2011-02-15

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Karta informacyjna     Wydawanie zaświadczeń o wpisaniu do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców  Kartę nadzoruje  Departament Rozwoju Gospodarczego

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego - Karta informacyjna Opis sprawy/zadania Wpis do rejestru odbywa się w trybie wydania zaświadczenia wydawanego przez Marszałka Województwa Małopolskiego na podstawie wniosku. Kogo dotyczy Przedsiębiorców rozpoczynających działalność gospodarczą w dziedzinie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców. Wymagane dokumenty 1. Wniosek zawierający: a) firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres albo adres zamieszkania, b) numer w rejestrze przedsiębiorców, c) numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile przedsiębiorca taki numer posiada, d) imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorcy, e) określenie zakresu działalności, która ma być objęta wpisem, f) określenie miejsca lub miejsc, w których będzie wykonywana działalność objęta wpisem i daty jej rozpoczęcia, g) oświadczenie, że przedsiębiorca w dniu złożenia wniosku: - nie ma zaległości podatkowych, - nie ma zaległości w zakresie, zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, - nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego. 2. Oświadczenie przedsiębiorcy o następującej treści: "Oświadczam, że: 1) dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych są kompletne i zgodne z prawdą, 2) znane mi są i spełniam warunki wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, określone w rozdziale 4a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach". 3. Oświadczenie powinno również zawierać: 1) firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres albo adres zamieszkania, 2) oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia, 3) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania przedsiębiorcy, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji. Opłaty Opłaty skarbowa w wysokości 600zł Opłatę za wydanie zezwolenia należy uiścić na konto: Urząd Miasta Krakowa Wydział Podatków i Opłat UMK 31-949 Kraków os. Zgody 2 Bank Pekao S.A. 04 1240 2092 9462 3005 0000 0000 Jednostka/osoba odpowiedzialna Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Rozwoju Gospodarczego ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków Główny Specjalista Andrzej Paprocki pok. 107, tel. (012) 63 03 541               fax. (012) 63 03 503 email: apap@malopolska.mw.gov.pl Miejsce składania dokumentów Dokumentację można przesłać pocztą na adres: Departament Rozwoju Gospodarczego ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków składać osobiście: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56 Dziennik Podawczy nowy budynek, pok. 157 Sekretariat Departament Rozwoju Gospodarczego ul. Racławicka 56 pok. 119 Termin załatwienia sprawy Nie później niż w ciągu 7 dni od dnia złożenia wymaganych dokumentów (wniosku).W przypadku spraw wymagających postępowania wyjaśniającego nie później niż w ciągu miesiąca. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych termin wynosi 2 miesiące. Podstawa prawna: Ustawa Kodeksu Postępowania Administracyjnego art. 35 (Dz. U. z 2000r. Nr 98 poz.1071 z późn. Zm.) Podstawa prawna Art. 51b, art. 51c, art. 51d, art. 51e, art. 51f ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o Narodowy Zasobie Archiwalnym i Archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171 poz. 1396 z późn. zm.). Tryb odwoławczy Na zaświadczenie, pisemne zażalenie należy składać w terminie 7 dni od daty otrzymania postanowienia. Uwagi i dodatkowe informacje 1. Warunkami wykonywania działalności jest: 1) posiadanie przez przedsiębiorcę odpowiedniej do rozmiarów planowanej działalności bazy organizacyjno-technicznej, zapewniającej właściwe warunki przechowywania i udostępniania dokumentacji, 2) posiadanie przez przedsiębiorcę regulaminu usług, które będą świadczone w ramach działalności objętej wpisem, 3) zatrudnianie przez przedsiębiorcę do wykonywania czynności związanych z obsługą dokumentacji osoby posiadającej specjalistyczne wykształcenie i praktykę zawodową. 2. W skład zarządu przedsiębiorcy nie mogą wchodzić osoby, które były karane za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów lub mieniu. 3. Przedsiębiorca może prowadzić działalność w ww. zakresie wyłącznie w formie spółki kapitałowej, której kapitał zakładowy jest nie niższy od: a) 50.000 zł dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością b) 500.000 zł dla spółek akcyjnych.

Opracował: Andrzej Paprocki
Opublikował: Paweł Świercz
Zatwierdził: Andrzej Paprocki
Źródło: