Załączniki SIWZ + załączniki (plik .zip) Nazwa

OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA Na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2006 Nr 164 poz.1163 z późn. zm., dalej: Ustawa) w imieniu Województwa Małopolskiego reprezentowanego przez Zarząd Województwa Małopolskiego informuję, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa sprzętu wraz z oprogramowaniem dla systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Województwie Małopolskim” wybrana została oferta złożona przez Konsorcjum: Winuel S.A., ul. Strzegomska 56a, 53-611 Wrocław i R-Data Sp. z o.o. ul. Juliusza Lea 210, 30-133 Kraków. Oferta została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryteria oceny. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ww. Ustawy w postępowaniu została odrzucona oferta złożona przez Comarch S.A., 31-864 Kraków Al. Jana Pawła II 39a, gdyż jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta jest niezgodna z SIWZ w zakresie opisu architektury logicznej systemu oraz specyfikacji komponentów oprogramowania wraz ze schematem instalacji na poszczególnych stanowiskach. Na podstawie przeprowadzonej analizy treści oferty dokonanej przez biegłego stwierdzono, że oferowany system nie spełnia wszystkich wymagań postawionych przez Zamawiającego. Z uwagi na fakt, że wykonawca zastrzegł sobie niejawność informacji w zakresie Potwierdzenia spełnienia wymagań oferowanych dostaw (SIWZ pkt 9,2 A i B), gdyż zgodnie z oświadczeniem wykonawcy stanowi to tajemnicę przedsiębiorstwa, zamawiający nie podaje szczegółowego uzasadnienia merytorycznego odrzucenia oferty tego wykonawcy (uzasadnienie zostaje przekazane wyłącznie firmie Comarch S.A.).   Na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostało wykluczone Konsorcjum firm LTC sp. z o.o. ul. Narutowicza 2, 98-300 Wieluń i Aram sp. z o.o., ul Przasnyska 6B, 01-756 Warszawa, gdyż Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Pomimo oświadczenia Wykonawcy, co do spełnienia wymogów Zamawiającego system nie spełnia warunków przedstawionych w SIWZ. Przeprowadzona w dniu 14 marca 2007 roku demonstracja systemu obiegu dokumentów stanowiąca przedmiot oferty Konsorcjum LTC-ARAM wykazała niezgodność z SIWZ w następujących punktach: I. Wymagania ogólne, pkt 1 System jest w pełni zgodny z Instrukcjami Kancelaryjnymi dla organów gminy i organów powiatu, procedurami urzędowymi, m.in. w zakresie: Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) oraz numeracji i klasyfikacji spraw, z Kodeksem postępowania administracyjnego, Ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i Ustawą o ochronie danych osobowych, a także z innymi aktami prawnymi, w tym rozporządzeniami do w/w ustaw, których wejście w życie zostało na dzień ogłoszenia niniejszego przetargu już oznaczone, określającymi zasady informatyzacji działalności jednostek samorządu terytorialnego: System nie jest w pełni zgodny z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną – system pozwala na oznaczanie akt sprawy z naruszeniem obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego: - System pozwala na zdefiniowanie podkategorii JRWA/RWA przy pomocy dowolnych znaków – niezgodnie z § 18 ust. 2 i 3 oraz § 13 ust. 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. 1999 r. Nr 112 poz. 1319, dalej IKOGZM) i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz. U. 1998 r. Nr 160 poz.1074, dalej: IKOP) - System umożliwia oznaczenie sprawy w kategorii JRWA z wykorzystaniem klas innych niż klasa końcowa tj. czwartego rzędu, (tj. nie posiadających klasyfikacji archiwalnej) - niezgodnie z § 13 ust. 5 IKOGZM i IKOP, - System umożliwia założenie akt sprawy bez konieczności wprowadzenia jakiegokolwiek dokumentu - niezgodnie z § 17 ust.1 IKOGZM i IKOP - System umożliwia zmianę statusu sprawy na dowolnym etapie (np. jej całkowite zakończenie bez wykonania jakichkolwiek  czynności) – ewentualne problemy rozwiązywane są poprzez wprowadzenie tzw. „brudnopisu” i „czystopisu”. - System jest nie zgodny z aktami wykonawczymi do Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i a także z innymi aktami prawnymi, w tym rozporządzeniami do w/w ustaw System wykorzystuje w plikach XML kodowanie znaków w standardzie ISO zamiast obowiązującego standardu Unicode UTF-8 wersja 3.0 niezgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. Nr 212 poz. 1766). I. Wymagania ogólne, pkt 2 System jest w pełni zgodny z obowiązującymi procedurami postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, powstającymi w związku z działalnością urzędu: System nie jest w pełni zgodny z obowiązującymi procedurami postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, powstającymi w związku z działalnością urzędu: - System umożliwił wypożyczenie z archiwum (poprzez stworzenie protokołu wypożyczenia) akt sprawy, której w archiwum nie było po brakowaniu dokumentów - niezgodnie z § 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych. (Dz. U. 2002 Nr167 poz.1375) II. Przyjmowanie i wysyłanie dokumentów, pkt 1 System umożliwia obsługę pism składanych w postaci papierowej poprzez skanowanie/fotografowanie cyfrowe System nie posiada wbudowanej funkcjonalności umożliwiającej bezpośrednie wprowadzenie zeskanowanych dokumentów do akt sprawy. Operacja przebiega poprzez zeskanowanie dokumentu i zapisanie pliku na dysk komputera, następnie „ręczne” pobranie z tego źródła do akt sprawy - konieczne jest przy tym zapamiętanie przez urzędnika nazwy i lokalizacji pobieranego pliku (wiąże się to z możliwością pomyłki). II. Przyjmowanie i wysyłanie dokumentów, pkt 2 System umożliwia weryfikację bezpiecznego podpisu elektronicznego złożonego na dokumentach elektronicznych przychodzących do urzędu oraz podpisywanie bezpiecznym podpisem elektronicznym dokumentów wysyłanych przez upełnomocnionych urzędników System pozwala dodawać pliki dokumentów bez weryfikacji, czy one są podpisane czy nie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. System nie ma wbudowanego mechanizmu weryfikacji oraz nie ma mechanizmu wywołującego takie usługi zainstalowane na komputerze  użytkownika. Ponadto brak pól w oknach pisma/sprawy w których zawarte byłyby informacje co do tego czy taki podpis występuje i czy jest też ważny. Nie ma możliwości uruchomienia z poziomu aplikacji podpisywania odpowiedzi kwalifikowanym podpisem elektronicznym czy wywoływania takiej aplikacji, która to realizuje. III. Procedowanie spraw, pkt 1 System umożliwia generowanie sygnatury sprawy zgodnie z Instrukcjami Kancelaryjnymi właściwymi dla jednostek samorządu terytorialnego. System nie generuje sygnatury sprawy zgodnie z Instrukcjami Kancelaryjnymi właściwymi dla jednostek samorządu terytorialnego. - System dopuszcza dowolność w postaci sygnatury dla poszczególnych jednostek w hierarchii urzędu (wydziałów, referatów, komórek, itp.), co jest niezgodne z § 18 ust. 2 i 3 IKOGZM i IKOP - System umożliwia numerację w układzie ciągłym, rocznym oraz miesięcznym i „pustym” (wybór z czterech opcji – jedna jest „pusta”, tj. nie ma nazwy) III. Procedowanie spraw, pkt 12 System umożliwia umieszczanie na ścieżce przetwarzania sprawy jednostki