Regulamin organizacyjny
Muzeum Tatrzańskiego im. Dra Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin organizacyjny Muzeum Tatrzańskiego im. Dra Tytusa Chałubińskiego
w Zakopanem, zwany dalej Regulaminem, określa szczegółową organizację i zasady działania Muzeum, zwanego dalej Muzeum, w tym zakresy zadań poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.
2. Organizatorem Muzeum jest Województwo Małopolskie. Muzeum jest wpisane
do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie
pod numerem 15/99.
3. Muzeum działa w oparciu o statut nadany uchwałą Nr 444/08 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 29 maja 2008 roku.
Rozdział II
Struktura organizacyjna Muzeum
§ 2
Strukturę organizacyjną Muzeum tworzą:
1) Dział Przyrodniczy;
2) Dział Etnograficzny;
3) Dział Sztuki;
4) Dział Edukacji, Promocji i Kontaktów Międzynarodowych;
5) Dział Konserwacji;
6) Dział Inwentaryzacji;
7) Biblioteka i Archiwum Naukowe;
8) Dział Administracji;
9) Dział Księgowości;
10) Samodzielne stanowisko ds. ochrony zabytków;
11) Samodzielne stanowisko ds. inwestycji i remontów;
12) Filie:
a) Muzeum Kornela Makuszyńskiego (Zakopane, ul. Tetmajera 15);
b) Galeria Sztuki im. Włodzimierza i Jerzego Kulczyckich (Zakopane, Koziniec 8);
c) Galeria Władysława Hasiora (Zakopane, ul. Jagiellońska 18 b);
d) Muzeum Stylu Zakopiańskiego im. Stanisława Witkiewicza (Willa „Koliba", Zakopane, ul. Kościeliska 18);
e) Muzeum Stylu Zakopiańskiego – Inspiracje im. Marii i Bronisława Dembowskich
(Chałupa Gąsieniców Sobczaków, Zakopane, ul. Droga do Rojów 6);
f) Muzeum Powstania Chochołowskiego w Chochołowie (Chochołów 75);
g) Dwór i chałupa Klamerusów w Łopusznej (Łopuszna, ul. Gorczańska 2);
h) Zagroda Sołtysów w Jurgowie (Jurgów 215);
i) Zagroda Korkoszów w Czarnej Górze (Czarna Góra, Zagóra 86).
§ 3
Schemat organizacyjny Muzeum został określony w załączniku do niniejszego Regulaminu.
§ 4
Obiekty Muzeum (siedziba Muzeum w Zakopanem przy ul. Krupówki 10 oraz filie)
i znajdujące się w nich ekspozycje tworzą strukturę przestrzenną („muzeum przestrzenne”) składającą się z 10 obiektów i zespołów zabytkowych położonych w Zakopanem, na Podhalu i na Spiszu.
Rozdział III
Zarządzanie Muzeum
§ 5
1. Dyrektor zarządza całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad mieniem Muzeum
i jest za nie odpowiedzialny.
2. Szczegółowy zakres działania i uprawnienia Dyrektora zostały określone w Statucie Muzeum.
3. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają komórki organizacyjne i stanowiska pracy określone w § 2 pkt 1-11 z wyjątkiem punktów 6 i 9.
4. Komórkami organizacyjnymi określonymi w § 2 pkt 6 i 9 Dyrektor kieruje
za pośrednictwem odpowiednio: Zastępcy Dyrektora, pełniącego jednocześnie funkcję Kierownika Działu Inwentaryzacji i Głównego Inwentaryzatora oraz Głównego Księgowego.
