Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin Organizacyjny Teatru im. Juliusza Słowackiego w Krakowie, zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację i zasady działania Teatru im. Juliusza Słowackiego w Krakowie, zwanego dalej Teatrem.
2. Organizatorem Teatru jest Województwo Małopolskie. Teatr wpisany jest do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie, pod numerem RIK 1/99.
3. Teatr działa w oparciu o Statut nadany Uchwałą Nr 874/08 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 30 września 2008 roku.
4. Do zadań Teatru należy współtworzenie i upowszechnianie kultury teatralnej.
Rozdział II
Zarządzanie Teatrem
§ 2
1. Teatrem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor Naczelny i Artystyczny.
2. Dyrektor Naczelny i Artystyczny zarządza Teatrem przy pomocy:
1) Zastępcy Dyrektora;
2) Głównego Księgowego.
§ 3
1. Dyrektor Naczelny i Artystyczny odpowiada za merytoryczną i finansową działalność Teatru, zapewniając prawidłowe i terminowe wykonanie zadań zgodnie z przepisami prawa.
2. Do zakresu działania Dyrektora Naczelnego i Artystycznego należy:
1) Określanie strategii Teatru i zapewnienie realizacji celów statutowych, poprzez wyznaczanie zadań artystycznych, organizacyjnych i finansowych oraz nadzorowanie ich wykonania przez poszczególne komórki organizacyjne Teatru;
2) Planowanie i organizowanie pracy Teatru oraz zarządzanie majątkiem Teatru;
3) Prowadzenie polityki zarządzania zasobami ludzkimi;
4) Nadzorowanie procesu zarządzania Teatrem, poprzez zapewnienie sprawnego działania struktury organizacyjnej, systemu obiegu dokumentów oraz bezpieczeństwa pracy Teatru;
5) Nadzorowanie działalności Teatru w zakresie przestrzegania przepisów prawa dotyczących gospodarowania środkami finansowymi, formułowanie zasad i prowadzenie polityki informacyjnej dotyczącej Teatru;
6) Czuwanie nad przestrzeganiem norm i zasad etycznych w Teatrze;
7) Nadzór nad właściwą organizacją i dyscypliną pracy;
8) Współpraca ze Związkami Zawodowymi, Kołem Związku Artystów Scen Polskich oraz Radą Artystyczno-Programową, celem realizacji przyjętego programu.
3. Dyrektor Naczelny i Artystyczny wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Teatru.
4. W czasie nieobecności Dyrektora Naczelny i Artystycznego, jego obowiązki przejmuje Zastępca Dyrektora.
§ 4
1. Zastępca Dyrektora, na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora Naczelnego i Artystycznego, realizuje wyznaczone cele Teatru. Współdziałając z Głównym Księgowym, kieruje Teatrem w zakresie gospodarki finansowej. W porozumieniu z Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym, ustala plany działalności merytorycznej i finansowej oraz poszczególnych działów, jak również zadania wykonawcze dla podlegających mu pracowników.
2. Do zadań Zastępcy Dyrektora w szczególności należy:
1) Przejmowanie obowiązków Dyrektora Naczelnego i Artystycznego pod jego nieobecność;
2) Gospodarowanie majątkiem Teatru oraz dbałość o rozwój Teatru w aspekcie ekonomiczno-finansowym;
3) Planowanie i nadzorowanie sprawozdawczości finansowej i administracyjnej;
4) Współdziałanie z Głównym Księgowym w zakresie nadzorowania i kontroli gospodarowania środkami finansowymi Teatru;
5) Kreowanie polityki marketingowej i strategii promocyjnej Teatru oraz reprezentowanie Teatru na zewnątrz;
6) Nadzór nad realizacją zamówień publicznych;
7) Nadzór nad całością spraw administracyjnych Teatru;
8) Nadzór nad właściwym przygotowaniem technicznym premier i dalszej ich eksploatacji, zaopatrzeniem Teatru oraz gospodarką magazynową, jak również zabezpieczeniem Teatru i jego pracowników;
9) Dbałość o stałą techniczną modernizację Teatru.
§ 5
1. Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność za prawidłowe ustalenie stanu i wyniku finansowego Teatru oraz za przestrzeganie zasad gospodarki finansowej, określonych obowiązującymi przepisami.
2. Do zadań Głównego Księgowego należy:
1) Prowadzenie rachunkowości;
2) Prowadzenie gospodarki finansowej Teatru;
3) Analiza gospodarki finansowej Teatru;
4) Prowadzenie stałego monitorowania przychodów i kosztów, w celu prawidłowego ustalenia stanu i wyniku finansowego Teatru;
5) Kierowanie, nadzorowanie i kontrola pracy Działu Finansowo-Księgowego;
6) Wewnętrzna kontrola operacji gospodarczych;
7) Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów księgowych.
