Regulamin Organizacyjny
Opery Krakowskiej w Krakowie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin Organizacyjny Opery Krakowskiej, zwany dalej „Regulaminem” określa organizację i zasady działania Opery Krakowskiej w Krakowie, zwanej dalej „Operą”.
2. Organizatorem Opery jest Województwo Małopolskie. Opera wpisana jest do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie pod numerem RIK/2/99.
3. Opera działa w oparciu o statut nadany Uchwałą Nr 689/09 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 23 czerwca 2009 roku.
4. Opera może, obok swojej działalności podstawowej, prowadzić działalność komercyjną, z której dochód w całości będzie przeznaczony na podstawową działalność statutową Opery.
Rozdział II
Zarządzanie Operą
§ 2
1. Operą kieruje i reprezentuje ją na zewnątrz Dyrektor Naczelny.
2. Dyrektor Naczelny zarządza Operą, przy pomocy:
1)Dyrektora Artystycznego,
2)Zastępcy Dyrektora ds. Produkcji,
3)Zastępcy Dyrektora ds. Organizacyjnych,
4)Głównego Księgowego.
§ 3
1. Dyrektor Naczelny odpowiada za merytoryczną i finansową działalność Opery, zapewniając prawidłowe i terminowe wykonanie zadań zgodnie z przepisami prawa.
2. Do zadań Dyrektora Naczelnego należy:
a)określanie strategii Opery i zapewnienie realizacji celów statutowych poprzez wyznaczanie zadań artystycznych, organizacyjnych i finansowych oraz nadzorowanie ich wykonania przez poszczególne jednostki i komórki organizacyjne Opery,
b)planowanie i organizowanie pracy Opery oraz zarządzanie majątkiem Opery,
c)prowadzenie polityki zarządzania zasobami ludzkimi;
d)nadzorowanie procesu zarządzania Operą poprzez zapewnienie sprawnego działania struktury organizacyjnej, systemu obiegu dokumentów oraz bezpieczeństwa pracy Opery,
e)nadzorowanie działalności Opery w zakresie przestrzegania przepisów prawa dotyczących gospodarowania środkami finansowymi,
f)formułowanie zasad i prowadzenie polityki informacyjnej dotyczącej Opery,
g)czuwanie nad przestrzeganiem norm i zasad etycznych w Operze,
h)nadzór nad właściwą organizacją i dyscypliną pracy,
i)nadzorowanie gromadzenia, kwalifikowania i udostępniania zbiorów dokumentacji programowej Opery oraz zapewnienie ochrony tych zbiorów.
3. Dyrektor Naczelny wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Opery.
4. Dyrektor Naczelny, na czas swojej nieobecności lub w ramach przeniesienia uprawnień, może wyznaczyć do pełnienia obowiązków kierowania Operą jednego z zastępców.
5. Zastępcy Dyrektora i Główny Księgowy, na czas swojej nieobecności, mogą wyznaczyć swojego zastępcę/zastępców spośród kierowników komórek organizacyjnych tworzących podległy pion lub wnioskować do Dyrektora Naczelnego o wyznaczenie innego zastępcy.
6. Kierownik komórki organizacyjnej, na czas swojej nieobecności, może wyznaczyć swojego zastępcę spośród osób mu podległych lub wnioskować do właściwego Zastępcy Dyrektora o wyznaczenie innego zastępcy.
§ 4
1. Przy Operze działa Rada Artystyczno-Programowa, jako ciało opiniodawcze i doradcze Dyrektora Naczelnego i Dyrektora Artystycznego.
2. W skład Rady wchodzą przedstawiciele środowisk twórczych oraz historycy i krytycy muzyczni.
3. W pracach Rady mogą uczestniczyć przedstawiciele Samorządu Województwa Małopolskiego.
4. Rada działa na podstawie opracowanego przez siebie i zatwierdzonego przez Dyrektora Naczelnego Regulaminu.
5. Posiedzenia Rady odbywają się co najmniej dwa razy w sezonie artystycznym.
Rozdział III
Struktura organizacyjna
§ 5
1. W strukturze organizacyjnej Opery funkcjonują:
1)Pion Artystyczny,
2)Pion Techniczny,
3)Pion Organizacyjny,
4)Pion Finansowo - Księgowy
5)Studio Rozwoju Artystycznego.
2. W skład poszczególnych pionów mogą wchodzić: działy, zespoły, sekcje, pracownie oraz samodzielne stanowiska pracy.
Rozdział IV
Zakresy działania
Pion Artystyczny
§ 6
1. Pionem Artystycznym kieruje Dyrektor Artystyczny, do zadań którego należy:
1)inicjowanie i nadzorowanie projektów artystycznych,
2)inicjowanie i nadzorowanie programu utrzymania i podnoszenia kwalifikacji artystycznych zespołów,
3)reprezentowanie Opery w środowisku artystycznym w kraju i zagranicą,
4)odpowiadanie wspólnie z Dyrektorem Naczelnym, za całokształt repertuaru Opery.
2. W skład Pionu Artystycznego wchodzą:
1)Zespół Artystyczny,
2)Dział Koordynacji Pracy Artystycznej,
3)Asystent Dyrektora Artystycznego.
§ 7
1. Do zadań Zespołu Artystycznego należy realizacja projektów i zadań artystycznych Opery.
2. W skład Zespołu Artystycznego wchodzą:
1)Główny Reżyser,
2)Zespoły:
a)Solistów,
b)Orkiestry,
c)Chóru,
d)Baletu.
3. Główny Reżyser sprawuje opiekę reżyserską nad repertuarem współpracując z:
1)Dyrektorem Artystycznym w zakresie ustalania repertuaru i obsady w spektaklach,
2)kierownikami zespołów artystycznych w zakresie utrzymania poziomu artystycznego repertuaru Opery poprzez organizowanie odpowiedniej ilości prób oraz obsady spektakli.
4. Zespołami Solistów, Orkiestry, Chóru i Baletu kierują, odpowiednio: Kierownik Wokalny, Kierownik Orkiestry, Kierownik Chóru, Kierownik Baletu.
5. Funkcja Kierownika Orkiestry może zostać powierzona Dyrektorowi Artystycznemu.
6. Kierownicy zespołów:
1)organizują pracę podległych zespołów przy współpracy z Dyrektorem Artystycznym, Działem Koordynacji Pracy Artystycznej oraz reżyserami i choreografami spektakli.
2)opracowują premiery oraz czuwają nad ich prawidłowym wykonaniem
3)czuwają nad rozwojem artystycznym członków podległych zespołów.
§ 8
1. Do zadań Działu Koordynacji Pracy Artystycznej należy koordynowanie pracy zespołów artystycznych przy realizacji projektów i zadań artystycznych, poprzez:
1)koordynowanie realizacji zatwierdzonego repertuaru,
2)współpracę przy produkcji premier, koncertów i projektów (w trybie impresaryjnym i koprodukcyjnym) poprzez opracowanie zasad organizacyjnych i finansowych
oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem ich realizacji i wykonaniem budżetu,
3)inicjowanie i wspólpraca przy organizacji i obsłudze spektakli poza siedzibą Opery w kraju i za granicą oraz występów gościnnych w siedzibie Opery,
4)sporządzanie umów cywilno-prawnych w zakresie realizacji zadań artystycznych,
5)realizację obowiązków związanych z prawami autorskimi,
6)organizowanie przesłuchań kandydatów do zespołów artystycznych,
7)gromadzenie, ewidencjonowanie i udostepnianie materiałów nutowych, nagrań i wydawnictw niezbędnych dla działalności Opery, w tym wypożyczanie materiałów nieposiadanych w zbiorach Opery,
8)tworzenie bazy danych o członkach zespołu artystycznego i ich dorobku oraz gromadzenie dokumentacji multimedialnej bieżącej działalności Opery.
2. Działem Koordynacji Pracy Artystycznej kieruje Kierownik Działu przy pomocy Zastępcy Kierownika Działu.
3. W skład Działu Koordynacji Pracy Artystycznej wchodzą:
1)Koordynatorzy Pracy Artystycznej,
2)Asystenci Reżysera i Scenografa,
3)Inspicjenci, Suflerzy,
4)Korepetytorzy (Akompaniatorzy),
5)Biblioteka Programowa,
Pion Techniczny
§ 9
1. Pionem Technicznym kieruje Zastępca Dyrektora ds. Produkcji, do zadań którego należy:
1)zapewnienie obsługi technicznej spektakli wystawianych w kraju i zagranicą, zgodnie z przyjętym budżetem,
2)zapewnienie prawidłowego gospodarowania środkami technicznymi.
2. W skład Pionu Technicznego wchodzi Dział Techniczny, do zadań którego należy:
1)przygotowanie spektakli oraz pełna obsługa techniczna wystawianych spektakli, w tym wyjazdowych i gościnnych, z uwzględnieniem budżetu,
2)terminowa realizacja projektów scenicznych zleconych do produkcji,
3)opracowywanie zapotrzebowania materiałowego oraz kosztorysów zbiorczych projektów scenograficznych,
4)konserwacja i remont elementów scenograficznych spektakli bieżących,
5)obsługa transportowa oraz gospodarowanie środkami transportu,
6)realizacja zaopatrzenia na potrzeby Działu Technicznego,
7)prowadzenie gospodarki magazynowej,
8)prowadzenie technicznych ksiąg inwentarzowych wyposażenia i środków trwałych.
