz przepisami prawa, w tym w zakresie finansów publicznych i zamówień publicznych;
d) organizowanie pracy podległych pracowników oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa i regulacji wewnętrznych, w szczególności w zakresie: dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, tajemnicy służbowej, instrukcji kancelaryjnej, terminów przekazywania akt do archiwum;
e) kontrolę merytoryczną realizowanych zadań oraz sporządzanych dokumentów;
f) kontrolę bieżącą w zakresie gospodarowania powierzonymi składnikami majątku Muzeum.
3) Podnoszenie kwalifikacji własnych i pracowników;
4) Działanie zgodne ze statutem Muzeum i zasadami kodeksu etyki muzealnika ICOM.
2. Pracownicy na stanowiskach kierowniczych oraz na samodzielnych stanowiskach pracy ponoszą odpowiedzialność w szczególności za:
1) Prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań kierowanej komórki organizacyjnej
lub samodzielnego stanowiska pracy; w tym wypełnianie poleceń Dyrektora;
2) Dokumentację muzealiów, przechowywanie i bezpieczeństwo zbiorów - w przypadku kierowników działów i oddziałów sprawujących bezpośrednią opiekę nad muzealiami;
3) Stan bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stan zabezpieczenia przeciwpożarowego
i przeciw napadowego w budynkach i pomieszczeniach komórki organizacyjnej
lub samodzielnego stanowiska pracy;
4) Powierzone mienie Muzeum oraz jego właściwe wykorzystanie;
5) Opracowywanie planów, sprawozdań i materiałów informacyjnych dotyczących komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pracy;
6) Przygotowanie wniosków finansowych i kosztorysów oraz bezpośrednie kontrolowanie zgodności z nimi wydatkowania środków przez komórkę organizacyjną lub samodzielne stanowisko pracy.
3. Pracownicy na stanowiskach kierowniczych oraz na samodzielnych stanowiskach
są uprawnieni do:
1) Ustalania zakresów czynności dla podległych pracowników, wyznaczania
im konkretnych zadań oraz wydawania innych wiążących poleceń;
2) Ustalania planów urlopowych w kierowanej komórce organizacyjnej, zgodnych z planem pracy Muzeum;
3) Wydawania opinii o kwalifikacjach i przydatności zawodowej podległych pracowników;
4) Wnioskowania w sprawach dotyczących podległych pracowników;
5) Wnioskowania o zakup składników majątku;
6) Współpracy z kierownikami innych komórek organizacyjnych w celu wykonania powierzonych obowiązków.
§ 10
1. Objęcie stanowiska kierowniczego lub samodzielnego stanowiska pracy odbywa się
na podstawie umowy o pracę.
2. Zdanie i objęcie stanowiska kierowniczego lub samodzielnego stanowiska pracy odbywa się osobiście, tj.: z udziałem zdającego i obejmującego. W szczególnych przypadkach objęcie stanowiska może się odbyć bez zdającego.
3. Dyrektor Muzeum może zarządzić komisyjne zdanie i objęcie stanowiska. Jest ono obowiązkowe, gdy związane jest z odpowiedzialnością materialną oraz w przypadkach,
gdy odbywa się bez udziału zdającego. Dyrektor Muzeum określa skład komisji oraz zakres i termin zakończenia jej działalności.
4. Z komisyjnego przekazania obowiązków sporządza się protokół, który podpisują członkowie komisji oraz zdający i przyjmujący. W przypadku, gdy zdanie i przejęcie stanowiska odbywa się bez udziału komisji, protokół sporządzają i podpisują zdający i przyjmujący.
§ 11
Do zadań działów i oddziałów sprawujących bezpośrednią opiekę nad muzealiami i prowadzących działalność naukowo-badawczą należy:
1) gromadzenie zabytków kultury materialnej; zgodnie z przyjętym programem/planem
oraz ich naukowe opracowywanie, ewidencjonowanie i upowszechnianie;
2) prawidłowe przechowywanie muzealiów w magazynach zbiorów;
3) opracowywanie programu konserwacji zbiorów i zlecanie konserwacji;
4) organizowanie i prowadzenie badań terenowych i gabinetowych oraz kwerend naukowych według planów rocznych;
5) organizowanie wystaw stałych i czasowych oraz innych wydarzeń kulturalnych według planów pracy i ich dokumentacja;
6) nadzór merytoryczny nad ekspozycjami stałymi zorganizowanymi ze zbiorów działu
lub oddziału;
7) współpraca z instytucjami kultury, ośrodkami badawczymi, organizacjami pozarządowymi i innymi jednostkami o profilu działania zbieżnym z zadaniami statutowymi Muzeum.
Rozdział V
Zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum
§ 12
Do zadań Działu Sztuki należy w szczególności:
1) wypełnianie zadań określonych w § 11;
2) prowadzenie magazynów zbiorów działu;
3) nadzór merytoryczny nad ekspozycjami stałymi znajdującymi się m.in. w Domu Gotyckim (siedziba Muzeum), w Galerii Marii Ritter i Starych Wnętrzach Mieszczańskich, w Galerii "Dawna Synagoga”, w Miasteczku Galicyjskim;
4) przeprowadzanie lekcji muzealnych, szkoleń, pokazów itp.
§ 13
Do zadań Działu Etnografii należy w szczególności:
1) wypełnianie zadań określonych w § 11;
2) prowadzenie magazynów zbiorów działu;
3) opracowywanie scenariuszy i aranżacja wystroju wnętrz obiektów w SPE w zakresie merytorycznym działu;
4) udział w organizacji imprez folklorystycznych i pokazów etnograficznych;
5) koordynacja ruchu zwiedzających w SPE, w tym organizacja i nadzór pracy przewodników i opiekunów ekspozycji;
6) opracowywanie wytycznych do realizacji obiektów skansenowskich i zagospodarowania terenu;
7) nadzór merytoryczny nad Muzeum Lachów Sądeckich im. Zofii i Stanisława Chrząstowskich w Podegrodziu;
8) przeprowadzanie lekcji muzealnych, szkoleń, pokazów itp.
§ 14
Do zadań Działu Współczesnej Sztuki Ludowej i Nieprofesjonalnej należy w szczególności:
1) wypełnianie zadań określonych w § 11;
2) prowadzenie magazynów zbiorów działu;
3) nadzór merytoryczny nad oddziałem Muzeum Nikifora w Krynicy-Zdroju;
4) prowadzenie kartoteki współczesnych twórców nieprofesjonalnych z terenu Sądecczyzny.
§ 15
Do zadań Działu Historyczno-Archeologicznego należy w szczególności:
1) wypełnianie zadań określonych w § 11;
2) prowadzenie magazynów zbiorów działu;
3) dokumentowanie istotnych dla regionu wydarzeń historycznych;
4) dokumentowanie kultury i historii nowosądeckiej społeczności żydowskiej;
5) prowadzenie badań i nadzorów archeologicznych oraz opracowywanie ich wyników;
6) przeprowadzanie lekcji muzealnych, szkoleń, udzielanie konsultacji z zakresu historii
i tradycji regionu.
§ 16
Do zadań Działu Edukacji należy w szczególności:
1) programowanie i realizowanie działalności oświatowej i edukacyjno-kulturalnej Muzeum, w tym organizacja zwiedzania ekspozycji muzealnych;
2) opracowywanie projektów wydarzeń edukacyjno-kulturalnych i współpraca ze stowarzyszeniami i innymi instytucjami podmiotami w zakresie pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych na ich realizację;
3) planowanie, organizowanie i prowadzenie lekcji muzealnych;
4) dokumentacja fotograficzna wydarzeń kulturalnych realizowanych przez Muzeum;
5) organizowanie udostępniania ekspozycji i kontrola pracy przewodników muzealnych,
w tym szkolenie przewodników;
6) planowanie i organizowanie innych form działalności kulturalnej Muzeum (wieczory muzealne, koncerty, konkursy, konferencje);
7) prowadzenie analiz i badań z zakresu udostępniania ekspozycji;
8) planowanie i koordynacja działalności wydawniczej Muzeum;
9) redagowanie wydawnictw okolicznościowych i cyklicznych;
10) prowadzenie magazynu wydawnictw i ich dystrybucja.
§ 17
Do zadań Biblioteki należy w szczególności:
1) gromadzenie zbiorów bibliotecznych w zakresie podstawowej działalności Muzeum
oraz ich inwentaryzowanie;
2) opracowywanie księgozbioru w katalogach alfabetycznych i rzeczowych;
3) udostępnianie zbiorów bibliotecznych pracownikom i innym osobom w czytelni;
4) prowadzenie kroniki działalności Muzeum;
5) współpraca z innymi bibliotekami i ośrodkami informacji naukowej w zakresie gromadzenia i opracowywania zbiorów oraz wymiany źródeł informacji o zbiorach bibliotecznych;
6) realizacja programu międzymuzealnej wymiany wydawnictw.
§ 18
Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacji wystaw i imprez kulturalnych należy w szczególności:
1) realizacja i koordynacja wystaw i imprez w Muzeum;
2) analiza zgłaszanych propozycji tematycznych i opiniowanie założeń programowych wystaw i imprez oraz przedstawianie Dyrektorowi wniosków w tym zakresie
do opiniowania i akceptacji;
3) proponowanie form w zakresie upowszechniania wystaw;
4) koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem środków finansowych na realizację wystaw;
5) koordynacja działań związanych ze sporządzaniem sprawozdawczości z działalności merytorycznej Muzeum.
§ 19
Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy ds. kancelarii należy w szczególności:
1) obsługa sekretarska Dyrekcji Muzeum;
2) obsługa korespondencji i dokumentacji służbowej Muzeum;
3) obsługa telefoniczna i telefaksowa Muzeum;
4) prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej Rady Muzeum;
5) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania oraz innych druków biurowych.
§ 20
Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. archiwum należy w szczególności:
1) gromadzenie dokumentów, pocztówek, fotografii, negatywów, plakatów i filmów dotyczących historii, historii sztuki, etnografii i architektury Sądecczyzny w ramach archiwum naukowego;
2) gromadzenie akt dotyczących wszelkich form działalności Muzeum w ramach archiwum zakładowego;
3) opracowywanie zasobu archiwum oraz jego udostępnianie i inwentaryzowanie.
§ 21
Do zadań Działu Konserwacji Architektury i Inwestycji należy:
1) przygotowywanie planów remontowych, konserwatorskich oraz inwestycyjnych Muzeum;
2) przygotowywanie dokumentacji projektowych dla planowanych inwestycji i remontów;
3) nadzór i koordynacja działań związanych z opracowywaniem założeń i programów konserwatorskich dla obiektów muzealnych oraz przygotowywanie dokumentacji projektowych;
4) typowanie prac konserwatorskich do wykonania;
5) nadzór nad realizacją inwestycji, remontów, prac konserwatorskich;
6) monitorowanie i sprawozdawczość w zakresie inwestycji, remontów i prac konserwatorskich;
7) opiniowanie dokumentów (specyfikacji, umów) z zakresu ochrony konserwatorskiej obiektów, remontów obiektów, itd.;
8) przeprowadzanie przeglądów budynków zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 22
Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy ds. budownictwa ludowego należy:
1) prowadzenie inwentarza muzealiów nieruchomych oraz wykonywanie inwentaryzacji obiektów nieruchomych;
2) opracowywanie założeń przestrzennych dla SPE, Miasteczka Galicyjskiego oraz innych oddziałów Muzeum;
3) typowanie do przeniesienia obiektów nieruchomych;
4) opracowywanie projektów remontów i modernizacji obiektów przenoszonych;
5) opracowywanie programów konserwatorskich.
§ 23
1. Do zadań Działu Administracji i Kadr należy:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Muzeum;
2) organizowanie i nadzorowanie pracy dozorców i opiekunów ekspozycji w siedzibie Muzeum (Dom Gotycki) oraz w filii Galeria Marii Ritter i Stare Wnętrza Mieszczańskie oraz kierowcy;
3) prowadzenie dokumentacji nieruchomości Muzeum, z wyłączeniem obiektów
na ekspozycjach skansenowskich;
4) administrowanie obiektami siedziby Muzeum (Dom Gotycki) oraz filii Galeria Marii Ritter
i Stare Wnętrza Mieszczańskie;
5) zapewnienie zaopatrzenia w materiały niezbędne do realizacji zadań Muzeum;
6) obsługa biurowa świadczących usługi w zakresie doradztwa prawnego oraz bezpieczeństwa, higieny pracy i p. poż.;
7) prowadzenie dokumentacji dotyczącej systemów sygnalizacji włamaniowej i pożarowej;
8) obsługa informatyczna Muzeum;
9) realizacja procedur z zakresu zamówień publicznych.
2. Do zadań Sekcji Administracji i Obsługi Wystaw w Galerii Dawna Synagoga należy:
1) organizowanie i nadzorowanie pracy opiekunów ekspozycji w Galerii Dawna Synagoga;
2) administrowanie obiektem Galerii Dawna Synagoga;
3) prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników Galerii Dawna Synagoga dla potrzeb Działu Administracji i Kadr;
4) realizacja zaopatrzenia w materiały niezbędne do realizacji zadań w Galerii Dawna Synagoga w zakresie ustalonym przez Dział Administracji i Kadr;
5) organizowanie montażu i demontażu wystaw w Galerii Dawna Synagoga;
6) prowadzenie magazynu dzieł sztuki.
3. Do zadań Sekcji Administracji, Dozoru i Obsługi Wystaw w Sądeckim Parku Etnograficznym (SPE) należy:
1) organizowanie i nadzorowanie pracy dozorców i kierowcy w SPE;
2) administrowanie obiektami znajdującymi się w SPE (obiekty ekspozycyjne i zaplecza);
3) organizowanie i nadzorowanie pracy ekipy rzemieślników wraz z obsługą imprez kulturalnych;
4) zagospodarowanie terenu i zieleni w SPE;
5) organizowanie i nadzorowanie robót budowlano-konserwatorskich i remontowych w SPE i innych obiektach Muzeum;
6) realizacja zaopatrzenia w materiały niezbędne do realizacji zadań w SPE w zakresie ustalonym przez Dział Administracji i Kadr;
7) prowadzenie magazynu gospodarczego dla SPE;
8) prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników SPE dla potrzeb Działu Administracji i Kadr;
4. Do zadań Sekcji Administracji, Dozoru i Obsługi Wystaw w Miasteczku Galicyjskim należy:
1) udostępnianie zwiedzającym obiektów w Miasteczku Galicyjskim;
2) organizowanie i nadzór pracy przewodników, pomocy muzealnych i pracowników obsługi w Miasteczku Galicyjskim;
3) prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników Miasteczka Galicyjskiego dla potrzeb działu administracji i kadr;
4) realizacja zaopatrzenia w materiały niezbędne do realizacji zadań w Miasteczku Galicyjskim w zakresie ustalonym przez Dział Administracji i Kadr;
5) administrowanie obiektami znajdującymi się w Miasteczku Galicyjskim
6) obsługa techniczna przedsięwzięć kulturalnych organizowanych w Miasteczku Galicyjskim (m.in. wystaw, imprez, konferencji);
7) nadzór i koordynacja działań związanych z prowadzeniem pokoi gościnnych, części gastronomicznej oraz pracowni z funkcją usługowo-edukacyjną w Miasteczku Galicyjskim.
5. Do zadań Sekcji Administracji i Obsługi Wystaw w Muzeum Lachów Sądeckich
w Podegrodziu należy:
1) organizowanie i nadzorowanie pracy opiekunów ekspozycji w Muzeum Lachów Sądeckich im. Z. i St. Chrząstowskich w Podegrodziu;
2) udostępnianie Muzeum Lachów Sądeckich im. Z. i St. Chrząstowskich w Podegrodziu zwiedzającym;
3) administrowanie obiektem Muzeum Lachów Sądeckich im. Z. i St. Chrząstowskich
w Podegrodziu;
4) prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników sekcji dla potrzeb Działu Administracji i Kadr;
5) realizacja zaopatrzenia w materiały niezbędne do realizacji zadań w Muzeum Lachów Sądeckich im. Z. i St. Chrząstowskich w Podegrodziu w zakresie ustalonym przez Dział Administracji i Kadr;
6) organizowanie montażu i demontażu wystaw w Muzeum Lachów Sądeckich im. Z. i St. Chrząstowskich w Podegrodziu.