struktury urzędu (np. wydziału). System kieruje wówczas procedowanie danej sprawy do stanowiska, które jest uprawnione do „ręcznego” kierowania (dekretowania) tego żądania do stanowiska w danej jednostce struktury rzędu: System umożliwia umieszczanie na ścieżce przetwarzania sprawy jednostki struktury urzędu (np. wydziału), ale system nie kieruje wówczas procedowania danej sprawy do stanowiska, które jest uprawnione do „ręcznego” kierowania (dekretowania) tego żądania do stanowiska w danej jednostce struktury rzędu tylko konieczne jest wybranie sposobu przekazania - do wszystkich stanowisk, do kierownika, do najmniej obciążonego stanowiska lub do stanowiska mającego wcześniej kontakt ze sprawą. III. Procedowanie spraw, pkt 14 System umożliwia, w przypadkach braku pracownika na danym stanowisku (np. z powodu urlopu), przekazywanie sprawy na inne stanowisko bądź automatycznie, bądź zgłaszając kierownikowi odpowiedniego szczebla konieczność „ręcznego” przypisania. System nie umożliwia, w przypadkach braku pracownika na danym stanowisku (np. z powodu urlopu), przekazywanie sprawy na inne stanowisko bądź automatycznie, bądź zgłaszając kierownikowi odpowiedniego szczebla konieczność „ręcznego” przypisania. Automatyczne przekazywanie sprawy następuje przy zdefiniowanym zastępstwie – natomiast przy braku zdefiniowanego zastępstwa sprawa nie jest przekazywana bezpośrednio kierownikowi – kierownik może zobaczyć sprawę, ale nie jest jawnie informowany o zaistniałej sytuacji. IV. Dostęp do systemu i jego zasobów, pkt 4 System pozwala na jednoczesny dostęp do danych wielu użytkownikom oraz zapewnia ochronę tych danych przed utratą spójności lub zniszczeniem. Brak blokowania rekordów na czas edycji - w przypadku jednoczesnej modyfikacji i zapisu tych samych danych przez kilku użytkowników, w systemie pojawią się dane zapisane jako ostatnie, a osoby które wcześniej zapisały dane, nie są informowane o zaistniałej sytuacji – system nie jest system transakcyjnym. V. Przechowywanie danych spraw i dokumentów, pkt 2 System zapewnia wersjonowanie dokumentów, tj. zachowywanie kolejnych wersji dokumentów, notatek, formularzy oraz umożliwia ewidencjonowanie i przeglądanie  oraz przywracanie starszych wersji. System nie zapewnia wersjonowania dokumentów, tj. zachowywanie kolejnych wersji dokumentów, notatek, formularzy oraz nie umożliwia ewidencjonowania i przeglądania oraz przywracania starszych wersji. System nie pamięta powiązań i zależności pomiędzy plikami (załącznikami, notatkami, itp.), więc np. nie można automatycznie powrócić do poprzedniej wersji. V. Przechowywanie danych spraw i dokumentów, pkt 3 System umożliwia definiowanie i obsługę klasyfikatorów (cech informacji) dla wszystkich obszarów informacji (dokumenty, pisma, sprawy,  teczki, klient urzędu). Definiowanie klasyfikatorów jest możliwe, ale są one widoczne tylko w szczegółach sprawy (osobna zakładka) a nie łącznie z opisem sprawy – nie można użyć ich np. do selekcji spraw. Załącznik Nr 7 do SIWZ – Informacja o funkcjonalnościach dodatkowych, pkt 5 System umożliwia prowadzenie kalendarza wyposażonego w terminarz zadań oraz notatnika przez poszczególnych użytkowników systemu. System nie umożliwia prowadzenia kalendarza wyposażonego w terminarz zadań oraz notatnika przez poszczególnych użytkowników systemu. Funkcjonalność nazwana w systemie kalendarzem jest listą zaplanowanych zadań i nie umożliwia prezentacji danych w formie tradycyjnego kalendarza np. w celu weryfikacji ewentualnego nakładania się terminów czy znalezienia wolnych chwil na spotkania służbowe.