3. W skład Działu Technicznego wchodzą:
1)Sekcje techniczne (eksploatacyjne):
a)Montażystów Dekoracji,
b)Garderobianych,
c)Elektryków,
d)Akustyków,
e)Perukarsko-Fryzjerska,
2)Pracownie techniczne (produkcyjne):
a)Modniarska,
b)Krawiecka Damska,
c)Krawiecka Męska,
d)Malarska,
e)Stolarska,
f)Ślusarska,
g)Modelatorska.
3)Magazyn Kostiumów, Rekwizytów i Dekoracji,
4)Transport i Zaopatrzenie,
5)Stanowisko ds. Przeciwpożarowych,
6)Koordynator ds. Technicznych,
7)Stanowiska ds. Rozliczeń.
4. Działem Technicznym kieruje Kierownik Działu przy pomocy Zastępcy Kierownika Działu - ds. Eksploatacji oraz Zastępcy Kierownika Działu - ds. Produkcji.
5. Zastępca Kierownika Działu - ds. Eksploatacji nadzoruje pracę Sekcji technicznych oraz Magazynu Kostiumów, Rekwizytów i Dekoracji.
6. Zastępca Kierownika Działu - ds. Produkcji nadzoruje pracę Pracowni technicznych oraz Transportu i Zaopatrzenia.
Pion Organizacyjny
§ 10
1. Pionem Organizacyjnym, z zastrzeżeniem ust. 2, kieruje Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjnych, do zadań którego należy:
1)kierowanie zagadnieniami związanymi ze strategią finansową Opery,
2)nadzorowanie działalności Opery pod względem zgodności z przepisami prawa w zakresie finansów publicznych oraz zamówień publicznych,
3)nadzorowanie i kontrolowanie pod względem prawidłowości oraz terminowości sporządzanych w Operze sprawozdań finansowych, merytorycznych i statystycznych.
2. Dyrektor Naczelny sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami i stanowiskami wymienionymi w ust. 3 pkt 6-12.
3. W skład Pionu Organizacyjnego wchodzą:
1)Dział Organizacyjno-Prawny,
2)Dział Marketingu i Impresariatu,
3)Dział Organizacji Widowni,
4)Dział Administracji,
5)Dział Inwestycji i Infrastruktury,
6)Dział Kadr,
7)Radcy Prawni,
8)Administrator Sieci IT,
9)Sekretariat,
10)Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej,
11)Stanowisko ds. BHP i OC,
12)Archiwum.
§ 11
1. Do zadań Działu Organizacyjno-Prawnego należy:
1)zarządzanie i nadzorowanie realizacji strategii finansowych Opery,
2)organizacja i nadzór nad strategicznymi projektami Opery,
3)pozyskiwanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych,
4)opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych aktów prawnych,
5)korespondencja z podmiotami zewnętrznymi i partnerami strategicznymi Opery,
6)współpraca z radcami prawnymi Opery,
7)nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
8)prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne,
9)prowadzenie innych spraw zleconych przez Dyrektora Naczelnego.
2. W skład Działu wchodzą stanowsika pracy do określonych zagadnień.
§ 12
1.Do zadań Działu Marketingu i Impresariatu należy:
1)opracowywanie i realizacja przyjętej strategii marketingowej,
2)promocja i reklama oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie
3)pozyskiwanie środków ze źródeł zewnętrznych
4)opracowywanie wydawnictw oraz przygotowanie redakcyjne i graficzne materiałów informacyjnych, reklamowych i promocyjnych, a także prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
5)inicjowanie, organizacja i obsługa wydarzeń impresaryjnych w kraju i za granicą oraz wydarzeń impresaryjnych w budynku Opery,
6)prowadzenie strony internetowej Opery,
7)współpraca z Działem Koordynacji Pracy Artystycznej i Działem Organizacji Widowni w zakresie promocji i reklamy wydarzeń artystycznych.
2.Działem Marketingu i Impresaraitu kieruje Kierownik Działu.
§ 13
1. Do zadań Działu Kadr należy:
1)opracowywanie i realizacja polityki kadrowej i organizacji czasu pracy we współdziałaniu z Dyrektorem Naczelnym i kierownikami komórek organizacyjnych,
2)prowadzenie spraw oraz dokumentacji dotyczącej pracowników Opery, wynikających z prawa pracy,
3)prowadzenie działalności socjalnej na rzecz pracowników,
2. Działem Kadr kieruje Kierownik Działu.
§ 14
Do zadań Radców Prawnych należy:
1)obsługa prawna Opery,
2)zastępstwo procesowe w sprawach sądowych, których stroną jest Opera.
§ 15
Do zadań Administratora sieci IT należy:
1)administrowanie siecią komputerową i serwerami,
2)nadzór nad eksploatacją sprzętu i oprogramowania oraz bezpieczeństwem danych przetwarzanych w systemie informatycznym Opery,
3)współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie gospodarowania zasobami informatycznymi,
4)prowadzenie dokumentacji związanej ze sprzętem komputerowym i oprogramowaniem,
5)bieżące zabezpieczanie i archiwizacja danych w systemie informatycznym.
§ 16
Do zadań Sekretariatu należy:
1)obsługa sekretarska Dyrekcji Opery,
2)obsługa korespondencji i dokumentacji służbowej Opery zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
3)obsługa telefoniczna i telefaksowa Sekretariatu Opery,
4)załatwianie korespondencji oraz spraw zleconych przez Dyrektora i jego zastępców,
5)prowadzenie ewidencji oraz gromadzenie i przechowywanie wewnętrznych aktów normatywnych,
6)prowadzenie książki kontroli Opery przeprowadzanych przez zewnętrzne organa kontroli,
7)załatwianie innych spraw zleconych przez Dyrektora Naczelnego.
§ 17
1.Do zadań Działu Organizacji Widowni należy:
1)opracowanie i realizacja przyjętej strategii sprzedaży,
2)organizacja, nadzór, rozliczanie oraz prowadzenie statystyki w zakresie sprzedaży biletów, wydawnictw i innych materiałów Opery,
3)obsługa kas biletowych,
4)obsługa widowni,
5)organizacja i obsługa systemu komunikacji z widzem,
6)współpraca z Działem Koordynacji Pracy Artystycznej i Działem Marketingu
i Impresariatu w zakresie promocji i reklamy wydarzeń artystycznych,
7)organizacja systemu informacyjnego i reklamowego oraz nadzór nad działalnością gastronomiczną w miejscach dostępnych dla widza,
8)nadzór nad działalnością gastronomiczną w miejscach dostępnych dla widza,
9)koordynowanie wynajmu powierzchni na potrzeby organizacji imprez.
2.Działem Organizacji Widowni kieruje Kierownik Działu.
§ 18
Do zadań Stanowiska ds. Kontroli Wewnętrznej należy:
1)bieżąca kontrola budżetów wydarzeń artystycznych Opery,
2)nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
3)bieżąca kontrola aktów prawnych wewnętrznych w zakresie zgodności z aktami prawnymi wyższego rzędu,
4)nadzór nad prowadzonymi postępowaniami o zamówienia publiczne,
5)nadzór nad rozliczanymi dotacjami.
§ 19
Do zadań Stanowiska BHP i OC należy:
1)prowadzenie spraw w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz nadzór i kontrola przestrzegania przez pracowników Opery obowiązujących regulacji prawnych, we współpracy ze Społecznym Inspektorem Pracy,
2)prowadzenie szkoleń z zakresu BHP (wstępne i okresowe),
3)profilaktyka z zakresu zagrożeń wypadkowych w miejscu pracy,
4)realizowanie zadań w zakresie OC.
§ 20
Do zadań Archiwum należy:
1)prowadzenie archiwum zakładowego,
2)gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji archiwalnej oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
3)przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
§ 21
1.Do zadań Działu Administracji należy:
1)administrowanie obiektami i gruntami stanowiącymi własność Opery oraz najmowanymi przez Operę,
2)utrzymywanie w sprawności eksploatacyjnej budynku Opery,
3)administrowanie majątkiem Działu Administracji,
4)realizacja zaopatrzenia na potrzeby bieżącej działalności Opery,
5)opracowywanie danych do planu finansowego w zakresie kosztów administracyjnych,
6)realizowanie zadań związanych z najmem pomieszczeń na potrzeby Opery,
7)koordynowanie spraw związanych z działalnością na terenie Opery bufetu na potrzeby pracowników Opery,
8)organizowanie i administrowanie systemem dostępu do pomieszczeń Opery.
9)zapewnienie ochrony obiektów Opery,
10)organizowanie i nadzorowanie utrzymania czystości na terenie nieruchomości Opery w tym w pomieszczeniach użytkowanych przez Operę.
