DZIENNIK PODAWCZY
Dokumenty można składać:

KANCELARIA TEARTU
Plac św.Ducha 1
31-023 Kraków
tel/fax. 012 4244516
od poniedziałku do piątku
w godzinach 8.00 - 16.00


EWIDENCJE I REJESTRY

ŚRODKI EWIDENCYJNE ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Nazwa rejestru:
• Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
• Zbiór spisów zdawczo-odbiorczych
• Karta udostępniania akt
• Spis zdawczo-odbiorczy materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum

Osoba odpowiedzialna: Wanda Zajac
telefon: 012 4244516
e-mail: widz@slowacki.krakow.pl
Godziny pracy od pon. do pt.: 8.00-16.00
Miejsce udostępnienia: Pl.Św. Ducha 1

KANCELARIA TEATRU
Nazwa rejestru:
• Ewidencja korespondencji wpływającej i wysyłanej z teatru
• Ewidencja normatywów (zarządzeń wewnętrrznych  dyrektora)
• Ewidencja delegacji służbowych
• Ewidencja identyfikatorów parkingowych
• Ewidencja pieczęci
 Osoba odpowiedzialna: Wanda Zajac

Telefon: 012 4244-516
 e-mail: widz@slowacki.krakow.pl
Godziny pracy od pon. do pt.: 8.00-16.00
Miejsce udostępnienia: Pl.Św. Ducha 1

ARCHIWUM ARTYSTYCZNE I BIBLIOTEKA

Nazwa rejestru: Rejestr korzystających z  czytelni
Forma rejestru: Pisemna

Nazwa rejestru: Ewidencja własna działu – rejestr rękopisów poddanych konserwacji
Forma rejestru: Elektroniczna

Nazwa rejestru: Ewidencja własna działu – spis spraw
Forma rejestru: Elektroniczna

Nazwa rejestru: Ewidencja własna działu – rozliczenie budżetu
Forma rejestru: Elektroniczna

Nazwa rejestru: Ewidencja własna działu – rejestry inwentarzowe zasobu
Forma rejestru: Pisemna, elektroniczna

Nazwa rejestru: Ewidencja własna działu – rejestry katalogowe zasobu
Forma rejestru: Pisemna, elektroniczna

Nazwa rejestru: Ewidencja merytoryczna: – spisy premier, obsad, aktorów, sztuk wystawionych, nagród i in.
Forma rejestru: elektroniczna

Osoba dysponująca: Diana Poskuta-Włodek
Telefon: 012 424 45 18
Godziny pracy: 8.00-16.00;
czytelnia czynna w poniedziałki, wtorki, środy, piątki w godz. 10.00-14.00
Miejsce udostępniania: Plac Św. Ducha 4

DZIAŁ MARKETINGU
Nazwa rejestru: Rejestr umów
Forma rejestru:  pisemna
Osoba dysponująca: Anna Głut
Telefon:  012 424 45 05
Godziny pracy od pon. do pt.: 8.00-16.00
Miejsce udostępnienia: Pl.Św. Ducha 4

Nazwa rejestru: Ewidencja własna działu - rozliczenie budżetu
Osoba dysponująca: Krzysztof Dubiel
Telefon: 012 424 45 05 –
Godziny pracy od pon. do pt.: 8.00-16.00
Miejsce udostępnienia: Plac Św. Ducha 4

DZIAŁ KADR:
Nazwa rejestru:
• Ewidencja pracowników
Forma rejestru:  elektroniczna
• Ewidencja akt osobowych
Forma rejestru:  pisemna
• Ewidencja akt archiwalnych akt osobowych
Forma rejestru: elektroniczna
• Ewidencja urlopów wypoczynkowych
Forma rejestru: pisemna
• Ewidencja kart czasów pracy
Forma rejestru: pisemna
• Ewidencja zwolnień lekarskich
Forma rejestru:  elektroniczna
• Ewidencja przyznanych świadczeń socjalnych
Forma rejestru: pisemna
• Ewidencja książeczek ubezpieczeniowych
Forma rejestru:  pisemna
• Ewidencja obecności pracowników
Forma rejestru:  pisemna
• Ewidencja nieobecności w godzinach służbowych
Forma rejestru:  pisemna
• Ewidencja odznaczeń państwowych, samorządowych
Forma rejestru:  pisemna
• Ewidencja książeczek ubezpieczeniowych
Forma rejestru:  pisemna

Osoba dysponująca: Zdzisława Florek
Udostępnianie dokumentacji w godzinach: 10:00 – 13:00 od poniedziałku do piątku
Telefon:  012 424 45 24
Miejsce udostępnienia: Pl.Św. Ducha 4

REFERENT DS. PLANOWANIA I ROZLICZANIA CZASU PRACY:
Nazwa rejestru:
• Ewidencja kart czasu pracy działów technicznych
Forma rejestru:  pisemna
• Ewidencja obecności pracowników
Forma rejestru:  pisemna
• Ewidencja godzin nadliczbowych
Forma rejestru:  pisemna
• Ewidencja zużycia paliwa
Forma rejestru:  pisemna

Osoba dysponująca: Ewa Armatys
Udostępnianie dokumentacji w godzinach: 10:00 – 13:00 od poniedziałku do piątku
Telefon:  012 424 45 24
Miejsce udostępnienia: Pl.Św. Ducha 4

BHP:
Nazwa rejestru:
• Rejestr wypadków przy pracy
Forma rejestru:  pisemna
• Kartoteka odzieży roboczej i ochronnej
Forma rejestru:  pisemna
• Rejestr oceny ryzyka zawodowego
Forma rejestru:  pisemna
• Rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby
Forma rejestru:  pisemna

Osoba dysponująca: Andrzej Soska
Udostępnianie dokumentacji w godzinach: 10:00 – 13:00 środa i czwartek
Telefon:  012 424 45 24
Miejsce udostępnienia: Pl.Św. Ducha 4

DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY
Nazwa rejestru:
• Rejestr  umów
• Ewidencja wynagrodzeń pracowników
forma rejestru: pisemna
Osoba dysponująca:  Elżbieta Sicińska
Telefon: 012 424 45 20
Godziny pracy od pon. do pt.: 8.00-16.00
Miejsce udostępnienia: Pl. Św. Ducha 4

DZIAŁ ADMINISTROWANIA MAJĄTKIEM
Nazwa rejestru: Rejestr umów majątkowych
Forma rejestru:  pisemna
Osoba dysponująca: Joanna Cekańska
Telefon: (12) 424 45 23
Godziny pracy od pon. do pt.: 8.00-16.00
Miejsce udostępnienia: Pl. Św. Ducha 4

Nazwa rejestru: Dokumentacja zamówień publicznych (ewidencja)
Forma rejestru:  pisemna
Osoba dysponująca: Joanna Poznańska-Wąsik
Telefon: (12) 424 45 33
Godziny pracy od pon. do pt.: 8.00-16.00
Miejsce udostępnienia: Pl.Św. Ducha 4

Nazwa rejestru: Rejestr umów zawartych w wyniku postępowania o zamówienie publiczne
Forma rejestru:  pisemna
Osoba dysponująca: Joanna Poznańska-Wąsik
Telefon: (12) 424 45 33
Godziny pracy od pon. do pt.: 8.00-16.00
Miejsce udostępnienia: Pl.Św. Ducha 4

Nazwa rejestru: Ewidencja własna działu - rozliczenie budżetu
Forma rejestru:  pisemna
Osoba dysponująca: Joanna Cekańska
Telefon: (12) 424 45 23
Godziny pracy od pon. do pt.: 8.00-16.00
Miejsce udostępnienia: Pl.Św. Ducha 4

Nazwa rejestru: Ewidencja środków inscenizacji
Forma rejestru:  pisemna
Osoba dysponująca: Maria Starobrańska
Telefon: (12) 424 45 07
Godziny pracy od pon. do pt.: 8.00-16.00
Miejsce udostępnienia: ul. Radziwiłłowska 3

Nazwa rejestru: Ewidencja środków nietrwałych
Forma rejestru:  pisemna
Osoba dysponująca: Stanisław Jurek
Telefon: (12) 424 45 23
Godziny pracy od pon. do pt.: 8.00-16.00
Miejsce udostępnienia: Pl.Św. Ducha 4

Nazwa rejestru: Ewidencja środków trwałych
Forma rejestru:  pisemna
Osoba dysponująca: Stanisław Jurek
Telefon: (12) 424 45 23
Godziny pracy od pon. do pt.: 8.00-16.00
Miejsce udostępnienia: Pl.Św. Ducha 4