5. Dyrektor w drodze zarządzenia może powoływać zespoły zadaniowe.
§ 6
1. Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1) współpraca z dyrektorem we wszystkich sprawach związanych z działalnością Muzeum;
2) koordynowanie i konsultowanie planów pracy i sprawozdań działów muzealnych przy opracowywaniu rocznego, zadaniowego planu pracy Muzeum i sprawozdania z jego realizacji;
3) opracowywanie planów pracy Muzeum oraz sprawozdań z jego realizacji;
4) koordynacja i nadzorowanie realizacji projektów wspólnych i interdyscyplinarnych;
5) zastępowanie dyrektora we wszystkich sprawach bieżących pod jego nieobecność;
2. Zastępca Dyrektora jednocześnie pełni funkcję Głównego Inwentaryzatora i kieruje Działem Inwentaryzacji.
§ 7
1. Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:
1) organizowanie, kierowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników;
2) prowadzenie gospodarki finansowej Muzeum i nadzór nad ewidencją wszystkich składników majątkowych;
3) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4) opracowywanie planów oraz sprawozdań finansowych;
5) bieżąca analiza budżetu Muzeum
6) prowadzenie wewnętrznej kontroli operacji finansowych;
2. Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność za prawidłowe ustalenie stanu składników majątkowych i wyniku finansowego Muzeum oraz przestrzeganie zasad gospodarki finansowej, określonych przepisami prawa.
§ 8
1. W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go Zastępca Dyrektora lub na podstawie pisemnego upoważnienia inny pracownik.
2. Do podpisu dyrektora zastrzeżone są pisma kierowane na zewnątrz. Pracownicy zastępujący dyrektora w czasie jego nieobecności podpisują pisma stosownie
do udzielonego upoważnienia.
Rozdział IV
Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność stanowisk kierowniczych
i wyodrębnionych stanowisk pracy
§ 9
1. Do obowiązków pracowników na stanowiskach kierowniczych oraz na wyodrębnionych stanowiskach pracy należy w szczególności:
1) Pełna teoretyczna i praktyczna znajomość zagadnień dotyczących obszaru działania komórki organizacyjnej lub wyodrębnionego stanowiska pracy oraz znajomość przepisów prawa i regulacji wewnętrznych w tym zakresie;
2) Kierowanie samodzielnie powierzoną komórką, w tym poprzez:
a) opracowywanie planów rzeczowo-finansowych oraz okresowych sprawozdań z działalności;
b) opracowywanie wniosków finansowych i preliminarzy wydatków oraz planów zakupu środków niezbędnych do realizacji zadań;
c) gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z planem oraz przepisami prawa,
w tym w zakresie finansów publicznych i zamówień publicznych;
d) organizowanie pracy podległych pracowników;
e) nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa i regulacji wewnętrznych;
f) kontrolę merytoryczną realizowanych zadań oraz sporządzanych dokumentów;
g) kontrolę bieżącą w zakresie gospodarowania składnikami majątku Muzeum.
3) Podnoszenie kwalifikacji własnych i pracowników.
2. Pracownicy na stanowiskach kierowniczych oraz na wyodrębnionych stanowiskach pracy ponoszą odpowiedzialność w szczególności za:
1) Prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej lub wyodrębnionego stanowiska pracy;
2) Stan bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stan zabezpieczenia przeciwpożarowego
i przeciwnapadowego w budynkach i pomieszczeniach komórki organizacyjnej
lub wyodrębnionego stanowiska pracy;
3) Prowadzenie i kompletność dokumentacji z zakresu działania komórki organizacyjnej lub wyodrębnionego stanowiska pracy;
4) Właściwe wykorzystanie pozostającego w ich dyspozycji mienia Muzeum;
5) Opracowywanie planów, sprawozdań i materiałów informacyjnych dotyczących komórki organizacyjnej lub wyodrębnionego stanowiska pracy;
6) Przygotowywanie wniosków finansowych i kosztorysów oraz bezpośrednie kontrolowanie zgodności z nimi wydatkowania środków przez komórkę organizacyjną lub wyodrębnione stanowisko pracy.