2.Działem Administracji kieruje Kierownik Działu.
§ 22
1.Do zadań Działu Inwestycji i Infrastruktury należy:
1)planowanie i obsługa procesów inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych Opery oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
2)prowadzenie spraw gwarancyjnych związanych z realizowanymi inwestycjami,
3)opracowywanie założeń planów finansowych w zakresie kosztów inwestycyjnych oraz prowadzenie bieżącej sprawozdawczości w zakresie wykonania zadań,
4)koordynowanie prac związanych z dostawą mediów, monitorowanie zużycia mediów i kosztów telefonicznych oraz podejmowanie działań w celu optymalizacji kosztów w tym zakresie,
5)prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem sprawności, funkcjonalności i ciągłości pracy sieci teleinformatycznych i energetycznych,
6)nadzorowanie i koordynowanie obsługi systemów automatyki klimatyzacji, BMS, p.poż, systemów grzewczych, itp.,
7)prowadzenie dokumentacji własnych obiektów budowlanych oraz realizacja zadań wynikających z przepisów prawa budowlanego
8)prowadzenie sprawozdawczości w zakresie stanu majątku.
2.Działem Inwestycji i Infrastruktury kieruje Kierownik Działu.
Pion Finansowo-Księgowy
§ 23
1. Pionem Finansowo- Księgowym kieruje Główny Księgowy, do zadań którego należy:
1)opracowywanie planów rzeczowo-finansowych,
2)wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie finansów publicznych oraz rachunkowowści, a w szczególności:
a)nadzór i kontrola w zakresie gospodarowania środkami finansowymi Opery,
b)nadzór i kontrola w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych Opery,
c)dokonywanie wstępnej oceny zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym,
d)dokonywanie kontroli kompletności dokumentów realizowanych operacji gospodarczych i finansowych,
e)sporządzanie obowiązujących sprawozdań,
3)realizacja zadań w zakresie zobowiązań publiczno-prawnych,
4)bieżąca analiza budżetu Opery.
2. W skład Pionu wchodzi Dział Finansowo–Księgowy, do którego zadań należy:
1)opracowywanie planów rzeczowo-finansowych Opery przy udziale komórek merytorycznych,
2)bieżąca kontrola i aktualizacja planów rzeczowo-finansowych,
3)prowadzenie obsługi finansowej i kasowej Opery oraz fakturowanie zleceniobiorców,
4)prowadzenie rachunkowości.
3. W skład Działu Finansowo–Księgowego wchodzą:
1)Sekcja Rachuby i Płac,
2)Sekcja Księgowości Finansowej.
4. Działem Finansowo–Księgowym kieruje Główny Księgowy przy pomocy Zastępcy Głównego Księgowego.
5. Główny Księgowy współpracuje organizacyjnie z Zastępcą Dyrektora ds. Organizacyjnych.
Studio Rozwoju Artystycznego
§ 24
1. Do zadań Studia Rozwoju Artystycznego należy:
1)inicjowanie i prowadzenie uzupełniającego procesu przygotowawczego zespołów solistów, chóru i baletu dla spektakli realizowanych w Operze,
2)inicjowanie i realizacja kursów i szkoleń w zakresie przygotowania i doskonalenia zawodowego dla zespołów artystycznych.
2. Studiem Rozwoju Artystycznego kieruje Dyrektor Naczelny.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§ 25
1. Wszelkie zmiany w niniejszym regulaminie dokonywane są w trybie odpowiednim dla jego wprowadzenia.
2. Dyrektor Naczelny w drodze zarządzenia może powoływać w ramach istniejących pionów i działów, dodatkowe komórki organizacyjne i stanowiska oraz zespoły zadaniowe
do realizacji określonych zadań.
3. W Operze obok powszechnie obowiązujących przepisów prawa stosuje się także:
1)regulamin pracy,
2)regulamin wynagradzania pracowników Opery,
3)wewnętrzne akty normatywne (zarządzenia, pisma okólne, decyzje),
4)polecenia służbowe.
4. Zadania pracowników Opery, ich uprawnienia i zakres odpowiedzialności oraz podległość służbową określają opisy stanowisk pracy oraz zakresy czynności ustalone przez kierowników komórek organizacyjnych i zaakceptowane przez Dyrektora Naczelnego.
5. Integralną częścią Regulaminu Organizacyjnego jest załącznik – Schemat Organizacyjny Opery Krakowskiej w Krakowie, określający zależność organizacyjną poszczególnych komórek.