6. Do zadań Sekcji Administracji i Obsługi Wystaw w Muzeum Nikifora w Krynicy-Zdroju należy:
1) organizowanie i nadzorowanie pracy opiekunów ekspozycji w Muzeum Nikifora
w Krynicy-Zdroju;
2) udostępnianie Muzeum Nikifora w Krynicy-Zdroju zwiedzającym;
3) administrowanie obiektem Muzeum Nikifora w Krynicy-Zdroju;
4) prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników sekcji dla potrzeb Działu Administracji i Kadr;
5) realizacja zaopatrzenia w materiały niezbędne do realizacji zadań w Muzeum Nikifora
w Krynicy-Zdroju w zakresie ustalonym przez Dział Administracji i Kadr;
6) organizowanie montażu i demontażu wystaw w Muzeum Nikifora w Krynicy-Zdroju.
§ 24
Do zadań Pracowni Konserwatorskiej należy:
1) konserwacja zbiorów muzeum według zleceń poszczególnych działów oraz sporządzanie dokumentacji w tym zakresie;
2) organizowanie komisji konserwatorskich;
3) opiniowanie stanu zachowania obiektów proponowanych do zakupu;
4) sporządzanie opinii konserwatorskich dla obiektów wypożyczanych z zewnątrz;
5) zabezpieczenie pod względem konserwatorskim właściwego transportu eksponatów;
6) profilaktyka zachowawcza obiektów;
7) udział w realizacji wystaw, w szczególności w zakresie zabezpieczenia i/lub oprawy eksponatów.
§ 25
Do zadań Działu Księgowości należy w szczególności:
1) prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej Muzeum zgodnie
z przepisami prawa w tym zakresie;
2) realizacja założeń polityki rachunkowości przyjętej w Muzeum;
3) obsługa finansowa Muzeum, w tym w zakresie sporządzania list płac pracowników oraz naliczania i wypłaty wynagrodzeń;
4) realizowanie wewnętrznych procedur w zakresie obiegu, kontroli, przechowywania
i zabezpieczania dokumentów księgowych;
5) sporządzanie planów i sprawozdań finansowych oraz innych dokumentów wynikających z obowiązujących przepisów prawa i regulacji wewnętrznych;
6) sporządzanie sprawozdawczości podatkowej, ZUS i z rozliczeń z budżetem;
7) prowadzenie gospodarki kasowej Muzeum.
§ 26
Do zadań Działu Promocji i Marketingu należy w szczególności:
1) opracowywanie i realizacja strategii działań marketingowych Muzeum, zawierających elementy promocji, reklamy, PR i aktywnej sprzedaży usług;
2) prowadzenie strony internetowej Muzeum oraz obsługa bip;
3) organizowanie i koordynowanie działań marketingowych ze szczególnym uwzględnieniem działań w zakresie oferty edukacyjno-usługowej filii SPE - Miasteczka Galicyjskiego;
4) redagowanie tekstów i opracowywanie graficzne materiałów informacyjno-promocyjnych (m.in. foldery, ulotki) oraz kierowanie do druku i nadzór nad drukiem;
5) współdziałanie z poszczególnymi działami Muzeum dla realizowania jednolitej polityki informacyjnej i marketingowej Muzeum;
6) monitorowanie działalności promocyjnej i marketingowej;
7) dokumentacja filmowa wystaw i innych wydarzeń kulturalnych.
§ 27
Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy ds. prawnych i koordynacji projektów należy
w szczególności:
1) prowadzenie bazy danych i analiza możliwości finansowania z zewnętrznych źródeł działań podejmowanych przez Muzeum;
2) koordynacja działań związanych z opracowaniem wniosków o finansowanie projektów;
3) analiza formalno-prawna działań podejmowanych na etapie planowania i realizacji projektów;
4) współpraca z radcą prawnym Muzeum w zakresie:
a) opracowywania dokumentów związanych z bieżącą działalnością Muzeum, w tym umów, aktów wewnętrznych, pism procesowych;
b) monitorowania przepisów prawnych dotyczących działalności Muzeum oraz wnioskowanie o wprowadzenie zmian w wewnętrznych przepisach;
5) gromadzenie aktów normatywnych dotyczących muzealnictwa oraz prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych;
6) pomoc formalno-prawna w negocjowaniu umów.
