Na pisemny wniosek pracownicy Archiwum Zakładowego przeprowadzają kwerendę, której wynikiem może być udostępnienie dokumentacji.

Miejsca udostępniania akt, adresy do korespondencji, telefony.

ZASADY UDOSTĘPNIANIA AKT

Zasób Archiwum Zakładowego służy potrzebom Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie. W uzasadnionych przypadkach akta te mogą być udostępniane jednostkom organizacyjnym i osobom fizycznym – wyłącznie w czytelni Archiwum Zakładowego.

Zasady udostępniania akt

Udostępnianie akt do celów naukowo-badawczych i publicystycznych odbywa się za zgodą Dyrektora Biura Organizacji i Kontroli. Wniosek o udostępnienie akt do celów naukowo-badawczych powinien zawierać temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania, dane wnioskodawcy oraz nazwę instytucji w której lub na rzecz której pracuje, a w przypadku uczniów, studentów lub doktorantów – opinię promotora pracy.

Udostępnianie akt do celów innych niż wyżej wymienione odbywa się za zgodą Dyrektora Biura Organizacji i Kontroli lub Kierownika Archiwum Zakładowego, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Państwa i obywateli, na podstawie wniosku i wymaga od wnioskodawcy wykazania swojego interesu lub obowiązku prawnego.

Wniosek o udostępnienie akt

WYPOŻYCZANIE DOKUMENTACJI

Dokumentacja przechowywana w Archiwum Zakładowym nie podlega wypożyczeniu poza siedzibę Urzędu, z wyjątkiem wypożyczania sądom, prokuraturom i organom naczelnym lub centralnym akt niezbędnych do prowadzenia przez nie spraw oraz wypożyczania starostwom powiatowym akt postępowań wywłaszczeniowych, w celu potwierdzania prawomocności decyzji wywłaszczeniowych.

Nie podlegają wypożyczeniu:
1) środki ewidencji Archiwum Zakładowego,
2) akta o znacznym stopniu uszkodzenia.

źródło: Biuro Organizacji i Kontroli