Rozdział IV
Zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych i wyodrębnionych stanowisk pracy
§ 10
1. Do zadań Działu Przyrodniczego należy w szczególności:
1) gromadzenie, przechowywanie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów przyrody ożywionej i nieożywionej z terenu Tatr i Podtatrza;
2) prowadzenie badań w dziedzinie przyrody ożywionej i nieożywionej z terenu Tatr
i Podtatrza oraz publikowanie ich wyników;
3) popularyzowanie zagadnień z zakresu przyrody Tatr i Podtatrza w szczególności poprzez działalność wystawienniczą i edukacyjną (lekcje muzealne, odczyty, prezentacje audiowizualne, warsztaty itp.);
4) sprawowanie merytorycznej opieki nad stałą ekspozycją przyrodniczą w gmachu głównym Muzeum oraz nad zbiorami znajdującymi się w magazynach.
2. Pracą Działu Przyrodniczego kieruje Kierownik Działu Przyrodniczego.
§ 11
1. Do zadań Działu Etnograficznego należy w szczególności:
1) gromadzenie, przechowywanie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów etnograficznych z regionów Podhala, Spiszu i Orawy oraz terenów sąsiednich;
2) prowadzenie badań naukowych tematycznie związanych z kulturą ludową regionów Podhala, Spiszu i Orawy oraz publikowanie ich wyników;
3) popularyzowanie zagadnień z zakresu szeroko pojętej antropologii kultury
w szczególności poprzez działalność wystawienniczą i edukacyjną (np. pokazy eksponatów połączone z odczytami, lekcje muzealne, prezentacje multimedialne, warsztaty itp.);
4) sprawowanie merytorycznej opieki nad:
a) ekspozycjami z zakresu etnografii:
- w gmachu głównym Muzeum;
- w filiach: Muzeum Stylu Zakopiańskiego – Inspiracje im. Marii i Bronisława Dembowskich, Muzeum Stylu Zakopiańskiego im. St. Witkiewicza, Muzeum Powstania Chochołowskiego w Chochołowie, Dwór i chałupa Klamerusów
w Łopusznej, Zagroda Korkoszów w Czarnej Górze oraz Zagroda Sołtysów
w Jurgowie;
b) nad zbiorami znajdującymi się w magazynach w Zakopanem (siedziba Muzeum oraz Muzeum Kornela Makuszyńskiego) oraz w filii Dwór w Łopusznej.
2. Pracą Działu Etnograficznego kieruje Kierownik Działu Etnograficznego.
§ 12
1. Do zadań Działu Sztuki należy w szczególności:
1) gromadzenie, przechowywanie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów sztuki
i rzemiosła artystycznego związanych z regionem Polskiego Podtatrza i Tatrami;
2) sprawowanie opieki merytorycznej nad kolekcją artefaktów związanych z historią turystyki, przewodnictwa, taternictwa i narciarstwa w Tatrach oraz historią górnictwa
i hutnictwa w Tatrach;
3) prowadzenie badań naukowych tematycznie związanych z zakresem działania oraz publikowanie ich wyników;
4) popularyzowanie zagadnień z zakresu historii sztuki i szeroko pojętej kultury artystycznej, związanej z Tatrami i góralszczyzną, w szczególności poprzez działalność wystawienniczą i edukacyjną w formie odczytów, lekcji muzealnych, prezentacji multimedialnych, warsztatów itp.;
5) sprawowanie merytorycznej opieki nad:
a) ekspozycjami z zakresu sztuki i rzemiosła artystycznego:
- w gmachu głównym Muzeum (artefakty uzupełniające ekspozycje historyczną i geologiczną;
- w filiach: Galeria Sztuki im. Włodzimierza i Jerzego Kulczyckich, Muzeum Stylu Zakopiańskiego im. Stanisława Witkiewicza, Galeria Władysława Hasiora, Muzeum Kornela Makuszyńskiego Dwór i chałupa Klamerusów w Łopusznej (ekspozycja w dworze);
b) nad zbiorami znajdującymi się w magazynach w Zakopanem (siedziba Muzeum, Muzeum Kornela Makuszyńskiego i Galeria Sztuki im. Włodzimierza i Jerzego Kulczyckich, Galeria Władysława Hasiora) oraz w zespole dworskim w Łopusznej.
2. Pracą Działu Sztuki kieruje Kierownik Działu Sztuki.
§ 13
1. Do zadań Działu Edukacji, Promocji i Kontaktów Międzynarodowych należy
w szczególności:
1) koordynacja i prowadzenie działalności edukacyjnej obejmującej lekcje muzealne, odczyty, warsztaty oraz inne wydarzenia, w tym Noc Muzeów i Dni Dziedzictwa Kulturowego;
2) inicjowanie i realizacja własnych projektów edukacyjnych adresowanych
do młodzieży szkolnej i dorosłych.
3) prowadzenie badań naukowych w zakresie szeroko rozumianej problematyki
dziejów Tatr i Podtatrza oraz publikacja ich wyników;
4) inicjowanie i realizacja projektów promujących Muzeum, w tym na forum międzynarodowym;
5) prowadzenie całokształtu spraw związanych z upowszechnianiem i promocją działalności;
6) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z zagranicznymi instytucjami kultury, szczególnie w granicach Unii Europejskiej, w celu rozwijania współpracy i promocji działalności Muzeum na forum miedzynarodowym;
7) współpraca z pozostałymi komórkami merytorycznymi Muzeum w zakresie korespondencji obcojęzycznej;
8) dokonywanie tłumaczeń wydawnictw Muzeum (przewodniki, informatory, foldery
i ulotki promocyjne itp.) na języki: angielski i francuski;
9) prowadzenie strony internetowej Muzeum w językach: polskim, angielskim
i francuskim,
2. Pracą Działu Edukacji, Promocji i Kontaktów Międzynarodowych kieruje Kierownik Działu Edukacji, Promocji i Kontaktów Międzynarodowych.
§ 14
1. Do zadań Działu Konserwacji należy w szczególności:
1) sprawowanie opieki konserwatorskiej nad całością zbiorów Muzeum poprzez:
a) ustalanie i kontrolowanie warunków przechowywania i zabezpieczenia muzealiów w magazynach oraz na wystawach stałych i czasowych;
b) przeprowadzanie okresowych przeglądów konserwatorskich;
c) prowadzenie prac konserwatorskich i renowacyjnych oraz zlecanie konserwacji specjalistycznych podmiotom zewnętrznym;
2) publikowanie wyników przeprowadzonych prac konserwatorskich i renowacyjnych;
3) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum przy organizacji wystaw
i innych przedsięwzięć;
4) popularyzowanie problematyki konserwatorskiej m.in. w formie wystaw, odczytów
z pokazami;
2. Dział Konserwacji wspólnie z kustoszami zbiorów odpowiada za zabezpieczenie
i warunki przechowywania zbiorów w magazynach oraz na wystawach.
3. Działem Konserwacji kieruje Kierownik Działu Konserwacji.
§ 15
Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. ochrony zabytków należy w szczególności:
1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z problematyką ochrony zabytków nieruchomych, będących we władaniu Muzeum, w tym:
a) sprawowanie opieki konserwatorskiej nad „muzeum przestrzennym”,
tj. chronionymi in situ zabytkami mieszczącymi filie Muzeum;
b) opracowywanie dokumentacji konserwatorskiej do remontów zabytkowych budynków Muzeum oraz nadzorowanie przebiegu tych prac pod kątem zgodności z złożeniami konserwatorskimi;
c) udział w przeprowadzaniu okresowych kontroli stanu budynków Muzeum;
d) prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych;
2) prowadzenie badań naukowych w zakresie ochrony zabytków nieruchomych
na terenie Tatr i Podtatrza wraz z publikacją ich wyników;
3) prowadzenie działalności edukacyjnej z zakresu swojej specjalności w formie lekcji muzealnych, odczytów, warsztatów, prezentacji multimedialnych i wystaw.
§ 16
1. Do zadań Działu Inwentaryzacji należy w szczególności:
1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją i ruchem muzealiów, w tym prowadzenie dokumentacji związanej z nabywaniem i przenoszeniem muzealiów;
2) prowadzenie komputerowej bazy danych zbiorów Muzeum;
3) nadzorowanie inwentaryzacji zbiorów i ruchu muzealiów;
4) koordynowanie kwerend i udzielanie informacji o zbiorach;
5) gromadzenie dokumentacji fotograficznej zbiorów, prac terenowych i badawczych pracowników działów merytorycznych oraz dokumentacji konserwatorskiej;
6) prowadzenie badań związanych z opracowywaniem zbiorów i publikowanie wyników.
2. Działem Inwentaryzacji kieruje Kierownik Działu Inwentaryzacji.
§ 17
1. Do zadań Biblioteki i Archiwum Naukowego należy w szczególności:
1) gromadzenie, przechowywanie, opracowywanie i udostępnianie książek, wydawnictw, czasopism i zbiorów specjalnych, których zakres jest określony interdyscyplinarną strukturą Muzeum i wynikającym z niej zakresem pracy naukowo-dokumentacyjnej, oświatowej i wydawniczej Muzeum, a także potrzebami i zainteresowaniami osób
i instytucji zajmujących się problematyką regionu objętego działalnością statutową Muzeum;
2) gromadzenie, przechowywanie, opracowywanie i udostępnianie archiwaliów dotyczących tematycznie Podhala, Spiszu i Orawy, w tym szczególnie Tatr
i Zakopanego;
3) sprawowanie opieki nad zbiorami:
a) bibliotecznymi i specjalnymi zgromadzonymi w siedzibie Muzeum oraz w filiach: Muzeum Kornela Makuszyńskiego Zakopanem, Galerii Sztuki im. Włodzimierza
i Jerzego Kulczyckich w Zakopanem, Galerii Władysława Hasiora w Zakopanem;
b) archiwalnymi zgromadzonymi w siedzibie Muzeum oraz w filiach: Muzeum Kornela Makuszyńskiego Zakopanem i Galerii Sztuki im. Włodzimierza i Jerzego Kulczyckich w Zakopanem
4) sprawowanie merytorycznej opieki nad ekspozycjami historycznymi w siedzibie Muzeum oraz Muzeum Powstania Chochołowskiego w Chochołowie;
5) opracowywanie kwerend, na potrzeby Muzeum, związanych z działalnością edukacyjną, wydawniczą i wystawienniczą oraz współpraca przy kwerendach prowadzonych przez indywidualnych badaczy i instytucje zewnętrzne;
6) prowadzenie badań związanych bezpośrednio z naukowym opracowywaniem zbiorów oraz historią i kulturą Podhala, Spiszu i Orawy oraz publikowanie ich wyników;
7) prowadzenie spraw związanych z konserwacją zbiorów bibliotecznych, archiwalnych
i specjalnych;
8) prowadzenie krajowej i zagranicznej wymiany wydawnictw;
9) zlecanie reprodukcji (digitalizacji) zbiorów fotograficznych (dla potrzeb Muzeum
i na zamówienia podmiotów zewnętrznych),
10) prowadzenie działalności edukacyjnej związanej z historią regionu i jego kulturą;
2. Pracą Biblioteki i Archiwum Naukowego kieruje Kierownik Biblioteki i Archiwum Naukowego.
§ 18
1. Do zadań Działu Administracji należy w szczególności:
1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z administrowaniem Muzeum, w tym
w zakresie:
a) zapewnienia infrastruktury technicznej;
b) obsługi administracyjno-gospodarczej Muzeum;
c) obowiązków Muzeum dotyczących bhp, ochrony p.poż. i ochrony mienia;
2) prowadzenie spraw pracowniczych i socjalnych;
3) prowadzenie obsługi sekretarskiej dyrekcji Muzeum;
4) prowadzenie Archiwum Zakładowego.
2. Pracą Działu Administracji kieruje Kierownik Działu Administracji.
§ 19
Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. inwestycji i remontów należy w szczególności:
1) opracowywanie planów inwestycji i remontów przy współpracy z Samodzielnym stanowiskiem d/s ochrony zabytków i Działem Administracji;
2) pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach posiadanych uprawnień budowlanych;
3) organizowanie i przeprowadzanie okresowych kontroli stanu budynków Muzeum;
4) organizowanie i nadzorowanie realizacji remontów bieżących.
§ 20
1. Do zadań Działu Księgowości należy w szczególności:
1) realizacja polityki rachunkowości przyjętej w Muzeum;
2) obsługa finansowo-księgowa Muzeum;
3) realizowanie wewnętrznych procedur w zakresie obiegu, kontroli, przechowywania
i zabezpieczania dokumentów księgowych;
4) sporządzanie planów i sprawozdań finansowych oraz innych dokumentów wynikających z przepisów prawa i regulacji wewnętrznych;
5) opracowywanie planów rzeczowo-finansowych oraz sprawozdań z ich wykonania;
6) monitorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego.
2. Pracą Działu Księgowości kieruje Główny Księgowy.
§ 21
Do zadań filii Muzeum należy udostępnianie prezentowanych w nich wystaw stałych
i czasowych:
1) Galeria Sztuki im. Włodzimierza i Jerzego Kulczyckich w Zakopanem – zbiory Działu Sztuki prezentowane na wystawach czasowych oraz wystawy innych Działów Muzeum i instytucji muzealnych współpracujących z Muzeum;
2) Muzeum Stylu Zakopiańskiego – Inspiracje im. Marii i Bronisława Dembowskich
w Zakopanem – architektura ludowa oraz sprzęty, stroje itp. stanowiące źródła inspirujące Stanisława Witkiewicza;
3) Muzeum Stylu Zakopiańskiego im. Stanisława Witkiewicza w Zakopanem – architektura i wnętrza w stylu zakopiańskim z jedyną w Polsce tak bogatą kolekcją sztuki użytkowej w tym stylu oraz wystawy czasowe;
4) Galeria Władysława Hasiora w Zakopanem – autorska wystawa prac Władysława Hasiora oraz wystawy czasowe;
5) Muzeum Kornela Makuszyńskiego w Zakopanem – zbiory biograficzno-literackie dotyczące osoby Kornela Makuszyńskiego w mieszkaniu pisarza;
6) Muzeum Powstania Chochołowskiego w Chochołowie – ekspozycja pokazująca dzieje Powstania Chochołowskiego w etnograficznych wnętrzach zaaranżowanych na okres połowy XIX w.;
7) Dwór i chałupa Klamerusów w Łopusznej – ekspozycja obejmuje:
a) założenie dworskie z końca XVIII w. z ekspozycją kuchni dworskiej i wystawą historyczną związaną z dziejami dworu;
b) w chałupie Klamerusów, jednej z najstarszych chałup (1887 r.) z Łopusznej, przeniesionej w sąsiedztwo dworu, ekspozycja wnętrz typowych dla Niżnego Podhala z przełomu XIX/XX w.;
8) Zagroda Korkoszów w Czarnej Górze - ekspozycja etnograficzna w zagrodzie
z końca XIX w., rozbudowanej w okresie międzywojennym, pokazująca bogate gospodarstwo spiskie z okresu międzywojennego;
9) Zagroda Sołtysów w Jurgowie – ekspozycja etnograficzna w obiektach zagrody
z 1861 r., pokazująca ubogie gospodarstwo spiskie z przełomu XIX i XX w.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§ 22
1. Zakres obowiązków i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk ustala Dyrektor.
2. Zadania pracowników Muzeum, ich uprawnienia i zakres odpowiedzialności oraz podległość służbową określają opisy stanowisk pracy oraz zakresy czynności ustalone przez Dyrektora w porozumieniu z kierownikami, którym podlegają.
§ 23
Wszelkie zmiany w niniejszym regulaminie dokonywane są w trybie odpowiednim
dla jego wprowadzenia.