§ 28
Do zadań Działu Inwentaryzacji Zbiorów należy:
1) prowadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów dotyczących zabytków zgromadzonych w Muzeum;
2) prowadzenie:
a) księgi rejestru kart ewidencyjnych,
b) księgi depozytów,
c) księgi wpływu materiałów pomocniczych,
d) księgi ruchu muzealiów,
3) sporządzanie dokumentacji związanej z wypożyczaniem zbiorów własnych i od innych podmiotów;
4) prowadzenie rejestru umów związanych z wypożyczaniem zbiorów i ich nabywaniem
w formie zakupu, przyjęcia darowizny i depozytu;
5) sporządzanie dokumentacji dotyczącej:
a) zakupu obiektów, w postaci umów zakupu oraz protokołów przyjęcia;
b) darowizn i depozytów w postaci protokołów przyjęcia oraz umów darowizny i depozytu.
Rozdział VI
Zakres zadań poszczególnych oddziałów i filii
§ 29
1. Zadania oddziału Sądecki Park Etnograficzny zostały ujęte w zadaniach Działu Etnografii oraz Samodzielnego stanowiska pracy ds. budownictwa ludowego.
2. W części administracyjnej zadania Oddziału Sądecki Park Etnograficzny wykonywane są przez Sekcję Administracji, Dozoru i Obsługi Wystaw w Sądeckim Parku Etnograficznym.
§ 30
Do zadań Oddziału Muzeum Pienińskie im. Józefa Szalaya w Szczawnicy należy:
1) wypełnianie zadań określonych w § 11;
2) gromadzenie, opracowywanie i inwentaryzowanie zabytków kultury Górali Pienińskich i Rusinów Szlachtowskich oraz zabytków związanych z historią Szczawnicy;
3) prowadzenie księgi ewidencji zbiorów, kartoteki magazynowej i księgi inwentarza
dla Muzeum Pienińskiego im. Józefa Szalaya w Szczawnicy;
4) planowanie, zlecanie i nadzorowanie konserwacji muzealiów w kolekcji oddziału;
5) prowadzenie działalności administracyjno-gospodarczej w zakresie ustalonym przez Dział Administracji i Kadr.
§ 31
1. Zadania filii Galeria Dawna Synagoga zostały ujęte w zadaniach Działu Sztuki.
2. W części administracyjnej zadania filii Galeria Dawna Synagoga wykonywane są przez Sekcję Administracji i Obsługi Wystaw w Galerii Dawna Synagoga.
§ 32
1. Zadania filii Galeria Marii Ritter i Stare Wnętrza Mieszczańskie zostały ujęte w zadaniach Działu Sztuki.
2. W części administracyjnej zadania filii Galeria Marii Ritter i Stare Wnętrza Mieszczańskie wykonywane są przez Dział Administracji i Kadr.
§ 33
1. Zadania filii Miasteczko Galicyjskie zostały ujęte w zadaniach Działu Sztuki.
2. W części administracyjnej zadania filii Miasteczko Galicyjskie wykonywane są przez Sekcję Administracji, Dozoru i Obsługi Wystaw w Miasteczku Galicyjskim.
§ 34
1. Zadania filii Muzeum Lachów Sądeckich im. Zofii i Stanisława Chrząstowskich w Podegrodziu zostały ujęte w zadaniach Działu Etnografii.
2. W części administracyjnej zadania filii Muzeum Lachów Sądeckich im. Zofii i Stanisława Chrząstowskich w Podegrodziu wykonywane są przez Sekcję Administracji i Obsługi Wystaw w Muzeum Lachów Sądeckich w Podegrodziu.
§ 35
1. Zadania filii Muzeum Nikifora w Krynicy-Zdroju zostały ujęte w zadaniach Działu Współczesnej Sztuki Ludowej i Nieprofesjonalnej.
2. W części administracyjnej zadania filii Muzeum Nikifora w Krynicy-Zdroju wykonywane są przez Sekcję Administracji i Obsługi Wystaw w Muzeum Nikifora w Krynicy-Zdroju.
Rozdział VII
Kolegia Doradcze
§ 36
Dyrektor może powoływać kolegia i zespoły doradcze na podstawie odrębnych zarządzeń.
Rozdział VIII
Przepisy końcowe
§ 37
Zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być dokonane w trybie jego wprowadzenia.