Zobacz ogłoszenie:

Data zamówienia: 2006-10-26

Województwo Małopolskie

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU   Dostawa sprzętu wraz z oprogramowaniem dla systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Województwie Małopolskim   Nazwa i adres Zamawiającego Województwo Małopolskie ul. Basztowa 22 31-156 Kraków                                          Określenie trybu zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2006 Nr 164 poz.1163)   Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia www.malopolska.pl/bip/um   Specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) można również odebrać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Racławickiej 56, pok. nr 500 w Krakowie lub za pośrednictwem poczty. Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Sławomir Kopeć tel.: 012 63-03-515, fax 012 63-03-503, e-mail: akon@malopolska.mw.gov.pl   Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego: sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) w 81 jednostkach samorządu terytorialnego. W ramach zamówienia Wykonawca powinien dostarczyć odpowiednio skonfigurowany sprzęt wraz z zainstalowanym oprogramowaniem obsługującym system Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD), wdrożyć system (w tym instalację i konfigurację systemu z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i warunków wdrożenia w każdej z jednostek), oraz przeprowadzić niezbędne szkolenia.   Wykonawca udzieli indywidualnych gwarancji na dostarczony sprzęt na okres przynajmniej 2 lat dla każdego systemu obiegu dokumentów w jednostkach samorządu terytorialnego oraz przynajmniej rocznej gwarancji na oprogramowanie. Termin gwarancji biegnie od dnia odbioru przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem częściowego odbioru. Wartość zamówienia ustalona została na kwotę 6 264 543,44 zł, co stanowi równowartość 1 427 978,90 euro. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Klasyfikacja CPV: 30200000-1 Urządzenia komputerowe, 30231200-9 Sprzęt komputerowy, 30240000-3 Oprogramowanie Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.         Zamówienie dotyczy projektu nr Z/2.12/I/1.5/329/05 pn. „Rozbudowa systemów elektronicznej administracji w Małopolsce” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.5 Infrastruktura Społeczeństwa Informacyjnego Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.   Informacja o możliwości składania oferty wariantowej Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.   Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: nie dłużej niż 240 dni – licząc od daty podpisania umowy.   Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający wymagania określone w art. 22 ust. 1 ww. ustawy oraz spełniający następujące warunki szczegółowe: Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem, w okresie 3 ostatnich lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, w realizacji podobnego zamówienia obejmującego dostawę, instalację i konfigurację rozproszonych i niezależnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów  klasy workflow dla nie mniej niż 10% liczby jednostek objętych niniejszym zamówieniem, tj. co najmniej dla 8 podmiotów publicznych, o których mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2005 r. Nr 64 poz. 565 z późn. zm.) o wartości nie mniejszej niż 750 000 PLN (brutto).   Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia – nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, których wykaz zawiera pkt 9 SIWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy złączyć odpowiednie pełnomocnictwo). W takim przypadku warunki udziału w postępowaniu, dotyczące Wykonawcy, odnoszą się odpowiednio do Wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.   Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a)      Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b)      Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ww. ustawy Prawo zamówień publicznych (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), c)      Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ww. ustawy Prawo zamówień publicznych (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), d)      Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), e)      Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (przy uwzględnieniu wymagań zawartych w pkt 8 SIWZ) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie – Załącznik Nr 4 do SIWZ.   Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej: 1.      lit. a), c), d) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: -          nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), -          nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), -          nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 2.      lit. b) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ww. ustawy Prawo zamówień publicznych (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.   Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego (Załącznik Nr 3 do SIWZ) oraz dokumenty potwierdzające spełnianie tych wymagań: a)      Szczegółowa specyfikacja komponentów sprzętowych, oprogramowania i szkoleń (w formie opisu lub w postaci tabelarycznej): -          Opis architektury logicznej systemu, -          Specyfikacja komponentów sprzętowych, ich dane techniczne oraz ich rozlokowanie w poszczególnych lokalizacjach wg Załącznika Nr 6 do SIWZ, -          Specyfikacja komponentów oprogramowania wraz ze schematem instalacji na poszczególnych stanowiskach, -          Opis sposobu zapewnienia poufności przesyłu danych pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami, -          Opis sposobu wykonywania backup’u danych celem zabezpieczenia ich przed utratą wskutek awarii sprzętu, -          Opis komponentów sprzętowych stanowiska obsługi dziennika podawczego, -          Opis komponentów sprzętowych stanowiska skanowania, -          Opis zakresu tematycznego szkoleń i harmonogramu szkoleń, b)      Informacje o dodatkowych funkcjonalnościach systemu (Załącznik Nr 7 do SIWZ).   Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców, musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, mając na uwadze, że warunki w zakresie wymaganego doświadczenia Wykonawcy mogą spełniać łącznie. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania w przypadkach i na zasadach określonych w art. 24 ww. ustawy Prawo zamówień publicznych.   Informacja na temat wadium Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 185 000 PLN (słownie: sto osiemdziesiąt pięć tysięcy złotych, 00/100).     Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów: 1.      Cena – waga: 70 % 2.      Funkcjonalności dodatkowe – waga: 15% 3.      Okres gwarancji – waga 15%   Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać osobiście lub kurierem w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Racławickiej 56, 30-017 Kraków, pokój nr 500 (piętro V) lub pocztą (operator publiczny) na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Społeczeństwa Informacyjnego, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków nie później niż do dnia 27 listopada 2006 roku, do godz. 10:00.   Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi: 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.   Informacja o zamówieniu została zawarta we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2006/S 61- 063439 z dnia 29/03/2006.   Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 26 października 2006 r. [1] Przez system elektronicznego obiegu dokumentów Zamawiający rozumie tu system, który: ·          umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych wszelkiego rodzaju dokumentów wpływających/wychodzących do/z np. urzędu/jednostki i wytwarzanych w ramach procedur biznesowych (repozytorium dokumentowe systemu), ·          realizuje w sposób zgodny z wymogami prawa, w szczególności w zakresie instrukcji kancelaryjnych, wewnętrzne procedury (co najmniej przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, archiwizacja dokumentów i spraw), ·          służy automatycznemu obiegowi korespondencji, spraw oraz zadań wykonywanych wewnątrz urzędu/jednostki przez co łącznie stanowi narzędzie pracy dla użytkowników systemu oraz narzędzie do komunikacji dla obywatela.   Przez „użytkownika systemu” Zamawiający rozumie pracownika podmiotu publicznego wymienionego w art. 2 ust. 1 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2005 r. Nr 64 poz. 565 z póź. zm.), dla którego system ten stanowi narzędzie pracy wykonywanej na rzecz podmiotu i którego system identyfikuje personalnie. Takie rozumienie „użytkownika” służy Zamawiającemu do oceny wydolności systemu „elektronicznego obiegu dokumentów” mierzonej ilością jednocześnie pracujących w systemie użytkowników, korzystających z jego funkcjonalności w procedurach przetwarzania spraw. W tym rozumieniu użytkownikiem systemu nie jest „klient urzędu”, korzystający z usług publicznych z wykorzystaniem funkcji komunikacyjnych systemu.   Zawiadomienie o wniesieniu protestu Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego informuje, że w dniu 14 listopada 2006 roku wpłynął protest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa sprzętu wraz z oprogramowaniem dla systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Województwie Małopolskim” W związku z powyższym zgodnie z art. 181 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) zamawiający wzywa wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. Protest Rodan SystemsSA.pdf [4,27 MB]   Zawiadomienie o wniesieniu protestu Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego informuje, że w dniu 17 listopada 2006 roku wpłynął protest (faks) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa sprzętu wraz z oprogramowaniem dla systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Województwie Małopolskim”. W związku z powyższym zgodnie z art. 181 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) zamawiający wzywa wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. Pobierz plik: Protest Wykonawcy.pdf [2,25 MB]   Zawiadomienie o modyfikacji treści Załącznika nr 11 do SIWZ Na podstawie art. 38 ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2006 Nr 164 poz.1163 z późn. zm.) Zamawiający informuje, że w wyniku błędu technicznego wystąpiła pomyłka w treści Załącznika Nr 11 do SIWZ. W informacji dotyczącej łącz miedzy budynkami dla Starostwa Powiatowego w Olkuszu podano dane dla Starostwa Powiatowego w Myślenicach. W związku z tym, Zamawiający informuje o modyfikacji treści Załącznika Nr 11 do SIWZ. Treść zmian dotyczących danych o łączach miedzy budynkami w Starostwie Powiatowym w Olkuszu znajduje się w załączniku. Pobierz plik: SP Olkusz- lacza.xls [200 kB]   Zawiadomienie o przedłużeniu terminu składania ofert Na podstawie art. 180 ust. 5 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163) Zamawiający - Województwo Małopolskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Małopolskiego informuje o przedłużeniu terminu składania ofert w postępowaniu.   