Do zakresu działania Archiwum Zakładowego należy zapewnienie odpowiedniego przechowywania, ewidencji oraz ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentacji w Urzędzie, a w szczególności:

1. koordynowanie prac związanych z rozbudową wykazu akt oraz współpraca z wydziałami w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i przygotowania ich do przekazania do Archiwum Zakładowego,

2. gromadzenie dokumentacji:

 a. przejmowanie akt spraw ostatecznie załatwionych z wydziałów Urzędu,

 b. przejmowanie dokumentacji niearchiwalnej zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych  dla których organem założycielskim jest Wojewoda Małopolski i zlikwidowanych jednostek  organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie Małopolskiemu,

3. przechowywanie i zabezpieczenie gromadzonej dokumentacji,

4. ewidencjonowanie i porządkowanie dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym,

5. udostępnianie przechowywanej dokumentacji,

6. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę lub zniszczenie,

7. przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego terytorialnie archiwum państwowego,

8. informowanie o zasobie Archiwum Zakładowego, 

9. przedkładanie rocznych sprawozdań z działalności,

10. współdziałanie z właściwym terytorialnie archiwum państwowym oraz innymi jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i organizacjami społecznymi w celu zapewnienia właściwego postępowania z dokumentacją powstającą, nadsyłaną i składaną w Urzędzie,

11. wydawanie kopii dokumentacji osobowej i płacowej dla celów emerytalno - rentowych byłym pracownikom zlikwidowanych zakładów pracy, dla których organem założycielskim był Wojewoda.
 
źródło: Biuro Organizacji