§ 6
1. Przy Teatrze działa Rada Artystyczno-Programowa, jako ciało opiniodawcze i doradcze Dyrektora Naczelnego i Artystycznego.
2. Do zadań Rady należy opiniowanie działalności Teatru i jego projektów repertuarowych i innych zamierzeń artystycznych.
3. W skład Rady wchodzą przedstawiciele środowisk twórczych i naukowych. W pracach Rady mogą uczestniczyć przedstawiciele Samorządu Województwa Małopolskiego delegowani przez Marszałka Województwa Małopolskiego.
4. Członkowie Rady mają prawo i obowiązek reprezentować Teatr wobec opinii publicznej, w mediach i wobec władz, dbać o jego dobre imię, występować w obronie jego interesów.
5. Rada działa na podstawie Regulaminu opracowanego przez siebie i zatwierdzonego przez Dyrektora Naczelnego i Artystycznego.
Rozdział III
Struktura organizacyjna
§ 7
1. W strukturze organizacyjnej Teatru funkcjonują komórki organizacyjne oraz stanowiska:
1) Nadzorowane przez Dyrektora Naczelnego i Artystycznego:
a) Dział Artystyczny;
b) Asystent Dyrektora;
c) Stanowisko ds. pracowniczych;
d) Stanowisko ds. sekretariatu;
e) Stanowisko ds. bhp i oc;
2) Nadzorowane przez Zastępcę Dyrektora:
a) bezpośrednio:
- Dział Marketingu;
- Dział Administrowania Majątkiem Teatru;
- Kancelaria;
- Stanowisko ds. sprzedaży usług;
- Stanowisko ds. Archiwu
- Dział Techniczny ds. Eksploatacji;
- Dział Techniczny ds. Produkcji;
- Stanowisko ds. planowania i rozliczania czasu pracy;
3) Nadzorowane przez Głównego Księgowego:
a) Dział Finansowo-Księgowy.
2. Schemat organizacyjny Teatru został określony w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
3. Wykaz symboli literowych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy stosowanych do znakowania pism, stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
Rozdział IV
Organizacja pracy
§ 8
1. Wszystkie komórki organizacyjne Teatru obowiązane są ściśle ze sobą współpracować, celem zapewnienia należytej koordynacji pracy w instytucji i sprawnego wykonywania zadań.
2. Pracownicy poszczególnych komórek organizacyjnych wykonują swoje zadania zgodnie z pisemnym zakresem obowiązków.
3. Wszyscy pracownicy niezależnie od zajmowanego stanowiska mają obowiązek wykonywania również innych służbowych poleceń przełożonych, nie objętych zakresem obowiązków i odpowiedzialności, jeżeli wymaga tego dobro Teatru i nie jest sprzeczne z prawem.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy wykonują całokształt powierzonych im zadań i są odpowiedzialni za ich realizację przed bezpośrednim przełożonym i Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym.
§ 9
Kierownik działu jest odpowiedzialny za właściwą jego pracę. Kierownik działu powinien znać całokształt prowadzonych zagadnień działu oraz posiadać umiejętność organizowania pracy własnej i podległych pracowników. W szczególności obowiązany jest:
1. Znać szczegółowo przepisy w zakresie prowadzonych zagadnień oraz przepisy normujące ogólne sprawy gospodarki Teatru.
2. Organizować i kontrolować pracę pracowników działu w sposób zapewniający pełne wykonanie zadań, a w szczególności:
1) Dokonać podziału pracy i określić obowiązki poszczególnych pracowników oraz zapewnić pełne i celowe ich wykonywanie;
2) Zapewnić właściwą dyscyplinę pracy.
3. Dbać o podnoszenie kwalifikacji pracowników oraz systematyczne zaznajamianie ich ze stosownymi do zakresu działania, przepisami prawa, obowiązującymi w Teatrze regulacjami wewnętrznymi i zasadami pracy w zakresie specyfiki komórki organizacyjnej.
4. Dbać o bezpieczeństwo i higienę pracy podległych pracowników.
5. Zapobiegać niebezpieczeństwu powstania pożaru w miejscu pracy.
6. Troszczyć się o warunki socjalne pracowników podległych oraz o kulturę miejsca pracy.
7. Oceniać pracę podległych pracowników i stawiać wnioski dotyczące awansowania, przyznawania premii, nagród, stosowania kar.