W związku z wpłynięciem protestów dotyczących ogłoszenia i SIWZ w postępowaniu przedłuża się termin składania ofert w postępowaniu i w związku z powyższym zmienia się zapis pkt 15 SIWZ w zakresie dotyczącym terminu składania ofert oraz terminu otwarcia ofert.  Oferty należy składać nie później niż do dnia 4 grudnia 2006 roku, do godz. 10.00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 4 grudnia 2006 r., o godz. 13:00.   W pozostałym zakresie zapisy SIWZ – w tym miejsce składania oraz otwarcia ofert pozostają bez zmian.   Zawiadomienie o rozstrzygnięciu protestów. Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego informuje, że w dniu 28 listopada 2006 dokonał rozstrzygnięcia protestów wniesionych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę sprzętu wraz z oprogramowaniem dla systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Województwie Małopolskim”. Treść rozstrzygnięć znajduje się w załącznikach: Protesty_rosztrzygniecie   Modyfikacja treści SIWZ w związku z rozstrzygnięciem protestu Na podstawie art. 38 ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2006 Nr 164 poz.1163 z późn. zm.), w związku z art.183 ust. 4 tejże ustawy, Zamawiający informuje, że w załączniku nr 5 do SIWZ, w części „Lista funkcjonalności systemu”,pkt. VI.2 zd. 1 otrzymuje następujące brzmienie: -„(Wieloplatformowość) Oferowany system musi w warstwie aplikacyjnej i bazodanowej posiadać co najmniej wersje uruchamiane w środowiskach systemowych bazujących na technologii Microsoft Windows NT 5.0 (Windows 2000) lub nowszych oraz w środowiskach opartych na systemie Linux (jądra systemu w wersji 2.6.9)”.   Wyjaśnienia Zamawiającego  do SIWZ na Dostawę sprzętu wraz z oprogramowaniem dla systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Województwie Małopolskim (I) Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z póź. zm.), w związku z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedstawiamy w odpowiedzi na następujące pytania (w załączniku) Pytania - odpowiedzi I 28 11 Załącznik do pytań i odpowiedzi I 28 11   Wyjaśnienia Zamawiającego  do SIWZ na Dostawę sprzętu wraz z oprogramowaniem dla systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Województwie Małopolskim (II) Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z póź. zm.), w związku z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedstawiamy w odpowiedzi na następujące pytania (w załączniku) Pytania-odpowiedzi II 28 11   Zawiadomienie o wniesieniu protestu i przedłużeniu terminu składania ofert Dot.: protestu i przedłużenia terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa sprzętu wraz z oprogramowaniem dla systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Województwie Małopolskim” Na podstawie art. 181 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2006 Nr 164 poz.1163) w imieniu Województwa Małopolskiego reprezentowanego przez Zarząd Województwa Małopolskiego przekazuję w załączeniu kopię protestu wniesionego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa sprzętu wraz z oprogramowaniem dla systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Województwie Małopolskim”. W związku z tym Zamawiający wzywa do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. Zważywszy na to, na podstawie art. 180 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163), Zamawiający - Województwo Małopolskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Małopolskiego informuje o przedłużeniu terminu składania ofert w postępowaniu do dnia 6 grudnia 2006 roku do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 6 grudnia 2006 r., o godz. 13:00. comarch2.zip   Zawiadomienie o rozstrzygnięciu protestu. Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego informuje, że w dniu 5 grudnia 2006 dokonał rozstrzygnięcia protestu wniesionego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę sprzętu wraz z oprogramowaniem dla systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Województwie Małopolskim”. Treść rozstrzygnięcia znajduje się w załączniku   W związku z uznaniem protestu złożonego w dniu 30 listopada 2006 r. w zakresie zarzutu nieprzedłużenia terminu składania ofert, zgodnie z art. 183 ust. 5 dokonuje czynności zaniechanej tj. na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163) Zamawiający - Województwo Małopolskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Małopolskiego przedłuża termin składania ofert do dnia 14 grudnia 2006 roku, do godz. 10.00. W związku z powyższym zmianie ulega również termin otwarcia złożonych ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia 14 grudnia 2006 r., o godz. 13:00. ComArch2_5_12_2006.doc   Wyjaśnienia Zamawiającego  do SIWZ na Dostawę sprzętu wraz z oprogramowaniem dla systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Województwie Małopolskim (III) Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z póź. zm.), w związku z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedstawiamy w odpowiedzi na następujące pytania (w załączniku) pytania 3- odpowiedź.doc