Wojewódzki Urząd Pracy  w Krakowie (WUP), jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną działającą na zasadzie jednostki budżetowej. WUP funkcjonuje na podstawie Statutu zatwierdzonego przez Sejmik Województwa Małopolskiego oraz Regulaminu, który określa zasady wewnętrznej organizacji  oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład. Siedzibą Wojewódzkiego Urzędu Pracy jest miasto Kraków. Terenem działania WUP w Krakowie jest Województwo Małopolskie.

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie jest samorządową jednostką budżetową, czyli jest jednostką organizacyjną sektora finansów publicznych, która pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu jednostki samorządu terytorialnego, a pobrane dochody odprowadza na rachunek budżetu (Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych).

WUP w Krakowie działa m. in. na podstawie:

• Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa,
• Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i   instytucjach rynku pracy,
• Ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej - w zakresie zastępczej służby poborowych,
• Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o służbie zastępczej,
• Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie,
• Regulaminu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.
  

Zadania Wojewódzkiego Urzędu Pracy:
Do zadań samorządu województwa z zakresu polityki rynku pracy realizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie należy:

1. Określanie i koordynowanie regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich w odniesieniu do krajowej polityki rynku pracy przez przygotowanie i realizację regionalnego planu działań na rzecz zatrudnienia;
2. Podział posiadanych środków Funduszu Pracy, z uwzględnieniem kierunków i priorytetów określonych w regionalnym planie działań na rzecz zatrudnienia, na działania na rzecz promocji zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich i aktywizacji bezrobotnych;
3. Opracowywanie analiz rynku pracy i badanie popytu na pracę, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych;
4. Współdziałanie z wojewódzką radą zatrudnienia w określaniu i realizacji regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich;
5. Badanie efektywności projektów lokalnych;
6. Programowanie i wykonywanie zadań realizowanych przy współfinansowaniu Europejskiego Funduszu Społecznego przez:
   • opracowywanie, realizację i finansowanie programów regionalnych i projektów lokalnych, o których mowa w art. 63-66,
   • wykonywanie zadań wynikających z programów, o których mowa w przepisach o Narodowym Planie Rozwoju albo o zasadach prowadzenia polityki rozwoju;
7. Inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
8. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w szczególności:
   • pełnienie funkcji instytucji właściwej,
   • przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków bezrobotnych o wydanie odpowiednich zaświadczeń w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia,
   • wydawanie decyzji w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia;
9. Realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES, w tym:
   • wspieranie i koordynowanie realizacji zadań na terenie województwa we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy oraz samorządem powiatowym, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców,
   • świadczenie usług EURES.
10. Realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi;
11. Organizowanie i koordynowanie oraz świadczenie usług poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, a także ich rozwijanie na terenie województwa;
12. Opracowywanie, gromadzenie, aktualizowanie i upowszechnianie informacji zawodowych na terenie województwa;
13. Koordynowanie działań w zakresie kształcenia ustawicznego i szkolenia bezrobotnych i poszukujących pracy, w szczególności:
    • diagnozowanie potrzeb rynku pracy w zakresie kształcenia ustawicznego i szkolenia bezrobotnych i poszukujących pracy,
    • określanie i wdrażanie instrumentów służących dostosowaniu kierunków kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy,
    • prowadzenie rejestru instytucji szkoleniowych,
    • prowadzenie dialogu społecznego w zakresie polityki zatrudnienia i kształcenia ustawicznego pracowników i poszukujących pracy.
14. Organizowanie, prowadzenie i finansowanie szkoleń pracowników wojewódzkich i powiatowych urzędów pracy;
15. Określanie, po zasięgnięciu opinii wojewódzkiej rady zatrudnienia, na podstawie klasyfikacji zawodów i specjalności, wykazu zawodów, w których za przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników może być dokonywana refundacja; wykaz zawodów podlega ogłoszeniu w wojewódzkim dzienniku urzędowym;
16. Współdziałanie z właściwymi organami oświatowymi w harmonizowaniu ustawicznego kształcenia zawodowego z potrzebami rynku pracy;
17. Prowadzenie rejestru agencji zatrudnienia oraz wydawanie certyfikatów wstępnych i certyfikatów o dokonaniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.

W ramach wojewódzkich urzędów pracy funkcjonują centra informacji i planowania kariery zawodowej będące wyspecjalizowanymi komórkami organizacyjnymi, które w szczególności:

1. Wspomagają powiatowe urzędy pracy w prowadzeniu poradnictwa zawodowego przez świadczenie wyspecjalizowanych usług w zakresie planowania kariery zawodowej na rzecz bezrobotnych i poszukujących pracy;
2. We współpracy z powiatowymi urzędami pracy opracowują i aktualizują informacje zawodowe oraz inne zasoby informacji pomocne w aktywnym poszukiwaniu pracy i upowszechniają je na terenie województwa;
3. Prowadzą zajęcia aktywizacyjne na rzecz bezrobotnych i poszukujących pracy;
4. Współpracują przy świadczeniu usług EURES;
5. Współdziałają z powiatowymi urzędami pracy w opracowywaniu i realizowaniu indywidualnych planów działania;

Ponadto Wojewódzki Urząd Pracy zajmuje się rownież:

• Wdrażaniem Europejskiego Funduszu Społecznego (tj. ogłaszaniem naboru wniosków  finansowanych ze środków EFS, przyjmowaniem i weryfikacją wniosków, podpisywaniem umów o dofinansowanie projektów, wypłatą środków, monitoringiem realizacji projektów);
• Przyjmowaniem i rozpatrywaniem wniosków bezrobotnych o wydanie odpowiednich zaświadczeń lub decyzji w celu ustalenia zasiłku dla bezrobotnych (Zaświadczenie E301) oraz transferu zasiłku (Zaświadczenie E303) – w krajach UE/EOG;
• Doradztwem i wspomaganiem poszukujących pracy z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, którzy chcą pracować w innym kraju członkowskim oraz pracodawcami, którzy chcą rekrutować pracowników z innych krajów członkowskich – Europejskie Służby Zatrudnienia EURES (EURopean Employment Services);
• Kierowaniem polskich obywateli do pracy za granicą w ramach umów międzynarodowych;
• Świadczeniem usług dla dorosłych i młodzieży wchodzącej na rynek pracy, w zakresie planowania rozwoju zawodowego, usług dotyczących umiejętnego poszukiwania zatrudnienia, adaptacji zawodowej oraz dostosowywania się do zmian zachodzących na rynku pracy, ponadto w Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej można skorzystać z sali informacji zawodowej a także z indywidualnych i grupowych porad prowadzonych przez doradców zawodowych;
• Służbą zastępczą: obsługą Komisji Wojewódzkiej ds. Służby Zastępczej, która orzeka o przeznaczeniu poborowego do służby zastępczej, kierowaniem osób przeznaczonych do służby zastępczej do uprawnionych podmiotów (publicznych, samorządowych i organizacji pożytku publicznego), oraz wydawaniem stosownych decyzji dotyczących przebiegu służby zastępczej.

Więcej informacji na stronie:  www.wup-krakow.pl