8. Wykazywać w kierowaniu zespołem pracowników działu inicjatywę i samodzielność, w ramach posiadanych uprawnień.
9. Współdziałać z innymi komórkami organizacyjnymi Teatru oraz dokonywać w porozumieniu z nimi, wszelkich koniecznych uzgodnień dotyczących zakresu ich działania.
10. Informować bieżąco Dyrektora Naczelnego i Artystycznego o toku i postępie pracy oraz o ważniejszych zagadnieniach wyłaniających się w czasie pracy.
11. Nadzorować terminowe załatwianie spraw i terminowe składanie sprawozdań.
12. Nadzorować prawidłowość dokumentacji opracowanej przez dział pod względem merytorycznym i formalno-prawnym.
§ 10
1. Pracownik odpowiada za sprawy przydzielone mu przez przełożonego do prowadzenia stale lub doraźnie.
2. Pracownik obowiązany jest znać aktualne przepisy w zakresie prowadzonych zagadnień.
3. Obowiązkiem pracownika jest załatwiać zlecone mu sprawy w wyznaczonym terminie w sposób staranny z wykorzystaniem całej swojej wiedzy i umiejętności.
4. Pracownik powinien wykazać w pracy inicjatywę i samodzielność oraz bieżąco informować przełożonego o nieprawidłowościach w pracy oraz bieżących wyłaniających się trudnościach.
5. Pracownik obowiązany jest do przestrzegania przepisów regulaminu pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów ppoż. oraz innych aktualnie obowiązujących.
Rozdział V
Zakresy działania
Dział Artystyczny
§ 11
1. Działem Artystycznym kieruje Dyrektor Naczelny i Artystyczny.
2. Do głównych zadań Działu Artystycznego należy realizacja projektów i zadań artystycznych Teatru.
3. W skład Działu Artystycznego wchodzą: Aktorzy, Kierownik Koordynacji Pracy Artystycznej, któremu podlegają inspicjenci, Kierownik Literacki, Kierownik Muzyczny, Stanowisko ds. Archiwum Artystycznego i Biblioteki.
4. Do zadań Kierownika Koordynacji Pracy Artystycznej należy:
1) Współpraca z Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym oraz koordynowanie pracy zespołów i osób związanych z przygotowywaniem i realizacją zadań artystycznych, w tym aktorów, koordynatorów pracy artystycznej, asystentów scenografów, choreografów, inspicjentów, Kierownika Muzycznego oraz statystów;
2) Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Teatru i stanowiskami pracy w zakresie zabezpieczenia organizacyjnych potrzeb zespołu artystycznego.
5. Do zadań Kierownika Literackiego należy:
1) Współpraca z Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym w dziedzinie doboru repertuaru i rozwoju artystycznego Teatru;
2) Współpraca z reżyserami i dramaturgami w zakresie zapewnienia wysokiego poziomu literackiego sztuk prezentowanych w Teatrze;
3) Prowadzenie i nadzorowanie działań w zakresie przygotowania programów, wydawnictw teatralnych itp.;
4) Prowadzenie i nadzorowanie spraw formalnych, dotyczących praw autorskich, uzyskiwania licencji itp.;
5) Kierowanie i nadzór nad organizacją i realizacją zadań Sekretarza literackiego.
6. Do zadań Kierownika Muzycznego należy:
1) Dbałość o poziom muzyczny spektakli, sprawność wokalną zespołu;
2) Koordynacja i organizacja prób oraz nagrań muzycznych;
3) Współpraca z kompozytorami.
7. Do zadań Stanowiska ds. Archiwum Artystycznego i Biblioteki należy:
1) Prowadzenie dokumentacji pracy artystycznej;
2) Prowadzenie, gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie wszelkich materiałów dokumentujących działalność artystyczną Teatru;
3) Gromadzenie, prowadzenie oraz udostępnianie księgozbioru podręcznego;
4) Nadzór nad dokumentacją fotograficzną i archiwalną sztuk.
Dział Techniczny ds. Eksploatacji
§ 12
1. Pracę Działu Technicznego ds. Eksploatacji nadzoruje Zastępca Dyrektora
1) Nadzór i kontrola pracy podległych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy;
2) Odpowiedzialność za infrastrukturę techniczną Teatru;
3) Odpowiedzialność za utrzymanie systemów, instalacji oraz urządzeń infrastruktury technicznej związanej z działalnością Teatru, w tym z eksploatacją i produkcją spektakli;
4) Planowanie oraz nadzorowanie gospodarki energetycznej Teatru;
5) Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz regulacji wewnętrznych;
6) Nadzór nad tworzeniem merytorycznych części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówień dotyczących dostaw i usług, udzielanych w trybach przewidzianych przepisami prawa w zakresie zamówień publicznych;
7) Merytoryczny udział w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie działalności Teatru ze źródeł zewnętrznych, w tym z funduszy europejskich, w zakresie projektów technicznych.
2. W skład Działu Technicznego ds. Eksploatacji wchodzą:
1) Służby obsługi scen, w tym: pracownia akustyczna, pracownia elektryczna, zespół montażystów dekoracji, brygadier garderobianych i garderobiane, pracownia rekwizytorska, pracownia fryzjersko-perukarska;
2) Samodzielne stanowiska: ds. realizacji audiowizualnej przedsięwzięć Teatru, ds. zaopatrzenia i rozliczeń, specjalista rzemiosł teatralnych - główny energetyk.
3. Do zadań działu Technicznego ds. Eksploatacji należy:
1) Zapewnienie obsługi technicznej spektakli i prób;
2) Koordynacja techniczna i organizacyjna w czasie imprez obcych w Teatrze;
3) Zapewnienie prawidłowego gospodarowania środkami technicznymi;
4) Opracowywanie zapotrzebowania materiałowego i kosztorysów oraz nadzór nad dokonywaniem zakupów i realizacja zaopatrzenia;
5) Obsługa transportowa oraz gospodarowanie środkami transportu;
6) Prowadzenie gospodarki magazynowej (przechowywanie sprzętu, dokumentacji technicznej).
4. Działem Technicznym ds. Eksploatacji kieruje Kierownik Działu Technicznego ds. Eksploatacji.
Dział Techniczny ds. Produkcji
§ 13
1. Pracę Działu Technicznego ds. Produkcji nadzoruje Zastępca Dyrektora.
2. W skład Działu Technicznego ds. Produkcji wchodzą służby produkcji, w tym: pracownie krawieckie (męska i damska), pracownia stolarska, pracownia modelatorska, pracownia ślusarska, tapicer.
3. Do zadań Działu Technicznego ds. Produkcji należy:
1) Techniczne przygotowanie, wyprodukowanie i zmontowanie na scenie spektakli własnych Teatru;
2) Sporządzanie kosztorysów produkcyjnych wykonania scenografii, wykonanie scenografii oraz jej zabezpieczenie w zakresie ppoż. i bhp, a także przeprowadzanie bieżących napraw;
3) Wykonywanie na rzecz Teatru innych prac, które nie są bezpośrednio związane z produkcją spektakli.
4. Działem Technicznym ds. Produkcji kieruje Kierownik Działu Technicznego ds. Produkcji przy pomocy Zastępcy Kierownika Działu Technicznego ds. Produkcji.
Dział Finansowo-Księgowy
§ 14
1. Dział Finansowo-Księgowy podlega Głównemu Księgowemu.
2. W skład Działu Finansowo-Księgowego wchodzą stanowiska: ds. księgowości analitycznej, księgowości materiałowej, płac.
3. Do zadań działu należy w szczególności:
1) Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów;
2) Rejestracja działalności Teatru, zgodnie z zasadami rachunkowości;
3) Obsługa finansowa Teatru.
4. Działem Finansowo-Księgowym kieruje Główny Księgowy przy pomocy Zastępcy Głównego Księgowego.
Dział Marketingu
§ 15
1. Pracę Działu Marketingu nadzoruje Zastępca Dyrektora za pośrednictwem Kierownika Działu Marketingu.
2. W skład Działu Marketingu wchodzą stanowiska: ds. public relations, wydawniczych, reklamy, promocji i pozyskiwania środków, promocji oraz Zespół ds. rezerwacji i sprzedaży biletów.
3. Do zadań działu należy:
1) Opracowanie i realizacja strategii działań marketingowych;
2) Współudział w tworzeniu efektywnych struktur organizacyjnych oraz w racjonalizacji decyzji artystycznych kierujących się aspektami rynku;
3) Inicjowanie gościnnych występów Teatru oraz wymiany artystycznej;
4) Współpraca z Kierownikiem Koordynacji Pracy Artystycznej w ustalaniu harmonogramu przedstawień repertuarowych;
5) Organizacja i koordynacja pozarepertuarowych działań Teatru;
6) Pozyskiwanie środków zewnętrznych.
4. Działem Marketingu kieruje Kierownik Działu Marketingu.
Dział Administrowania Majątkiem Teatru
§ 16
1. Pracę Działu Administrowania Majątkiem Teatru nadzoruje Zastępca Dyrektora za pośrednictwem Kierownika Działu Administrowania Majątkiem Teatru.
2. W skład Działu Administrowania Majątkiem Teatru wchodzą m.in.: Stanowisko ds. administrowania majątkiem Teatru. Magazynierzy, pracownicy obsługi.
3. Do zadań działu należy organizowanie, koordynacja, nadzorowanie i kontrolowanie całokształtu spraw związanych z:
1) Administracją Teatru i budynkami teatralnymi;
2) Gospodarką materiałowo-magazynową;
3) Nadzorowaniem i rozliczaniem prac realizowanych przez podmioty zewnętrzne;
4) Prowadzenie zakupów inwestycyjnych;
5) Bieżąca konserwacja budynków Teatru.
4. Działem Administrowania Majątkiem Teatru kieruje Kierownik Działu Administrowania Majątkiem Teatru przy pomocy Zastępcy Kierownika Działu Administrowania Majątkiem Teatru.
Kancelaria
§ 17
1. Pracę Kancelarii nadzoruje Zastępca Dyrektora przy pomocy Kierownika Kancelarii.
2. W skład Kancelarii wchodzi Stanowisko ds. administracyjnych – goniec.
3. Do zadań Kancelarii należy m.in.:
1) Obsługa całości korespondencji wpływającej do Teatru;
2) Obsługa sekretarska Zastępcy Dyrektora;
3) Udzielanie informacji interesantom.
4. Pracą Kancelarii kieruje Kierownik Kancelarii.
Samodzielne stanowiska
§ 18
1. Samodzielne stanowiska nadzorowane przez Dyrektora Naczelnego i Artystycznego:
1) Asystent Dyrektora;
2) Stanowisko ds. pracowniczych;
3) Stanowisko ds. bhp i oc;
4) Stanowisko ds. sekretariatu.
2. Do obowiązków Asystenta Dyrektora należy:
1) Prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw programowych;
2) Przygotowywanie materiałów, dotyczących bieżących działań Dyrektora Naczelnego i Artystycznego;
3) Wnioskowanie wyjazdów gościnnych oraz przygotowywanie materiałów informacyjnych, niezbędnych w przypadku takich wyjazdów;
4) Przygotowywanie i opracowywanie wniosków dotyczących wsparcia finansowego Teatru;
5) Stała współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie dotacji oraz sporządzanie sprawozdań z wykonanych zadań;
6) Prowadzenie zestawień i aktualizowanie wystąpień finansowych Teatru;
7) Stała współpraca z Kierownikiem Koordynacji Pracy Artystycznej, Działem Marketingu, Sekretarzem literackim, Kierownikiem Muzycznym, we wszystkich bieżących sprawach artystycznych, marketingowych i organizacyjnych;
8) Prowadzenie Sekretariatu Dyrektora Naczelnego i Artystycznego pod nieobecność sekretarki.
3. Do obowiązków Stanowiska ds. pracowniczych należy prowadzenie spraw pracowniczych oraz spraw socjalnych.
4. Do obowiązków Stanowiska ds. bhp i oc należy realizacja zadań związanych z całokształtem zagadnień z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Obrony Cywilnej.
5. Do obowiązków Stanowiska ds. sekretariatu należy obsługa sekretarska oraz prowadzenie korespondencji i kalendarza spotkań Dyrektora Naczelnego i Artystycznego.
6. Samodzielne stanowiska nadzorowane przez Zastępcę Dyrektora:
1) Stanowisko ds. sprzedaży usług, do zadań którego należy przygotowywanie oraz koordynacja wszystkich dodatkowych imprez i wydarzeń nie objętych podstawową działalnością Teatru;
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
§ 19
1. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie dokonywane są w trybie odpowiednim dla jego wprowadzenia.
2. Dyrektor Naczelny i Artystyczny w drodze zarządzenia może wyodrębnić i znosić, w ramach istniejących działów, dodatkowe komórki organizacyjne i stanowiska, a także zespoły zadaniowe do realizacji określonych zadań.
3. W Teatrze, obok powszechnie obowiązujących przepisów prawa, stosuje się także:
1) Regulamin pracy;
2) Regulamin wynagradzania pracowników;
3) Wewnętrzne akty normatywne (zarządzenia, pisma okólnikowe);
4) Polecenia służbowe.
4. Zadania pracowników Teatru, ich uprawnienia i zakres odpowiedzialności oraz podległość służbową określają zakresy czynności ustalone przez kierowników komórek organizacyjnych i zaakceptowane przez Dyrektora Naczelnego i Artystycznego.
