Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Karta informacyjna     Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego w UE – świadczenia rodzinne.

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego - Karta informacyjna Opis sprawy/zadania Pełnienie funkcji instytucji właściwej w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń rodzinnych, zwrotu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego. Kogo dotyczy Dotyczy osób przemieszczających się w granicach UE i EOG oraz Szwajcarii w związku z wykonywaniem pracy, podjęciem studiów za granicą i odprowadzeniem z tego tytułu składek na ubezpieczenie społeczne. Wymagane dokumenty Dokumenty wymagane do wypełnienia formularzy z serii E400: 1. kserokopia dowodu osobistego - jeżeli dokument jest składany osobiście ( z dowodem osobistym do wglądu); bądź uwierzytelniona kserokopia dowodu osobistego - jeżeli dokument jest składany za pośrednictwem poczty; 2. aktualny odpis skrócony aktu urodzenia dziecka (dzieci) - (nie podlega opłacie skarbowej-art.2 ust.1 pkt 1)lit. c  ust. z dnia 16.11.2006r. o opłacie skarbowej - Dz. U. 2006 Nr 225 poz.1635); 3. aktualny odpis skrócony aktu małżeństwa - (nie podlega opłacie skarbowej-art.2 ust.1 pkt 1)lit. c  ust. z dnia 16.11.2006r. o opłacie skarbowej - Dz. U. 2006 Nr 225 poz.1635); 4. zaświadczenie o pobieraniu bądź nie pobieraniu świadczeń rodzinnych przewidzianych przez prawo polskie (od daty ubiegania się o świadczenia rodzinne za granicą); 5. aktualne poświadczenie zameldowania w Polsce; 6. informacja o aktywności zawodowej w Polsce (od daty ubiegania się o świadczenia rodzinne za granicą). Wszystkie w/w dokumenty dotyczyć mają osoby wskazanej w pkt. 2 formularza E 411, czyli osoby pozostającej z dziećmi w Polsce oraz dzieci. Dokumenty konieczne do ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych na terenie Polski określone zostały w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 02 czerwca 2005 roku z późn. zm. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne. Do wymienionych dokumentów każdorazowo dołączyć należy: - zaświadczenie o zatrudnieniu za granicą wraz z tłumaczeniem przysięgłym - akt małżeństwa - poświadczenia zameldowania w Polsce - zaświadczenie o aktywności zawodowej osoby zajmującej się dziećmi w Polsce/współmałżonka Formularze/wnioski do pobrania W procedurze koordynacji świadczeń rodzinnych wykorzystywane są następujące formularze wspólnotowe: E 401, E 402, E 403, E 404, E 405, E 406, E 407, E 411 oraz E 001. Formularze wydawane są przez Właściwe Instytucje w miejscu wykonywania pracy. Formularze winny być wypełnione w części A, a formularz E 411 dodatkowo musi być opatrzony pieczęcią Instytucji Właściwej w pkt 5 części A. Tak wypełnione formularze należy przesłać drogą urzędową do ROPS, bądź złożyć osobiście wraz z wymaganymi dokumentami. Opłaty brak Jednostka/osoba odpowiedzialna Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej ul. Piastowska 32 30-070 Kraków Miejsce składania dokumentów Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków lub składać osobiście - pokój nr 6 Termin załatwienia sprawy 3 miesiące od daty złożenia formularzy wraz z kompletem dokumentów. Termin dotyczący wydania decyzji administracyjnej ustalającej uprawnienie do świadczeń rodzinnych na terenie Polski to 1 miesiąc czasu od daty złożenia wniosku wraz z kompletem dokumentów, w sprawach zawiłych termin może zostać wydłużony do 2 miesięcy. Podstawa prawna Art. 21 ustawy o świadczeniach rodzinnych z dnia 28 listopada 2003r. z późn. zmianami, Rozporządzenie (EWG) Rady nr 1408/71 z dnia 14 czerwca 1971r., Rozporządzenie (EWG) Rady nr 574/72 z dnia 21 marca 1972 r. Tryb odwoławczy W przypadku wydania decyzji administracyjnej ustalającej prawo do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie za pośrednictwem Dyrektora ROPS w Krakowie. Uwagi i dodatkowe informacje Kontakt telefoniczny 012/ 426-10-36

Opracował: Urszula Tabak - Sondej
Opublikował: Katarzyna Folcik
Zatwierdził: Beata Trybocka-Żabik
Źródło: