Małopolski Urząd Wojewódzki Karta informacyjna SO.VI.0193-5-04 Wydanie nr 11     Rejestracja zaproszeń cudzoziemców Kartę nadzoruje Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców   30.08.2010 r.

Małopolski Urząd Wojewódzki - Karta informacyjna Opis sprawy/zadania Rejestracja zaproszeń cudzoziemców do Polski na wniosek zapraszającego - poprzez wpis do ewidencji zaproszeń. Kogo dotyczy Zapraszanych do Polski cudzoziemców oraz zapraszających, którymi mogą być: 1) obywatel polski zamieszkujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a także obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, oraz członek jego rodziny, zamieszkujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiadający prawo pobytu lub prawo stałego pobytu na tym terytorium; 2)  cudzoziemiec przebywający bezpośrednio przed wystawieniem zaproszenia legalnie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 5 lat na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub posiadający zezwolenie na osiedlenie się lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego WE;  3) osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, mające siedzibę na terytorium RP. Wymagane dokumenty Składa zapraszający: 1)   wypełniony formularz wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń; 2)   dokument potwierdzający możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztu zakwaterowania i ewentualnego leczenia, pokrycia kosztu powrotu do państwa pochodzenia lub zamieszkania lub kosztu tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd, oraz kosztów wydalenia z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (najniższe wynagrodzenie miesięczne na osobę od dnia 1 stycznia 2010 r.  wynosi: 1317  zł. brutto); w przypadku zatrudnienia: aktualne zaświadczenie z zakładu pracy, w przypadku gdy zaprasza instytucja (z przedmiotowym wnioskiem występuje wówczas osoba uprawniona do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych wskazana w KRS ): REGON, NIP, wpis do ewidencji działalności  gospodarczej lub aktualny wypis z KRS  + ostatnie rozliczenie z urzędem skarbowym (w przypadku karty podatkowej – zaświadczenie z urzędu skarbowego o wywiązywaniu się ze zobowiązań podatkowych wobec Skarbu Państwa oraz wyciąg z konta), w przypadku niewystarczających stałych źródeł dochodów: udokumentowane oszczędności (wyciąg z konta lub inne); 3)   dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego lub dokument potwierdzający możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu. tj.: w przypadku mieszkania własnościowego: akt własności lub akt notarialny + zgoda współmałżonka lub pozostałych właścicieli w formie oświadczenia na piśmie, w przypadku lokalu komunalnego lub spółdzielczego: przydział ze spółdzielni + zgoda współmałżonka w formie oświadczenia na piśmie, w przypadku lokalu wynajmowanego: umowa najmu lokalu + zgoda właściciela lokalu w formie oświadczenia na piśmie, w przypadku hotelu – wstępna rezerwacja. 4) dowód uiszczenia opłaty skarbowej; 5) osoba zapraszająca przedstawia: dowód osobisty lub dokument podróży lub kartę pobytu. Formularze/wnioski do pobrania Wniosek zaproszenie Wniosek można również pobrać w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, Oddział do Spraw Cudzoziemców Kraków, ul. Przy Rondzie 6, parter, sala obsługi cudzoziemców , lub w Oddziale Zamiejscowym w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 52, pok. 111 lub w Oddziale Zamiejscowym w Tarnowie, Al. Solidarności 5-9, pok. 25. Opłaty Opłata skarbowa za wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń (płatna w chwili złożenia wniosku) wynosi 27 zł. Opłaty skarbowej dokonuje się gotówką: - w kasie Urzędu Miasta Krakowa; Kraków, Al. Powstania Warszawskiego 10, - Opłaty można dokonać w kasie agencji bankowej (prowizja 1,90 zł) w siedzibie Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w Krakowie przy ul. Przy Rondzie 6, - w ajencji PKO w siedzibie Oddziału Zamiejscowego w Tarnowie, Al. Solidarności 5-9. Opłatę można uiścić w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek numer: Wydział Podatków i Opłat UMK 31-949 Kraków, os. Zgody 2 Bank Pekao S.A. 04 1240 2092 9462 3005 0000 0000 Jednostka/osoba odpowiedzialna Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców  Oddział do Spraw Cudzoziemców ul. Przy Rondzie 6, parter, sala obsługi cudzoziemców, tel. 0123921804; fax 0124223019 Kierownik Oddziału: Magdalena Ams; e-mail: mams@malopolska.uw.gov.pl Oddział Zamiejscowy w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 52, pok. 111, tel. 018 540 23 41; fax 018 443 70 25 Kierownik Oddziału: Alicja Kuśmierz-Kaput; e-mail: akus2@malopolska.uw.gov.pl Oddział Zamiejscowy w Tarnowie al. Solidarności 5-9, pok. 25, tel. 0146217641; fax 0146213806 Kierownik Oddziału: Teresa Gębarowska; e-mail: tgeb@malopolska.uw.gov.pl Miejsce składania dokumentów Dokumenty można przesyłać pocztą na adres: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców: 31-156 Kraków, ul. Basztowa 22 lub składać osobiście w Oddziale do Spraw Cudzoziemców Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie: ul. Przy Rondzie 6, parter, sala obsługi cudzoziemców  lub w Oddziale Zamiejscowym w Nowym Sączu: ul. Jagiellońska 52, pok. 111 lub w Oddziale Zamiejscowym w Tarnowie Al. Solidarności 5-9, pok. 25. Termin załatwienia sprawy Nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia złożenia wymaganego wniosku wraz z dokumentami, w szczególnie uzasadnionych przypadkach nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. Podstawa prawna Art. 16, art. 17, art. 18 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (j.t. Dz. U. z 2006 r. Nr 234, poz. 1694, z późn. zm.). Tryb odwoławczy Od decyzji służy stronom odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, za pośrednictwem Wojewody Małopolskiego. Pisemne odwołania należy składać w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. Uwagi i dodatkowe informacje W toku prowadzonego postępowania, zapraszający może zostać wezwany do osobistego stawiennictwa w celu wyjaśnienia istotnych okoliczności niezbędnych do podjęcia decyzji oraz zobowiązany do złożenia innych dokumentów, które pozwolą organowi administracyjnemu na dokładne wyjaśnienie sprawy i podjęcie decyzji z uwzględnieniem zarówno interesu społecznego, jak i słusznego interesu strony. Zaproszenie uzyskuje ważność z chwilą wpisania go na wniosek zapraszającego do ewidencji zaproszeń i jest ważne przez okres roku. Na osobie zapraszającej spoczywa obowiązek dokonania zameldowania zapraszanego cudzoziemca oraz do pokrycia kosztów związanych z pobytem i wyjazdem zapraszanego cudzoziemca, w tym kosztów ewentualnego leczenia oraz kosztów  wydalenia z terytorium RP. Decyzję o odmowie wpisania lub o unieważnieniu wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń wydaje się, jeżeli: 1) zapraszanym jest cudzoziemiec, w przypadku którego zachodzi którakolwiek z okoliczności: 1. jego dane znajdują się w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium RP jest niepożądany, 2. zachodzi obawa, że wydanie wizy mogłoby spowodować zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa lub ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego albo naruszyć interes RP, 3. w postępowaniu o wydanie wizy złożył wniosek lub dołączył do niego dokumenty zawierające nieprawdziwe dane osobowe lub fałszywe informacje, bądź zeznał nieprawdę lub zataił prawdę albo, w celu użycia za autentyczny, podrobił lub przerobił dokument bądź takiego dokumentu jako autentycznego używał; 2) sytuacja finansowa zapraszającego, a w przypadku osoby fizycznej także warunki mieszkaniowe, wskazują, że nie będzie on w stanie zadośćuczynić obowiązkom przyjętym na siebie w zaproszeniu; 3) zapraszający nie wykonał zobowiązań wynikających z uprzednio wystawionego zaproszenia. Unieważnienie wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń powoduje utratę jego ważności. W przypadku gdy zapraszający nie wykonał zobowiązań wynikających z wystawionego zaproszenia, Skarb Państwa lub inne podmioty mogą dochodzić od zapraszającego, w postępowaniu przed sądem, zwrotu kosztów poniesionych w związku z pobytem cudzoziemca i opuszczeniem przez niego terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wynikających z wykonywania przez te podmioty obowiązków określonych ustawami, do pokrycia których zobowiązany był zapraszający.

Opracował: Magdalena Ams
Opublikował: Zofia Palonka-Gałecka
30 sierpnia 2010 r. 
Zatwierdził: Magdalena Ams
Źródło: Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców